企業(yè)辦公自動(dòng)化的解決策劃方案

1、無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播治理資源，引導(dǎo)治理人實(shí)現(xiàn)卓越治理 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播治理資源，引導(dǎo)治理人實(shí)現(xiàn)卓越治理 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播治理資源，引導(dǎo)治理人實(shí)現(xiàn)卓越治理 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng) 共享和傳播治理資源，引導(dǎo)治理人實(shí)現(xiàn)卓越治理 朝華OASphere企業(yè)辦公自動(dòng)化解決方案目錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc67393978 方案背景 PAGEREF _Toc67393978 h 2 HYPERLINK l _Toc67393979 適用對(duì)象 PAGEREF _Toc67393979 h 2 HYPERLINK l _Toc67393980 功能描述 PAGEREF _T

2、oc67393980 h 2 HYPERLINK l _Toc67393981 方案優(yōu)勢(shì) PAGEREF _Toc67393981 h 5 HYPERLINK l _Toc67393982 方案配置 PAGEREF _Toc67393982 h 6方案背景企業(yè)的信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要保證。朝華辦公自動(dòng)化開(kāi)發(fā)平臺(tái)（OASphere）是基于Lotus Domino的應(yīng)用開(kāi)發(fā)平臺(tái)，能夠利用用戶現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)，用于快速搭建企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)商了解用戶的工作業(yè)務(wù)流程之后，無(wú)須深入進(jìn)行C、JAVA、LOTUSCRIPT等復(fù)雜的編程設(shè)計(jì)，在OASphere那個(gè)平臺(tái)上，只需要通過(guò)

3、“搭積木”的方式把用戶需要的組件和應(yīng)用模板組合在一起，再加上一些簡(jiǎn)單的、個(gè)性化的修改，即能夠滿足企業(yè)部門的辦公自動(dòng)化需要。整個(gè)系統(tǒng)基于先進(jìn)的圖形化流程技術(shù)，以E-MAIL、待辦提醒、手機(jī)短信等方式協(xié)調(diào)企業(yè)各部門 、職員之間的日常和業(yè)務(wù)工作，為企業(yè)職員提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及多種電子協(xié)作手段，實(shí)現(xiàn)文檔治理自動(dòng)化、商務(wù)處理自動(dòng)化，提高企業(yè)辦公效率、治理水平，促使企業(yè)在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境中，面對(duì)瞬息萬(wàn)變的需求，做出快速、正確的反應(yīng)，從而抓住一瞬而逝的企業(yè)商機(jī)。適用對(duì)象電信、電力、金融、證卷、石化、汽車、制造等行業(yè)大用戶各類中小企業(yè)用戶功能描述朝華OASphere包括工作流平臺(tái)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)模板、可選擴(kuò)

4、展組件三部分1 大量可隨意拼裝的應(yīng)用開(kāi)發(fā)模板朝華OASphere提供了大量的應(yīng)用模塊，開(kāi)發(fā)商可依照用戶需求，選擇全部或部分模塊，然后象打積木一樣把它們拼裝在一起，大大節(jié)約了開(kāi)發(fā)時(shí)刻。朝華軟件公司現(xiàn)提供以下可選應(yīng)用模塊：個(gè)人辦公：待辦事宜、電子郵件、日程安排等；綜合業(yè)務(wù)：客戶關(guān)系、工作簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告、會(huì)議治理、打算治理等；資源治理：辦公用品、車輛治理、固定資產(chǎn)、人事治理、圖書期刊等；公用信息：電子公告、網(wǎng)上論壇、日常信息、辦事指南、大事記等；行政辦公：值班治理、報(bào)銷治理、學(xué)習(xí)園地、規(guī)章制度、信息采編、電子刊物等；客戶關(guān)系治理界面2圖形化工作流平臺(tái)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的今天，企業(yè)的工作人員、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)

