單證主管崗位說明書

1、 一、基本資料所屬部門單證主管管理崗工資級別直屬上級ZHYY-003總經(jīng)理工資形式職位等級月薪制主管級二、崗位關(guān)系圖直屬上級本崗位直屬下級工作協(xié)做關(guān)系 外部 客戶、相關(guān)協(xié)力商三、崗位職責(zé)概述：全面負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品單證相關(guān)工作。四、崗位職責(zé)要點職責(zé)一職責(zé)二職責(zé)三職責(zé)四職責(zé)五職責(zé)六 職責(zé)七職責(zé)八職責(zé)九職責(zé)十負(fù)責(zé)客戶進(jìn)出口產(chǎn)品所有文件的繕制及管控審核（如：補(bǔ)料，證書等）；及時處理單證實操過程中遇到的異常情況，極積主動向經(jīng)理反饋本身解決不了的問題，并視情 制作單證協(xié)力商付款申請表，確保準(zhǔn)確無誤;負(fù)責(zé)單證應(yīng)付費用錄入系統(tǒng)(如:代墊船公司費用，證書等）；管控正本提單、電放、證書等資料外寄工作；審核公司快遞費用

2、，合理控制快遞成本；合理安排分配工作，督促下屬做好正常的工作；負(fù)責(zé)對下屬工作進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核及管理；完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項；職責(zé)十一五、基本任職資格教育水平 專業(yè)要求 培訓(xùn)經(jīng)歷 經(jīng)驗要求 知識要求 基本技能 業(yè)務(wù)技能能力素質(zhì)年齡區(qū)間大專以上學(xué)歷，特別優(yōu)秀者高中尚可；管理類、物流類相關(guān)專業(yè),或者與貨代業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)；物流管理、國際貿(mào)易及管理類培訓(xùn)；五年以上貨代及進(jìn)出口行業(yè)工作經(jīng)驗，二年以上管理經(jīng)驗；熟知貨代行業(yè)專業(yè)術(shù)語；通曉海運、空運及進(jìn)出口方面的知識；了解財務(wù)、市場營銷知識. 普通話流利；熟練操作辦公軟件和物流系統(tǒng)軟件，具備一定的文字組織能力和英語應(yīng)用能力；優(yōu)秀的分析、判斷能力；組織協(xié)調(diào)

3、與處理問題的能力；較強(qiáng)的溝通能力和商務(wù)談判技巧；具有 較強(qiáng)計劃控制能力和人力交往能力.28-45歲 性別要求態(tài)度要求男女不限細(xì)心、富有激情、堅持原則六、崗位權(quán)限權(quán)限一 權(quán)限二 權(quán)限三 權(quán)限四 權(quán)限五 權(quán)限六 權(quán)限七權(quán)限八對公司重大決策建議權(quán);對所屬下級人員有人事任免權(quán)和調(diào)薪?jīng)Q定權(quán)；對所屬下級人員的工作有調(diào)配、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查權(quán);對所屬下級人員工作爭議的裁決權(quán);對所屬下級的管理水平，業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績的考核評價權(quán).權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)合同簽訂權(quán)、業(yè)務(wù)洽談權(quán)。七、崗位發(fā)展規(guī)劃可輪換崗位 市場部經(jīng)理可晉升崗位 營運總監(jiān)八、崗位工作目標(biāo)九、其它事項工作環(huán)境工作時間危險性記錄文檔十、考核指標(biāo)獨立辦公室每周5。5天，每天7.5小時，偶爾加班危險系數(shù)低工作雜、繁鎖,涉及范圍廣，要求服務(wù)意識強(qiáng)服