方象3000門店幫助

1、方象3000門店幫助基本資料1、1部門編碼：針對(duì)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定的部門級(jí)別，在這里進(jìn)行部門設(shè)置。其中部門設(shè)置按照提前設(shè)置的部門級(jí)別進(jìn)行設(shè)置,在部門設(shè)置中為各級(jí)部門編碼，錄入部門信息。各級(jí)部門按上下級(jí)關(guān)系分層次樹狀顯示。在部門設(shè)置中，可以增加、修改、刪除任何一個(gè)部門編碼。操作方法：1.增加：除最下級(jí)部門外，其他部門可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級(jí)部門。在編輯窗口中，按【保存】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。部門編碼、部門名稱必須錄入。2.修改：除最上級(jí)部門外，其他部門可以按【修改】按鈕來修改部門信息（編碼不能修改），操作與增加類似。3

2、.刪除：最下級(jí)部門和無從屬部門的部門，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。1、2品類編碼針對(duì)系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)定的品類級(jí)別，在這里進(jìn)行品類設(shè)置。其中品類設(shè)置按照提前設(shè)置的品類級(jí)別進(jìn)行設(shè)置,在品類設(shè)置中為各級(jí)品類編碼，錄入品類信息。各級(jí)品類按上下級(jí)關(guān)系分層次樹狀顯示。在“品類編碼”中，可以增加、修改、刪除任何一個(gè)品類編碼。操作方法：1.刷新。1.增加：除最低級(jí)別品類外，其他品類可以按【增加】按鈕來激活編輯窗口，增加下級(jí)品類。在編輯窗口中，按【保存】按 鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。品類編碼、品類 名稱必須錄入。2.修改：除最上級(jí)品類外，其他品類可以按【

3、修改】按鈕來修改品類信息（編碼不能修改），操作與增加類似。3.刪除：最下級(jí)品類和無從屬品類的品類，如果已沒有所屬商品，可以被刪除。13貨位編碼在“貨位編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中 編碼、 名稱必須錄入。按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。3.修改：按【修改】按鈕來修改貨位信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果貨位沒有被商品占用，可以被刪除。14倉(cāng)庫(kù)編碼在“倉(cāng)庫(kù)編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作

4、。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、 名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改倉(cāng)庫(kù)信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果倉(cāng)庫(kù)沒有被商品占用，可以被刪除。15地區(qū)編碼在“地區(qū)編碼”功能模塊中，可以對(duì)貨位數(shù)據(jù) 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改地區(qū)信息（編碼不能修改），操作與

5、增加類似。4.刪除：如果地區(qū)編碼沒有被商品占用，可以被刪除。16包裝單位在“包裝單位”功能模塊中，可以對(duì)包裝單位 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕退出錄入窗口。編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改包裝單位信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果包裝單位沒有被商品占用，可以被刪除。17尺寸在“尺寸編碼”功能模塊中，可以對(duì)尺寸編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入

6、信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改尺寸編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果尺寸編碼沒有被商品占用，可以被刪除。18顏色在“顏色編碼”功能模塊中，可以對(duì)顏色編碼 進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改顏色編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果顏色編碼沒有被商品占用，可以被刪除。19品牌在“品牌編碼”功能模塊中，可以對(duì)品牌編碼 進(jìn)行增加

7、、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：如果品牌編碼沒有被商品使用，可以被刪除。110支付類型在“支付類型”功能模塊中，可以對(duì)支付類型 進(jìn)行增加、修改、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱、兌換率 必須錄入。同時(shí)可以定義是否允許找零、是否輸入票號(hào)，比如購(gòu)物券，設(shè)定為不允許找零。3.修改：

8、按【修改】按鈕來修改支付類型信息（編碼不能修改），操作與增加類似。合同管理21供應(yīng)商檔案該功能模塊完成供應(yīng)商的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。每種商品一般只有一個(gè)供應(yīng)商，當(dāng)該商品從其他供應(yīng)商處進(jìn)貨后，它的供應(yīng)商屬性將自動(dòng)變成這個(gè)最新的供應(yīng)商。有些商品可能是沒有具體的供應(yīng)商，如從市場(chǎng)直接采購(gòu)等情況，可以為這些商品設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的供應(yīng)商，這個(gè)供應(yīng)商不代表實(shí)際的廠商，只是表示貨物來源。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入。供應(yīng)商編碼長(zhǎng)度不能超過6位，供應(yīng)商編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能

9、修改），操作與增加類似。4.刪除：前提是系統(tǒng)中沒有該供應(yīng)商提供的商品，并且注銷,供應(yīng)商檔案信息才可以被刪除。22合同類型該功能模塊完成合同類型的編碼、名稱錄入、修改等工作。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；按【關(guān)閉】按鈕 退出。合同編碼長(zhǎng)度不能超過3位，編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。23合同231合同編碼該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購(gòu)操作流程更加

10、快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長(zhǎng)度不能超過10位，編碼、名稱、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、付款方式 必須錄入。 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ContractMgr/K0301.htm 合同類型 使合同分類方便查詢，可以不填寫。3.修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。232執(zhí)行合同該功能模塊完成合同基本信息的錄入、修改等工作。合同是該版本引入的一種新的理

11、念，使采購(gòu)操作流程更加快捷方便。操作方法：1.刷新。2.增加：在錄入窗口中，按【確定】按鈕保存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；合同編碼長(zhǎng)度不能超過10位，編碼、名稱、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、付款方式 必須錄入。 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ContractMgr/K0301.htm 合同類型 使合同分類方便查詢，可以不填寫。3.修改：按【修改】按鈕來修改供應(yīng)商檔案信息（編碼不能修改），操作與增加類似。4.刪除：前提是該合同類型沒有被引用，才可以被刪除。233暫停合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同暫停使用。操作方法：1.直

12、接輸入已被暫停的合同的編號(hào)，或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇合同號(hào)。2.確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。234終止合同該功能模塊使正在執(zhí)行的合同終止，永久不可再使用。所以建議您確定之后再使用此功能，以防造成不便。操作方法：1.直接輸入正在執(zhí)行的合同編號(hào)，或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇合同號(hào)。2.確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕 保存修改，點(diǎn)擊【取消】重新選擇。24設(shè)置241合同經(jīng)營(yíng)商品該功能模塊對(duì)合同經(jīng)營(yíng)商品進(jìn)行設(shè)置。合同是該版本引入的一種新的理念，使采購(gòu)操作流程更加快捷方便。操作方法：1.直接輸入合同編碼，或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇合同編號(hào)。2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕

