公司辦公用品費(fèi)用控制管理辦法

1、公司辦公用品費(fèi)用控制管理辦法第一條 目的為規(guī)范集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的管理, 在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。第二條 適用范圍 本辦法的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品這兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，采取年度申報(bào)和季度申報(bào)。2.1 個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書(shū)針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。 2.2 公用辦公用品：打印紙、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三層或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)復(fù)印機(jī)零部件更換等。第三條 申報(bào)原則3.1 年度申報(bào)為每年1月份申報(bào)，2月份采購(gòu)發(fā)放，年度申報(bào)的辦公用品，原則性為易壞物品，實(shí)行以壞換

2、新原則；3.2 季度申報(bào)為個(gè)人辦公或低值易耗用品，每季度第1個(gè)月申報(bào)，第2個(gè)月采購(gòu)，第3個(gè)月發(fā)放，各單位要建立發(fā)放領(lǐng)用臺(tái)帳，必須節(jié)約使用辦公用品。第四條 審核原則4.1 綜合辦公室公室根據(jù)年度辦公費(fèi)用，核算分?jǐn)偝龈鲉挝坏募径绒k公用品費(fèi)用；4.2 根據(jù)各單位季度辦公費(fèi)用和各單位的申報(bào)辦公用品情況，進(jìn)行嚴(yán)格審核，減少不必要的用品，降低辦公用品采購(gòu)費(fèi)用。4.3 負(fù)責(zé)各單位上報(bào)的采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃清單最終審核后，報(bào)供銷部進(jìn)行采購(gòu)。 第五條 采購(gòu)原則 辦公用品采購(gòu)單位，必須按時(shí)完成采購(gòu)，由綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、供銷部三家單位共同驗(yàn)貨，并填寫(xiě)物品驗(yàn)收單，確保物品質(zhì)高價(jià)優(yōu)，滿足使用需求。第六條 發(fā)放原則 6.1 綜合辦公室根據(jù)各單位辦公物品消耗及庫(kù)存情況，按照各單位采購(gòu)申報(bào)表進(jìn)行發(fā)放，并按要求記錄辦公物品領(lǐng)用臺(tái)賬。6.2 綜合辦公室負(fù)責(zé)每季度辦公用品發(fā)放后的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存帳目進(jìn)行核對(duì)。并出示盤(pán)存報(bào)告(主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說(shuō)明原因)。 第七條 綜合辦公室應(yīng)按月/季度，將辦公用品領(lǐng)用及費(fèi)用分配表報(bào)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將費(fèi)用劃轉(zhuǎn)入各相關(guān)單位。第八條 日常領(lǐng)用的，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單，所有費(fèi)用合計(jì)在本季度的費(fèi)用里。第九條 本辦法自文件下發(fā)日起執(zhí)行。附件：xx公司辦公用品配置清單 xx公司辦公用品領(lǐng)用審批單xx公司辦公用品領(lǐng)用審批單