施工文件及竣工圖整理歸檔規(guī)定(B版)

1、PAGE PAGE - 30 - 中國(guó)石油油獨(dú)山子子石化公公司 改擴(kuò)建煉煉油及新新建乙烯烯工程版本號(hào)B簽發(fā)日期期20099-033-166施工文件件及竣工工圖整理理歸檔規(guī)規(guī)定D20005011-PMMT-DDCG-PR-00005版本號(hào)簽發(fā)或修修改說(shuō)明明制文人日 期期審核人日 期期批準(zhǔn)人日 期期A首次發(fā)布布張 凡凡20055-100-088嚴(yán) 明明20055-111-155胡永慶20055-111-177B第二次發(fā)發(fā)布張 凡凡20099-033-022嚴(yán)明20099-033-166白繼晨20099-033-166文件所有有人：工工程建設(shè)設(shè)指揮部部綜合管管理部目錄1 范范圍2 規(guī)規(guī)范性引引用文件

2、件3 術(shù)術(shù)語(yǔ)和定定義4 職職責(zé)5 管管理內(nèi)容容與要求求6 相相關(guān)記錄錄1 范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)規(guī)定了中中國(guó)石油油獨(dú)山子子石化公公司改擴(kuò)擴(kuò)建煉油油及新建建乙烯工工程施工工文件、竣工圖圖等的編制制、整理理及歸檔檔管理內(nèi)內(nèi)容和要要求。本標(biāo)準(zhǔn)適適用于中中國(guó)石油油獨(dú)山子子石化工工程建設(shè)設(shè)指揮部部（簡(jiǎn)稱稱指揮部部）各專專業(yè)管理理部門和和相關(guān)單單位。2 規(guī)規(guī)范性引引用文件件下列文件件中的條條款通過(guò)過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的引用用而成為為本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的條款款。凡是是注日期期的引用用文件，其隨后后所有的的修改單單（不包包括勘誤誤的內(nèi)容容）或修修訂版均均不適用用于本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，然然而，鼓鼓勵(lì)根據(jù)據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)協(xié)議的各各方研究究是否可可使用

3、這這些文件件的最新新版本。凡是不不注日期期的引用用文件，其最新新版本適適用于本本標(biāo)準(zhǔn)。GB/TT 1118222-20000 科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案案卷卷構(gòu)成的的一般要要求DA/TT 288-20002 國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范GB 550311920000 建設(shè)工工程監(jiān)理理規(guī)范中國(guó)石油油天然氣氣股份有有限公司司煉油化化工建設(shè)設(shè)項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收手冊(cè)3 術(shù)術(shù)語(yǔ)和定定義下列術(shù)語(yǔ)語(yǔ)和定義義適用于于本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。3.1 竣工工文件是指項(xiàng)目目竣工時(shí)時(shí)形成的的反映施施工(指指建筑、安裝)過(guò)程和和項(xiàng)目真真實(shí)面貌貌的文件件，主要要由項(xiàng)目目施工文文件、項(xiàng)項(xiàng)目竣工工圖和監(jiān)監(jiān)理文件件組成。3.

4、2 施工工文件是指項(xiàng)目目施工過(guò)過(guò)程中形形成的反反映項(xiàng)目目建筑、安裝情情況的文文件。3.3 竣工工圖是指項(xiàng)目目竣工后后按照工工程實(shí)際際情況所所繪制的的圖紙。3.4 監(jiān)理理文件是指監(jiān)理理單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目工工程質(zhì)量量、安全全、進(jìn)度度和建設(shè)設(shè)資金使使用等進(jìn)進(jìn)行控制制的文件件。4 職職責(zé)4.1施施工單位位負(fù)責(zé)編編制、收收集、整整理施工工文件及及竣工圖圖，確保保其完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，并提交監(jiān)理理單位、指揮部部施工管管理部門門（工程程管理部部、各項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部等，以下同同）審核核后歸檔檔。4.2 實(shí)行行工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)目，工工程總承承包單位位負(fù)責(zé)審審查、匯匯總各分包包施工單位位編制、收集、整理的施施工文件

5、件及竣工圖圖，確保保其完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，并統(tǒng)一將將其提交監(jiān)理理單位、指揮部部施工管理理部門審審核后歸歸檔。工程總承承包單位位負(fù)責(zé)設(shè)設(shè)備隨機(jī)機(jī)文件的收集、整理，確保其其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并提交交指揮部部施工管管理部門門審核后后歸檔。4.3 監(jiān)理理單位負(fù)負(fù)責(zé)督促促、檢查查施工單單位、工工程總承承包單位位編制、整理施工工文件及及竣工圖圖，負(fù)責(zé)責(zé)審核、簽署施工文文件及竣竣工圖的的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況，并并向指揮揮部提交交有關(guān)專專項(xiàng)報(bào)告告、驗(yàn)證證材料及及其它監(jiān)理文文件。4.4工工程質(zhì)量量監(jiān)督機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)編制、收集、整理建建設(shè)項(xiàng)目目工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督工作中中形成的的質(zhì)量監(jiān)監(jiān)督文件件，并向指揮部部綜合

6、管管理部文文檔中心心歸檔。4.5 指揮揮部施工工管理部部門負(fù)責(zé)確定定建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件的的編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)負(fù)責(zé)督促促、檢查查施工文文件及竣竣工圖的的編制、收集、整理工工作，審核、簽署施施工文件件、竣工圖圖及設(shè)備隨隨機(jī)文件件，確保保其完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，并組組織歸檔檔。4.6指指揮部綜綜合管理理部文檔檔中心負(fù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)導(dǎo)施工文文件、竣工圖圖及設(shè)備備隨機(jī)文文件的整整理、歸歸檔，負(fù)負(fù)責(zé)檢查查、驗(yàn)收收施工文文件、竣工圖圖及設(shè)備備隨機(jī)文文件，確確保其符符合檔案案管理規(guī)規(guī)定。 4.7 指揮揮部財(cái)務(wù)務(wù)管理部部門確認(rèn)“竣工文文件審核核表”中指揮揮部施工工管理部部門及文文檔中心心對(duì)施工工文件、竣工圖圖審核的的