13、修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。3.批量加：操作方法與 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/Public.htm 搜索相同242合同臨時(shí)報(bào)價(jià)該功能模塊對(duì)合同經(jīng)營(yíng)商品進(jìn)行臨時(shí)設(shè)置。操作方法：1.直接輸入合同編碼，或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇合同編號(hào)。2.按【增加】按鈕添加商品信息；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品信息。243指定商品提成率該功能模塊對(duì)系統(tǒng)中所有的聯(lián)銷商品設(shè)置提成率。操作方法：1.輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營(yíng)方式的合同號(hào)。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；

14、按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。244不同時(shí)段合同提成率針對(duì)提成或保底提成的聯(lián)銷合同，一個(gè)合同系統(tǒng)中只管理到一個(gè)提成比例。而為了配合促銷、打折等情況下經(jīng)常會(huì)發(fā)生提成比例變化，要求在一定的時(shí)間段范圍內(nèi)的銷售按照新的提成比例進(jìn)行結(jié)算，促銷期間過后，扣點(diǎn)再恢復(fù)正常，也即是一份聯(lián)銷合同可能在其有效期內(nèi)出現(xiàn)臨時(shí)提成比例。從合同角度出現(xiàn)的臨時(shí)比例信息通過“不同時(shí)段合同提成率設(shè)置”來維護(hù)，以供結(jié)算等業(yè)務(wù)操作使用。操作方法：1.輸入部門編碼、聯(lián)銷經(jīng)營(yíng)方式的合同號(hào)。按【刷新】按鈕。2.按【增加】按鈕添加商品信息、設(shè)置提成率；按【修改】按鈕修改已錄入信息；按【刪除】按鈕刪除商品提成率信息。245不同時(shí)段商品提成

15、率與不同時(shí)段合同提成率類似，如果存在從商品的角度存在的臨時(shí)提成比例，則這些信息將通過“不同時(shí)段商品提成率設(shè)置”來維護(hù)。操作方法與 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ContractMgr/K0309.htm 不同時(shí)段合同提成率相似。246聯(lián)銷合同核算期商品管理31新增商品資料商品與編碼是一一對(duì)應(yīng)的，一種商品只有一個(gè)編碼商品資料總界面主要按鈕：【增加】：彈出商品信息錄入窗體，增加一條新的商品信息?！拘薷摹浚簭棾錾唐沸畔⑿薷拇绑w，修改當(dāng)前商品信息；【刪除】：刪除當(dāng)前商品信息?！救胭~】：將當(dāng)前信息提交到數(shù)據(jù)庫(kù)。 通常，商品基本資料的相關(guān)信息很多，

16、但由于不同的客戶有不同的側(cè)重點(diǎn)，為滿足不同商業(yè)客戶輸入操作的方便，編碼錄入界面中含有一按鈕【設(shè)置】，配合按鈕右邊的選擇框啟用常用項(xiàng)目，用于選擇或過濾商品輸入的常用或非常用項(xiàng)目。輸入過程中，光標(biāo)自動(dòng)躍過非選擇項(xiàng)目。根據(jù)商品管理的不同側(cè)重點(diǎn)，商品分為如下幾種類型： 普通商品: 一種商品只有一個(gè)條碼。 多條碼商品：一種商品有多個(gè)條碼，不同特征但是名稱相同的商品。 商品包：用于捆綁銷售的商品。商品包的編碼在 打包商品設(shè)置 功能中實(shí)現(xiàn)。 商品編碼的長(zhǎng)度通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.h

17、tm 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，有定長(zhǎng)和最大長(zhǎng)兩種。新增商品時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)定長(zhǎng)編碼，系統(tǒng)按照規(guī)則產(chǎn)生，最大長(zhǎng)度的商品編碼可以手工錄入，但下一個(gè)商品編碼是在上一個(gè)定長(zhǎng)商品編碼的基礎(chǔ)上加一。商品編碼時(shí)，必須指定商品的所屬部門、商品的類別、商品的經(jīng)營(yíng)方式。商品有四種經(jīng)營(yíng)方式：經(jīng)銷、代銷、聯(lián)銷、租賃，若是聯(lián)銷商品則必須指定聯(lián)銷商品的合同。商品合同的錄入可以手工錄入，也可以點(diǎn)擊【.】按鈕，可供選擇的合同受經(jīng)營(yíng)方式和供應(yīng)商的限制。一經(jīng)選擇合同，則跟合同相關(guān)的各項(xiàng)如經(jīng)營(yíng)方式、供應(yīng)商 不能重新修改，除非重新選擇合同編號(hào)。此外，聯(lián)銷商品的合同簽訂部門必須與商品編碼的所屬部門一致，一個(gè)聯(lián)銷合同只能出現(xiàn)在唯一的末級(jí)部門。所有的

18、商品編碼都存在如下管理方式：是否管理數(shù)量、是否不定價(jià)格、是否管理多條碼、是否稱重商品；聯(lián)銷租賃商品數(shù)量都不管理。新增多條碼商品時(shí)選中管理多條碼系統(tǒng)才會(huì)管理該商品的庫(kù)存。32修改商品資料修改商品資料時(shí)，輸入要修改的商品的編碼，商品的其它一些信息則自動(dòng)列出。商品資料可以自由修改，售價(jià)是否允許修改要取決于這種商品是否已經(jīng)存在庫(kù)存，另外，若商品編碼按部門或品類產(chǎn)生，則部門或品類不能修改。 商品部門是否能夠修改可以通過系統(tǒng)參數(shù)中 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 其它頁(yè)面來設(shè)置。商品修改后，系統(tǒng)自動(dòng)

