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文檔簡介
1、服裝公司考勤管理制度第一章 總則第一條:目的為了規(guī)范公司員工的上下班行為,正確指引員工考勤,明確員工的考勤記錄及方法,為員工結(jié)算薪資提交準確依據(jù),按照中華人民共和國勞動法及當?shù)卣嚓P規(guī)定,制定本制度。第二條:適用范圍XXAA服飾有限公司總經(jīng)理以下全體員工(特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理特別批準免于考勤的員工除外)。第二章 基本內(nèi)容第一條:基本定義 1.遲到:指未辦理相關手續(xù),在公司規(guī)定的上班時間點,30分鐘內(nèi)未到崗的出勤行為。 2.早退:指未辦理相關手續(xù),在公司規(guī)定的下班時間未到的情況下,30分鐘內(nèi)提前離崗的出勤行為。 3.曠工: 1)指未辦理相關手續(xù),在公司規(guī)定的上班時間內(nèi),30分鐘(含)以上未到崗的缺
2、勤行為。2)指未辦理相關手續(xù),在公司規(guī)定的上班時間內(nèi),離崗超出30分鐘(含)的缺勤行為。3)指請假期限已到,在未辦理補假或續(xù)假手續(xù)的情況下,無故未到崗上班的缺勤行為。4)指出差計劃已滿,在公司規(guī)定的上班時間內(nèi),未辦理請假或延期申請的情況下,無故未到崗上班的缺勤行為。 4.加班: 1)指公司根據(jù)工作需要,要求員工在非規(guī)定的工作時間內(nèi)繼續(xù)工作;或在法規(guī)、制度規(guī)定的休息時間內(nèi)安排員工工作的行為。2)指員工根據(jù)工作需要,個人向上級提出延長工作時間以完成本職工作或放棄享有的休息時間申請正常工作,經(jīng)上級主管部門批準的出勤行為。3)因個人原因造成工作延誤而延長的工作時間,或延長工作時間未經(jīng)主管部門和領導批準
3、的,或個人自主自發(fā)的延時工作,皆不符合加班定義,公司也一律不按加班對待。4)員工不在公司辦公區(qū)內(nèi)的延時工作(如出差、臨時外出),因無法監(jiān)督加班過程,無法準確統(tǒng)計加班時間,公司也一律不按加班對待。5)公司部門經(jīng)理以上(含)的管理人員因工作需要延時工作的,一律不按加班對待。6)公司部門經(jīng)理以上(含)的管理人員延時工作的,不需寫加班申請單,但須向人事行政部做口頭說明。 5.請假: 1)指員工因故不能正常到崗,在妥善安排好本崗工作的前提下,按公司規(guī)定的請假程序申請假期并獲得批準的行為。 2)指員工在妥善安排好本崗工作的前提下,按公司制度規(guī)定的休假天數(shù)和申請程序,申請正常休假并獲得批準的行為。6.出差:
4、指因工作需要、公司公務或領導指派外出,不能在公司辦公室或指定辦公地點工作,且按照規(guī)定辦理相關手續(xù)的離崗出勤行為。7.外地:指非本市(貴陽市)戶籍且戶籍地距離本市單程達50公里以上者,稱為外地。8.打卡:1)指員工在每日上下班時指紋打卡,以準確記錄自己的出勤起始時間的行為。打卡后,考勤卡上會準確顯示當事人的打卡時間。如果打印不成功,必須重打,直至成功為止。2)員工晚上或休息日加班的,均須執(zhí)行指紋打卡考勤。9.公休假:按照國家的相關規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,公司規(guī)定:每周的周日為員工的公休假期;公休假一般以周日為執(zhí)行日,因?qū)嶋H工作需要,在給予補休的前提下,公司及各職能部門根據(jù)具體情況,可以調(diào)整公休
5、假的執(zhí)行日。10.全勤:除了法定假及公司規(guī)定的公休假以外,全部出勤即為全勤。11.辦公區(qū):指公司辦公室及指定辦公的相關區(qū)域。第二條:工作時間1.公司工作時間:上午:09:0012:00;下午12:4017:30。2.廠部工作時間: 上午:09:0012:00;下午12:4017:30。(廠部可以自行安排各種倒班工作時間)3.公司直屬連鎖店面的作息時間,由營銷中心根據(jù)具體情況擬定,報主管部門批準后執(zhí)行。4.食堂工作人員上班時間也不作具體要求:以保證員工能準時就餐為標準(具體就餐時間根據(jù)行政中心的通知執(zhí)行),無故延誤就餐時間,30分鐘內(nèi)按遲到論處,30分鐘(含)以上按曠工半日論處。5.車務人員的上
