高校行政人員崗位職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)教學管理辦公室工作人員崗位職責一、認真學習高校教學管理的基本理論及學校、學院制定的各項教學管理規(guī)章制度，研究、掌握符合本院實際的教學管理規(guī)律，提高教學管理的質量。二、牢固樹立“以人為本”管理理念，切實為全院教學工作和廣大師生服務。三、協(xié)助分管院長組織、領導和管理本學院教學工作，保證全院教學工作正常運轉和教育教學目標順利實現(xiàn)。四、愛崗敬業(yè)，踏實肯干，樂于奉獻，不計個人得失。五、發(fā)揚團結協(xié)作、合作共事的精神，樹立顧全大局的觀念。六、堅持不定期的工作交流制度，匯報工作情況，交

2、流工作經驗，研討熱點難點問題。六、嚴格遵守學校規(guī)章制度，嚴格工作紀律，有事提前請假，不無故遲到、早退和曠工。結合本科室工作性質，倡導提前10分鐘到崗，推遲10分鐘離崗的上下班制度。七、堅持對校級公選課、院級重修班課程的值班制度。八、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。 教學管理辦公室主任工作職責一、全面負責本科室工作，綜合協(xié)調科室人員工作分工。二、協(xié)助分管院長制定學年教學管理工作總體目標和學期工作計劃。三、協(xié)助分管院長組織系負責人和專業(yè)負責人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學計劃和課程教學大綱。審定教學計劃的變更情況。四、協(xié)助分管院長組織師生學習和傳達上級下發(fā)的教學管理文件并負責督促落實。五、結合本院

3、實際情況，貫徹落實上級安排的各項教學管理工作。六、負責本院學生的重（補）修報名、繳費、進課堂學習的工作。七、根據(jù)學期開課計劃負責向任課教師收取學生成績的紙質及電子文檔。八、根據(jù)教務處要求負責組織開展同行評教和學生評教工作。九、做好每學年、學期及重大教學活動的總結工作，及時提交總結報告。十、積極完成校、院領導安排的其它工作任務。 課務管理秘書工作職責 一、根據(jù)各專業(yè)教學計劃，制訂下學期開課計劃，落實任課教師，并按時上報教務處， 同時負責此項工作的報表填寫、收發(fā)、匯總。二、在每學期結束前，編排下學期的課程表，在放假前，將確定的課程表發(fā)給師生。三、維護正常教學秩序，了解教師、學生上課情況，及時處理教

4、學過程中的突發(fā)問題，按教務處的有關規(guī)定為教師辦理停課、調課和補課手續(xù)。四、組織院、系領導及其相關人員深入課堂聽課；收集聽課記錄并通過適當途徑反饋給相關教師；做好每學期聽課記錄的存檔和數(shù)據(jù)分析工作。協(xié)助教務辦主任做好教學質量監(jiān)控工作。五、統(tǒng)計學期教師工作量，填報相關表格報教務處。六、負責全院教材的征訂和發(fā)放工作。七、做好各專業(yè)教學計劃、教學進度表、教師任課表、排課調課等教學文件的建檔、歸檔、保存工作。八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。 學籍管理秘書工作職責 一、協(xié)助院學生工作辦公室組織學生入學注冊、統(tǒng)計學生的注冊及學生人數(shù)變動情況。二、進行學生學籍審查和處理，辦理學生編班、休學、

5、保留學籍、復學、轉學、轉專業(yè)、退學、試讀、試讀恢復學籍等報審、登記、通知、存檔工作。三、負責在學期開始向各任課教師提供準確的班級學生名冊。四、負責對學生成績（紙質及電子文檔）的保管。接待學生查詢成績及提供成績證明。每學期開始及時向學生提供上一學期所學課程的全部成績。五、負責全院公選課及輔修教學管理工作。六、負責各類實踐性教學環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設計)管理、歸檔等工作七、負責編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學位資格名冊，并審核、存檔和上報。負責填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書。八、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。 考務管理秘書工作職責 一、根據(jù)學期開課計劃制定各班級考試安排表，落實監(jiān)考教師，將考試安排通知有

6、關的師生并做好歸檔、保存工作。二、根據(jù)教務處要求負責組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。三、審查學生考試資格，辦理學生緩考手續(xù)并在下學期及時組織學生緩考。四、協(xié)助教務處組織大學英語三、四、六級和計算機水平考試。五、協(xié)助教務處組織畢業(yè)班學生學位英語考試工作及成績統(tǒng)計工作。六、協(xié)助教學辦主任組織教師按教務處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。七、積極完成院領導及教學辦主任安排的其它工作任務。 學生工作辦公室工作人員崗位職責一、自覺地以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導，堅持用科學的理論武裝人。二、嚴于律已、謙虛謹慎。接待學生和學生家長要做到禮貌相待、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要