7、簽字、蓋章手手續(xù)完備備后，方方可予施工工單位或或工程總總承包單單位辦理理財(cái)務(wù)結(jié)算算手續(xù)。5 管管理內(nèi)容容與要求求5.1 施工工文件及及竣工圖圖的編制制要求5.1.1 施工文文件及竣竣工圖的的質(zhì)量要要求5.1.1.11 字字跡清楚楚，圖樣樣清晰，圖表整整潔，簽簽認(rèn)手續(xù)續(xù)完備。5.1.1.22 不不得用易易褪色的的書(shū)寫(xiě)材材料（紅紅色墨水水、純藍(lán)藍(lán)墨水、圓珠筆筆、復(fù)寫(xiě)寫(xiě)紙、鉛鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。5.1.1.33 凡歸檔的的施工文文件及竣竣工圖原原則上歸歸檔原件件。5.1.1.4 文字字材料一一般按AA4（2210mmm2977mm）幅面編編制。5.1.2 施工文文件主要要內(nèi)容、格式、編制要要求5.1

8、.2.11 煉煉化工程程項(xiàng)目施施工文件件主要內(nèi)內(nèi)容、格格式、編編制要求求，執(zhí)行行中國(guó)國(guó)石油天天然氣股股份有限限公司煉煉油化工工建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收手手冊(cè)（簡(jiǎn)稱手冊(cè)）。5.1.2.22 手冊(cè)中的交交工技術(shù)術(shù)文件表表格，不不含民用用和工業(yè)業(yè)建筑、電力、鐵路、公路、通信工工程、消消防等行行業(yè)的表表格，施施工單位位、工程程總承包包單位在在編制施施工文件件時(shí)，如如果涉及及到上述述的行業(yè)業(yè)，可采采用這些些行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的配配套表格格。5.1.3 竣工圖圖的編制制要求5.1.3.11 竣工工圖是項(xiàng)項(xiàng)目竣工工文件的的重要組組成部分分，施工工單位、工程總總承包單單位在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工后必須按合合同要求求編制竣竣工圖，應(yīng)

9、用最最終版、新（干干凈）的的施工圖圖進(jìn)行編編制。a）竣工工圖應(yīng)完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、清清晰、規(guī)規(guī)范、修修改到位位，做到到與設(shè)計(jì)計(jì)變更、隱蔽工工程記錄錄和工程程實(shí)際情情況“三對(duì)口口”，真實(shí)實(shí)反映項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收時(shí)時(shí)的實(shí)際際情況。b）凡按按施工圖施施工無(wú)變變更的，可直接接在原施施工圖上上加蓋“竣工圖圖章”，作為為竣工圖圖。 c）凡施施工中有有部分變更更的，應(yīng)應(yīng)按手手冊(cè)“十改”、“七不改改”的要求求對(duì)施工工圖進(jìn)行行修改，并在修修改部位位或圖紙紙空白處處加蓋“竣工圖圖核定章章”，全圖圖修改后后加蓋“竣工圖圖章”，作為為竣工圖圖。d）凡結(jié)結(jié)構(gòu)形式式、工藝藝、平面面布置改改變，以以及其它它重大改改變及圖圖面變更

10、更面積超超過(guò)355%的，不宜在在原施工工圖上修修改、補(bǔ)補(bǔ)充，應(yīng)應(yīng)重新繪繪制施工圖后加蓋“竣工圖圖章”，作為為竣工圖圖。e）對(duì)于于施工過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)生設(shè)計(jì)計(jì)變更或或修改的的施工圖圖，按最最終修改改狀況繪繪制了竣竣工圖，并在標(biāo)標(biāo)題欄標(biāo)明了“竣工圖圖階段”“竣工圖圖圖號(hào)”等標(biāo)識(shí)識(shí)的，可不再再加蓋“竣工圖圖章”，但必必須加蓋蓋監(jiān)理單單位的審審核章。f）院標(biāo)標(biāo)、企標(biāo)標(biāo)重復(fù)利利用圖必必須編入入竣工圖圖中；同同一建筑筑物、構(gòu)構(gòu)筑物重重復(fù)的國(guó)國(guó)家、地地方標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)圖、通通用圖可可不編入入竣工圖圖中，但但必須在在圖紙目目錄中列列出圖號(hào)號(hào)。g）已做做了修改改的設(shè)計(jì)計(jì)變更單單應(yīng)加蓋蓋“已執(zhí)行行章”。5.1.3.2竣工圖圖

11、的更改改方法a）文字字、數(shù)字字更改一一般是杠杠改；線線條更改改一般是是劃改；局部圖圖形更改改可以圈圈出更改改部位，在原圖圖空白處處重新繪繪制。b）利用用施工圖圖更改，必須在在更改處或或圖紙空空白處加加蓋“竣工圖圖核定章章”，注明更更改依據(jù)據(jù)性文件件的名稱稱、編號(hào)號(hào)和條款款號(hào)，并并簽署姓姓名、日日期、參參見(jiàn)頁(yè)號(hào)號(hào)?！翱⒐D圖核定章章”若蓋在在圖紙的的空白處處，必須須用箭頭頭標(biāo)注到到所修改改的部位位?！翱⒐D圖核定章章”樣式（單位為為毫米）：根據(jù) 號(hào)變更通知單第 條修改4015 c）無(wú)法法在圖紙紙上表達(dá)達(dá)清楚的的，應(yīng)在在標(biāo)題欄欄上方或或在圖紙紙空白處處用文字字說(shuō)明。d）圖上上各種引引出說(shuō)明明應(yīng)與圖

12、圖框平行行，引出出線不交交叉，不不遮蓋其其它線條條。e）有關(guān)關(guān)施工技技術(shù)要求求或材料料明細(xì)表表等文字字有更改改的，應(yīng)應(yīng)在修改改變更處處進(jìn)行杠杠改，當(dāng)當(dāng)變更內(nèi)內(nèi)容較多多時(shí)，可可采用注注記說(shuō)明明的辦法法。f）新增增加的文文字說(shuō)明明，應(yīng)在在其涉及及的竣工工圖上作作相應(yīng)的的添加和和變更。g）已做做了修改改的設(shè)計(jì)計(jì)變更單單應(yīng)加蓋蓋“已執(zhí)行行章”，并注明被被修改圖圖紙的出出處，簽署姓姓名、日日期、參參見(jiàn)頁(yè)號(hào)號(hào)，做到到原圖與與設(shè)計(jì)變變更單相相互標(biāo)注注與參見(jiàn)見(jiàn)。“已執(zhí)行行章”樣式（尺寸225mmm10mmm）：已執(zhí)行章章5.1.3.3 竣工工圖章的的使用a）竣工工圖章內(nèi)內(nèi)容、尺尺寸如圖圖1所示。圖1 竣工圖圖

