Excel在財務與統(tǒng)計中的應用

1、Excel在財務與統(tǒng)計中的應用一、Microsoft Excel簡介Microsoft Excel是美國微軟公司開發(fā)的Windows環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)。微軟公司從1982年開始電子表格軟件的研發(fā)工作，經過數年的改進，終于在1987年憑借著Excel2.0投入使用。其后經過Excel5.0、Excel95、Excel2003、Excel2007等多個版本的升級，奠定了Excel在電子表格軟件領域的霸主地位。如今，Excel幾乎成了電子表格的代名詞，并被譽為世界上迄今為止最優(yōu)秀的十大軟件之一。二、Excel在統(tǒng)計中的功能本章主要介紹Excel在財務與統(tǒng)計分析中的功能，其他內容就不進行是贅述了。1

2、.數據處理功能“數據處理”是一個非常廣義的概念，包含了與數據這個對象共同產生的一切活動。具體地說，Excel擁有強大的計算、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數據轉化為信息。在統(tǒng)計中，大到多表格視圖的精確控制，小到一個單元格的格式設置，Excel幾乎能為用戶做到他們處理表格時想做的一切。例如，數據有效性功能可以幫助用戶設置允許輸入和不允許輸入的數據，從而利用Excel檢驗輸入數據的正確性。2.圖表與圖形功能所謂“一圖勝千言”。一份精美切題的圖表可以讓原本復雜枯燥的數據表格和總結文字立即變得生動起來。Excel的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創(chuàng)建滿足各種需求的圖表，直觀形象地傳達信息。3.公式與

3、函數功能公式是EXCEL工作表中進行數值計算的等式。函數即是預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。內置充足又實用的函數是Excel的一大特點。Excel內置了300多個函數，分為多個類別。其中，以統(tǒng)計函數最多，此外還有在統(tǒng)計中常用的數學函數、查找函數等?，F介紹一些常用的財務與統(tǒng)計函數：AVEDEV用途：返回一組數據與其平均值的絕對偏差的平均值，該函數可以評測數據（例如學生的某科考試成績）的離散度。AVERAGE用途：計算所有參數的算術平均值。AVERAGEA用途：計算參數清單中數值的平均值。它與AVERAGE 函數的區(qū)別在于不僅數字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和FALSE） 也

4、參與計算。BETADIST用途：返回Beta 分布累積函數的函數值。Beta 分布累積函數通常用于研究樣本集合中某些事物的發(fā)生和變化情況。BETAINV用途：返回beta 分布累積函數的逆函數值。BINOMDIST用途：返回一元二項式分布的概率值。BINOMDIST 函數適用于固定次數的獨立實驗，實驗的結果只包含成功或失敗二種情況，且成功的概率在實驗期間固定不變。CHIDIST用途：返回c2 分布的單尾概率。c2 分布與c2 檢驗相關。使用c2 檢驗可以比較觀察值和期望值。CHIINV用途：返回c2 分布單尾概率的逆函數。CHITEST用途：返回相關性檢驗值，即返回c2 分布的統(tǒng)計值和相應的自

5、由度，可使用c2 檢驗確定假設值是否被實驗所證實。CONFIDENCE用途：返回總體平均值的置信區(qū)間，它是樣本平均值任意一側的區(qū)域。例如，某班學生參加考試，依照給定的置信度，可以確定該次考試的最低和最高分數。CORREL用途：返回單元格區(qū)域array1 和array2 之間的相關系數。它可以確定兩個不同事物之間的關系，例如檢測學生的物理與數學學習成績之間是否關聯。COUNT用途：返回數字參數的個數。它可以統(tǒng)計數組或單元格區(qū)域中含有數字的單元格個數。COUNTA用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA 可以計算數組或單元格區(qū)域中數據項的個數。COUNTBLANK用途：計算某個單元格區(qū)

6、域中空白單元格的數目。COUNTIF用途：計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數。COVAR用途：返回協(xié)方差，即每對數據點的偏差乘積的平均數。利用協(xié)方差可以研究兩個數據集合之間的關系。CRITBINOM用途：返回使累積二項式分布大于等于臨界值的最小值，其結果可以用于質量檢驗。DEVSQ用途：返回數據點與各自樣本平均值的偏差的平方和。EXPONDIST用途：返回指數分布。該函數可以建立事件之間的時間間隔模型，如估計銀行的自動取款機支付一次現金所花費的時間，從而確定此過程最長持續(xù)一分鐘的發(fā)生概率。FDIST用途：返回F 概率分布，它可以確定兩個數據系列是否存在變化程度上的不同。FINV用途：返回F

7、概率分布的逆函數值，即F 分布的臨界值。FISHER用途：返回點x的Fisher變換。FORECAST用途：根據一條線性回歸擬合線返回一個預測值。使用此函數可以對未來銷售額、庫存需求或消費趨勢進行預測。GEOMEAN用途：返回正數數組或數據區(qū)域的幾何平均值。GROWTH用途：給定的數據預測指數增長值。INTERCEPT用途：利用已知的x值與y 值計算直線與y 軸的截距。MAX用途：返回數據集中的最大數值。MIN用途：返回給定參數表中的最小值。MODE用途：返回在某一數組或數據區(qū)域中的眾數。STDEVP用途：返回整個樣本總體的標準偏差。VAR用途：估算樣本方差。VARPA用途：計算樣本總體的方差

8、。4.數據分析功能要從大量的數據中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學分析。數據分析也是Excel在統(tǒng)計中的一項重要功能。在進行復雜的統(tǒng)計分析時，利用現成的數據分析工具，可以節(jié)省很多時間。這些分析工具為建立復雜的統(tǒng)計和計量分析工作帶來極大的方便。當我們運行“開發(fā)工具”“加載項”后，選擇“分析數據庫”，在“數據”選項卡下會出現“數據分析”子菜單，單擊它就可以完成以下統(tǒng)計計算。5.宏與VBA功能利用Excel宏語言功能，用戶可以將經常操作的全過程記錄下來，并將此過程用簡單的組合按鍵或工具保存起來。這樣，在下一次操作中，只需按下所定義的宏功能的相應按鍵或工具按鈕即可，而不

9、必重復整個過程。三、Excel在圖表中的應用圖表顯示資料具有形象生動、一目了然的特點，通過圖表可以很方便地觀察到數量之間的對比關系、總體的結構特征以及變化發(fā)展趨勢等。在統(tǒng)計分析中常用的統(tǒng)計圖形有柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖、條形圖等。四、Excel在統(tǒng)計分析中的應用統(tǒng)計分析，首先需要對統(tǒng)計數據本身有一個總體的了解，這對選用統(tǒng)計分析方法、做出正確的統(tǒng)計結果非常重要。一般的統(tǒng)計分析結果都包含一些常見的數據的描述結果。對數據進行描述統(tǒng)計，其結果一般分為兩類：一是數據集中的情形，這稱為集中指標，主要包括平均數、眾數和中位數等;另外一種是數據分散的情形，稱為變異指標，主要包括范圍四分位距、方差、標準差和標準差系數。五、Excel在動態(tài)數列中的應用進行動態(tài)數列分析，需要計算動態(tài)分析指標和進行動態(tài)數列趨勢分析。動態(tài)分析指標用Excel中的一般統(tǒng)計函數就可以求得，動態(tài)數列趨勢分析用Excel