19、記錄商品的臺(tái)帳?！敬_認(rèn)】按鈕使所做修改發(fā)生作用。33更改商品編碼商品刪除是永久性的刪除商品編碼。 由于相同的商品可以存在于不同的部門，所以刪除時(shí)需指定部門。輸入新的部門時(shí)，首先判斷當(dāng)前用戶是否有刪除權(quán)限，最后判斷用戶有無本部門操作權(quán)限。以上任何一條件不滿足，輸入部門便不能確認(rèn)。 刪除編碼的同時(shí)刪除 庫(kù)存信息、多條碼信息、合同經(jīng)營(yíng)商品、若為商品包，還要?jiǎng)h除商品包體信息。34刪除商品資料如果商品名稱、編碼相同但是規(guī)格類型不同的商品可以通過設(shè)置多條碼來區(qū)別。操作方法：1.在編碼框中輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇商品。如果是允許管理庫(kù)存的多條碼商品，選擇框管理多條碼是被選中狀態(tài)。2.點(diǎn)擊【新增】按

20、鈕 出現(xiàn)設(shè)置多條碼商品窗體。點(diǎn)擊條碼輸入框右側(cè)按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼，您也可以自己輸入條碼。條碼、品名為必填項(xiàng)。確認(rèn)填寫信息準(zhǔn)確無誤后，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存信息。3.【修改】操作方法和【新增】類似；只是條碼不能修改。35商品多條碼設(shè)置該功能模塊完成商品包的編碼、包體商品的定義。操作方法：1.刷新。2.點(diǎn)擊【新增】按鈕，界面自動(dòng)轉(zhuǎn)換到錄入明細(xì)。按照順序填寫商品包信息，填寫完整后用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表格選擇【增加明細(xì)】或者通過Shift+insert組合快捷鍵來添加商品包明細(xì)。在明細(xì)窗口中選擇相應(yīng)商品，所選商品歸屬于商品包所屬部門。3.點(diǎn)擊【修改】按鈕 修改商品明細(xì)，但是只能修改商品的數(shù)量；通

21、過鼠標(biāo)右鍵【增加明細(xì)】或者Shift+insert組合鍵對(duì)該商品包添加商品。通過鼠標(biāo)右鍵【刪除明細(xì)】或者快捷鍵Delete刪除商品包明細(xì)。4.點(diǎn)擊【刪除】按鈕 直接刪除商品包。36打包商品設(shè)置決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。37商品屬性修改決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【.】按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。38商品屬性批量修改決定系統(tǒng)是否對(duì)某商品禁止進(jìn)貨、禁止退貨。操作方法：1.輸入商品編碼或者點(diǎn)擊【.】

22、按鈕選擇商品，根據(jù)需要設(shè)置禁止選項(xiàng)。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存修改信息。39商品錄入單查詢標(biāo)簽打印41商品資料打印設(shè)計(jì)、打印商品的標(biāo)價(jià)簽操作方法：1.刷新。2.點(diǎn)擊【新增】按鈕，增加商品信息，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)無法設(shè)置優(yōu)惠價(jià)格，對(duì)這些選項(xiàng)是針對(duì)促銷商品的，相關(guān)內(nèi)容參考促銷單。3.點(diǎn)擊【刪除】按鈕，刪除打印商品信息。42標(biāo)價(jià)簽打印設(shè)計(jì)、打印商品的條碼簽。操作方法：1.在打印商品框中輸入商品編碼，回車。2.點(diǎn)擊【打印】按鈕進(jìn)入預(yù)覽窗口。3.還可以對(duì)打印格式進(jìn)行設(shè)置，點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕進(jìn)入條碼簽打印參數(shù)設(shè)置：打印機(jī)設(shè)置中的參數(shù)建議使用默認(rèn)選項(xiàng)，標(biāo)簽參數(shù)設(shè)置和打印項(xiàng)目設(shè)置是對(duì)標(biāo)簽坐標(biāo)進(jìn)行設(shè)置；點(diǎn)擊【驅(qū)動(dòng)設(shè)置】按鈕可

23、以對(duì)打印模板進(jìn)行修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。43條碼簽打印采購(gòu)進(jìn)貨51贈(zèng)品驗(yàn)收根據(jù)商品的銷售周期和采購(gòu)周期，系統(tǒng)根據(jù)商品以往銷售的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)數(shù)量生成采購(gòu)單。只有經(jīng)銷、代銷、允許管理庫(kù)存的商品才能啟動(dòng)智能采購(gòu)。操作方法： 輸入部門編碼，點(diǎn)擊【刷新】按鈕 查看是否有已經(jīng)生成的智能數(shù)據(jù)，核對(duì)數(shù)據(jù)是否可用，如果可用點(diǎn)擊【生成】按鈕，智能數(shù)據(jù)將自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。如果數(shù)據(jù)不可用，點(diǎn)擊【任務(wù)】按鈕系統(tǒng)開啟智能計(jì)算，如果有符合條件的商品存在并且在今天之前有銷售記錄，會(huì)總動(dòng)生成數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【生成】按鈕生成采購(gòu)單,采購(gòu)單備注中自動(dòng)填寫自動(dòng)生成采購(gòu)單。* 智能計(jì)算以當(dāng)前日期為準(zhǔn)，但是當(dāng)天銷售記錄不做為計(jì)算數(shù)據(jù)；

24、商品的銷售周期和采購(gòu)周期不能為052贈(zèng)品退貨采購(gòu)訂貨是商品購(gòu)進(jìn)活動(dòng)的初始環(huán)節(jié)，是商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)。采購(gòu)訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、部門、供應(yīng)商、合同編號(hào)、付款方式、付款日期。 單據(jù)號(hào)有手工錄入和自動(dòng)產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后，應(yīng)該固定使用其中一種方式。設(shè)置方法請(qǐng)參閱 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；* 付款日期針對(duì)延期付款有效，系統(tǒng)將根據(jù)這個(gè)日期自動(dòng)計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)付款。輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息，然后單擊保存按扭，保存單據(jù)頭的各項(xiàng)信息；雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shif

25、t+Insert快捷鍵便可以增加單據(jù)明細(xì)了。能否修改商品進(jìn)價(jià)、能否錄入合同外商品 請(qǐng)參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)計(jì)算產(chǎn)生，而采購(gòu)數(shù)量由包裝單位、包裝件數(shù)計(jì)算產(chǎn)生；同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行審核、入帳，以提交數(shù)據(jù)。在采購(gòu)訂貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。?.其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；2.單據(jù)號(hào)重復(fù)；3.在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編