13、章（單單位為毫毫米）b）所有有的竣工工圖（不不含圖紙紙中的目目錄、說(shuō)說(shuō)明、材材料表、設(shè)備表表、工藝藝規(guī)格表表、儀表表規(guī)格表表等文字字材料、表格）均應(yīng)逐逐張加蓋蓋“竣工圖圖章”?？⒐D圖章應(yīng)使使用不易易褪色的的紅色印印泥，加加蓋在圖圖標(biāo)題欄欄的背面面（左下下角，距距左邊2010mmm，距下下邊2010mmm）。c）編制制單位、監(jiān)理單單位應(yīng)逐逐張簽署署竣工圖圖章，竣竣工圖章章中的內(nèi)內(nèi)容應(yīng)齊齊全、清清楚；簽簽名欄不不得由他他人代簽簽或以個(gè)個(gè)人印章章代替簽簽名，應(yīng)應(yīng)是可辨辨識(shí)的手手寫(xiě)體原原筆跡簽簽名，其其中“編制人人”、“技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人”，原則則上不能能為同一一人。“監(jiān)理人人”應(yīng)由專專業(yè)監(jiān)理理工程師師或

14、總監(jiān)監(jiān)理工程程師簽名名。d）竣工工圖章中中的編制制單位、監(jiān)理單單位，可可填寫(xiě)規(guī)規(guī)范的單單位名稱稱簡(jiǎn)稱，編制日日期填寫(xiě)寫(xiě)工程交交接日期期。e）未實(shí)實(shí)行監(jiān)理理的工程程項(xiàng)目，其竣工工圖章中的“監(jiān)理單單位名稱稱”、“監(jiān)理人人”填寫(xiě)“/”（斜杠杠）。f）竣工工圖的標(biāo)標(biāo)題欄中已標(biāo)明明“竣工圖圖階段”、“竣工圖圖圖號(hào)”的，可不再再加蓋“竣工圖圖章”，但必必須在圖圖標(biāo)題欄欄的背面面（左下下角，距距左邊2010mmm，距下下邊20010mmm）加蓋蓋監(jiān)理單單位的審審核章，內(nèi)容、尺寸如如圖2所示。33802020竣 工 圖監(jiān)理單位名稱監(jiān)理人日期1010圖2 監(jiān)理審審核章（單位為為毫米）g）竣工工圖中的的管段圖圖因

15、數(shù)量量較大，且多為為A3、A4幅幅面,可可只在其其圖紙目錄的背背面（左左下角，距左邊邊2010mmm，距下下邊20010mmm）加蓋蓋“竣工圖圖章”，管段段圖背面面不再加加蓋竣工工圖章。5.2 施工工文件及及竣工圖圖的整理理要求5.2.1 組卷原原則、方方法及排排列順序序要求5.2.1.11 組組卷要遵遵循施工工文件及及竣工圖圖的形成成規(guī)律和和成套性性特點(diǎn)，保持文文件的有有機(jī)聯(lián)系系；分類類科學(xué)，組卷合合理；法法律性文文件手續(xù)續(xù)齊備，符合檔檔案管理理要求。5.2.1.22 施施工文件件與竣工工圖應(yīng)分分別組卷卷。卷內(nèi)內(nèi)文件排排列順序序一般文文字材料料在前，圖紙?jiān)谠诤蟆?.2.1.33 施施工文件件

16、按照已已劃分的的單項(xiàng)工工程或單單位工程程為基本本單元進(jìn)進(jìn)行組卷卷，若形形成的文文件較多多，可按按子單位位工程、文件的的內(nèi)容等分分別組成成若干案案卷。5.2.1.44 施施工階段段中使用用的監(jiān)理理工作基基本表式式A類、C 類類表，必必須與相相應(yīng)的施施工文件件配套排排序、組組卷，由由施工單單位、工工程總承承包單位位歸檔。5.2.1.5 施施工文件件的排列列順序a）煉化化工程項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件的的排列順順序，執(zhí)執(zhí)行手手冊(cè)中中交工技技術(shù)文件件的排列列順序。b）民用用和工業(yè)業(yè)建筑、電力、鐵路、公路、通信工工程等項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件的的排列順順序，可可按其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。5.2.1.6 竣竣工圖按

17、按單項(xiàng)工工程、單單位工程程或裝置置、階段段、結(jié)構(gòu)構(gòu)并分專專業(yè)按原原設(shè)計(jì)圖圖紙目錄錄、編號(hào)號(hào)順序排排列組卷卷。不允允許把不不同專業(yè)業(yè)的圖紙紙組成一一個(gè)案卷卷。a）某一一專業(yè)圖圖紙較多多時(shí)，可可視情況況分別組組成若干干分（冊(cè)冊(cè)）卷，各卷的的題名相相同，但但落尾書(shū)書(shū)寫(xiě)為“（第分冊(cè)/共冊(cè)）”?？⒐D總總目錄放放在第一一分冊(cè)，總目錄錄的備注注欄中應(yīng)應(yīng)標(biāo)明第第二、第第三等分分冊(cè)所在在的位置置（例如如：“以下見(jiàn)見(jiàn)第二分分冊(cè)”）；第第二、第第三等分分冊(cè)案卷卷中應(yīng)補(bǔ)補(bǔ)寫(xiě)分冊(cè)冊(cè)目錄。b）設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知單應(yīng)應(yīng)附在相相關(guān)竣工工圖所在在案卷的的后面組組卷，做做到原圖圖與變更更單相互互標(biāo)注參參見(jiàn)；工工程聯(lián)絡(luò)絡(luò)單、材材料

18、代用用單等在在施工文文件中組組卷。 c）案卷卷中若只只有一份份設(shè)計(jì)變變更通知知單，其其竣工圖圖目錄條條目填寫(xiě)寫(xiě)為“設(shè)計(jì)變變更通知知單”；一份份以上，則必須須編制設(shè)設(shè)計(jì)變更更通知單單明細(xì)表表，竣工工圖目錄錄條目填填寫(xiě)為“設(shè)計(jì)變變更通知知單明細(xì)細(xì)表及變變更單”。 d）一份份設(shè)計(jì)變變更通知知單有多多個(gè)變更更條目，某些條條目所對(duì)對(duì)應(yīng)的修修改圖不不在本卷卷時(shí)，可可在此條條目旁填填寫(xiě)“此條（頁(yè)）不不涉及本本卷內(nèi)容容”或在此設(shè)設(shè)計(jì)變更更單空白白處填寫(xiě)寫(xiě)“未加蓋蓋已執(zhí)行行章的設(shè)計(jì)計(jì)變更不不涉及本本卷內(nèi)容容”。e）一份份設(shè)計(jì)變變更單的的變更內(nèi)內(nèi)容涉及及到不同同的案卷卷，應(yīng)將將其復(fù)印印件分別別附在相相關(guān)案卷卷中，