7、耐心解釋；重要事宜須請示院分管領導。三、對工作認真負責，做到既分工明確、又團結協(xié)作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，積極主動地高質量、高效率地完成各項任務，為領導決策服務。及時、準確地收集、傳遞和處理相關信息。四、自覺遵守學校及學院的各項規(guī)章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。五、要保持良好的辦公環(huán)境。不在室內吸煙、亂扔紙屑。做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環(huán)境清潔、衛(wèi)生。接聽電話要講究文明用語。六、學生工作辦公室實行周例會制度和值日制度。每周一下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結

8、，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前20分鐘到崗，晚上值班到20點離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。 學生工作辦公室主任職責一、持學生工作辦公室的全面工作，做到“上情下達”“下情上達”。二、學院的領導下，帶領辦公室人員完成校、院布置的各項工作。三、起草及參與制定有關學生工作的文件。四、指導院團委學生會的工作，組織培訓學生干部和團干部。五、及時調查學生在校期間突發(fā)事件和違紀事件，六、完善好學生工作辦公室的建設。七、處理好與大學學工部及各學院學辦的關系。 學生政治輔導員工作職責一、針對青年大學生的身心特點和思想實際，落實學生政治學習、形勢政策教育、素質教育及

9、心理輔導工作。二、對學生進行校風、學風和校紀校規(guī)教育，幫助學生端正學習態(tài)度，增強學習動力，養(yǎng)成良好的組織紀律觀念和文明習慣。三、協(xié)助院黨委、分團委指導所負責年級學生的黨、團組織活動，做好學生入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察工作。四、經常深入到學生班級和寢室中去，及時了解和掌握學生的思想、學習、生活和工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報和處理。五、參與和執(zhí)行學生獎懲工作，負責做好學生的困難補助、獎學金、減免學費和國家助學貸款的審核及發(fā)放工作。六、參與迎新工作，組織好新生入學教育；做好學生軍訓工作；負責學生的學年鑒定和綜合測評工作；抓好畢業(yè)學生教育及鑒定工作，協(xié)助指導畢業(yè)生就業(yè)工作。七、根據(jù)學校及學院學生工作

10、計劃，制定和實施年級學期工作計劃，指導年級、班級開展各項活動，并在期末寫出工作總結。八、深入實際，調查研究，每學年對所負責學生進行思想狀況調查，寫出調查報告；開展思想政治工作研究，每學年要有一篇工作論文。 黨政辦公室工作人員崗位職責 一、努力學習政治、業(yè)務和科學文化知識，不斷提高政治素質和業(yè)務素質。二、嚴以律已、謙虛謹慎。對來院辦事的校內外同志要做到禮貌待人、熱情服務。能辦的事立即辦，暫時不能辦或辦不到的事要耐心解釋；重要事宜須請示院值班（或分管）領導；接聽電話要講究文明用語。三、作認真負責，做到既分工明確、又團結協(xié)作，對院（室）領導交辦的工作不推諉，及時、準確地收集、傳遞和處理信息，高質量、

11、高效率地完成各項任務。四、覺遵守學校及學院的各項規(guī)章制度和考勤紀律。遵守作息時間，不遲到不早退，上班時保持良好的工作狀態(tài)。做到有事事先向辦公室主任請假、病事假達一天及以上者須寫請假條和出示醫(yī)生證明。五、要保持良好的辦公環(huán)境。 做到辦公用品擺放整齊、有序，室內環(huán)境清潔、衛(wèi)生。六、黨政辦公室實行周例會制度和值日制度。每周四下午全體工作人員對工作事宜進行交流、總結，對下周（階段性）工作作出計劃、安排。值班人員上班須提前10分鐘到崗，下班延遲10分鐘離崗，檢查安全，切實做好值班記錄，負責落實好當日事項。 黨政辦公室主任崗位職責一、負責院黨委會、院長辦公會、黨政聯(lián)席會的組織安排工作，包括安排會議日程、議

12、程、會議記錄等，并協(xié)助院領導督促會議決議的落實。二、負責學院重大活動的組織安排工作，包括節(jié)日慶祝活動、節(jié)假日加班、安全值班等，根據(jù)工作需要有權綜合協(xié)調、組織、調配使用院內的人力、物力；三、負責草擬學院的各類公文，包括請示、報告、決定、會議紀要、工作計劃、工作總結等。四、負責根據(jù)學校有關規(guī)章制度，建立和健全院行政工作規(guī)章制度。五、協(xié)助院領導做好日常人事工作，如人員調配、培訓、獎勵、職稱評定、年度考核等工作。五、圍繞學校和學院中心工作，深入基層、調查研究，及時為院領導決策提供信息服務，協(xié)調院內外各單位（部門）之間的關系，營造寬松的內外部工作環(huán)境。六、負責辦公室人員的管理工作，檢查、督促辦公室各項工