26、碼已被其他用戶刪除；4.網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)不正常；5.其它偶發(fā)事件。 單據(jù)不能正常入帳時(shí)，可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。絕大多數(shù)，導(dǎo)致入帳失敗的原因是網(wǎng)絡(luò)不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據(jù)中不一致的商品或整個(gè)單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后，常時(shí)間的擱置，而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務(wù)后，已經(jīng)改變，應(yīng)此，操作員應(yīng)該將錄完的單據(jù)及時(shí)入帳，不需要的單據(jù)及時(shí)刪除，以保證數(shù)據(jù)的一致性。53智能采購(gòu)如果沒有采購(gòu)驗(yàn)收的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。主要功

27、能按鈕簡(jiǎn)介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌纳唐夫?yàn)收單據(jù)?！拘薷摹浚簩?duì)當(dāng)前沒有入帳的采購(gòu)單據(jù)修改?！緞h除】：刪除沒有入帳的采購(gòu)單據(jù)?！緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人?！救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法： 以新增驗(yàn)收單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁(yè)面自動(dòng)切換到明細(xì)。是否按照采購(gòu)單來驗(yàn)收、采購(gòu)單是否允許多次驗(yàn)收，是由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet

28、/K0901.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。填寫采購(gòu)單編號(hào)，如果您之前選中了整張調(diào)出，只要點(diǎn)擊鍵盤【Tab】鍵，采購(gòu)單內(nèi)容和商品明細(xì)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。這時(shí)驗(yàn)收單表頭數(shù)據(jù)中只有制單日期、制單人、付款日期 可以修改。驗(yàn)收單明細(xì)中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期可以修改，含稅進(jìn)價(jià)是否能夠修改由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。商品數(shù)量是否允許超過采購(gòu)單中商品數(shù)量，由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K090

29、1.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。54采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨是商品購(gòu)進(jìn)活動(dòng)的初始環(huán)節(jié)，是商品流轉(zhuǎn)的起點(diǎn)。采購(gòu)訂貨單的單據(jù)頭中包含以下信息：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、部門、供應(yīng)商、合同編號(hào)、付款方式、付款日期。 單據(jù)號(hào)有手工錄入和自動(dòng)產(chǎn)生兩種方式。安裝本系統(tǒng)后，應(yīng)該固定使用其中一種方式。設(shè)置方法請(qǐng)參閱 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置；* 付款日期針對(duì)延期付款有效，系統(tǒng)將根據(jù)這個(gè)日期自動(dòng)計(jì)算供應(yīng)商的應(yīng)付款。輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息，然后單擊保存按扭，保存單據(jù)頭的各項(xiàng)信息；雙擊

30、數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵便可以增加單據(jù)明細(xì)了。能否修改商品進(jìn)價(jià)、能否錄入合同外商品 請(qǐng)參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)。普通商品的含稅金額由系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)數(shù)量、含稅進(jìn)價(jià)計(jì)算產(chǎn)生，而采購(gòu)數(shù)量由包裝單位、包裝件數(shù)計(jì)算產(chǎn)生；同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行審核、入帳，以提交數(shù)據(jù)。在采購(gòu)訂貨單入帳時(shí)，有下列情形之一的，單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。?.其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；2.單據(jù)號(hào)重復(fù)；3.在錄入單據(jù)時(shí)

31、正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除；4.網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)不正常；5.其它偶發(fā)事件。 單據(jù)不能正常入帳時(shí)，可以查看系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志中記載了不能正常入帳的原因。根據(jù)系統(tǒng)日志可以確定解決的方法。絕大多數(shù)，導(dǎo)致入帳失敗的原因是網(wǎng)絡(luò)不暢通或數(shù)據(jù)不一致。前者只須重新入帳即可，后者可以在刪除單據(jù)中不一致的商品或整個(gè)單據(jù)后重新錄入、入帳。造成后者的主要原因是錄入單據(jù)后，常時(shí)間的擱置，而其中的商品數(shù)據(jù)經(jīng)過其他業(yè)務(wù)后，已經(jīng)改變，應(yīng)此，操作員應(yīng)該將錄完的單據(jù)及時(shí)入帳，不需要的單據(jù)及時(shí)刪除，以保證數(shù)據(jù)的一致性。55商品驗(yàn)收如果沒有采購(gòu)驗(yàn)收的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定

32、功能按鈕是否有效。主要功能按鈕簡(jiǎn)介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌纳唐夫?yàn)收單據(jù)?！拘薷摹浚簩?duì)當(dāng)前沒有入帳的采購(gòu)單據(jù)修改?！緞h除】：刪除沒有入帳的采購(gòu)單據(jù)?！緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人?！救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法： 以新增驗(yàn)收單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁(yè)面自動(dòng)切換到明細(xì)。是否按照采購(gòu)單來驗(yàn)收、采購(gòu)單是否允許多次驗(yàn)收，是由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/Sys

33、Mgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。填寫采購(gòu)單編號(hào)，如果您之前選中了整張調(diào)出，只要點(diǎn)擊鍵盤【Tab】鍵，采購(gòu)單內(nèi)容和商品明細(xì)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。這時(shí)驗(yàn)收單表頭數(shù)據(jù)中只有制單日期、制單人、付款日期 可以修改。驗(yàn)收單明細(xì)中商品數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)日期可以修改，含稅進(jìn)價(jià)是否能夠修改由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。商品數(shù)量是否允許超過采購(gòu)單中商品數(shù)量，由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/P

34、aramSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中參數(shù)決定。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。* 填寫采購(gòu)單編號(hào)后商品含稅進(jìn)價(jià)以采購(gòu)單為準(zhǔn)56商品退貨如果沒有退貨的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡(jiǎn)介、操作方法請(qǐng)參考 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG/K0403.htm 采購(gòu)驗(yàn)收。商品退貨單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：商品編碼必須存在 商品不能禁用 商品不能注銷 商品包不能退貨 既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能退貨 商品必須存在庫(kù)存 即使?jié)M足以上的所有條件，商品編碼也不一定能