6、班時間參照公司的日常工作時間執(zhí)行,特殊情況,根據(jù)用車通知隨時出勤;公休日根據(jù)部門的工作情況,如無工作安排,正常休息;如有工作安排,需正常出勤,對公休日出勤,公司適當給予補休。6.衛(wèi)生保潔人員參照公司規(guī)定的作息時間上班,特殊情況需要及時上崗的,根據(jù)行政中心的具體通知為準。第三條:上下班考勤、出入和簽到 1.公司規(guī)定員工上下班皆須進行指紋考勤,每天4次,以示自己的出勤情況,如員工因上下班考勤失誤或未考勤而造成的出勤統(tǒng)計錯誤,責任由員工自己承擔;如果經(jīng)行政中心確認,上班無故漏考勤,罰款10元/次。2.新進員工,人事行政部負責于正式上班的當天,將考勤方式和方法通知到位,并負責指導其考勤及告知考勤的相關
7、規(guī)定。新進員工上班當天的考勤,以行政部的記錄為準;第二天即按通知的考勤方式執(zhí)行。3.員工上班時間內(nèi),因工作或公事,需臨時離開辦公區(qū),時間在15分鐘以上的,必須填寫臨時外出去向單(見附件五),經(jīng)主管部門批準后,交送行政部備案登記,然后離開。否則,根據(jù)時間長短,按早退或曠工處理;返回公司后,必須即時在行政部簽單、登記,確認返回時間。未及時簽單、登記的,按未返回處理。4.員工上下班忘記考勤的,應本人到行政部申請簽到,在接受處罰的同時,確保自己的出勤有效。第四條:遲到、早退、曠工的處罰公司規(guī)定:員工遲到、早退的處罰標準如下:員工級別基層中層高層處罰標準1元/分鐘2元/分鐘3元/分鐘曠工的處罰標準如下:
8、曠工時長30-60分鐘61-120分鐘121-180分鐘181-240分鐘執(zhí)行標準曠工0.25天曠工0.5天曠工0.75天曠工1天處罰規(guī)定曠工1日罰款金額=(月工資總額50%月應出勤日)2;2.處罰由人事行政部開出處罰通知單(見員工獎懲管理制度附件一),罰款金額在100元(含100元)以內(nèi)的,受罰者應在2個工作日內(nèi)以現(xiàn)金的形式到行政中心繳納,行政中心開具罰款收據(jù);逾期繳納,罰金按2倍執(zhí)行;逾期達3日,除罰金按2倍執(zhí)行外,人事行政部將視具體情況,另行給予行政處罰;罰款金額在100元以上的,受罰者也應在2個工作日內(nèi)到行政中心簽單(在罰款收據(jù)上標注“同意在本月工資中扣罰”的字樣),逾期處理與現(xiàn)金罰款
9、一致。3.月累計遲到、早退達7次者,公司將給予辭退處理;月內(nèi)累計曠工達2次或曠工天數(shù)達2天(含2天)以上的,公司也將給予辭退處理。第五條:工作時間內(nèi),除上廁所(公司規(guī)定不得超過15分鐘)外,非工作需要,員工不準隨意離開辦公位置,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰10元/次;擅自離崗達30分鐘(含)以上的,按曠工處理;工作時間內(nèi)員工因私事需臨時離開辦公區(qū),在15分鐘以內(nèi)的,須到行政部登記后外出,并于返回時立即到行政部核銷;超出15分鐘的一律須辦理請假手續(xù)。第六條:公司辦公區(qū)在19:0008:00時間段為封閉時間;非封閉時間,允許公司員工在辦公區(qū)內(nèi)工作、學習或活動;加班人員下班時間在19:00分之后的,下班前應聯(lián)
10、系人事行政部執(zhí)勤人員及時鎖門;非工作時間,滯留辦公區(qū)的工作人員,應確保辦公室財物安全和電器類辦公器具的使用安全,如發(fā)生安全事故,當事員工應承擔賠償責任。第七條:加班申請1.公司倡導“當日工作當日完成”,對特殊情況需要加班的,公司提供加班支持,但加班人員應提前向人事行政部申請。2.公司對未經(jīng)主管部門批準的加班,不予承認,也不予相應支持。3.員工個人加班或部門安排加班,須填寫加班申請單(見附件一),提前向人事行政部提出申請,經(jīng)批準后方可加班;公司安排的加班,安排加班的部門或領導應簽發(fā)加班通知單,批轉(zhuǎn)人事行政部統(tǒng)一通知及安排相關事項。4.未經(jīng)批準或未辦理手續(xù)而進行的加班,必須在19:00分之前離開辦