19、并并在卷內(nèi)內(nèi)備考表表中說(shuō)明明原件的的出處。設(shè)計(jì)變變更通知知單原件件應(yīng)盡量量集中排排列在某某一“正本”案卷中中，其它它案卷（包括另另一“正本”）做說(shuō)說(shuō)明。5.2.2 案卷編編目要求求5.2.2.11 卷卷內(nèi)文件件頁(yè)號(hào)的的編寫(xiě)a）卷內(nèi)內(nèi)文件排排列后，凡有書(shū)書(shū)寫(xiě)內(nèi)容容的頁(yè)面面均應(yīng)編編寫(xiě)頁(yè)號(hào)號(hào)，要逐逐頁(yè)用號(hào)號(hào)碼機(jī)從從1開(kāi)始始打印頁(yè)頁(yè)號(hào)。b）頁(yè)號(hào)號(hào)編寫(xiě)位位置：?jiǎn)螁蚊鏁?shū)寫(xiě)寫(xiě)文件在在其右下下角；雙雙面書(shū)寫(xiě)寫(xiě)文件，正面在在其右下下角，背背面在其其左下角角；圖紙紙的頁(yè)號(hào)號(hào)編寫(xiě)在在圖標(biāo)題題欄外右右下角。c）成套套或印刷刷成冊(cè)的的文件，已有頁(yè)頁(yè)號(hào)并連連續(xù)、不不中斷的的不必重重新編寫(xiě)寫(xiě)頁(yè)號(hào)，否則，應(yīng)重新新編寫(xiě)頁(yè)頁(yè)號(hào)。

20、d）各卷卷之間不不連續(xù)編編寫(xiě)頁(yè)號(hào)號(hào)，各卷卷頁(yè)號(hào)應(yīng)應(yīng)從“1”開(kāi)始編編起。e）案卷卷的外封封面、內(nèi)內(nèi)封面、卷內(nèi)目目錄（原原有目錄錄除外）及卷內(nèi)內(nèi)備考表表不編寫(xiě)寫(xiě)頁(yè)號(hào)。5.2.2.22 案案卷外封封面的編編制a）案卷卷外封面面應(yīng)采用用打印方方式編制制，格式式見(jiàn)相關(guān)關(guān)記錄表表單1。b）案卷卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明明、準(zhǔn)確確揭示卷卷內(nèi)文件件的內(nèi)容容，主要要包括項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱、代字字、代號(hào)號(hào)及結(jié)構(gòu)構(gòu)、部件件、階段段的代號(hào)號(hào)和文件件名稱等等。外文文資料的的題名應(yīng)應(yīng)譯成中中文。c）立卷卷單位，填寫(xiě)文文件組卷卷部門或或項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)部門門。實(shí)行行工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)目，填填寫(xiě)工程程總承包包單位名名稱，未未實(shí)行工工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)

21、目，填填寫(xiě)施工工單位名名稱。d）起止止日期，文字卷卷填寫(xiě)卷卷內(nèi)文件件形成的的起止日日期；圖圖紙卷填填寫(xiě)項(xiàng)目目工程交交接時(shí)間間。 格式如：文字卷卷填寫(xiě) 20007.066.21120008.099.144 圖紙卷卷填寫(xiě)220088.10.112 e）保管管期限，依據(jù)有有關(guān)規(guī)定定填寫(xiě)組組卷時(shí)劃劃定的保保管期限限?？蓞⒄崭戒涗?，以以一卷內(nèi)內(nèi)保管期期限最高高的那份份文件的的期限為為準(zhǔn)填寫(xiě)寫(xiě)該卷的的保管期期限。f）密級(jí)級(jí)，依據(jù)據(jù)保密規(guī)規(guī)定填寫(xiě)寫(xiě)卷內(nèi)文文件的最最高密級(jí)級(jí)。g）檔號(hào)號(hào)，依據(jù)項(xiàng)目目檔案分分類編號(hào)號(hào)方案填填寫(xiě)。h）檔案案館號(hào)，填寫(xiě)給給定的代代號(hào)。i）在案案卷外封封面右上上角，加加蓋“正本”或

22、“副本”紅色印印章，其其圖章式式樣如下下（單位位為毫米米）：副本2010正本2010j）案卷卷外封面面宜采用用150gg/ mm2牛皮紙紙，模板板所有字字體均為為“宋體、2號(hào)、加粗”，其它它內(nèi)容字字體一律律采用“宋體”，字號(hào)號(hào)根據(jù)情情況自定定。5.2.2.33 案案卷內(nèi)封封面的編編制a）施工工文件、竣工圖圖案卷中中必須有有案卷內(nèi)內(nèi)封面，案卷內(nèi)內(nèi)封面排排列在卷卷內(nèi)目錄錄之前，由案卷卷編制單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位和指揮揮部施工工管理部部門的責(zé)責(zé)任人員員審核、簽名。b）施工工文件案案卷內(nèi)封封面格式式見(jiàn)相關(guān)記記錄表單單2；竣工圖圖案卷內(nèi)內(nèi)封面參參照施工工文件案案卷內(nèi)封封面的格格式，將將“交工技技術(shù)文件件”

23、改為“竣工圖圖”，格式見(jiàn)見(jiàn)相關(guān)記記錄表單單3；未實(shí)行監(jiān)理理的工程程項(xiàng)目，應(yīng)將施施工文件件及竣工工圖案卷卷內(nèi)封面面中的“監(jiān)理單單位、審審查人、總監(jiān)理理工程師師及年月月日”欄目去去掉。c）內(nèi)封封面填寫(xiě)寫(xiě)說(shuō)明1）（項(xiàng)項(xiàng)目名稱稱），填填寫(xiě)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目名名稱。例如：中中國(guó)石油油獨(dú)山子子石化公公司改擴(kuò)擴(kuò)建煉油油及新建建乙烯工工程2）單項(xiàng)項(xiàng)工程、單位工工程名稱稱，按指指揮部施施工管理理部門或或監(jiān)理單單位下發(fā)發(fā)的單項(xiàng)項(xiàng)工程、單位工工程劃分分及編號(hào)號(hào)一覽表表中的名名稱填寫(xiě)寫(xiě)。3）建設(shè)設(shè)單位名名稱，填填寫(xiě)“中國(guó)石石油獨(dú)山山子石化化分公司司”。4）建設(shè)設(shè)單位項(xiàng)項(xiàng)目管理理部門，加蓋指指揮部施施工管理理部門公公章；審審核

