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文檔簡(jiǎn)介

1、材料管理控制材料管理控制應(yīng)包括供應(yīng)單位的選擇、訂立采購(gòu)供應(yīng)合同、出廠或進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、儲(chǔ)存管理、使用管理及不合格品處置等。一、供應(yīng)單位的選擇材料供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)是設(shè)備齊全,生產(chǎn)能力強(qiáng),技術(shù)經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定生產(chǎn)規(guī)模,建立有質(zhì)量保證體系并運(yùn)行正常的企業(yè)。選擇和確定材料供應(yīng)單位是做好材料管理控制的基礎(chǔ)。對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行評(píng)定在選擇和確定材料供應(yīng)單位時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行必要的評(píng)定。應(yīng)對(duì)供應(yīng)單位的能力和產(chǎn)品質(zhì)量體系進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)所需產(chǎn)品樣品進(jìn)行綜合評(píng)定,并了解其他使用者的使用效果。(1)對(duì)供應(yīng)單位的評(píng)定內(nèi)容主要包括以下幾方面:供貨能力:批量生產(chǎn)能力、供貨期保證能力與資質(zhì)情況;質(zhì)量保證能力:技術(shù)保證能力、管理能力、生產(chǎn)工

2、藝控制及產(chǎn)品質(zhì)量能否滿足設(shè)計(jì)要求;付款要求:資金的墊付能力和流動(dòng)資金情況;質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)的有效性;企業(yè)履約情況及信譽(yù);售后服務(wù)能力;同等質(zhì)量的產(chǎn)品單價(jià)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行評(píng)估對(duì)供應(yīng)單位進(jìn)行評(píng)估,就是對(duì)供應(yīng)單位的全部服務(wù)過(guò)程進(jìn)行鑒定,從而淘汰不符合公司要求的物資供方,以確保所供物資能夠滿足工程設(shè)計(jì)質(zhì)量要求和業(yè)主的滿意。評(píng)估的內(nèi)容應(yīng)包括所供產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)過(guò)程、履約能力和售后服務(wù)等情況。評(píng)估工作通常由采購(gòu)員牽頭,組織項(xiàng)目物資部、機(jī)電部和項(xiàng)目有關(guān)人員對(duì)已供貨的供方進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià),并填寫“供應(yīng)商評(píng)估表”二、訂立采購(gòu)供應(yīng)合同1材料采購(gòu)供應(yīng)的業(yè)務(wù)談判所謂業(yè)務(wù)談判就是材料采購(gòu)業(yè)務(wù)人員與生產(chǎn)、物資或

3、商業(yè)等部門進(jìn)行具體的協(xié)商和洽談。材料采購(gòu)業(yè)務(wù)必須按照材料采購(gòu)計(jì)劃,事先做好細(xì)致的調(diào)查研究工作,摸清需采購(gòu)和加工材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間及用途等方面的情況后,開展采購(gòu)、加工業(yè)務(wù)談判活動(dòng)。2材料采購(gòu)供應(yīng)合同的簽訂(1)材料采購(gòu)合同的主要條款材料名稱(牌號(hào)、商標(biāo))、品種、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)。材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。材料數(shù)量和計(jì)量單位。包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物品的供應(yīng)和使用辦法。材料的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)(包括專用線、碼頭)。接(提)貨單位和接(提)貨人。交(提)貨期限。驗(yàn)收方法。材料單價(jià)、總價(jià)及其他費(fèi)用。結(jié)算方式、開戶銀行、賬戶名稱、賬號(hào)、結(jié)算單。(11)違約責(zé)任(12)

4、供需雙方協(xié)商同意的其他事項(xiàng)。(2)材料供應(yīng)合同的內(nèi)容材料供應(yīng)合同時(shí)實(shí)行材料供應(yīng)承包責(zé)任制的主要形式,是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,加強(qiáng)和提高企業(yè)管理水平的主要手段。材料供應(yīng)合同應(yīng)具有法律效力,并受到企業(yè)內(nèi)部法規(guī)的保護(hù)。合同內(nèi)容如下:詳細(xì)說(shuō)明所供(需)材料名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、供貨起止日、供貨方式、供貨地點(diǎn)。明確材料供應(yīng)的價(jià)格,料款的支付方式及結(jié)算辦法。明確雙方應(yīng)提供的條件,承包的義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。明確終止合同及違約的處理方法。明確執(zhí)行合同的獎(jiǎng)罰規(guī)定。對(duì)未盡事宜注明商定辦法。一般合同正本一式兩份,雙方各執(zhí)一份,以便相互監(jiān)督和查詢,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字和加蓋公章。為確保合同的順利執(zhí)行,應(yīng)建立仲裁機(jī)構(gòu),及時(shí)