35、正常錄入。因?yàn)橹挥泄?yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能退貨。是否按照驗(yàn)收單退貨由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)參數(shù)決定，如果按照驗(yàn)收單退貨，含稅進(jìn)價(jià)不可以修改；不按照驗(yàn)收單退貨，含稅進(jìn)價(jià)能否修改由 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中允許單據(jù)修改合同報(bào)價(jià)參數(shù)決定。退貨單入帳之前要判斷如下條件，存在如下之一不能入帳： 商品已經(jīng)刪除商品已經(jīng)禁用商品已經(jīng)注銷商品屬

36、性已經(jīng)發(fā)生改變商品售價(jià)已經(jīng)改變商品不滿足退貨 商品退貨后自動(dòng)記錄到商品臺(tái)帳中。57進(jìn)價(jià)調(diào)整如果沒有進(jìn)價(jià)調(diào)整的操作權(quán)限，當(dāng)前用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。功能按鈕簡(jiǎn)介、操作方法請(qǐng)參考 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG/K0403.htm 采購(gòu)驗(yàn)收。商品的進(jìn)價(jià)調(diào)整分為兩種情況。一種是按照驗(yàn)收單進(jìn)行進(jìn)價(jià)調(diào)整，調(diào)整數(shù)量不能修改。另一種是調(diào)整現(xiàn)有庫(kù)存商品的進(jìn)價(jià)，調(diào)整數(shù)量可以修改。單據(jù)入帳后對(duì)供應(yīng)商結(jié)算單均會(huì)產(chǎn)生影響。商品進(jìn)價(jià)調(diào)整單表體商品編碼錄入必須滿足如下條件：商品編碼必須存在商品不能禁用商品不能

37、注銷商品包不能調(diào)整進(jìn)價(jià)聯(lián)銷商品不能調(diào)整進(jìn)價(jià)既不管理數(shù)量又不管理金額的商品不能調(diào)整進(jìn)價(jià)商品必須存在庫(kù)存即使?jié)M足以上的所有條件，商品編碼也不一定能正常錄入。因?yàn)橹挥泄?yīng)商、經(jīng)營(yíng)方式、所屬合同、部門全部滿足的商品才能進(jìn)價(jià)調(diào)整。同一張進(jìn)價(jià)調(diào)整單中不能存在重復(fù)的商品記錄。單據(jù)入帳之前需做如下判斷：商品是否已經(jīng)刪除 商品是否已經(jīng)禁用 商品是否已經(jīng)注銷 商品屬性已經(jīng)發(fā)生改變 商品進(jìn)價(jià)調(diào)整后自動(dòng)記錄到商品臺(tái)帳中。58代銷商品退貨這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到采購(gòu)單。它不僅僅具有查詢功能， HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG

38、/K0402.htm 采購(gòu)訂貨的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法： 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊采購(gòu)單表頭記錄調(diào)出采購(gòu)單操作窗口，在這里采購(gòu)訂貨的一切功能都能實(shí)現(xiàn)。 選中采購(gòu)單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)采購(gòu)明晰，鼠標(biāo)選中采購(gòu)單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購(gòu)單表頭記錄；鼠標(biāo)選中采購(gòu)單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印采購(gòu)單明細(xì)。59代銷進(jìn)價(jià)調(diào)整510商品采購(gòu)單查詢511商品采購(gòu)單查詢512商品驗(yàn)收單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，

39、它能方便快捷的讓用戶查詢到驗(yàn)收單。它不僅僅具有查詢功能， HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG/K0403.htm 商品驗(yàn)收的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。513商品退貨單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到退貨單。它不僅僅具有查詢功能， HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG/K0404.htm 商品退貨的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操

40、作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。514進(jìn)價(jià)調(diào)整單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到驗(yàn)收單。它不僅僅具有查詢功能， HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/ProdCG/K0411.htm 進(jìn)價(jià)調(diào)整的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。515贈(zèng)品驗(yàn)收單查詢516贈(zèng)品退貨單查詢517代銷商品退貨查詢518代銷進(jìn)價(jià)調(diào)整查詢庫(kù)存管理61業(yè)務(wù)611倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥是商品的存放地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)要進(jìn)行的操作；調(diào)撥方向有兩種：從倉(cāng)庫(kù)調(diào)往柜臺(tái)、從柜臺(tái)調(diào)回倉(cāng)庫(kù)。調(diào)撥數(shù)量不能超過調(diào)出位

41、置的庫(kù)存數(shù)量。主要功能按鈕簡(jiǎn)介：【刷新】：根據(jù)設(shè)定的查詢條件對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢?！拘略觥浚盒略鲆粡埿碌膫}(cāng)庫(kù)調(diào)撥單?！拘薷摹浚盒薷漠?dāng)前沒有入帳的調(diào)撥單?！緞h除】：刪除沒有入帳的調(diào)撥單據(jù)?！緦徍恕浚盒轮谱鞯膯螕?jù)需要經(jīng)過檢查才可入帳，審核可以本人審核，也可以由它人審核，由選項(xiàng)決定；審核完畢，記錄審核人?！救霂ぁ浚阂呀?jīng)審核的單據(jù)只有入帳以后才能作為正式憑證。操作方法： 以新增調(diào)撥單為例，首先點(diǎn)擊【刷新】按鈕，再點(diǎn)擊【增加】按鈕，頁(yè)面自動(dòng)切換到明細(xì)。填寫部門編號(hào)、調(diào)出柜臺(tái)、調(diào)入柜臺(tái) 。雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用Shift+Insert快捷鍵呼出單據(jù)明細(xì)增加窗口。確認(rèn)無誤后保存，審核，入帳。倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單入帳時(shí)，出

42、現(xiàn)下列情形單據(jù)將不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。?其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬。 在錄入單據(jù)時(shí)正常，而在入帳時(shí)，商品編碼已被其他用戶刪除，或者調(diào)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量小于調(diào)撥單數(shù)量。 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)不正常。 其它偶發(fā)事件。 612內(nèi)部領(lǐng)用內(nèi)部領(lǐng)用指商場(chǎng)內(nèi)部對(duì)商品所經(jīng)營(yíng)商品的永久性的取用。聯(lián)銷和沒有管理庫(kù)存的商品不能領(lǐng)用。613商品損益商品數(shù)量小于0為損，反之為溢。614調(diào)撥單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到調(diào)撥單。它不僅僅具有查詢功能，調(diào)撥單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法： 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，