24、人，由指揮揮部施工工管理部部門施工工負(fù)責(zé)人人簽名；項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人，由指揮揮部施工工管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽名名。5）監(jiān)理理單位，加蓋監(jiān)監(jiān)理單位位公章；審查人人、總監(jiān)監(jiān)理工程程師，由由監(jiān)理單單位相關(guān)關(guān)責(zé)任人人簽名。6）組卷卷單位，實(shí)行工程程總承包包的項(xiàng)目目，加蓋工程程總承包包單位公公章；未未實(shí)行工工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)目，加加蓋施工工單位公公章。編編制人、項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人，由組卷卷單位相相關(guān)責(zé)任任人簽名名。d）案卷卷內(nèi)封面面由組卷卷單位采采用打印印方式編編制，內(nèi)內(nèi)容應(yīng)打印齊齊全、清清楚，其其中單位位欄必須須加蓋單單位公章章，簽名名欄必須須是手寫(xiě)寫(xiě)體原筆筆跡。5.2.2.44 卷卷內(nèi)目錄錄的編制制a）施工工文件

25、卷卷內(nèi)目錄錄使用手冊(cè)（下冊(cè)冊(cè)）的“交工技技術(shù)文件件目錄”，格式式見(jiàn)相關(guān)關(guān)記錄表表單4。b）竣工工圖卷內(nèi)內(nèi)目錄使使用原設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙目錄。如果需要要編制竣竣工圖卷卷內(nèi)目錄錄時(shí)，參照照“交工技技術(shù)文件件目錄”的格式式，將“交工技技術(shù)文件件目錄”改為“竣工圖圖目錄”，“交工技技術(shù)文件件編號(hào)”改為“文件編編號(hào)”，“交工技技術(shù)文件件名稱”改為“文件名名稱”，格式式見(jiàn)相關(guān)關(guān)記錄表表單5。c）卷內(nèi)內(nèi)目錄填填寫(xiě)說(shuō)明明1）序號(hào)號(hào)，用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從11起依次次標(biāo)注卷卷內(nèi)文件件的順序序，一個(gè)個(gè)文件一一個(gè)號(hào)。2）文件件編號(hào)，填寫(xiě)文文件文號(hào)號(hào)、編號(hào)號(hào)或圖紙紙的圖號(hào)號(hào)，或設(shè)設(shè)備、項(xiàng)項(xiàng)目代號(hào)號(hào)。3）文件件名稱，填寫(xiě)文文件材

26、料料標(biāo)題全全稱，或或擬寫(xiě)文文件題名名。4）頁(yè)次次，填寫(xiě)寫(xiě)每份文文件首頁(yè)頁(yè)上標(biāo)注注的頁(yè)號(hào)號(hào)，每卷卷內(nèi)最后后一份文文件填寫(xiě)寫(xiě)首尾頁(yè)頁(yè)上標(biāo)注注的頁(yè)號(hào)號(hào)即起止止頁(yè)號(hào)，起止頁(yè)頁(yè)號(hào)之間間用“”聯(lián)結(jié)。頁(yè)號(hào)填填寫(xiě)在題題名占用用的最后后一行內(nèi)內(nèi)。d）卷內(nèi)內(nèi)目錄排排列在卷卷內(nèi)文件件首頁(yè)之前前。e）成套套或印刷刷成冊(cè)的的文件，已有目目錄的不不必重新新編寫(xiě)卷卷內(nèi)目錄錄，若該該文件目目錄中未未標(biāo)注頁(yè)頁(yè)號(hào)的必必須標(biāo)注注頁(yè)號(hào)。f）竣工工圖若使使用原設(shè)設(shè)計(jì)圖紙紙目錄，則必須須添加“頁(yè)號(hào)”欄并標(biāo)標(biāo)注頁(yè)號(hào)號(hào)。g）竣工工圖案卷卷應(yīng)使用規(guī)規(guī)定模板板編制電電子版的的卷內(nèi)目目錄，歸歸檔時(shí)與與竣工圖圖案卷一起起提交指指揮部綜綜合管理理部文

27、檔檔中心。5.2.2.55 卷卷內(nèi)備考考表的編編制a）卷內(nèi)內(nèi)備考表表中應(yīng)標(biāo)明明案卷內(nèi)內(nèi)文件的的頁(yè)數(shù)，以及在在組卷過(guò)過(guò)程中需需要說(shuō)明明的問(wèn)題題，排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件尾尾頁(yè)之后后 ,格格式見(jiàn)相相關(guān)記錄錄表單66。b）立卷卷人，由由責(zé)任立立卷人簽簽名。實(shí)實(shí)行工程程總承包包的項(xiàng)目目，由工工程總承承包單位位或施工工分包單單位責(zé)任任立卷人人簽名；未實(shí)行行工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)目，由由施工單單位責(zé)任任立卷人人簽名。立卷日日期，填寫(xiě)完完成立卷卷的日期期。c）檢查查人，由由案卷質(zhì)質(zhì)量審核核者簽名名。實(shí)行行工程總總承包的的項(xiàng)目，由由工程總總承包單單位或施施工分包包單位案案卷質(zhì)量量檢查人人簽名；未實(shí)行行工程總承承包的項(xiàng)項(xiàng)

28、目，由由施工單單位案卷卷質(zhì)量檢檢查人簽簽名。檢檢查日期期，填寫(xiě)審審核的日日期。5.2.3 案卷裝裝訂要求求5.2.3.1 施工文文件、竣竣工圖分分別組成成案卷后后，應(yīng)采采用整卷卷裝訂形形式，即即一個(gè)案案卷內(nèi)所所有的文文件裝訂訂在一起起。5.2.3.2 案卷卷內(nèi)不應(yīng)應(yīng)有金屬屬物，裝裝訂前應(yīng)應(yīng)修補(bǔ)或或裱糊破破損文件件。5.2.3.3 橫向向表格文文件裝訂訂時(shí)，其其表頭靠靠左裝訂訂邊。5.2.3.4 文字字材料按按A4（2100mm2977mm）折疊裝裝訂，其其案卷厚厚度不超超過(guò)200mm；圖紙折折疊是先先將圖框框線以上上、下、右各留留105mmm，并在在圖紙左左邊留有有25mmm（與與圖框線線或圖