5、處理合同執(zhí)行中的糾紛,維護(hù)供需雙方利益。三、材料出廠或進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收1材料采購(gòu)質(zhì)量控制(1)自供材料質(zhì)量控制進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,要根據(jù)工程技術(shù)部門的要求主要材料做到隨貨同行,證隨料走,且證物相符。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定,對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)的材料按規(guī)定進(jìn)行取樣復(fù)檢。對(duì)復(fù)檢不合格的材料另行堆碼,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)清除出場(chǎng),防止不合格材料用于工程中。項(xiàng)目物資人員負(fù)責(zé)材質(zhì)證明的收集整理,并建立材質(zhì)證明的收發(fā)臺(tái)賬。所有物資的材質(zhì)證明或合格證的份數(shù),應(yīng)按照技術(shù)部的要求由項(xiàng)目物資部收集、發(fā)放。在特殊情況下,材質(zhì)證明等文件不能隨貨同行而項(xiàng)目又急需使用的材料,必須由公司或項(xiàng)目經(jīng)理部主管質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后方可使用

6、。項(xiàng)目物資人員應(yīng)具有并熟知國(guó)家和地方物資現(xiàn)行規(guī)范,根據(jù)物資需用計(jì)劃中的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)關(guān),不合格的物資拒絕驗(yàn)收或另行碼放做好標(biāo)識(shí),防止用于工程中,并通告有關(guān)人員及時(shí)清退出場(chǎng)。(2)對(duì)分包單位采購(gòu)材料的質(zhì)量控制對(duì)于分包單位自行采購(gòu)供應(yīng)的A、B類材料,工程施工前,各分包單位應(yīng)將材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家(供應(yīng)商)報(bào)項(xiàng)目物資部。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),物資部應(yīng)重點(diǎn)查看材料供應(yīng)廠(商)和質(zhì)量;對(duì)事前沒(méi)報(bào)的生產(chǎn)廠家產(chǎn)品且事前又未接到通知或說(shuō)明的,可拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)通知項(xiàng)目商務(wù)人員共同解決。項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)向施工分包方提供有關(guān)的物資采購(gòu)合格物資供方名冊(cè)。原則上施工分包

7、單位采購(gòu)的A、B類材料,必須在總包方評(píng)定的合格材料供方中采購(gòu)。如提供的合格供方滿足不了施工的要求,需重新選擇材料供方。重新選擇的材料供方經(jīng)評(píng)定合格后,項(xiàng)目物資部方可允許施工分包方進(jìn)行采購(gòu)。重新選擇材料供方時(shí),應(yīng)由施工分包單位物資部將選擇的材料供方有關(guān)信息資料報(bào)到項(xiàng)目物資部,項(xiàng)目物資部負(fù)責(zé)通知公司物資部有關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)定。項(xiàng)目施工分包方必須按照總包方的管理要求,向項(xiàng)目物資部報(bào)送有關(guān)計(jì)劃和質(zhì)量記錄。如:檢測(cè)記錄、采購(gòu)記錄、材質(zhì)證明接收臺(tái)賬、物資保管、運(yùn)輸期間出現(xiàn)問(wèn)題及處理記錄、企業(yè)原材料和公司核算要求的各類報(bào)表。(3)對(duì)業(yè)主提供材料的質(zhì)量控制根據(jù)招標(biāo)文件和雙方的約定,由業(yè)主提供的材料、設(shè)

