學(xué)校物資采購驗(yàn)收管理辦法

1、學(xué)校物資采購驗(yàn)收管理方法第一章總那么第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院物資管理，保證學(xué)院采購的 物資符合國家標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，到達(dá)規(guī)定的性能指標(biāo)，制定 本方法。第二條 本方法中的物資指國務(wù)院頒發(fā)的行政事業(yè)單 位固定資產(chǎn)管理方法規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè) 備（設(shè)備、家具及低值耐用品）、材料和試劑等。學(xué)院的物資, 不管其經(jīng)費(fèi)來源（教學(xué)、科研、各項(xiàng)專款或基金、自籌資金 等）及獲得渠道（自制、接受捐贈(zèng)等）都屬于本方法管理范 圍。第三條資產(chǎn)與設(shè)備管理處是全院物資管理的歸口單 位。物資驗(yàn)收工作堅(jiān)持“用戶主導(dǎo)、多方參與、相互監(jiān)督、 權(quán)責(zé)明確”的原那么。資產(chǎn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)物質(zhì)驗(yàn)收工作的 指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作，各單位應(yīng)積極

2、維護(hù)學(xué)院利益，切實(shí)把好驗(yàn) 收關(guān)。第二章驗(yàn)收方式及依據(jù)第四條物資驗(yàn)收分為自行驗(yàn)收和監(jiān)督驗(yàn)收。.自行驗(yàn)收指物資申購責(zé)任人或工程經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人向所 在單位提出書面申請(qǐng)，由所在單位組織相關(guān)人員與供應(yīng)商一 起進(jìn)行的驗(yàn)收。非招標(biāo)采購物資的驗(yàn)收采用此方式。.監(jiān)督驗(yàn)收指由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組織物資使用單位、 供應(yīng)商、相關(guān)專家、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、監(jiān)察處組成多方驗(yàn)收 小組共同參與驗(yàn)收。監(jiān)督驗(yàn)收工作由資產(chǎn)與設(shè)備管理處主 持，使用單位、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、專家組與供貨商參與驗(yàn)收, 監(jiān)察處負(fù)責(zé)監(jiān)督。由學(xué)院招標(biāo)采購的物資驗(yàn)收采用此方式。3、監(jiān)督驗(yàn)收時(shí)，單次采購總價(jià)100萬元以上（含100萬 元）的物資，由物資使用單位的主管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任

3、驗(yàn)收小組組 長；單次采購總價(jià)100萬元以下的物資，由資產(chǎn)與設(shè)備管理 處處長擔(dān)任驗(yàn)收小組組長。第五條 物資驗(yàn)收依據(jù)學(xué)院物資申購清單（以下簡(jiǎn) 稱申購單）、采購合同或技術(shù)協(xié)議、招投標(biāo)材料、供貨 清單、產(chǎn)品說明書、樣品等進(jìn)行。第三章驗(yàn)收內(nèi)容第六條驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、數(shù)量驗(yàn)收和技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收。.外觀、數(shù)量驗(yàn)收指對(duì)合同、到貨清單和實(shí)物三者進(jìn) 行數(shù)量、型號(hào)、材質(zhì)、配置等的核對(duì)，檢查三者是否相符。 檢查外包裝是否完好，拆箱后物資的外觀有無破損，合格證、 說明書、保修單等是否齊備。.技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收指檢查物資是否按規(guī)范進(jìn)行安裝，并 通過運(yùn)行調(diào)試（包括功能調(diào)試、技術(shù)指標(biāo)調(diào)試、整機(jī)統(tǒng)調(diào)等） 和儀器檢測(cè)等方法，檢查儀器設(shè)備的

