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文檔簡(jiǎn)介
1、第9頁(yè)共9頁(yè)2022年公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)范本經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)有了新的認(rèn)識(shí),有了進(jìn)一步的了解。以前總是認(rèn)為政府機(jī)關(guān)發(fā)的才叫公文,現(xiàn)在才知道公文,不止在國(guó)家機(jī)構(gòu),在其他社會(huì)_(政黨、人們團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等)處理公務(wù)活動(dòng)中,有著廣泛的用途和特定的功效,是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。一、公文概述公文處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理,即在公文從形式,運(yùn)轉(zhuǎn)辦理傳遞、貯存到轉(zhuǎn)換為檔案或銷毀的完整生命周期中,一特定的方法和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得功效的行為或過(guò)程。在學(xué)習(xí)之前對(duì)公文的認(rèn)識(shí)只認(rèn)為看完就可以扔了的廢紙,沒(méi)有想到這個(gè)過(guò)程還聽(tīng)復(fù)雜,它包括:1創(chuàng)制文件,2傳遞
2、文件,3辦理文件,_處理辦畢文件,5管理文件.等_個(gè)方面。二、公文的性質(zhì)通過(guò)學(xué)習(xí),使我對(duì)公文處理的性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí)。公文處理活動(dòng)的基本屬性主要包括:政治性、輔助性、技術(shù)性。公務(wù)在政治性主要表現(xiàn)為極強(qiáng)的嚴(yán)肅性、周密性、機(jī)要性。特別是國(guó)家機(jī)_文處理涉及機(jī)要和_,必須有完善而有效的保密制度。公文處理的政治性要求我們要重視加強(qiáng)人員隊(duì)伍健身,使工作人員有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。三、公文處理的重要性1信息交流、傳達(dá)指示、匯報(bào)情況的工具;2效率的保證;3企業(yè)的記憶;4企業(yè)形象的標(biāo)志之一。一般程序簽收,外收文登記,啟封,內(nèi)收文登記,分辦,摘編,擬辦,批辦,承辦,主辦_傳閱,催辦,查辦,處理辦畢公文。我
3、們單位在收到其他部門(mén)的發(fā)文時(shí),在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。在我們科室特設(shè)的收文登記簿上先登記,再分流。認(rèn)真閱讀文件,將文件內(nèi)容和精神匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。在閱讀文件過(guò)程中,要有輕重,急緩,對(duì)有些涉及_文件要妥善保管,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出指示后,在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期,批辦日期要注明,使公文有一定的時(shí)效性,這一點(diǎn)很重要。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展工作。如有必要,_本部門(mén)全體人員學(xué)習(xí)文件。辦理結(jié)束后,在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期?!皞渥ⅰ睓趯?duì)辦理情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明,如“已復(fù)文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已_學(xué)習(xí)”等,然后將文件歸檔。公文撰擬是一項(xiàng)特殊的創(chuàng)造性活動(dòng),需要遵
4、循特定的原則,也需要掌握一定的特點(diǎn)的方法和技巧,在現(xiàn)實(shí)生活工作中也是常用實(shí)用的。下面,我談一下我的工作體會(huì),在撰寫(xiě)公文時(shí)需要注意:(1)公文撰寫(xiě)要有頭有尾。使用正確的文頭,有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性,嚴(yán)肅性,整體性。(2)內(nèi)容完整。時(shí)間、地點(diǎn)、人、事件,表述簡(jiǎn)潔明了。(3)用語(yǔ)正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以準(zhǔn)確表達(dá)為主旨,實(shí)事求是,不夸張,不過(guò)分修飾。區(qū)別對(duì)待文種,如:“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。有了上面三點(diǎn)不一定就能把公文撰寫(xiě)好,還要慎重,周密,還應(yīng)避免漏項(xiàng),歧義。例如:根據(jù)公文的性
