辦公室文秘崗位說明書

1、Word - 5 -辦公室文秘崗位說明書 辦公室文秘崗位說明書 一、基本信息 山東黃金集團(tuán)總部 崗位說明書 所在部門：綜合部 崗位名稱：文秘 崗位編號： 崗位級別： 崗位目的：負(fù)責(zé)分礦文秘相關(guān)工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)會議材料整理，企業(yè)文化宣揚(yáng)，新聞報道，宣揚(yáng)分 礦生產(chǎn)、平安、經(jīng)營等先進(jìn)閱歷和好的管理措施，對工作突出的先進(jìn)人物和好人好事先進(jìn)報道。 直接匯報關(guān)系 直接上級：綜合部經(jīng)理 直接下級：無 二、工作職責(zé) 職貝 行政事務(wù) 協(xié)作綜合部經(jīng)理做好分礦會議組織支配；上級來訪接待工作； 職責(zé)二 文件起草 負(fù)責(zé)組織起草和整理分礦會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、工作 總結(jié)、匯報材料和討論性文稿等； 職責(zé)三 制度修編

2、參加分礦有關(guān)文件、行政管理類規(guī)則制度的制定、修編； 職責(zé)四 發(fā)文審核 規(guī)范分礦各種文件的格式； 職貝五 政策調(diào)研 負(fù)責(zé)收集分礦職工思想動態(tài)，為公司和分礦領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意 見； 職貝八 綜合協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)部門和部門之間，部門和車間工作交流和文件傳達(dá)； 職責(zé)七 會議管理 負(fù)責(zé)分礦各種會議的通知、會前的預(yù)備核查、 會議過程的協(xié)調(diào)服 務(wù)及會議紀(jì)要工作等； 職責(zé)八 其他 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。 三、工作權(quán)限 權(quán)限一：對分礦有關(guān)工作目標(biāo)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán) 權(quán)限二：對分礦宣揚(yáng)工作有建議權(quán) 四、內(nèi)外部協(xié)調(diào)關(guān)系 對內(nèi)交流： 分礦各部門、各車間 對外交流： 上級主管部門 五、任職資歷 學(xué)歷 大專 專業(yè) 金屬礦開米技術(shù) 專業(yè)資歷/職稱 學(xué)問與技能 1、可以掌控企業(yè)管理的基本理論、礦業(yè)基本學(xué)問和有關(guān)的政策規(guī)矩； 認(rèn)識分礦的各個運(yùn)行環(huán)節(jié); 有較強(qiáng)的寫作功底和文字處理本事，認(rèn)識各類公文寫作，能嫻熟使用各種辦 公軟件； 具有較強(qiáng)的責(zé)任心、敬業(yè)精神和交流協(xié)調(diào)本事。 語言水平 計算機(jī)水平 可以嫻熟操作辦公軟件 工作閱歷 1年以上相關(guān)工作閱歷 六、其他事項 所需工具/設(shè)備 普通辦公設(shè)備 工作環(huán)境 普通辦公環(huán)境 工作時光特點(diǎn) 正常工作時光，隨時按照需要加班 審批 編制者簽字： 部門領(lǐng)導(dǎo)審核： 總部人力資源部部長審核 ： 日期： （年/月/日） 審核