11、公區(qū)。5.加班部門或加班人員在加班前,應將加班申請單或加班通知單交至行政部備案;1個工作日內(nèi)未交的,不按加班對待。6.人事行政部負責公司辦公區(qū)一切加班行為的把關和監(jiān)督,并有權(quán)對不正常加班行為進行取締和處罰。7.不滿1個小時的加班,不計加班時間,公司也不按加班對待。8.公司對加班實行補休制度,正常加班時間累計滿4小時的,可以申請補休半日;累計滿8小時的,可以申請補休1日。9.公司對加班按月度為計算周期,月度內(nèi)加班且又未能補休的,公司給予結(jié)算加班工資,加班工資的結(jié)算方法參見公司薪資福利制度的具體規(guī)定。10.公司的會議、培訓、聚會等形式的集體活動,不按加班對待。第八條:公休假執(zhí)行標準 1.因公司部分
12、崗位的特殊性,公司規(guī)定:食堂員工、車務人員不固定享有正常的公休假;以上崗位如須休息按主管領導批示處理,但休假執(zhí)行的時長最多不得超過當月的標準公休日。 2.除公司放假外,試用員工(特指轉(zhuǎn)正后能享受正常公休假的員工)在參加工作的當月不享有帶薪公休假,第二個月開始享有規(guī)定的帶薪公休假。3.一般情況下,員工在規(guī)定公休日休假不需要請假,公休假不能累計使用;員工的調(diào)休或補休,需要辦理調(diào)休手續(xù)。4.公休假的調(diào)休,加班的補休,其待遇標準與公休假一致。第九條:請假細則及審批權(quán)限 1.手續(xù):員工請假必須到行政部處領取請假條(見附件三),詳細填寫后,按審批權(quán)限逐級報批。 2.員工的請假行為必須得到批準方為有效,未經(jīng)
13、批準的請假和未請假一樣,一律按曠工處理。3.員工請假必須本人當面書面請假,特殊情況不能當面書面請假的,在征得主管領導同意后,可由主管領導給予代辦;請假人應在假后1日內(nèi)辦理請假確認手續(xù)(在主管領導代辦的請假條上簽字確認),未辦手續(xù)或手續(xù)未獲批準的,人事行政部一律按曠工給予處理。4.假別:1)員工的請假,根據(jù)性質(zhì)可分為帶薪假、無薪假兩種。2)帶薪假及無薪假中的“路程假”只適用于公司的正式員工。除公休假外,臨時工、試用工的其他假別一律按無薪假中的“事假”執(zhí)行。5.假期:公司的各類假期皆按具體的規(guī)定執(zhí)行,特殊情況,經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)批準的除外。6.審批權(quán)限:1天以內(nèi)的假期,由直接上級批準;1天以上,
14、3天以內(nèi)的假期,經(jīng)直接上級審核后,由部門主要領導(一級部門)批準;3天以上,7天以內(nèi)的假期,經(jīng)逐級審核后,由行政總監(jiān)批準;7天以上的假期,一律由董事長(或總經(jīng)理)批準;公司二級部門主管(含)以上員工的假期一律需經(jīng)一級部門負責人確認后,由行政總監(jiān)批準;1天以上假期的,經(jīng)逐級審核后,由董事長(或總經(jīng)理)批準。第十條:帶薪假的范圍1.按照國家勞動法的規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)的實際情況,公司規(guī)定:公休假、法定假為帶薪假。2.帶薪假中的“薪”是指員工工資結(jié)構(gòu)中的“基本工資”部分,不包括員工工資結(jié)構(gòu)中的其他部分。3.帶薪假具體規(guī)定如下:1)公休假:一般固定于每周日執(zhí)行;調(diào)休或補休,由所在部門負責人根據(jù)本部門
15、工作情況確定;員工應按照部門負責人制定的工作時間表進行安排,拒不遵守的員工將按曠工處理。休假相關事宜具體按制度第八條的規(guī)定執(zhí)行。2)法定假:A、試用期員工不享有帶薪法定假。B、法定假為國家規(guī)定的法定節(jié)假日,公司按制度的規(guī)定放假;限于服裝及服務行業(yè)的特殊性,如法定假期間公司按排員工上班,且又未安排調(diào)休的,加班工資按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。C、限于本行業(yè)的實際,結(jié)合公司的實際情況,公司可以對法定假安排調(diào)休;對法定假上班的,公司允許調(diào)休到年末執(zhí)行,并給予帶薪;限于行業(yè)特殊性,公司鼓勵員工將法定假調(diào)休到年末,并規(guī)定每滿3天,額外獎勵1天,皆按帶薪執(zhí)行。D、按照國家和地方政府的相關規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營實際