29、幅幅線距離離）的裝裝訂邊，其余裁裁掉，按按A4幅幅面采用用先橫后后豎“手風(fēng)琴琴”式折疊疊法，圖圖簽標(biāo)題題欄露在在外面（或斜角角反折疊疊出），如果裝裝訂成卷卷的左右右邊不平平衡時(shí)，應(yīng)在裝裝訂線的的一側(cè)加加硬紙條條襯平，其案卷卷厚度不不得超過(guò)過(guò)25mmm。5.2.3.5 案卷裝裝訂時(shí)，幅面規(guī)規(guī)格小于于A4或或者大于于等于BB5時(shí)（指整卷卷），遵遵循案卷卷左邊齊齊、下邊邊齊的裝裝訂原則則。案卷卷內(nèi)文件件幅面規(guī)規(guī)格全部部為A33（指整整卷）或或者案卷卷內(nèi)文件件幅面規(guī)規(guī)格2/3以上上為A33時(shí)（例例如，工工藝專業(yè)業(yè)里的管管段圖全全部為AA3幅面面），可可以不折折疊為AA4幅面面而直接接裝訂。5.2.3.

30、66 凡凡裝訂的的案卷應(yīng)應(yīng)按案卷卷外封面面案卷內(nèi)封封面卷內(nèi)目目錄文字材材料頁(yè)圖紙頁(yè)頁(yè)卷內(nèi)備備考表的的順序排排列。其其裝訂方方式參照照?qǐng)D書(shū)出出版裝訂訂法，先先把案卷卷內(nèi)封面面至卷內(nèi)內(nèi)備考表表之間的的文件材材料用棉棉線繩按按三孔一一線的方方法裝訂訂起來(lái)，然后在在裝訂好好的外表表粘貼案案卷外封封面。5.2.3.77 裝裝訂好的的案卷應(yīng)應(yīng)做到牢牢固、整整齊、美美觀，卷卷內(nèi)無(wú)錯(cuò)錯(cuò)頁(yè)、倒倒頁(yè)、壓壓字，不不妨礙閱閱讀，便便于保管管和利用用。5.2.3.88 成成套或印印刷成冊(cè)冊(cè)，自成成一卷的的文件可可保持原原來(lái)的排排列順序序及裝訂訂形式。5.3 施工工文件及及竣工圖圖的歸檔檔要求5.3.1施工工文件及及竣工

31、圖圖的歸檔檔范圍，執(zhí)行 “中國(guó)石石油天然然氣股份份有限公公司建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔范圍和和保管期期限表”（見(jiàn)附附錄1）。5.3.2施工工單位、工程總總承包單單位完成成施工文文件及竣竣工圖的的編制、收集、整理后后，將其其提交監(jiān)理理單位、指揮部部施工管管理部門門，由監(jiān)理理單位、指揮部部施工管管理部門門對(duì)施工文件件及竣工工圖案卷卷的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)情況進(jìn)進(jìn)行審核核后，向指揮部部綜合管管理部文文檔中心心歸檔。施工文件件及竣工工圖歸檔檔程序11：施工單位位/工程程總承包包單位 監(jiān)理理單位 指揮揮部施工工管理部部門指揮揮部綜合合管理部部文檔中中心5.3.3未實(shí)實(shí)行監(jiān)理理的工程程項(xiàng)目，施工單單位完成成

32、施工文文件及竣竣工圖的的編制、收集、整理后后，將其其提交指指揮部施施工管理理部門，由指揮揮部施工工管理部部門對(duì)施施工文件件及竣工工圖案卷卷的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)情況進(jìn)進(jìn)行審核核后，向向指揮部部綜合管管理部文文檔中心心歸檔。施工文件件及竣工工圖歸檔檔程序22：施工單位位指揮部部施工管管理部門門指揮部部綜合管管理部文文檔中心心5.3.4工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督機(jī)構(gòu)完成成工程質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督報(bào)告的編編制、收收集、整整理后，向指揮揮部綜合合管理部部文檔中中心歸檔檔。5.3.5歸檔的的施工文文件及竣竣工圖必必須完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)，保障障生產(chǎn)（使用）、管理理、維護(hù)護(hù)、改擴(kuò)擴(kuò)建的需需要。5.3.5.1 施工工文件

33、及及竣工圖圖的完整整是指按按附錄11所確定定的內(nèi)容容，將建建設(shè)項(xiàng)目目全過(guò)程程中應(yīng)該該歸檔的的文件、資料歸歸檔，各各種原件件齊全。5.3.5.2 施工工文件及及竣工圖圖的準(zhǔn)確確是指文文件的內(nèi)內(nèi)容真實(shí)實(shí)反映建建設(shè)項(xiàng)目目竣工時(shí)時(shí)的實(shí)際際情況和和建設(shè)過(guò)過(guò)程，做做到圖物物相符，技術(shù)數(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確確可靠，簽字手手續(xù)完備備。5.3.5.3 施工工文件及及竣工圖圖的系統(tǒng)統(tǒng)是指按按其形成成規(guī)律，保持各各部分之之間的有有機(jī)聯(lián)系系，分類類科學(xué)，組卷合合理。5.3.6凡歸檔的的施工文文件應(yīng)為為原件，竣工圖圖為藍(lán)圖圖。因特殊殊原因歸歸檔原件件確有困困難的，在得到到指揮部部施工管管理部門門及文檔中中心的認(rèn)認(rèn)可后，可以歸歸檔復(fù)

34、印印件，但但復(fù)印件件的內(nèi)容容必須清清楚，并并由提供供文件材材料的單單位對(duì)復(fù)復(fù)印件,如合格格證、質(zhì)質(zhì)量證明明書(shū)、檢檢驗(yàn)報(bào)告告等加蓋蓋公章予予以確認(rèn)認(rèn)。5.3.7 施施工文件件及竣工工圖歸檔檔套數(shù)為為兩套。若合同同另有規(guī)規(guī)定時(shí)，按合同同執(zhí)行。5.3.8 施施工文件件及竣工工圖應(yīng)在在項(xiàng)目竣竣工交接接后四個(gè)個(gè)月內(nèi)歸歸檔。電電子版竣竣工圖的的歸檔按按合同執(zhí)執(zhí)行。5.3.9施工單單位、工程總總承包單單位向指揮部部綜合管管理部文文檔中心心歸檔施施工文件件及竣工工圖時(shí)，必須先先按“竣工文文件審核核表”(格式式見(jiàn)相關(guān)關(guān)記錄表表單7)的要求求，將施施工文件件及竣工工圖提交交有關(guān)單單位進(jìn)行行全面審審核簽認(rèn)認(rèn)，合格后

