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文檔簡介
1、第 1 條(目的)本程序是對產(chǎn)品交付進行控制,目的是確保產(chǎn)品交付能安全進行,做好防護工作,滿足顧客對產(chǎn)品交付防護方面的要求,確保產(chǎn)品交付數(shù)據(jù)正確。第 2 條(適用范圍)適用于本公司產(chǎn)品交付作業(yè)。第 3 條(職責(zé)權(quán)限)物流中心負責(zé)產(chǎn)品交付。第 4 條(產(chǎn)品交付前箱體外觀檢查)物流中心對本公司內(nèi)部滅菌的產(chǎn)品,在滅菌完成后,進行箱體外觀檢查作業(yè),生產(chǎn)課負責(zé)對破損箱等的更換。檢查方法: 1)箱體表面無破損。 2)箱體表面無污染。 3)* 對于張貼有CICI指示條粘貼完好,CI(CI經(jīng)滅菌后顏色由紅變藍。檢查注意事項:不同品種、不同批號的產(chǎn)品分別檢查。檢查完成后填寫產(chǎn)品外觀檢查表,并保存。箱及產(chǎn)品調(diào)換請
2、示書(兼)委托生產(chǎn)課更換。第 5 條(產(chǎn)品交付作業(yè)流程)交付資料交付預(yù)定明細交付預(yù)定表產(chǎn)品交付核對產(chǎn)品現(xiàn)物 實際產(chǎn)品交付明細產(chǎn)品品名、批號、數(shù)量確認產(chǎn)品交付確認出貨準(zhǔn)備裝運作業(yè)工廠出貨防護材料確認產(chǎn)品現(xiàn)品產(chǎn)品交付手續(xù)(國際貿(mào)易發(fā)票裝箱單集裝箱裝運計劃核銷報關(guān)申請輸入交付數(shù)據(jù)記入手冊產(chǎn)品在庫管理資料第 6 條 (產(chǎn)品交付作業(yè)方法)交付內(nèi)容的確定 1)/訂單評審控制程序的相關(guān)內(nèi)容確定。 2)國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)以交付地點為準(zhǔn),確定以20、40FEET 集裝箱或其它為裝載單位發(fā)貨。3)集裝箱發(fā)貨,根據(jù)已確定的內(nèi)容訂艙,安排裝箱日程,裝箱日一般定為船期前的第3 日。交付手續(xù)的交接。根據(jù)制品出荷實績表制作產(chǎn)品集
3、裝箱裝箱圖。印件分發(fā)給物流中心,并作為產(chǎn)品出庫的記錄。國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)把確定以后的制品出荷實績表的內(nèi)容以 E-MAIL 或傳真的形式傳遞給顧/訂單評審控制程序()。產(chǎn)品交付MASTER 文件,按產(chǎn)品出荷數(shù)量進行產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)識標(biāo)簽的打印,國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)和物流中心擔(dān)當(dāng)共同確認出荷產(chǎn) 品與制品出荷實績表相符,國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)確認標(biāo)簽與實物相符,物流中心負責(zé)兩箱產(chǎn)品 裝成一個外罩箱的包裝作業(yè),然后由國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)將正確的產(chǎn)品標(biāo)簽、標(biāo)識標(biāo)簽粘貼在外罩 箱上,并進行確認。同時在樣品檢測箱上粘貼標(biāo)識標(biāo)簽,樣品與產(chǎn)品同程運輸。整個過程用加特殊外包裝產(chǎn)品外包裝標(biāo)簽確認及出荷確認核查表進行記錄,并經(jīng)品質(zhì)保證部確認、蓋章后,產(chǎn)
4、品出荷。物流中心擔(dān)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品集裝箱裝箱圖在SPEEDI 系統(tǒng)中找出相應(yīng)的產(chǎn)品位置,并確認品種、數(shù)量、批號、外包裝。產(chǎn)品發(fā)貨前,確認制品出荷實績表判定合格。如發(fā)現(xiàn),及時采取相應(yīng)措施。將檢查結(jié)果記錄在集裝箱箱況檢查記錄內(nèi)。做裝箱前的箱內(nèi)防護a 在集裝箱內(nèi)壁上用膠帶紙固定防護用牛皮紙,根據(jù)裝箱圖裝載內(nèi)容,確保牛皮紙張貼范圍大于產(chǎn)品裝載范圍。b 在牛皮紙上覆蓋塑料薄膜,用膠帶紙固定,以防止產(chǎn)品外箱和集裝箱內(nèi)壁直接摩擦而造成外箱及標(biāo)簽受磨損等不良事件的發(fā)生。c 在集裝箱內(nèi)底面上鋪墊瓦楞紙板,防止產(chǎn)品外箱直接接觸底面,起緩沖保護作用。國際貿(mào)易擔(dān)當(dāng)確認產(chǎn)品實物是否與產(chǎn)品交付資料一致。確認無誤后進行產(chǎn)品裝運作業(yè)。不同品種、批號的產(chǎn)品在裝運時用塑料薄膜分隔,以防止品種混淆。為防止產(chǎn)品列與列之間的摩擦,在列與列之間用塑料薄膜分開。在裝載產(chǎn)品和集裝箱內(nèi)壁的空隙中用專用紙箱填充,防止產(chǎn)品在運輸途中左右晃動。裝完最后一列產(chǎn)品后,用塑料薄膜覆蓋,再將 2 防止產(chǎn)品在運輸途中前后晃動。裝箱單相應(yīng)欄目上并簽字。中進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)扣減。封箱帶對剩余產(chǎn)品箱進行封箱,并用白色標(biāo)簽對該箱內(nèi)數(shù)量進行標(biāo)注。第 7 條 (相關(guān)文件)1.檢驗和試驗控制程序2.產(chǎn)品防護和交付控制程序更改編號更改日期更改
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