43、部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊調(diào)撥單表頭記錄調(diào)出調(diào)撥單操作窗口，在這里調(diào)撥訂貨的一切功能都能實(shí)現(xiàn)。 選中調(diào)撥單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)調(diào)撥明晰，鼠標(biāo)選中調(diào)撥單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單表頭記錄；鼠標(biāo)選中調(diào)撥單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印調(diào)撥單明細(xì)。615領(lǐng)用單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到領(lǐng)用單。它不僅僅具有查詢功能，領(lǐng)用單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。616損益單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到

44、損溢單。它不僅僅具有查詢功能，損溢單的一切功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。62盤點(diǎn)621保存帳面庫(kù)存數(shù)據(jù)保存商品盤點(diǎn)之前的庫(kù)存數(shù)量，與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量做比較。建議保存庫(kù)存數(shù)據(jù)之前前臺(tái)POS機(jī)都已日結(jié)完畢。操作方法： 輸入部門編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。622帳面庫(kù)存查詢由于采購(gòu)、批發(fā)、銷售等操作會(huì)影響商品數(shù)量變化，所以建議用戶在查詢之前先保存當(dāng)前庫(kù)存的庫(kù)存數(shù)據(jù)，詳情請(qǐng)參考 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/StorageMgr/K0421.htm 保存庫(kù)存數(shù)

45、據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼，點(diǎn)擊【查詢】按鈕。623商品盤點(diǎn)商品盤存是對(duì)柜臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，產(chǎn)生各部門的商品盤存單，用以調(diào)整庫(kù)存，使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存達(dá)到完全一致。盤點(diǎn)的常規(guī)步驟為:保存庫(kù)存數(shù)據(jù)。如果已經(jīng)保存庫(kù)存數(shù)據(jù)，則可以盤點(diǎn)該商品，否則不能盤點(diǎn)；錄入員根據(jù)盤點(diǎn)情況錄入各盤點(diǎn)部門的商品盤存單；入帳調(diào)整庫(kù)存。操作方法： 以新增為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，輸入部門編碼、庫(kù)存編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或使用快捷鍵Shift+Insert呼出商品明細(xì)窗口。輸入商品編碼，商品信息自動(dòng)列出，填寫商品庫(kù)存數(shù)量。點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。繼續(xù)添加商品，確認(rèn)無誤后，保存、審核、入帳。特殊功能

46、按鈕簡(jiǎn)介： 【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行處理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 前臺(tái)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)入帳后直接保存到服務(wù)器中，不需導(dǎo)入* 同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來設(shè)置624商品盤點(diǎn)控制主要對(duì)POS機(jī)盤存進(jìn)行允許、禁止設(shè)置。點(diǎn)擊【允許】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS機(jī)盤存設(shè)置。注意：如果系統(tǒng)正進(jìn)行前臺(tái)盤點(diǎn)匯總，則不能進(jìn)行【允許】

47、設(shè)置。點(diǎn)擊【禁止】按鈕，顯示設(shè)置界面，選擇要設(shè)置的POS機(jī)，點(diǎn)擊【確定】將保存修改的POS機(jī)盤存設(shè)置。單擊【刷新】更新所有POS機(jī)的盤存情況。625前臺(tái)盤點(diǎn)匯總后臺(tái)匯總前臺(tái)POS機(jī)提交過來的數(shù)據(jù)，使前臺(tái)POS機(jī)中的帳面庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存達(dá)到完全一致。操作方法： 前臺(tái)所有POS機(jī)匯總完畢后，點(diǎn)擊【匯總】按鈕出現(xiàn)全部的匯總數(shù)據(jù)。確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊【入帳】按鈕保存。特殊功能按鈕簡(jiǎn)介： 【導(dǎo)入】：可以把盤點(diǎn)機(jī)等外圍設(shè)備收集的商品盤存數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行處理，用戶可以根據(jù)實(shí)際情況自己設(shè)計(jì)盤存數(shù)據(jù)到如格式。* 每一次盤點(diǎn)都是從保存帳面數(shù)據(jù)開始，建議匯總數(shù)據(jù)之前，先刷新。查看有沒有上次盤點(diǎn)匯總過來但是沒有入帳的數(shù)據(jù)

48、，如果有說明上次盤點(diǎn)可 定有誤，根據(jù)實(shí)際情況決定。* 同一種商品只能盤點(diǎn)一次，但是可以通過 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SysMgr/ParamSet/K0901.htm 業(yè)務(wù)中的允許商品多次盤點(diǎn)參數(shù)來設(shè)置626商品盤存單查詢這是本系統(tǒng)新增的功能模塊，它能方便快捷的讓用戶查詢到盤點(diǎn)單。它不僅僅具有查詢功能，商品盤點(diǎn)的功能都能在這里體現(xiàn)。沒有權(quán)限的用戶將無法進(jìn)行操作。系統(tǒng)將根據(jù)用戶的操作權(quán)限來決定功能按鈕是否有效。操作方法： 根據(jù)自己的需要填寫查詢條件，部門編碼是必填項(xiàng)，日期查詢是以結(jié)帳日期為準(zhǔn)。點(diǎn)擊【查詢】按鈕即可。雙擊盤點(diǎn)單表頭記錄

49、調(diào)出盤點(diǎn)單操作窗口，在這里商品盤點(diǎn)功能都能實(shí)現(xiàn)。 選中盤點(diǎn)單點(diǎn)擊【明細(xì)】按鈕，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)盤點(diǎn)明晰，鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單表頭數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單表頭記錄；鼠標(biāo)選中盤點(diǎn)單明細(xì)數(shù)據(jù)表格后，點(diǎn)擊【打印】按鈕可以打印盤點(diǎn)單明細(xì)。627漏盤商品查詢商品盤存完畢后，通過該功能模塊的查詢用戶就會(huì)發(fā)現(xiàn)有那些漏盤商品。操作方法： 填寫部門編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼 ，刷新。628盤存結(jié)果查詢顯示商品盤存前的賬面和盤存后的結(jié)果的對(duì)照情況。盤存的信息包括：商品的帳面數(shù)量（金額等），實(shí)盤數(shù)量（金額等），盤盈數(shù)量（金額等），盤虧數(shù)量（金額等）629期間漏盤商品查詢6210期間盤存結(jié)果查詢63查詢631預(yù)盤存結(jié)果查詢6