4、性能指標(biāo)、技術(shù)質(zhì)量以 及提供的人員培訓(xùn)等是否符合合同規(guī)定的要求。第四章驗(yàn)收程序第七條自行驗(yàn)收程序：由各單位自行驗(yàn)收，即對(duì)物資 進(jìn)行開箱清點(diǎn)、安裝調(diào)試和試運(yùn)行。在確認(rèn)物資符合要求后, 出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（或清單），由資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理資產(chǎn)登記 和入庫手續(xù)。第八條 監(jiān)督驗(yàn)收程序：物資到貨后，由各使用單位與 供應(yīng)商或代理公司等共同開箱檢查，進(jìn)行外觀與數(shù)量驗(yàn)收； 安裝調(diào)試完畢、試運(yùn)行正常后，由供應(yīng)商向使用單位提出驗(yàn) 收申請(qǐng)；使用單位在同意供應(yīng)商驗(yàn)收申請(qǐng)后向資產(chǎn)與設(shè)備管 理處提出驗(yàn)收申請(qǐng)，由資產(chǎn)與設(shè)備管理處組成驗(yàn)收小組，確 定驗(yàn)收人員及時(shí)間，進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，須填寫貨 物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，參與人員簽字確認(rèn)，

5、驗(yàn)收小組組長在貨物 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽出驗(yàn)收結(jié)論，隨同貨物驗(yàn)收?qǐng)?bào)告附上驗(yàn)收 資料（包括驗(yàn)收清單、技術(shù)性能指標(biāo)、技術(shù)測(cè)試報(bào)告等）， 由資產(chǎn)與設(shè)備管理處辦理資產(chǎn)登記和入庫手續(xù)。第九條 對(duì)國家規(guī)定由指定機(jī)構(gòu)檢測(cè)、檢驗(yàn)或合同中約 定由有資質(zhì)的第三方驗(yàn)收的物資，參照自行驗(yàn)收或監(jiān)督驗(yàn)收 程序并按國家的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章驗(yàn)收期限、結(jié)論和異常處理第十條國內(nèi)采購的物資原那么上應(yīng)在到貨（設(shè)備安裝調(diào) 試完成）15個(gè)工作是內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收（另有合同約定的除外）； 境外采購的物資應(yīng)在索賠期（即貨物到港起90天）內(nèi)完成 驗(yàn)收。第十一條資產(chǎn)與設(shè)備管理處應(yīng)根據(jù)合同催促辦理驗(yàn)收 工作。如不能如期驗(yàn)收，各使用單位應(yīng)提交報(bào)告說明原因， 并確定

6、驗(yàn)收的具體時(shí)間。第十二條 物資驗(yàn)收時(shí)各單位如發(fā)現(xiàn)與合同、技術(shù)協(xié)議 等不符合的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)與設(shè)備管理處，由使用單位會(huì) 同資產(chǎn)與設(shè)備管理處共同做好善后處理工作：.儀器設(shè)備或配件數(shù)量缺少、技術(shù)資料不齊全或物資 （如儀器設(shè)備）外觀破損，各單位應(yīng)做好點(diǎn)收記錄并及時(shí)與 供應(yīng)商或外貿(mào)代理公司確定補(bǔ)充或更換物資的時(shí)間。.物資達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)要求的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通, 并要求供應(yīng)商提供再次調(diào)試、測(cè)試的技術(shù)支持和協(xié)助；再次 調(diào)試、測(cè)試后，技術(shù)指標(biāo)仍達(dá)不到要求的，應(yīng)予以退貨；對(duì) 于不影響使用并決定不退貨的，要及時(shí)與供應(yīng)商就補(bǔ)償形式 商定，并形成書面報(bào)告。.物資名稱、型號(hào)與合同要求不符的，各單位應(yīng)予拒 收，并要求供應(yīng)商按合同約定提供符合要求的物資。第十三條驗(yàn)收結(jié)論為：驗(yàn)收合格或驗(yàn)收不合格。第十四條 驗(yàn)收未通過時(shí)，應(yīng)視具體情況分別做出以下 處理：.限期整改。.限期整改達(dá)不到合格時(shí)，按本章第十二條第三款執(zhí) 行。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明供應(yīng)商違約情節(jié)，視情節(jié)輕重進(jìn)行索賠。3,限期整改達(dá)不到合格且無法按本章第十二條第三款 執(zhí)行的，按合同約定進(jìn)行索賠。第六章責(zé)任第十五條 凡因工作失誤影響驗(yàn)收工作進(jìn)度或不按時(shí)驗(yàn) 收導(dǎo)致超過索賠期而給學(xué)院利益造成損失的，要追究相關(guān)單 位主要負(fù)責(zé)