5、質(zhì)選擇文頭,草擬文稿;依照部門(mén)文件編號(hào)規(guī)范確定文號(hào),并填寫(xiě)公文版頭的相應(yīng)欄目;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿,審批通過(guò)后簽名或蓋章;如有必要,按用印管理有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用公司公章;最后認(rèn)真進(jìn)行公務(wù)的復(fù)印、存檔工作。辦畢公文的處置無(wú)外乎:去留存亡,對(duì)其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時(shí)分重要的影響,包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門(mén)情況分立案卷,給案卷編號(hào)。及時(shí)歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件,保證文檔的完整和安全。一般工作中,清退存在一定的誤區(qū),清退文件主要包括。絕密公文,有重大錯(cuò)漏的公文,被明令撤銷的公文,僅征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓?,未?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的講話稿。清退公文一定好
6、按規(guī)定及時(shí)清退,清退時(shí)影附一式兩份公文清理報(bào)告表并由對(duì)方履行牽手手續(xù);并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨(dú)保管,任何人不得私自摘錄其內(nèi)容,更不得復(fù)制存留。在以各種通信方式傳遞應(yīng)清退的公文時(shí),只要公文本身沒(méi)有解密或降密,應(yīng)一律按原文標(biāo)注的密級(jí)處理。在我單位就有清退不及時(shí),或清退處理不規(guī)范的地方,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)后的工作有很大的幫助。對(duì)于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求,凡是能反映本_工作活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的,已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。需立卷的公文一般具備三個(gè)基本條件。1在本_工作活動(dòng)中形成或處理,只要它們能反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),記錄本機(jī)關(guān)的歷史,不管具體作者是
7、誰(shuí),都應(yīng)立卷。2已經(jīng)辦理完畢。_具有查考利用價(jià)值。在利用價(jià)值的判斷上不單取決與作者的級(jí)別,用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量?jī)r(jià)值的尺度,還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價(jià)值,并要結(jié)合當(dāng)時(shí)多個(gè)密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價(jià)值,在工作容易出現(xiàn)單個(gè)孤立的文件,要注意歸類。立卷的基本方法,就是把握公文的特征,對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類,組合,編目。首先是分類,即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過(guò)程中常常涉及到一個(gè)公文有多個(gè)特征,可同時(shí)歸屬多個(gè)類別,這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系了。在日常工作是經(jīng)常遇到的問(wèn)題。其次是組合,即在以公文特征為依據(jù),在同類公文中選取特征更一致的,聯(lián)系更為密切的
8、若干公文組合成案卷。最后是編目,立卷類目有類別名和條款兩部分組成。類別實(shí)際上就是立卷時(shí)對(duì)公文做類別劃分,是有實(shí)際操作意義的,第二級(jí)分類后形成的類別名稱。條款則是欲擬的案卷的題名。一般正常情況下都是用年度_機(jī)構(gòu)分類法。立卷時(shí),一種是按機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)_機(jī)構(gòu)的名稱為類名,一種是安機(jī)關(guān)的職能命名。在立卷類目中類名與條款都應(yīng)編號(hào),類號(hào)排大流水號(hào)。以上是我對(duì)公文處理基礎(chǔ)的心得體會(huì),還請(qǐng)老師多多指教。2022年公文處理基礎(chǔ)心得體會(huì)范本(二)經(jīng)過(guò)這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我對(duì)公文的認(rèn)識(shí)有了新的認(rèn)識(shí),有了進(jìn)一步的了解。以前總是認(rèn)為政府機(jī)關(guān)發(fā)的才叫公文,現(xiàn)在才知道公文,不止在國(guó)家機(jī)構(gòu),在其他社會(huì)_(政黨、人們團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位等
