出入庫管理之油品進銷存管理

1、1油品進銷存管理出、入庫管理之出入庫管理之油品進銷存管理第1頁授課目講課對象經(jīng)過對油品基礎知識介紹，使受眾了解油品基本特征，提升管理者對油品進、銷、存關鍵步驟認知度，最終到達油庫賬實相符、賬目清楚目標。集團各油庫管理人員出入庫管理之油品進銷存管理第2頁油品基礎知識油品入庫管理油品出庫管理油品庫存管理目 錄出入庫管理之油品進銷存管理第3頁元素組成：石油主要由碳、氫、硫、氧和氮五種元素組成，以及微量金屬元素。其中碳、氫含量在99%以上。油品成份： 主要由烷烴、環(huán)烷烴、芳香烴和飽和烴組成。出入庫管理之油品進銷存管理第4頁基本特征：易燃易爆易產(chǎn)生靜電易蒸發(fā)出入庫管理之油品進銷存管理第5頁入庫標準油品入

2、庫標準油品由企業(yè)統(tǒng)一采購，不得私自外采依據(jù)出貨情況，合理安排送油進度，預防斷油、油品溢罐事故入庫過程嚴格按照驗收、接卸規(guī)程執(zhí)行出入庫管理之油品進銷存管理第6頁油品入庫流程油品責任人統(tǒng)計每日庫存量與可卸量，形成油品需求計劃油品需求計劃于當日8點前向中石化客戶經(jīng)理提報中石化客戶經(jīng)理，依據(jù)該單位購油憑證安排配送油品到貨后，各油庫按油品管理規(guī)范進行驗收與卸載出入庫管理之油品進銷存管理第7頁卸油規(guī)程Category 1驗收與過磅Category 2Category 3油品管理人員，檢驗并確認罐車鉛封是否完好。隨車前往指定地磅處進行車輛點檢與過磅，雙方共同確認車輛毛重，如實統(tǒng)計后返回油庫。油庫責任人不定時

3、抽取油樣進行質檢。出入庫管理之油品進銷存管理第8頁卸油規(guī)程Category 1卸油與過磅Category 2Category 3油品過磅后，確保罐車與卸油罐油品一致。卸油前，停頓卸油罐加油作業(yè)，經(jīng)過液位計統(tǒng)計卸油前油品數(shù)量，確認空容量，預防跑、冒油事故發(fā)生。連接卸油管，使接頭結合緊密，卸油管自然彎曲。司機遲緩開啟卸油閥，油庫人員時刻觀察液位儀數(shù)據(jù)改變。罐車司機不得遠離現(xiàn)場，準備處理可能發(fā)生問題。卸油完成后，油品責任人確認油罐車已卸凈。關閉卸油閥，收回靜電導線，跟隨車輛進行二次過磅。出入庫管理之油品進銷存管理第9頁卸油規(guī)程Category 1卸油后續(xù)工作Category 2Category 3待

4、罐內(nèi)油品靜止平穩(wěn)后，油品責任人統(tǒng)計液位儀數(shù)據(jù)，核實各油罐卸油數(shù)量。依據(jù)油品發(fā)貨單和過磅單，進行油品入庫臺帳登統(tǒng)。卸油完成后，油品靜止15分鐘后開始加油作業(yè)。出入庫管理之油品進銷存管理第10頁1不得在油品中摻加任何代用具2不得缺斤短兩，損害客戶利益3油庫不得賒欠加油4車輛須持加油憑證加油車輛須在要求時間內(nèi)進行加油5油品出庫基本標準出入庫管理之油品進銷存管理第11頁油品出庫流程IIIIIIIV查對車輛信息、油卡及加油單據(jù)查看卡內(nèi)余額，咨詢加油數(shù)量按標準程序進行加油作業(yè)確認加油數(shù)量并刷卡油品出庫出入庫管理之油品進銷存管理第12頁 庫存管理是成品油供給鏈主要步驟,庫存是因為供與求之間不匹配產(chǎn)生,庫存是

5、為了確保供給鏈正常運轉,需要維持最低庫存量.庫存管理含義庫存管理中：庫存量過大=資金占壓風險庫存量不足=任務延遲風險出入庫管理之油品進銷存管理第13頁庫存管理基本標準合理庫存標準：儲油量不得超出儲油罐安全容量，汽油需留出5-7%空容；依據(jù)油庫位置、油品周轉率、運輸距離確定合理庫存，防止油品斷檔 。定時盤點標準：天天加油任務結束后需盤點當日油品出庫情況，確保油品賬目準確，做到日清日結，每個月查對油品損溢情況并進行核銷。出入庫管理之油品進銷存管理第14頁油品盤點盤點時需兩人共同盤點，停頓一切加油操作，謄錄加油機累計數(shù)，計量油罐實際存量，填寫油品盤點表。每個月與各油品存放單位查對結存量。庫存表示形式

6、有帳存、帳實存、實存、客存、代儲、代管、盈虧等。詳細關系以下：帳存實存+代儲（石化未送）-客存-代管-盈虧 前期帳實存前期實存+未處理盈虧 帳實存=前期帳實存+本期增加-本期降低實存前期帳實存+本期增加-本期降低+盈虧實際盤點數(shù)出入庫管理之油品進銷存管理第15頁帳存：指是財務系統(tǒng)帳庫存數(shù)，包含全部擁有全部權油品。帳實存：指是加油站油罐內(nèi)帳面上應存有庫存。實存：指是加油站油罐實際盤點庫存。代儲：指是有全部權，未存放在加油站內(nèi)庫存。（石化未送）客存：指是全部權已轉移，客戶存油。（員工預充）代管：指是沒有全部權，其它單位存油。（各單位暫存）盈虧：指是帳實存與實存差異庫存指標說明出入庫管理之油品進銷存

7、管理第16頁損耗管理油品損耗含義 損耗是指在生產(chǎn)、儲存、運輸、銷售過程中，因為油品自然蒸發(fā)以及未能防止滴灑、滲漏、容器內(nèi)壁黏附，車輛底部余油未能卸凈等造成油品在數(shù)量上損失。出入庫管理之油品進銷存管理第17頁油品損耗分類與計算方法保管損耗儲存損耗 前次油罐計量數(shù)-此次油罐計量數(shù)裝、卸損耗 付油容器付出量-收油容器收入量運輸損耗運輸損耗發(fā)貨量-收貨量出庫損耗出庫損耗=月初庫存+本月入庫-本月出庫-月末庫存定額損耗：是指油品在儲運過程中，因為油品特征、儲運技術水平和正常設備技術狀態(tài)下所造成油品數(shù)量損失極限。出入庫管理之油品進銷存管理第18頁損耗處理油品盈虧必須由油品統(tǒng)計員出具損溢數(shù)據(jù)，填寫加油站庫存平衡表，經(jīng)油庫管理人員分析損耗原因，報總經(jīng)理審批后進行數(shù)據(jù)核銷。盈虧一經(jīng)處理，財務、計量帳、報表期初庫存數(shù)量隨即做出對應調整。盤點時發(fā)覺不正常損耗如有客觀原因，在控制指標范圍內(nèi)，應查明原因進行處理；超出控制數(shù)量時，應