信息設(shè)備管理制度

1、信息設(shè)備備管理制制度為加強集集團信息息設(shè)備的的管理，確保信信息設(shè)備備正?？煽煽康剡\運轉(zhuǎn)，保保證各科科室日常常工作的的順利開開展，特特制定本本制度。一、信息息設(shè)備統(tǒng)統(tǒng)一列冊冊登記（固定資資產(chǎn)）各科室的的信息設(shè)設(shè)備實行行管理和和使用兩兩分離的的原則，統(tǒng)一由由信息部部管理，各個渠渠道購入入的信息息設(shè)備均均應(yīng)作為為固定資資產(chǎn)統(tǒng)一一列冊登登記。二、信息息設(shè)備范范圍信息設(shè)備備是指各各科室日日常辦公公使用的的信息設(shè)設(shè)備，包包括服務(wù)務(wù)器、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備、監(jiān)控控設(shè)備、電腦（含主機機、顯示示器及配配套外設(shè)設(shè)）、打打印機、復(fù)印機機、傳真真機、掃描描儀、UUPS等等設(shè)備。三、信息息設(shè)備使使用管理理各部室負負責人為為第一

2、責責任人，對本部部門計算算機及相相關(guān)設(shè)備備的硬件件管理負負總責。1、各部部門人員員保護好好各自的的電腦及及其它相相關(guān)設(shè)備備（如打打印機、復(fù)印機機、傳真真機等），認真真做好“防塵、防潮、防火、防盜、防故障障、防雷雷擊”的“六防”工作。2、愛護護計算機機及其相相關(guān)硬件件設(shè)備，不得讓讓設(shè)備在在空閑時時，長期期處于工工作狀態(tài)態(tài)，不得得人為損損壞，不不得在設(shè)設(shè)備上堆堆壓重物物，避免免強光照照射設(shè)備備表面，讓其處處于通風風環(huán)境下下，下班班時檢查查設(shè)備是是否關(guān)閉閉電源。3、養(yǎng)成成人走關(guān)關(guān)機的良良好習(xí)慣慣，節(jié)約約用電、節(jié)約用用紙、節(jié)節(jié)約使用用耗材等等相關(guān)資資源。4、用于于個人辦辦公的信信息設(shè)備備，都將將直接分

3、分配到個個人使用用和保管管。個人人都必須須對自己己領(lǐng)用的的設(shè)備負負責。領(lǐng)領(lǐng)用（退退回）任任何設(shè)備備時，都都必須認認真清點點并簽收收（簽退退）。5、直接接分配到到各科室室的專有有設(shè)備（服務(wù)器器、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備、電腦、打印機機、復(fù)印印機、傳傳真機等），各科科室都必必須對本本科室使使用的專專有信息息設(shè)備負負責，日日常管理理工作由由指定的的信息部部（或分分管信息息技術(shù)員員）負責責。6、各人人原則上上只能使使用自己己分配的的計算機機。非必必要時，不能將將機器交交由他人人操作（特別是是非本單單位人員員）。未未經(jīng)當事事人同意意，不能能擅自在在他人的的計算機機上進行行任何操操作。7、未經(jīng)經(jīng)授權(quán)同同意，不不得擅自自

4、操作服服務(wù)器和和網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備。8、所有有計算機機設(shè)備，未經(jīng)授授權(quán)同意意，不得得擅自拆拆、換任任何零件件、配件件、外設(shè)設(shè)。不論論該行為為是否已已經(jīng)對設(shè)設(shè)備、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)數(shù)據(jù)造成成影響，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)，將將嚴肅處處理。9、未經(jīng)經(jīng)授權(quán)同同意，不不得擅自自將私有有或外來來的零件件、配件件、設(shè)備備，加入入到系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)部的的計算機機設(shè)備中中或網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中，不不得擅自自安裝未未經(jīng)認可可、允許許的游戲戲和盜版版軟件。10、如如果需要要將私有有或各科科室自行行購置的的計算機機設(shè)備添添加到本本系統(tǒng)的的計算機機設(shè)備或或網(wǎng)絡(luò)中中，必須須預(yù)先知知會網(wǎng)絡(luò)絡(luò)管理員員，在確確認不影影響現(xiàn)有有設(shè)備、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)安安全并同同意后才才能添加加，否

5、則則一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)將嚴嚴肅處理理。11、如如果需要要將系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)的計計算機設(shè)設(shè)備搬離離辦公地地點（或或借給外外單位）使用，必須預(yù)預(yù)先知會會部門經(jīng)經(jīng)理，在在同意后后才能搬搬離或借借出（必必要時將將相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)備份份后刪除除）。12、如如果人員員工作發(fā)發(fā)生調(diào)動動（科室室之間），計算算機設(shè)備備將跟隨隨個人一一起調(diào)動動，個人人仍使用用原來的的計算設(shè)設(shè)備。如如果原有有設(shè)備不不能滿足足新的崗崗位需要要，或者者實際情情況不適適合計算算機設(shè)備備跟隨調(diào)調(diào)動的，必須通通過知會會信息部部，由信息息部申請請報告統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)整整安排。13、未未經(jīng)集團團批準，局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)計算算機（財務(wù)系系統(tǒng)）不能與與外網(wǎng)（含innterrnett等公