16、,對法定節(jié)假日公司按照下列標準執(zhí)行:元旦:放假1天(一月一號);春節(jié):放假3天(農(nóng)歷除夕至初二);勞動節(jié):放假1天(五月一號);國慶節(jié):放假3天(十月一號至三號);中秋節(jié):放假一天。E、廠部根據(jù)生產(chǎn)需要可以不依據(jù)公司法定假放假,但是需要計算廠部的員工加班工資計入本月員工工資之內(nèi)。 第十一條:無薪假的范圍1.無薪假指該假雖然給予假期,但沒有基本工資和相關補助。2.公司規(guī)定:婚假、產(chǎn)假(護理假)、病假、喪假、事假、路程假、非節(jié)假日放假為無薪假。無薪假的“薪”是指員工的全部工資,包括員工工資結(jié)構(gòu)中的其他部分。無薪假具體規(guī)定如下:1)婚假:3天;異地結(jié)婚的員工可酌情給予1-3天的路程假,婚假必須提前半
17、月通知本部門經(jīng)理和人事行政部,并附結(jié)婚證明;未達到法定結(jié)婚年齡的員工不享有婚假;婚假必須一次性或在1個月內(nèi)休完。2)產(chǎn)假(男員工為護理假):公司正式女員工生育前后給予產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前假),難產(chǎn)產(chǎn)假增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假7天;請產(chǎn)假的員工須在預產(chǎn)期前2個月向部門經(jīng)理和人事行政部提出;員工產(chǎn)假期間,公司繼續(xù)予以繳納社保;如員工產(chǎn)假后回公司上班不滿6個月的,產(chǎn)假期間公司繳付的社保費用,公司從員工工資中扣回;護理假:3天,以嬰兒出生證明為證,需一次性休完。3)病假:月內(nèi)病假3天,年度內(nèi)累計病假不得超過21天(含);月內(nèi)超過3天的病假按“事假”處理,年度內(nèi)病假超過21天
18、,公司將給予勸退處理;病假必須出具鄉(xiāng)(鎮(zhèn))級以上醫(yī)院的正規(guī)病歷證明。4)喪假:13天,直接親屬(指配偶、子女、兄弟姐妹、父母、配偶父母、祖父母、外祖父母)亡故,給予1-3天假期,外地員工可視情況另給予1-3天的路程假。5)事假:公司規(guī)定員工每月可以請事假3天(無薪),事假每超出1天,另按日工資2倍的標準扣罰。(日工資=月工資總額應出勤天數(shù))6)路程假:是公司考慮實際情況,給予外地員工相關假別的附加假。路程假以無薪計,不另外扣薪。7)非節(jié)假日放假:是公司根據(jù)運營情況的臨時放假,此假日無薪。第十二條:請假、出差的履行 1.員工請假,需根據(jù)請假時間報相關領導批準,并到人事部辦理備案手續(xù)后方可履行。2
19、.員工出差,應提前填寫出差申請單(見附四)報主管領導批準,然后到人事部辦理備案后方可進行。(出差的審批及具體規(guī)定,另見財務管理制度第三章的相關規(guī)定) 3.如上級不在辦公區(qū),可電話請示,獲準后可直接到人事部辦理出差手續(xù),事后補辦相關審批手續(xù),交送人事部查驗、備案。4.員工的出差審批手續(xù)不全或沒有,主管部門可拒報出差費用。5.員工出差返回公司所在地(貴陽)在下班時間之前的,應到公司報到,違者一經(jīng)查實,按早退或曠工處理。第三章 附則與附件第一條:本制度未盡事宜,按照公司其他規(guī)定執(zhí)行。第二條:本制度的解釋權(quán)歸人事行政部,由人事行政部負責宣導、修訂和監(jiān)督實施。第三條:本規(guī)定經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)批準,自正式發(fā)布之日起施行,原考勤制度以及與本規(guī)定有相沖突的規(guī)定一律廢止,以本規(guī)定為準。第四條:附件 1.附件一加班申請單加班申請單填寫時間: 提交備案時間:申請人所在部門擔任職務申請加班時間
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