50、32預(yù)漏盤商品查詢633商品庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法： 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。634倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)出目前某一品類商品帳面數(shù)量。操作方法： 輸入部門編碼、品類編碼后刷新。635供應(yīng)商庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商帳面庫(kù)存數(shù)據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、供應(yīng)商編碼后刷新。636庫(kù)存限量報(bào)警對(duì)商品超出、低于庫(kù)存限量的進(jìn)行報(bào)警。報(bào)警包括：庫(kù)存超過高限的商品、商品低于低限的商品、超過高限或者低于低限的商品。637保質(zhì)期預(yù)警查詢638商品實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢統(tǒng)計(jì)某一品類商品帳面庫(kù)存和銷售數(shù)量。實(shí)時(shí)反映前臺(tái)日結(jié)之前的銷售情況，如果前臺(tái)沒有日結(jié)，銷售數(shù)量存在，反之銷售數(shù)量清空。操作方法： 輸入部

51、門編碼、品類編碼后刷新。639單品歷史庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)商品歷史庫(kù)存數(shù)據(jù)。操作方法： 輸入部門編碼、查詢?nèi)掌诤笏⑿隆?310按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果一6311按供應(yīng)商查詢盤點(diǎn)結(jié)果二銷售管理71設(shè)置711定時(shí)積分設(shè)置712商品銷售控制控制商品的銷售屬性，屬性包括：禁止銷售、禁止退貨、禁止優(yōu)惠、禁止退貨。操作方法： 輸入部門編號(hào)后刷新。雙擊或者點(diǎn)擊【修改】按鈕對(duì)當(dāng)前商品進(jìn)行屬性修改，點(diǎn)擊【確定】按鈕保存。特殊功能按鈕簡(jiǎn)介： 【批量設(shè)】：可以批量修改商品銷售屬性。713商品積分比例714返券設(shè)置715增券面額設(shè)置716商品增券屬性設(shè)置72業(yè)務(wù)721增券發(fā)放722增券發(fā)放查詢723定時(shí)積分管理724售價(jià)調(diào)整庫(kù)存

52、商品的會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)的調(diào)整受零售價(jià)的限制，所以調(diào)整零售價(jià)的同時(shí)可以調(diào)整會(huì)員價(jià)和批發(fā)價(jià)。商品售價(jià)調(diào)整表體商品需滿足如下條件： 商品編碼必須存在 商品不能禁用 商品不能注銷 商品包不能調(diào)整售價(jià) 操作方法： 以新增售價(jià)調(diào)整單為例，刷新后點(diǎn)擊【新增】按鈕，頁(yè)面自動(dòng)切換到明細(xì)。輸入部門編碼，雙擊數(shù)據(jù)表格或者使用快捷鍵Shift+Insert呼出單據(jù)明細(xì)窗口，輸入商品編碼，修改新售價(jià)、普通會(huì)員家、銀卡會(huì)員價(jià)、金卡會(huì)員價(jià)。點(diǎn)擊【確定】保存。 售價(jià)調(diào)整單入帳之前，要做如下判斷 是否有商品已經(jīng)被刪除 單據(jù)是否已經(jīng)入帳 商品是否已經(jīng)禁用 商品是否已經(jīng)注銷 商品的原零售價(jià)是否已經(jīng)改變 單據(jù)若成功入帳，則執(zhí)行了如下操

53、作： 修改商品編碼的零售價(jià)、會(huì)員價(jià)、批發(fā)價(jià)；修改商品的總庫(kù)存售價(jià)金額；產(chǎn)生商品臺(tái)帳。725商品促銷單為了操作的方便性、可控性，系統(tǒng)把優(yōu)惠方案統(tǒng)一形成促銷單，促銷單入帳后自動(dòng)形成對(duì)應(yīng)的促銷任務(wù)。促銷單與傳統(tǒng)的單據(jù)格式類似。操作方法： 以新增促銷單為例，刷新點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫促銷單表頭信息，其中除了制單人和備注其它內(nèi)容都是必填項(xiàng)。雙擊數(shù)據(jù)表格呼出商品添加窗口，選擇商品，優(yōu)惠價(jià)、限制數(shù)量、優(yōu)惠類型，根據(jù)實(shí)際情況填寫。確定保存、審核、入帳。726超額獎(jiǎng)勵(lì)單727促銷任務(wù)管理對(duì)已經(jīng)入帳的促銷單進(jìn)行管理。主要功能按鈕簡(jiǎn)介： 【禁用】：禁止促銷單使用。 【作廢】：促銷單作廢無法恢復(fù)。728售價(jià)調(diào)整單查詢

54、查詢一段時(shí)期內(nèi)部門售價(jià)調(diào)整單信息。729商品促銷單查詢7210超額獎(jiǎng)勵(lì)單查詢7211商品促銷分析供應(yīng)商結(jié)算81業(yè)務(wù)811供應(yīng)商費(fèi)用812供應(yīng)商預(yù)付款813供應(yīng)商經(jīng)銷付款單據(jù)頭中包含以下信息：?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、部門、供應(yīng)商、制單日期、制單人、備注。工具上單擊增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。供應(yīng)商結(jié)算單單據(jù)體中，包含以下信息（黑體字表示需要填寫的項(xiàng)目）：原單據(jù)號(hào)（驗(yàn)收單、供應(yīng)商退貨單號(hào)、進(jìn)價(jià)調(diào)整單）、制單日期、應(yīng)付日期、應(yīng)付金額、付款金額、折讓金額、結(jié)余金額、備注。錄入原單據(jù)號(hào)后，該單據(jù)的制單日期、應(yīng)付日期等信息自動(dòng)列出。同一張單據(jù)不能錄入相同的原單據(jù)號(hào)。單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后，保存退出。經(jīng)確定無誤后