35、方方可歸檔檔，否則則，指揮揮部綜合合管理部部文檔中中心不予予接收。5.3.10指揮部部財(cái)務(wù)管管理部門門確認(rèn)“竣工文文件審核核表”中指揮揮部施工工管理部部門及文文檔中心心對(duì)施工工文件、竣工圖圖審核的的簽字、蓋章手手續(xù)完備備后，方方可予施施工單位位或工程程總承包包單位辦辦理財(cái)務(wù)務(wù)結(jié)算手手續(xù)。5.3.11歸檔單單位統(tǒng)一一使用指指揮部綜綜合管理理部文檔檔中心提提供的建建設(shè)項(xiàng)目目文件“歸檔目目錄模板板”打印紙紙質(zhì)歸檔檔目錄，一式兩兩份（格格式見(jiàn)相相關(guān)記錄錄表單88和相關(guān)關(guān)記錄表表單9），交接雙雙方核對(duì)對(duì)后簽字字，各留留一份備備查，同同時(shí)提交交電子版版的歸檔目目錄和電子版版的竣工工圖案卷卷卷內(nèi)目目錄。5.

36、3.12歸檔目目錄中的的立卷日日期，填寫(xiě)“卷內(nèi)備備考表”中的立立卷日期期（以88位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字標(biāo)注年年月日，按以下下格式輸輸入20008.099.188）。文件編編號(hào)，填寫(xiě)文文件編號(hào)號(hào)或圖紙紙圖號(hào)或或設(shè)備位位號(hào)，全全長(zhǎng)不得得超過(guò)220個(gè)字字符。立卷單單位，可填寫(xiě)寫(xiě)規(guī)范的的立卷單位位簡(jiǎn)稱,全長(zhǎng)不不得超過(guò)過(guò)14個(gè)個(gè)漢字；實(shí)行工程程總承包包的項(xiàng)目目，立卷單單位填寫(xiě)寫(xiě)工程總總承包單單位名稱稱；未實(shí)實(shí)行工程程總承包包的項(xiàng)目目，立卷單單位填寫(xiě)寫(xiě)施工單單位名稱稱。歸檔時(shí)時(shí)間，以交到到指揮部部綜合管管理部文文檔中心心的時(shí)間間為準(zhǔn)填填寫(xiě)。5.4 工程總承包包項(xiàng)目設(shè)備備隨機(jī)文文件的整理、歸檔要要求5.4.1 設(shè)

37、備隨隨機(jī)文件件按專業(yè)業(yè)、臺(tái)件件組卷，以文件件形成的的特點(diǎn)或或規(guī)律排排列。5.4.2 設(shè)備隨隨機(jī)文件件的案卷卷編目、裝訂參照照施工文文件及竣竣工圖的的案卷編目目與裝訂訂要求。5.4.3工程程總承包包單位完完成設(shè)備備隨機(jī)文文件的收收集、整整理后，將其提提交指揮揮部施工工管理部部門，由由指揮部部施工管管理部門門對(duì)設(shè)備備隨機(jī)文文件案卷卷的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)情況進(jìn)進(jìn)行審核核后，向向指揮部部綜合管管理部文文檔中心心歸檔。設(shè)備隨機(jī)機(jī)文件歸歸檔程序序：工程總承承包單位位 指揮部部施工管管理部門門 指揮部部綜合管管理部文文檔中心心5.4.4 設(shè)備隨隨機(jī)文件件案卷的的歸檔套套數(shù)、歸歸檔時(shí)間間等參照照施工文文件

38、及竣竣工圖案案卷的歸歸檔要求求。電子子版設(shè)備備隨機(jī)文文件的歸歸檔按合合同執(zhí)行行。6 相相關(guān)記錄錄6.1 案卷外外封面6.2 施工文文件案卷卷內(nèi)封面面（即交交工技術(shù)術(shù)文件封封面）6.3 竣工圖圖案卷內(nèi)內(nèi)封面6.4 交工技技術(shù)文件件目錄6.5 竣工圖圖目錄6.6 卷內(nèi)備備考表6.7 竣工文文件審核核表6.8 歸檔目目錄封面面6.9 歸檔目目錄附錄1： 中國(guó)石油油天然氣氣股份有有限公司司建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍和保保管期限限表（節(jié)節(jié)選）序號(hào)歸 檔 文 件件保管期限限5施工文件件5.1建筑施工工文件5.1.1開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期5.1.2施工組織織設(shè)計(jì)、方

39、案及及報(bào)批文文件，施施工計(jì)劃劃、施工工技術(shù)及及安全措措施、施施工工藝藝文件長(zhǎng)期5.1.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期5.1.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期5.1.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料代用用核定審審批手續(xù)續(xù)、技術(shù)術(shù)核定單單、業(yè)務(wù)務(wù)聯(lián)系單單、備忘忘錄等永久5.1.6施工定位位（水準(zhǔn)準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線線、控制制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記記錄、地地質(zhì)勘探探資料永久5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、基基礎(chǔ)處理理、基礎(chǔ)礎(chǔ)工程施施工圖、樁基工工程記錄錄、地基基驗(yàn)槽記記錄永久5.1.8隱蔽工程程檢查、驗(yàn)收記記錄永久5.1.9各類工程程記錄及及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)監(jiān)測(cè)記錄

40、錄、事故故處理報(bào)報(bào)告永久5.1.10工程質(zhì)量量檢驗(yàn)、評(píng)定記記錄永久5.1.11交工驗(yàn)收收記錄永久5.1.12竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久5.1.13竣工圖永久5.1.14聲像材料料長(zhǎng)期5.2設(shè)備及管管線安裝裝施工文文件5.2.1開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期5.2.2施工組織織設(shè)計(jì)、方案及及其報(bào)批批文件，施工計(jì)計(jì)劃、技技術(shù)措施施文件長(zhǎng)期5.2.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期5.2.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期5.2.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單、材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久

41、5.2.6焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢檢驗(yàn)、探探傷記錄錄永久5.2.7隱蔽工程程檢查、驗(yàn)收記記錄永久5.2.8強(qiáng)度、密密閉性試試驗(yàn)報(bào)告告長(zhǎng)期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)調(diào)試試記錄長(zhǎng)期5.2.10施工安裝裝記錄、安裝質(zhì)質(zhì)量檢查查、評(píng)定定，事故故處理報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試試、試驗(yàn)驗(yàn)記錄長(zhǎng)期5.2.12管線清洗洗、試壓壓、通水水、通氣氣、消毒毒等記錄錄短期5.2.13管線標(biāo)高高、位置置、坡度度測(cè)量記記錄長(zhǎng)期5.2.14交工驗(yàn)收收記錄、工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)、評(píng)定定記錄永久5.2.15竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料料長(zhǎng)期5.3制管及防防腐生產(chǎn)產(chǎn)加工文文件5.3.

