填寫畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息注意事項

1、填寫畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息注意事項 按照國家規(guī)定，學(xué)生檔案一律通過EMS方式轉(zhuǎn)遞，因而除了單位名稱、地址、郵編之外，還需學(xué)生填寫單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話，以方便寄送。 有派遣單位的畢業(yè)生 有派遣單位的畢業(yè)生請根據(jù)全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書（即三方協(xié)議）中“檔案轉(zhuǎn)遞單位名稱及檔案轉(zhuǎn)遞地址”欄填寫，此外還需填寫單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話。 要特別注意派遣單位（報到證抬頭單位）和檔案接收單位之間的關(guān)系，兩者有可能不是一致的，如有必要，請與單位人事加以確認。 檔案轉(zhuǎn)回原籍的畢業(yè)生 凡回省二分的同學(xué)，其報到單位、檔案轉(zhuǎn)遞地址一般為生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門、當(dāng)?shù)厝肆Y源

2、和社會保障局、人才交流中心等。上述地址由北京市教委協(xié)商各省市畢業(yè)生就業(yè)主管部門后提供給學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心。 請同學(xué)們除了單位名稱及地址、郵編外，還需學(xué)生填寫單位接收人/接檔科室、接收人/單位電話，以方便寄送。 繼續(xù)讀研的畢業(yè)生 已經(jīng)考取校外研究生的同學(xué)，請按錄取學(xué)校的要求填寫轉(zhuǎn)檔信息，一般具體到所錄取學(xué)校的院（系、所、中心）的黨委或人事部門。必填信息為：轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 例：讀研學(xué)校名稱：中國人民大學(xué) 檔案轉(zhuǎn)遞單位：中國人民大學(xué)公共管理學(xué)院黨委接收人/接收科室：XXX收 接收人/單位電話：010-XXXXXXXX 詳細地址：北京市海淀區(qū)中

3、關(guān)村大街59號郵編：100872 請同學(xué)們將錄取學(xué)校的調(diào)檔函或錄取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。 已經(jīng)保送或考取本校研究生的同學(xué)，請?zhí)顚懢唧w錄取院（系、所、中心）的名稱。 非本校博士后入站的畢業(yè)生 非本校博士后入站的畢業(yè)生請按接收單位要求填寫轉(zhuǎn)檔信息。必填信息為：轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 例：博士后入站單位：上海交通大學(xué) 檔案轉(zhuǎn)遞單位：上海交通大學(xué)人力資源處博士后管理辦公室接收人/接收科室：XXX收 接收人/單位電話：021-XXXXXXXX 詳細地址：上海市閔行區(qū)東川路800號郵編：200240 另外，請將接收單位的調(diào)檔函或錄

4、取通知書交給學(xué)院，由學(xué)院統(tǒng)一提交檔案室備份留存。 申請出國的畢業(yè)生 確定出國的學(xué)生要把檔案轉(zhuǎn)回生源地各省市的畢業(yè)生就業(yè)工作部門、人事勞動部門、人才交流中心等。 參照回省二分方式。在職、委培的畢業(yè)生 在職、委培及檔案在原單位的畢業(yè)生，轉(zhuǎn)檔單位應(yīng)填寫原單位，如要更改轉(zhuǎn)檔單位，需在原單位開具同意更改證明，并把由所在院系及研究生院（或教務(wù)部）蓋章備案后的證明，連同在新單位開具的調(diào)檔函一并交到人事檔案管理辦公室。 必填信息為：轉(zhuǎn)寄單位名稱、詳細地址、單位接收人/接檔科室名稱、接收人/單位電話、郵編。 為保證畢業(yè)生檔案安全準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞至用人單位，所有畢業(yè)生須登陸校內(nèi)門戶或北京大學(xué)學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心網(wǎng)站 HYPERLINK / /填寫已經(jīng)確認的個人檔案轉(zhuǎn)遞信息、填報畢業(yè)去向。在職、委培及檔案在原單位的畢業(yè)生，繼續(xù)讀研或博士后入站的畢業(yè)生，請務(wù)必在6月18日前上傳信息完畢。凡因檔