55、進(jìn)行入帳，以提交數(shù)據(jù)。供應(yīng)商付款信用額是指供應(yīng)商最低保留未付款的額度。例如：一個(gè)供應(yīng)商的信用額是2000，商場(chǎng)從此供應(yīng)商進(jìn)了10000元的貨物，那么商場(chǎng)最多只能給此供應(yīng)商8000元的貨款。這個(gè)供應(yīng)商最少要保留2000元的貨物在此商場(chǎng)，以保證此供應(yīng)商能夠及時(shí)的送貨。信用額必須大于0，如果小等于0，則認(rèn)為沒有設(shè)置。入賬的會(huì)判斷供應(yīng)商的累計(jì)進(jìn)貨金額-累計(jì)退貨金額-已經(jīng)付款金額-優(yōu)惠金額-（本次付款金額+本次優(yōu)惠金額）是否小于信用額，如果是，則不允許付款。如果付款為付，則不考慮信用額。其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬；單據(jù)號(hào)重復(fù)；網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)不正常；其它偶發(fā)事件。814代銷付款預(yù)處理本功能計(jì)算出驗(yàn)收單表

56、體中各種商品的應(yīng)付數(shù)量，作為 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SupplyMgr/YW/K0407.htm 代銷結(jié)帳時(shí)的參考值。815供應(yīng)商代銷付款供應(yīng)商代銷付款是按驗(yàn)收單表體中的商品進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的（驗(yàn)收單號(hào)商品編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)代銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。首先應(yīng)進(jìn)行 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SupplyMgr/YW/K0406.htm 代銷付款預(yù)處理。816聯(lián)銷付款預(yù)處理聯(lián)銷付款數(shù)據(jù)主要來自聯(lián)銷報(bào)表由于付款是商業(yè)業(yè)務(wù)中

57、一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，而且數(shù)據(jù)來源也比較多，所以我們?cè)谶@里把基本上相關(guān)的內(nèi)容作出介紹，請(qǐng)?jiān)谏蓱?yīng)付款時(shí)對(duì)這些 內(nèi)容作出檢查。首先相關(guān)的內(nèi)容是合同的內(nèi)容，包括合同的有效期設(shè)置、結(jié)算方式設(shè)置、聯(lián)銷保底提成信息設(shè)置、合同鼓勵(lì)政策設(shè)置等，特別是付款方式、 保底銷售額、固定費(fèi)用、不足月時(shí)的保底方式、不足月時(shí)的固定費(fèi)用收取方式、提成比例(%)、有無鼓勵(lì)政策等內(nèi)容。核算月份，默認(rèn)是當(dāng)前月份。月份的計(jì)算方式參照系統(tǒng)參數(shù)財(cái)務(wù)月末日期，假如月末日期設(shè)置成為28日，也就是從上個(gè)月的29日到本月 28日為本月。生成應(yīng)付款是根據(jù)前期各種銷售數(shù)據(jù)和合同的各種相關(guān)設(shè)置而生成選定日期的應(yīng)付款數(shù)據(jù)，從而可以根據(jù)應(yīng)付款進(jìn)行相應(yīng)的 HY

58、PERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SupplyMgr/YW/K0409.htm 聯(lián)銷付款。817供應(yīng)商聯(lián)銷付款供應(yīng)商聯(lián)銷付款是按核算月、合同進(jìn)行結(jié)算。同一張單據(jù)不能錄入相同的（核算月合同編碼）。自動(dòng)加按鈕：自動(dòng)生成付款明細(xì)，根據(jù)聯(lián)銷預(yù)處理的數(shù)據(jù)，自動(dòng)得出所有付款明細(xì)。入帳的時(shí)候不再需要判斷供應(yīng)商信用額。首先應(yīng)進(jìn)行 HYPERLINK mk:MSITStore:D:Ftrendkgthelp.chm:/SupplyMgr/YW/K0408.htm 聯(lián)銷付款預(yù)處理。818經(jīng)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商經(jīng)銷結(jié)算單據(jù)信息。819代銷結(jié)算單查詢統(tǒng)

59、計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商代銷結(jié)算單據(jù)信息。8110聯(lián)銷結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)供應(yīng)商聯(lián)銷結(jié)算單信息。8111預(yù)付款單查詢8112供應(yīng)商費(fèi)用單查詢82查詢821供應(yīng)商經(jīng)銷應(yīng)付款供應(yīng)商應(yīng)付款的功能是查詢供應(yīng)商在一個(gè)時(shí)期內(nèi)的應(yīng)付款情況。822供應(yīng)商代銷付款查詢823供應(yīng)商聯(lián)銷付款查詢824聯(lián)銷期間應(yīng)付款查詢825供應(yīng)商經(jīng)銷付款匯總826供應(yīng)商代銷付款匯總827供應(yīng)商聯(lián)銷付款匯總828聯(lián)銷商品明細(xì)查詢829聯(lián)銷費(fèi)用明細(xì)查詢會(huì)員管理91設(shè)置911會(huì)員職業(yè)設(shè)置在“會(huì)員職業(yè)設(shè)計(jì)”功能模塊中，可以對(duì)會(huì)員職業(yè)進(jìn)行增加、修改、刪除、搜索、打印等操作 。操作方法：1.刷新。2.增加：在編輯窗口中，按【確定】按鈕保

60、存錄入信息；按【取消】按鈕取消錄入的信息，重新錄入；編碼、名稱必須錄入。3.修改：按【修改】按鈕來修改用戶信息（編碼不能修改），操作與增加類似912會(huì)員價(jià)設(shè)置此模塊可以用設(shè)置、修改商品的會(huì)員價(jià)。首先刷新，將會(huì)得到商品資料。單個(gè)修改：選中要修改的商品，單擊【修改】按鈕（或者雙擊），系統(tǒng)顯示會(huì)員價(jià)設(shè)置窗口，在 普通會(huì)員價(jià)、銀卡會(huì)員價(jià)，金卡會(huì)員價(jià)中輸入想要修改的會(huì)員價(jià)，回車或者點(diǎn)擊【保存】即可。批量修改：首先篩選出要修改會(huì)員價(jià)的商品，然后單擊【批量修改】按鈕，系統(tǒng)彈出批量修改窗口，輸入 會(huì)員價(jià)加點(diǎn)率（設(shè)置參考系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置），點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可。并可以使用“單個(gè)修改”修改“批量修改”之后的 會(huì)員價(jià)。91