康鵬電子公司倉庫管理規(guī)章制度倉庫收發(fā)存與退貨規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、 6 - / NUMPAGES6常州康鵬電子有限公司倉庫管理規(guī)章制度 目的 為保障倉庫貨物保管平安,提高倉庫工作效率和物流對按規(guī)范預(yù)防產(chǎn)品在不當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)下發(fā)生質(zhì)變,損壞或遺失等現(xiàn)象的目的,特制訂此制度。 適用范圍適用于產(chǎn)品在進(jìn)入本公司到交貨至客戶預(yù)定地點(diǎn)內(nèi)的防護(hù)管制體制。(針對成品,半成品和零配件) 職責(zé)負(fù)責(zé)貨物的驗(yàn)收,儲(chǔ)存,包裝,發(fā)貨等作業(yè)流程的操作。按規(guī)定程序管制,有效遏制倉庫管理,確保品質(zhì)完好,充分求供需要,削減損耗。 規(guī)范說明4.1 驗(yàn)收入庫作業(yè): 4.1.1 驗(yàn)收前依照選購方案單,認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收實(shí)際交貨數(shù)量與方案單所列貨物型號(hào),數(shù)量,正、側(cè)嘜信息是否全都,內(nèi)、外包裝箱不能有破損,潮濕現(xiàn)象

2、,并在托運(yùn)單或送貨單上注明發(fā)生狀況,以便能精確準(zhǔn)時(shí)地協(xié)調(diào)因工作失誤導(dǎo)致生產(chǎn)或發(fā)貨的延誤,所產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任將由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),并同時(shí)加以懲罰 。(驗(yàn)收卸貨時(shí)務(wù)必將產(chǎn)品分類放置于托盤或其它運(yùn)輸工具上,單證的填寫要清晰,具體,精確無誤。否則將罰款20元/次)4.1.2 按選購單對比實(shí)際貨物,進(jìn)行貨物抽檢10%封樣。(見清單)(貨物的品質(zhì),材質(zhì),電鍍,4.1.3 經(jīng)品管部驗(yàn)收合格確認(rèn)后,填寫入庫單入庫(見附表)(單據(jù)要有具體信息,如:訂單號(hào),產(chǎn)品型號(hào),數(shù)量,箱數(shù),嘜頭,內(nèi),外包裝狀況,供貨商抬頭,收貨人名字等等),并列帳,分單,分類管制。4.1.4.1.5 康鵬配件/外加工成品線由品管驗(yàn)收合格后簽收入庫。

3、(倉管及品管同時(shí)在入庫單上簽收)4.2 倉儲(chǔ)作業(yè):4.2.14.4.2.3 倉庫內(nèi)的全部貨物必需潔凈有序的堆放在托盤或儲(chǔ)存區(qū),需便于接收,儲(chǔ)存及發(fā)出。(外箱四角要對齊,受力均勻,4.2.4.24.2.64.3 區(qū)域的劃分及標(biāo)示4.a:驗(yàn)收區(qū): 接收,入庫。b: 儲(chǔ)存區(qū):合格品的放置。c:庫存區(qū): 選購富余量的堆放。d:呆料區(qū):不常常用法及庫存臨時(shí)無處理方案之貨物。e:發(fā)貨區(qū):備料,待發(fā)貨及發(fā)貨區(qū)。4.4 搬運(yùn)作業(yè):4.4.4.4.3 搬運(yùn),卸貨過程中,無論何種貨物必需分類輕拿輕放, 放置地要平穩(wěn),潔凈且較重耐壓品置下,較輕易損品置上。4.5 包裝作業(yè):4.5.4.4.4.5.4 返工貨物,需特

4、殊留意,不能混淆,可放到4.6 退貨作業(yè):4.4.6.2 核定退貨后,應(yīng)出具退貨單(見附表),注明具體型號(hào),數(shù)量,箱數(shù),嘜頭,外協(xié)單位及倉庫經(jīng)辦人等信息,4.7 發(fā)貨(發(fā)料)作業(yè):4.7.1 發(fā)貨前有上級部門出具出貨申請單(選購單,生產(chǎn)方案單或其它出貨單據(jù)),并依據(jù)出貨單,進(jìn)行核對,(數(shù)量,嘜頭,包裝等狀況,并由經(jīng)辦人簽認(rèn),無誤后方可置入發(fā)貨區(qū)或出貨) 。(發(fā)貨或車間領(lǐng)4.7.2 包裝材料的發(fā)貨,由上級主管部門出具具體清單后,依據(jù)具體數(shù)量,4貨物的裝載過程中,必需保持包裝及產(chǎn)品的潔凈,完整性。(輕貨在上,重貨在下)。做到先進(jìn)先出,有時(shí)效性管制。4返工產(chǎn)品或待包裝產(chǎn)品,必需產(chǎn)品,包裝材料(含塑料