13、作的落實。七、負責全院考勤工作,組織做好教職工每月校內津貼及郊外補貼的常規(guī)發(fā)放，協(xié)調教務辦做好每學期教師授課酬金的計算與發(fā)放。八、完成院領導交辦的其他工作任務。 行政秘書崗位職責一、負責協(xié)助辦公室主任，嚴格按照學校和學院有關財務管理規(guī)章制度，做好院內各項經費的結算與管理，及時向負責財務工作的院領導匯報院經費使用情況。二、負責全院的物資采購、環(huán)境衛(wèi)生、維修等各項后勤保障工作。三、負責院行政印章的管理并負責開具院一級的介紹信。四、負責學院各種獎、酬金等福利的統(tǒng)計與發(fā)放工作。六、負責學院治安保衛(wèi)、消防安全和交通安全的宣傳教育、布置和落實工作。七、負責協(xié)助辦公室主任，做好學院各類臨時人員的聘用、辭退及

14、日常管理工作。 八、完成院領導交辦的其他工作任務。 科研秘書崗位職責 一、負責完成?？蒲刑幖皩W院下達的各項日?？蒲泄芾砉ぷ魅蝿铡６?、負責組織全院科研項目的申報、立項、評獎工作，負責全院科研成果的統(tǒng)計、上報和建檔工作。三、協(xié)助做好重點學科建設及學位點的申報和建設工作，負責重點學科建設及學位點建設的資料收集、整理和歸檔工作。四、協(xié)助分管院長做好各類學術研討會的組織工作。五、協(xié)助辦公室主任，做好教師職稱評定工作，包括各類信息的收集、資料的傳遞等。六、完成院領導交辦的其他工作任務。 黨務干事崗位職責 一、負責學校來文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔，及時填寫公文處理單，由辦公室主任提出擬辦意

15、見，送院領導閱批，急件可復印后交相關部門辦理、執(zhí)行，同時送院領導閱批，要根據(jù)院領導的批示，督促文件精神的落實。一般文件當天到當天批，在文件處理過程中注意保密。周例會須通報文件收發(fā)及處理情況。二、負責督促各支部落實組織發(fā)展計劃及黨員信息收集處理與黨費收取等日常黨務工作。三、負責院黨委會的會議記錄，根據(jù)會議決定及時傳達、落實會議精神。四、負責黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領導交辦的其他工作任務。 檔案管理員職責 一、負責根據(jù)校檔案管理部門的要求，協(xié)調學院行政、教學、科研檔案管理工作。二、負責院內公文的登記、編號、印制、發(fā)送工作。三、負責學院行政文書材料的保管、收集、整理、立卷、歸檔工作。四、完

16、成院領導交辦的其他工作任務。財產管理員職責 一、負責學院辦公用品登記造冊、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報物資使用情況，做到財產物資來源去向清楚、帳物相符。二、負責學院行政固定資產的日常管理及清產核資工作。三、完成院領導交辦的其他工作任務。 圖書管理員職責 一、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的清理、編目等工作。二、負責院資料室期刊雜志、圖書、資料的驗收和閱覽登記工作。三、負責院資料室期刊雜志的訂閱工作。四、完成院領導交辦的其他工作任務。 成教秘書崗位職責 一、負責成教學生的報到注冊工作，領發(fā)、收回和補辦學生的學生證、?；?。二、負責成教學生的學籍管理工作：對要求休學、復

17、學、轉學、轉專業(yè)、降級、試讀、退學的學生情況進行認真調查核實，報分管成教副院長簽署意見后送校繼續(xù)教育學院審批，并將審批結果交學院辦公室備案。三、負責成教學生的學習成績管理工作；每學期上課前，要及時排出課程表。期終考試前將學生成績單送交任課教師，考試結束后收齊和保管學生的成績單，及時組織上機錄入成績并向學生公布。凡達到試讀和退學標準的學生和有不及格科目的學生，要及時通知該學生家長。四、負責安排各年級學生的期終考試日程和監(jiān)考教師，通知學生重修不及格課程，收繳重修費。五、負責做好畢業(yè)生資格和授予學位資格的初審工作。辦理畢（結）業(yè)和學位證書、輔修證書及成績證明。學生畢業(yè)后，應將有關材料及時整理存檔。六

18、、協(xié)助繼教院做好學生選修和輔修課的選課工作。七、負責日常教學秩序管理和教師、學生考勤管理，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。八、完成領導交辦的其他工作任務。 文印工作人員職責 一、負責各類文件的復印工作。二、負責復印耗材的管理工作。三、負責完成各系（辦、室）交辦的打印工作，認真做好工作記錄。 四、負責復印機等室內設備的維護、保養(yǎng)工作，及時反饋設備使用情況，非因特殊情況，不允許其他人員操作設備。五、完成院領導交辦的其他工作任務。結構化面試，也稱標準化面試，是相對于傳統(tǒng)的經驗型面試而言的，是指按照事先制定好的面試提綱上的問題一一發(fā)問，并按照標準格式記下面試者的回答和對他的評價的一種面試方式。測評要素;一般能力 1、邏輯思維能力：通過分析與綜合、抽象與概括、判斷與推理，揭示事物的內在聯(lián)系、本質特征及變化規(guī)律的能力。 2、語言表達能力：清楚流暢地表達自己的思想、觀點，說服動員別人，以及解釋、敘述事情的能力。領導能力 1、計劃能力：對實際工作任務提出實施目標，進行宏觀規(guī)劃，并制