5、務(wù)流程隨時(shí)都可能發(fā)生變動(dòng)，而依照傳統(tǒng)方式開(kāi)發(fā)出的系統(tǒng)，專門難在短時(shí)刻調(diào)整，需要開(kāi)發(fā)商做大量的程序編碼修改工作。而朝華OASphere為開(kāi)發(fā)商提供了開(kāi)放的工作流平臺(tái)，圖形化的流程定制端直觀得繪畫出用戶的工作流程圖，實(shí)現(xiàn)諸如直流、分流、條件流、子流等等多種流程方式，可依照用戶的需要調(diào)整業(yè)務(wù)流程、辦理人員，而無(wú)須修改程序，做到“隨需所畫”。圖形化的流程定制界面用戶在使用過(guò)程中，通過(guò)圖形化的流程跟蹤界面，能夠?qū)ｉT清晰地明白相關(guān)公文、工作在流程中的流轉(zhuǎn)狀態(tài)。同時(shí)，在工作流的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)以郵件或待辦事宜的形式通知用戶及時(shí)處理。3 擴(kuò)展方便、伸縮自如的可選組件朝華OASphere還提供了CMI即時(shí)通信、手

6、寫批注、辦公助手、XML數(shù)據(jù)交換等多種組件，開(kāi)發(fā)商能夠依照用戶需要和朝華OASphere的工作流引擎、應(yīng)用開(kāi)發(fā)模板組合成一個(gè)辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)，也能夠通過(guò)函數(shù)、接口調(diào)用在其它辦公系統(tǒng)上運(yùn)行。隨著整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的進(jìn)展，我們還將不斷增強(qiáng)現(xiàn)有組件的功能并推出新的可選組件，方便開(kāi)發(fā)商的二次開(kāi)發(fā)，滿足寬敞客戶不斷增長(zhǎng)的功能需求。朝華OASphere現(xiàn)在正式提供的可選組件如下：CMI即時(shí)通信組件，能夠即時(shí)的監(jiān)測(cè)和感知在線用戶，對(duì)郵件和待辦事宜進(jìn)行檢測(cè)，和通過(guò)手機(jī)短信聯(lián)系不在線用戶，通知用戶及時(shí)處理工作。手寫批注組件，支持對(duì)WPS或WORD文檔的手寫批注。打印組件，解決了B/S結(jié)構(gòu)下打印格式不符合用戶需求

7、的難題。4、XML數(shù)據(jù)交換組件，遵循標(biāo)準(zhǔn)的XML格式，能夠把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的文檔輸出為標(biāo)準(zhǔn)的XML文檔，同時(shí)也能夠把外部應(yīng)用程序（例如ERP、CRM）傳送過(guò)來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)XML文檔引入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中。在企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)中，一個(gè)企業(yè)可能會(huì)有多個(gè)運(yùn)行在各種平臺(tái)之上的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如何把這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一起，加到數(shù)據(jù)交換利用XML數(shù)據(jù)交換接口，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠和任何遵循XML標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用程序做到無(wú)縫連接和集成，也能夠?qū)崿F(xiàn)不同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。方案優(yōu)勢(shì)優(yōu)化的訪問(wèn)速度，平臺(tái)采納了先進(jìn)的XML技術(shù)，改進(jìn)了Lotus Domino系統(tǒng)在B/S結(jié)構(gòu)中顯示速度較慢的問(wèn)題。采納XML技術(shù)，能比一般的L

8、otus Domino速度快50%以上強(qiáng)大的自定義流程、表單、二次開(kāi)發(fā)功能：開(kāi)發(fā)商依照用戶的需求制訂合理的工作流程，定義表單顯示、打印格式，極大地降低了開(kāi)發(fā)成本，而且方便用戶應(yīng)用、維護(hù)，全面地提高工作效率。大量的辦公應(yīng)用模板，多種辦公應(yīng)用供用戶選擇，全面涵蓋用戶應(yīng)用，開(kāi)發(fā)商可依照用戶需要，隨意組合拼裝。圖形化的流程定制端，支持直流、分流、條件流、子工作流等流轉(zhuǎn)模式圖形化的流程跟蹤，能夠準(zhǔn)確的再現(xiàn)流程的辦理情況，OASERPHERE平臺(tái)提供了圖形化的流程跟蹤模式，樹(shù)型流程跟蹤模式以及簡(jiǎn)單的流程跟蹤模式：流程跟蹤圖強(qiáng)大的擴(kuò)展性，因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)采取組件式、模塊式的結(jié)構(gòu)，開(kāi)發(fā)商能夠依照用戶不斷增進(jìn)的需求，添加新的模塊或組件。方案配置Lotus Do