42、1開(kāi)工報(bào)告告、技術(shù)術(shù)要求，完工報(bào)報(bào)告、交交工實(shí)物物量表長(zhǎng)期5.3.2生產(chǎn)組織織方案及及報(bào)批文文件，生生產(chǎn)計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施文文件長(zhǎng)期5.3.3質(zhì)量事故故處理報(bào)報(bào)告永久5.3.4原材料質(zhì)質(zhì)量證明明、復(fù)檢檢報(bào)告，生產(chǎn)檢檢測(cè)、試試驗(yàn)文件件短期5.3.5焊工登記記表，證書(shū)（復(fù)印件件）；無(wú)損檢檢測(cè)人員員登記表表，資格證證書(shū)（復(fù)復(fù)印件）短期5.3.6焊接工藝藝評(píng)定報(bào)報(bào)告，成成品管質(zhì)質(zhì)量證明明長(zhǎng)期5.3.7出廠合格格證長(zhǎng)期5.3.8來(lái)往函件件長(zhǎng)期5.3.9聲像材料料長(zhǎng)期5.4電氣、儀儀表安裝裝施工文文件5.4.1開(kāi)工報(bào)告告、工程程技術(shù)要要求、技技術(shù)交底底、圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要長(zhǎng)期5.4.2施工組織織設(shè)計(jì)、方案及

43、及報(bào)批文文件，施施工計(jì)劃劃、技術(shù)術(shù)措施文文件短期5.4.3原材料及及構(gòu)件出出廠證明明、質(zhì)量量鑒定、復(fù)驗(yàn)單單長(zhǎng)期5.4.4建筑材料料試驗(yàn)報(bào)報(bào)告長(zhǎng)期5.4.5設(shè)計(jì)變更更通知、工程更更改洽商商單，材材料、零零部件、設(shè)備代代用審批批手續(xù)，技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久5.4.6系統(tǒng)調(diào)試試、整定定記錄長(zhǎng)期5.4.7絕緣、接接地電阻阻等性能能測(cè)試、校核記記錄長(zhǎng)期5.4.8材料、設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)表及檢檢驗(yàn)記錄錄，施工工安裝記記錄，質(zhì)質(zhì)量檢查查評(píng)定、事故處處理報(bào)告告等永久5.4.9操作、聯(lián)聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)驗(yàn)記錄短期5.4.10電氣裝置置交接記記錄短期5.4.11交工驗(yàn)收收記錄、工程質(zhì)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)、評(píng)定定記錄永久

44、5.4.12竣工報(bào)告告、竣工工驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告永久5.4.13竣工圖永久5.4.14聲像材料料長(zhǎng)期5.5QHSEE文件5.5.1作業(yè)計(jì)劃劃書(shū)、作作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書(shū)，化化學(xué)品和和安全設(shè)設(shè)備或器器材的安安全數(shù)據(jù)據(jù)表長(zhǎng)期5.5.2人員培訓(xùn)訓(xùn)及資質(zhì)質(zhì)記錄、健康檢檢查記錄錄或報(bào)告告，醫(yī)療療依托協(xié)協(xié)議或合合同短期5.5.3事故調(diào)查查材料永久5.5.4工作計(jì)劃劃、總結(jié)結(jié)、會(huì)議議紀(jì)要，來(lái)往信信函、備備忘錄永久5.5.5自然保護(hù)護(hù)區(qū)、文文物保護(hù)護(hù)區(qū)的施施工許可可、停工工令、復(fù)復(fù)工令，土地使使用的有有關(guān)證明明文件，環(huán)保部部門的許許可材料料等永久5.5.6地貌恢復(fù)復(fù)資料，文物保保護(hù)相關(guān)關(guān)資料短期5.6竣工結(jié)算算資料及及其它施工

45、工文件（包括質(zhì)量量問(wèn)題整整改通知知書(shū)等）長(zhǎng)期6監(jiān)理文件件6.4政府監(jiān)督督文件6.4.1質(zhì)量監(jiān)督督報(bào)告長(zhǎng)期7工藝設(shè)備備文件7.1工藝說(shuō)明明、規(guī)程程、路線線、試驗(yàn)驗(yàn)、技術(shù)術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期7.2產(chǎn)品檢驗(yàn)驗(yàn)、包裝裝、工裝裝圖、檢檢測(cè)記錄錄、復(fù)檢檢記錄長(zhǎng)期7.3設(shè)備、材材料采購(gòu)購(gòu)、招投投標(biāo)文件件、合同同，出廠廠質(zhì)量合合格證明明長(zhǎng)期7.4設(shè)備、材材料裝箱箱單、開(kāi)開(kāi)箱記錄錄，工具具單，備備品備件件單長(zhǎng)期7.5設(shè)備中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)及調(diào)撥撥資料，設(shè)備原原材料質(zhì)質(zhì)量證明明文件長(zhǎng)期7.6設(shè)備圖紙紙、使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)、零部部件目錄錄長(zhǎng)期7.7設(shè)備測(cè)繪繪、驗(yàn)收收記錄及及索賠文文件長(zhǎng)期7.8設(shè)備安裝裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)數(shù)據(jù)、性性能鑒定定文件長(zhǎng)期9涉外文件件9.100國(guó)外設(shè)備備、材料料檢驗(yàn)、安裝手手冊(cè)、操操作使用用說(shuō)明書(shū)書(shū)等隨機(jī)機(jī)文件永久9.111國(guó)外設(shè)備備合格證證明、裝裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)發(fā)票、保保險(xiǎn)單證證明短期9.122設(shè)備開(kāi)箱箱檢驗(yàn)記記錄、商商檢、海海關(guān)及索索賠文件件永久9.133國(guó)外設(shè)備備、材料料的防腐腐、保護(hù)護(hù)措施短期9.144外