公司行政主管崗位職責是什么

1、Word - 7 -公司行政主管崗位職責是什么第一篇：二公司行政主管對下級的責任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，準時發(fā)覺和解決問題，總結(jié)并訂正。3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素養(yǎng)。4.把握公司工作狀況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視狀況填寫過失單或嘉獎單，核實人力資源部員工的過失單和嘉獎單。5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，樂觀接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，準時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.準時、精確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.

2、定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參與總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8.批閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作方案、培訓方案等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，打算處理方式。9.根據(jù)公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。10.向上級或有關(guān)部門供應(yīng)政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，根據(jù)程序處理。11.培育和發(fā)覺人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領(lǐng)導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。13.關(guān)懷所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

3、14.負責監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。http:/./其次篇：公司行政部門工作總結(jié)回顧20 xx年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，現(xiàn)將這一年的整體工作狀況總結(jié)匯報如下：一、盡職盡責，做好行政管理工作依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門支配的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。準時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。二、仔細細致，確保檔案

4、完善有序檔案管理工作，是集團三令五申需要全部職員重視的工作，集團特地組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。準時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案的完整，準時借閱、準時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。三、思想?yún)R報專題保障有力，做好物資管理接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開頭的生疏，到現(xiàn)在的嫻熟，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。準時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去

5、選擇既實際又有用的物品，盡量做到零庫存；每月按時與財務(wù)盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務(wù)必做到筆筆清晰，件件細致。四、準時完成證照年檢，保障各項工作正常運行根據(jù)國家工商部門的規(guī)定，定期對xx和xx的組織機構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年x月份主要是對xxx的房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期，根據(jù)市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面，所以消失了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的關(guān)心，最終圓滿的完成了房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的延期申請。五、其他工作完成狀況1、做好各項幫助工作：樂觀參與集團，公司組織的各項活動和培訓，幫助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會預(yù)備工作。2

6、、在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導賜予解決，維護公司形象。六、明年需要努力的方向及工作思路在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強學習、不斷積累閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，依據(jù)形勢的進展和工作的需要，完善自己，呈現(xiàn)自己。20 xx年將是項目大干快上的一年，我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信念和力量。用更樂觀的態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)四級申請和協(xié)作領(lǐng)

7、導做好各類活動的組織，加強團隊建設(shè)。胸裝謹慎的意識，外飾樂觀的作風，工作生活樂觀謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱忱懇切。第三篇：對公司的看法和建議市場經(jīng)濟將眾多的上市公司推向現(xiàn)代企業(yè)改革的不歸路。如何在上市公司真正建立起有效的企業(yè)高層管理人員的激勵和約束機制，使管理者的付出得到合理的回報，又使管理者在各種有效約束中既不能無所作為，又不能追求額外的隱性或顯性收入，使公司高級管理人員利益和股東的利益統(tǒng)一起來，實現(xiàn)公司的持續(xù)進展，給股東以良好回報呢？我的建議是：1、建立企業(yè)家市場，到市場上選老總。假如管理者是通過行政任命的，這不僅有可能使企業(yè)得不到合適的管理者，而且在這個前提下，若對上市公司的管理

8、層制定一個較高的工資標準，則有可能是滋生新的平均主義的溫床，培育出一個高薪管理者階層，而體現(xiàn)不出不同力量的經(jīng)營者的差異性，使一些很有作為的企業(yè)家得不到真正的激勵。所以管理者要真正各得其所，并與企業(yè)真正生死與共，應(yīng)以老總的選拔市場化為前提條件。深深房通過競聘的方式選拔董事長和總已在這方面進行了有益的嘗試。2、建立合理的激勵機制，給他們期權(quán)。在這方面，除了推行年薪制、連續(xù)注意精神嘉獎外，還要樂觀探究對管理者的激勵機制。其中一種較好的方式就是給高層管理人員以股票期權(quán)（Stock Optiones），股票期權(quán)制度是國際上通用的旨在激發(fā)和調(diào)動上市公司高級管理人員企業(yè)經(jīng)營管理能動性、以提高上市公司運營質(zhì)量

9、和運營效益的一種激勵機制。在全球排名前500家大企業(yè)中，有近90%的企業(yè)采納了股票期權(quán)制度，在國際上通常的做法是賜予企業(yè)的管理人員一種權(quán)利，允許他們在特定時期內(nèi)（一般35年），按某一預(yù)定價格購買本企業(yè)一般股，這種權(quán)利不能轉(zhuǎn)讓，但所購股票仍能在市場出售。股票期權(quán)行權(quán)所需股票的來源渠道有兩個：一是公司發(fā)行的新股票；二是通過留存股票（Treasury Stock）賬戶回購股票。依據(jù)我國企業(yè)的狀況，其詳細作法是經(jīng)股東大會同意，將預(yù)留酬勞中的一部分，無償?shù)袟l件地安排或嘉獎給公司高管人員。這種激勵制度將企業(yè)經(jīng)營者的個人所得與企業(yè)的長遠利益、企業(yè)的資本升值及廣闊股東的利益得以很好地結(jié)合，不僅有利于激發(fā)高管人員經(jīng)營管理的能動性，更有利于提高上市公司的質(zhì)量和素養(yǎng)。3、建立風險機制，給他們風險。管理者擔當?shù)娘L險應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容，即經(jīng)濟上的風險和上的風險。只有嘉獎沒有風險的機制，則管理者可能會為得到嘉獎而使企業(yè)冒較高的風險。了管理者獲得巨獎；了，沒有多大損失。尤其是國家對國有資產(chǎn)的掌握權(quán)不強的時候，更簡單發(fā)生這方面的冒險行為，從而增加企業(yè)的風險。所以一種好的安排制度，既要調(diào)動人的樂觀性，又要盡可能防范風險。經(jīng)濟風險可以實行管理者獎金與企業(yè)業(yè)績掛鉤的形式，公司業(yè)績不好，管理者不僅股權(quán)受損失，獎金也得不到分文。相反，假如管理者經(jīng)營業(yè)績優(yōu)良，股權(quán)收益、獎金就會成為主要收入來源。風