9、)處理公務(wù)活動(dòng)中,有著廣泛的用途和特定的功效,是公務(wù)活動(dòng)的重要工具。通過(guò)學(xué)習(xí)公文處理基礎(chǔ),不論從理論上還是在實(shí)際工作中,都對(duì)我有著很大的幫助,使我懂得,要想處理好公文,必須具備一定的公文處理基礎(chǔ)和能力,深刻懂得公文處理工作的重要性,和必要性,對(duì)公文處理工作的意義有了一定的認(rèn)識(shí)。公文在各級(jí)各類國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)_,包括政黨、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位等,都有著廣泛的用途和特定的功能效用,是公務(wù)活動(dòng)中重要的工具之一。圍繞公文形成并產(chǎn)生功效的過(guò)程,存在著以有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)和其它社會(huì)_即機(jī)關(guān),中各類各級(jí)工作人員為主體的公文處理活動(dòng),這基活動(dòng)構(gòu)成公務(wù)活動(dòng)的重要組成部分,它創(chuàng)造了公文并為基提供了產(chǎn)生實(shí)際效用的條件和
10、基礎(chǔ)。公文的處理就是對(duì)公文的創(chuàng)造、處置和管理,也就是在公文從形成、運(yùn)轉(zhuǎn)輸傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換為檔案或毀滅的完整生命周期中,以特定方式和原則對(duì)公文進(jìn)行創(chuàng)制、加工、利用、保管料理,使其完善并獲得必要功效的行為或過(guò)程。通過(guò)學(xué)習(xí)使我明白,公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分之一,同時(shí),它又具有區(qū)別于其它公務(wù)的特殊屬性。一是政治性。公務(wù)即關(guān)于國(guó)家或_的事務(wù),公文就是為處理這些事務(wù)而存在的。這一點(diǎn)使以創(chuàng)制、加工、保管料理公文為內(nèi)容,以使公文完善并獲得必要功效為目的的公文處理活動(dòng),更主要和更直接地成為國(guó)家管理管理工作的組成部分,因而具有很強(qiáng)的政治性。而公文處理的政治性要求我們,要重視和加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),使參與公文處理的
11、所有工作人員都具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),要建立嚴(yán)格的工作制度體系,確保各個(gè)工作環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)周密,要建立行之有效的保密機(jī)制,確保公文中_的安全。二是輔助性。公文處理是公務(wù)活動(dòng)的組成部分,而且是以為解決各種公共事務(wù)問(wèn)題(主要為國(guó)家管理工作)提供基礎(chǔ)和條件的方式,存在于公務(wù)活動(dòng)中的。這一點(diǎn)就使公文處理成為國(guó)家管理工作的輔助性活動(dòng),它自身并非是一項(xiàng)按理職能活動(dòng),但卻能向各種管理職能活動(dòng)(_、指揮、決策、監(jiān)督控制、協(xié)調(diào)等)提供所必須的信息,以這樣一種特有的方式,為這些活動(dòng)的有效進(jìn)行創(chuàng)造條件,提供可能。因此,公文的輔助性要求我們,要確立系統(tǒng)管理的觀念,從整體優(yōu)化的角度處理好公文與業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系,要加強(qiáng)
12、對(duì)公文處理技能水平,要堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,加強(qiáng)對(duì)公文處理過(guò)程的有效控制,克服一切各行其道的傾向。三是技術(shù)性。公文處理活動(dòng)幾乎有與人類文明史一樣的悠久歷史,反復(fù)的實(shí)踐使人們對(duì)其中的客觀規(guī)律性不斷認(rèn)識(shí),并逐步形成和積累起系統(tǒng)而行之有效的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)用性的知識(shí)、程序、方法和技巧,特別是在近代社會(huì),隨著各種科學(xué)原理和技術(shù)規(guī)律不斷被發(fā)現(xiàn)、發(fā)明并投入實(shí)際使用,有關(guān)的管理技術(shù)、信息技術(shù)也不斷被公文處理工作所采用,從而使這項(xiàng)工作逐漸形成為由多種具體門(mén)類技術(shù)構(gòu)成的技術(shù)性活動(dòng)。它的技術(shù)性,要求這些活動(dòng)自身必須在能適合客觀需要的前提下保持相對(duì)而言的穩(wěn)定,包括在關(guān)的程序、制度、方法、_、人員分工等在內(nèi),均不宜頻繁變更
13、,以確保工作人員能熟練掌握和運(yùn)用各種技術(shù),并以此推動(dòng)工作質(zhì)量與效率的提高。這就是公文處理的穩(wěn)定性。因此,公文的技術(shù)性要求我們,要認(rèn)真遵行技術(shù)規(guī)律,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新技術(shù),要注重專業(yè)化建設(shè),提高專業(yè)化水平,要注意保持公文處理程序,制度、方法、_、人員分工等方面必要的穩(wěn)定性。由此可見(jiàn),公文處理是一項(xiàng)有著特定功用、特定方法程序、特定內(nèi)容與形式的活動(dòng),為保證這項(xiàng)活動(dòng)有序有效,必須順應(yīng)其內(nèi)在的特殊規(guī)律,遵行一定的原則。這些原則是對(duì)客觀規(guī)律的正確反映,既是對(duì)公文處理活動(dòng)的基本要求,又是衡量公文處理活動(dòng)優(yōu)劣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。收文處理的一般程序一般程序簽收,外收文登記,啟封,內(nèi)收文登記,分辦,摘編,擬辦,批辦,承辦,