5、袋,標(biāo)簽,紙箱及其它附材)一起備齊后潔凈的放在待包裝區(qū)內(nèi),如不按此操作,懲罰當(dāng)事人第一次:20元/次,第二次:50元/次,第二次:100元/次并無條件開除。4倉管員必需生疏產(chǎn)品型號(hào),用途,并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)產(chǎn)品及配件的庫存狀況,便于選購部門及早,準(zhǔn)時(shí)的進(jìn)行選購方案安排。并進(jìn)行交期的跟蹤處理。因工作失誤導(dǎo)致生產(chǎn)或發(fā)貨的延誤,所產(chǎn)生的相關(guān)責(zé)任將由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng),并同時(shí)處以20元/次罰款 。4.8 單證的處理:4.每單出貨后兩天內(nèi)需將本單的入庫單(送貨單),退貨單,出貨單及選購清單當(dāng)面交由相應(yīng)負(fù)責(zé)人核對。如有遺失,將處以20/次的罰款。 4 每單出貨后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)盤點(diǎn)庫存狀況,并將對應(yīng)訂單中的庫存貨物列單上報(bào)負(fù)責(zé)人

6、。每月的25號(hào)需將精確的庫存貨物以報(bào)表形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,選購部。4 各單證上必需有經(jīng)辦人的簽名。每月做好各類臺(tái)帳及報(bào)表,確保帳,卡,物相符。(五)團(tuán)隊(duì)精神工作提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,不求個(gè)人主義。 工作應(yīng)有方案進(jìn)行,安排好的工作必需認(rèn)真執(zhí)行。工作中難免消失意見分歧,應(yīng)當(dāng)在晨會(huì)或開會(huì)期間主動(dòng)聽取來自不同的意見,并進(jìn)行匯總,吸取好的方式運(yùn)用到工作中,將本職工作做好。每周末進(jìn)行工作總結(jié),匯報(bào),主動(dòng)完善工作方針。工作中如消失過激爭吵,應(yīng)馬上聽從領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),如影響公司形象及他人工作者,雙方當(dāng)事人各罰款20元/次。如消失斗毆現(xiàn)象,雙方當(dāng)事人各罰50元/次,同時(shí)產(chǎn)生的其它后果,將由當(dāng)事人自負(fù)。不聽從領(lǐng)導(dǎo)者,第一次懲罰

7、:20元/次,第二次:50元/次,第三次:無條件開除。(六) 清潔措施工作區(qū)內(nèi)必需保持地面,工作平臺(tái)的衛(wèi)生潔凈,并將垃圾置入指定容器內(nèi)。 (實(shí)行輪番值日制),如發(fā)覺臟亂現(xiàn)象,將懲罰當(dāng)事人10元/次,并加罰清掃部門3天。(七)平安保證倉庫的平安,潔凈,有序。排解一切擔(dān)憂全隱患(水,電,火,門,窗等)。如由人為過失造成損失,將由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并懲罰50元/次。(八)每月將由主管評定優(yōu)秀合格員工,并進(jìn)行嘉獎(jiǎng)(當(dāng)月消失2次失誤或罰款,將取消評定資格)。同時(shí)懲罰做事成果較差都。(九)倉庫人員調(diào)休需由主管視生產(chǎn)出貨狀況而調(diào)整。訂單,人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一由主管調(diào)度。包裝可以分批分類定量安排操作。調(diào)休人員需以清單方式排定工作方案。(十) 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及倉庫內(nèi)部管理制度,違者將視情節(jié)處以20-100 元 /次懲罰,并擔(dān)當(dāng)一切后果及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。 或追究刑事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。倉庫員工需監(jiān)督,掌握,阻擋非公司人員進(jìn)入倉

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