6、眾眾網(wǎng)）相相聯(lián)；禁禁止使用用局域網(wǎng)網(wǎng)內(nèi)計算算機（財務(wù)系系統(tǒng)）上innterrnett、QQQ等外部部公眾網(wǎng)網(wǎng)。四、信息息設(shè)備及及配件耗耗材申購購1、由各各部門提提出所需需設(shè)備的的購置申申請，并并填寫“信息設(shè)設(shè)備購置置申請單單”進行申申購審批批，其中中注明所所需設(shè)備備的用途途、大體體規(guī)格參參數(shù)、時時間、價價位等相相關(guān)信息息。2、交由由相關(guān)負負責人進進行審核核批準，通過后后由信息息部統(tǒng)一一購置。3、由信信息部（或信息息技術(shù)人人員）驗驗收合格格后，將將設(shè)備具具體配置置上報信信息部統(tǒng)統(tǒng)一備案案并將經(jīng)經(jīng)過調(diào)試試的設(shè)備備交付申申請設(shè)備備的部門門，并進進行發(fā)放放登記，責任人人簽收，統(tǒng)一編編號存檔檔。五、信息

7、息設(shè)備維維護（維維修）1、對故故障設(shè)備備及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)系統(tǒng)的的管理和和維護由由信息部部統(tǒng)一負負責。2、各部部室設(shè)備備出現(xiàn)故故障應(yīng)及及時向信信息部報報修，不不得擅自自處理，由信息息部視故故障的情情況，安安排專業(yè)業(yè)技術(shù)人人員進行行檢查。3、確定定故障后后，由信息息部統(tǒng)一一協(xié)調(diào)、安排專專業(yè)技術(shù)術(shù)人員進進行維護護（維修）。大型設(shè)設(shè)備、服服務(wù)器等等需填寫“設(shè)備維維修申請請表”，由信信息部審審核上報報，批準準后實施施。4、維護護（維修修）完畢畢后，由由信息部部或申請請人本人人驗收合合格后，信息部部進行維維護（維維修）流流程存檔檔備查。六、信息息設(shè)備報報廢報廢原則則：1、超過過使用年年限、自自然損耗耗造成性性能降

8、低低、讓主主要部件件損壞，無法修修復(fù)的。2、設(shè)備備因產(chǎn)品品質(zhì)量低低劣，不不能正常常運行，又無法法改造利利用。3、多次次修理，費用超超過設(shè)備備原值550%以以上的。4、設(shè)備備屬淘汰汰產(chǎn)品，不能滿滿足正常常工作的的。報廢手續(xù)續(xù)：1、需報報廢設(shè)備備由使部部門負責責人按規(guī)規(guī)定填寫寫“信息設(shè)設(shè)備報廢廢申報單單”，并寫清清各項內(nèi)內(nèi)容及報報廢原因因，由相相關(guān)部門門負責人人報信息息部。2、報廢廢表填報報后，由由信息部部組織人人員進行行技術(shù)鑒鑒定，并并填寫出出意見，報領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核批批準后實實施。報廢設(shè)備備的回收收：1、凡經(jīng)經(jīng)批準報報廢的設(shè)設(shè)備，各各部室不不得自行行處理，由信息息部統(tǒng)一一辦理。2、各部部室交回回的設(shè)

9、備備，要保保持完整整不得私私自拆卸卸挪作它它用。3、報廢廢設(shè)備的的處理由由信息部部提出作作何意見見，報領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核核批準執(zhí)執(zhí)行。4、報廢廢設(shè)備內(nèi)內(nèi)的數(shù)據(jù)據(jù)信息由由信息部部統(tǒng)一備備份后刪刪除銷毀毀。江蘇鵬勝勝集團有有限公司司二OO九九年五月十八日日信息設(shè)備備購置申申請單流水號：設(shè)備名稱稱購置數(shù)量量型號（規(guī)規(guī)格）價格預(yù)算算使用部門門到貨日期期主要參數(shù)數(shù)：購置原因因說明：申請人：審核核：批準：日期：日期期：日期：信息設(shè)備備維修申申請單流水號：設(shè)備名稱稱設(shè)備編號號型號（規(guī)規(guī)格）使用部門門故障現(xiàn)象象：申請人：日期：審核意見見：審核人：日期：批準意見見：批準人：日期：備注：鵬勝集團團信息設(shè)設(shè)備臺帳帳流水號：序號設(shè)備編號號設(shè)備名稱稱型號規(guī)規(guī)格價格驗收日期期使用部門門放置地點點備注鵬勝集團團信息設(shè)設(shè)備管理理卡流水號：設(shè)備名稱稱設(shè)備編號號型號（規(guī)規(guī)格）使用部門門驗收人簽簽字驗收日期期銷 售