14、主辦_傳閱,催辦,查辦,處理辦畢公文。我單位在收到其他部門(mén)的發(fā)文時(shí),在對(duì)方發(fā)文登記簿上簽字。在本部門(mén)收文登記簿上登記。再分流。認(rèn)真閱讀文件,將文件內(nèi)容和精神匯報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。在閱讀文件過(guò)程中,要有輕重,急緩,對(duì)有些涉及_文件要妥善保管,并請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)作出指示后,在收文登記簿的“批辦”一欄簽字并注明批辦日期,批辦日期要注明,公文有一定的時(shí)效性。這一點(diǎn)很重要。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展工作。如有必要,_本部門(mén)全體人員學(xué)習(xí)文件。辦理結(jié)束后,在收文登記簿“辦理人”一欄簽字并注明日期?!皞渥ⅰ睓趯?duì)辦理情況作簡(jiǎn)要說(shuō)明,如“已復(fù)文”、“已閱”、“已執(zhí)行”、“已_學(xué)習(xí)”等。將文件歸檔。行文和發(fā)文公文撰
15、擬是一項(xiàng)特殊的創(chuàng)造性活動(dòng),需要遵循特定的原則,也需要掌握一定的特點(diǎn)的方法和技巧,在現(xiàn)實(shí)生活工作中也是常用實(shí)用的。我談一下我的體會(huì):撰寫(xiě)公文需要注意:公文撰寫(xiě)要有頭有尾。使用正確的文頭,有稱謂、署名、日期、印章等一切必要的起始和落款信息。只有這樣才能體現(xiàn)公文的政治性,嚴(yán)肅性,整體性。內(nèi)容完整。時(shí)間、地點(diǎn)、人、事件,表述簡(jiǎn)潔明了。用語(yǔ)正規(guī)特別重要。在撰擬公文之間必須正確的選用文種。要做到客觀、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,以準(zhǔn)確表達(dá)為主旨,實(shí)事求是,不夸張,不過(guò)分修飾。區(qū)別對(duì)待文種,如:“條例”、“規(guī)定”、“辦法”是有區(qū)別的。還有很多需要注意的。有了上面三點(diǎn)不一定就能把公文撰寫(xiě)好,還要慎重,周密,還應(yīng)避免漏項(xiàng),歧義
16、。根據(jù)公文的性質(zhì)選擇文頭,草擬文稿。依照部門(mén)文件編號(hào)規(guī)范確定文號(hào),并填寫(xiě)公文版頭的相應(yīng)欄目。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批文稿,審批通過(guò)后簽名或蓋章。如有必要,按用印管理有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)使用公司公章。復(fù)印、存檔。辦畢公文的處置辦畢公文的處置無(wú)外乎:去留存亡,對(duì)其充分發(fā)揮包括現(xiàn)行效用和歷史效用在內(nèi)的公文的全部功效具有時(shí)分重要的影響,包括:清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔。按本部門(mén)情況分立案卷,給案卷編號(hào)。及時(shí)歸檔保存文件。在卷內(nèi)文件目錄上登記入卷文件。保證文檔的完整和安全。一般工作中,清退存在一定的誤區(qū),清退文件主要包括。絕密公文,有重大錯(cuò)漏的公文,被明令撤銷的公文,僅征求意見(jiàn)或?qū)忛喌墓?,未?jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱的講話稿。清退公文
17、一定好按規(guī)定及時(shí)清退,清退時(shí)影附一式兩份公文清理報(bào)告表并由對(duì)方履行牽手手續(xù);并索要收據(jù)為憑證。需要清退的公文要單獨(dú)保管,任何人不得私自摘錄其內(nèi)容,更不得復(fù)制存留。在以各種通信方式傳遞應(yīng)清退的公文時(shí),只要公文本身沒(méi)有解密或降密,應(yīng)一律按原文標(biāo)注的密級(jí)處理。在我單位就有清退不及時(shí),或清退處理不規(guī)范的地方,經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí),有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),對(duì)經(jīng)后的工作有很大的幫助。對(duì)于公文的立卷歸檔的范圍與基本要求,凡是能反映本_工作活動(dòng)的,具有查考利用價(jià)值的,已經(jīng)辦理完畢的公文材料均在立卷范圍之列。需立卷的公文一般具備三個(gè)基本條件。1在本_工作活動(dòng)中形成或處理,只要它們能反映本機(jī)關(guān)的工作活動(dòng),記錄本機(jī)關(guān)的歷史,不管具體作者是誰(shuí),都應(yīng)立卷。2已經(jīng)辦理完畢。_具有查考利用價(jià)值。在利用價(jià)值的判斷上不單取決與作者的級(jí)別,用不應(yīng)是否為正式的收發(fā)文件作為衡量?jī)r(jià)值的尺度,還應(yīng)從自用或他用的角度考察公文的價(jià)值,并要結(jié)合當(dāng)時(shí)多個(gè)密切關(guān)聯(lián)的一組文件去看其價(jià)值,在工作容易出現(xiàn)單個(gè)孤立的文件,要注意歸類。立卷的基本方法,就是把握公文的特征,對(duì)公文進(jìn)行科學(xué)有效的分類,組合,編目。首先是分類,即根據(jù)公文的特征為依據(jù)將全部公文劃分為若干類別。在這一過(guò)程中常常涉及到一個(gè)公文有多個(gè)特征,可同時(shí)歸屬多個(gè)類別,這就與工作人員的素質(zhì)有很大的關(guān)系
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