8、備,進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)隨貨提供產(chǎn)品合格證明;對(duì)進(jìn)口物資,還應(yīng)提供產(chǎn)品的報(bào)關(guān)單、發(fā)貨票等資料。業(yè)主代表應(yīng)在所供材料設(shè)備驗(yàn)收24h前將通知送達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部。根據(jù)公司管理權(quán)限,公司有關(guān)人員和部門應(yīng)與業(yè)主一起驗(yàn)收。驗(yàn)收后,由項(xiàng)目經(jīng)理部妥善保管,并收取相應(yīng)保管費(fèi)用。對(duì)業(yè)主直接供應(yīng)的材料和設(shè)備,或業(yè)主指定的供應(yīng)商,經(jīng)過(guò)對(duì)其自制和樣品評(píng)定后,認(rèn)為不能滿足質(zhì)量要求時(shí),應(yīng)與業(yè)主溝通,及時(shí)更換供應(yīng)商或產(chǎn)品。若業(yè)主不同意改變或不同意更換,雙方發(fā)生異議時(shí),可采取備忘錄的形式,書面交付業(yè)主,以明確雙方的責(zé)任。2.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是劃清企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止進(jìn)料中德差錯(cuò)事故和因供貨單位、運(yùn)輸單位的責(zé)任事故造成企業(yè)不應(yīng)有

9、的損失。(1)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收要求材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收是材料由流通領(lǐng)域向消耗領(lǐng)域轉(zhuǎn)移的中間環(huán)節(jié),是保證進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的物資滿足工程達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),滿足用戶最終使用,確保用戶生命安全的重要手段和保證。其要求如下:材料驗(yàn)收必須做到認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、公正、合理。嚴(yán)格檢查進(jìn)場(chǎng)材料的有害物質(zhì)含量檢測(cè)報(bào)告,按規(guī)范應(yīng)復(fù)驗(yàn)的必須復(fù)驗(yàn),無(wú)檢測(cè)報(bào)告或復(fù)驗(yàn)不合格的應(yīng)予退貨。嚴(yán)禁使用有害物質(zhì)含量不符合國(guó)家規(guī)定的建筑材料。使用國(guó)家明令淘汰的建筑材料,使用沒(méi)有出廠檢驗(yàn)報(bào)告的建筑材料,應(yīng)按規(guī)定對(duì)有關(guān)建筑材料有害物質(zhì)含量指標(biāo)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。對(duì)于室內(nèi)環(huán)境應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收不合格,則工程不得竣工。(2)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收方法材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),應(yīng)當(dāng)予以驗(yàn)收,其驗(yàn)收的主

10、要依據(jù)是訂貨合同、采購(gòu)計(jì)劃及所約定的標(biāo)準(zhǔn),或經(jīng)有關(guān)單位和部門確認(rèn)后封存的樣品或樣本,還有材質(zhì)證明或合格證等。其常用的驗(yàn)收方法有如下幾種:雙控把關(guān)。為了確保進(jìn)場(chǎng)材料合格,對(duì)預(yù)制構(gòu)件、鋼木門窗、各種制品及機(jī)電設(shè)備等大型產(chǎn)品,在組織送料前,有兩級(jí)材料管理部門業(yè)務(wù)人員會(huì)同技術(shù)質(zhì)量人員先行看貨驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)時(shí)由保管員和材料業(yè)務(wù)人員再行一起組織驗(yàn)收方可入庫(kù)。對(duì)于水泥、鋼材、防水材料、各類外加劑實(shí)行檢驗(yàn)雙控,既要有出廠合格證,還要有試驗(yàn)室的合格試驗(yàn)單方可接收入庫(kù)以備使用。聯(lián)合驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)直接送到現(xiàn)場(chǎng)的材料及構(gòu)配件,收料人員可會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量人員聯(lián)合驗(yàn)收;進(jìn)庫(kù)物資由保管員和材料業(yè)務(wù)人員一起組織驗(yàn)收。收料員驗(yàn)收把

11、關(guān)。收料員對(duì)地材、建材及有包裝的材料及產(chǎn)品,應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外觀檢驗(yàn);查看規(guī)格、品種、幸好是否與來(lái)料相符,宏觀質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn),包裝、商標(biāo)是否齊全完好。提料驗(yàn)收把關(guān)。總公司、分公司兩級(jí)材料管理的業(yè)務(wù)人員到外單位及材料公司各倉(cāng)庫(kù)提送料,要認(rèn)真檢查驗(yàn)收提料的質(zhì)量、索取產(chǎn)品合格證和材質(zhì)證明書。送到現(xiàn)場(chǎng)(或倉(cāng)庫(kù))后,應(yīng)與現(xiàn)場(chǎng)(倉(cāng)庫(kù))的收料員(保管員)進(jìn)行交接驗(yàn)收。(3)進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收在對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收前,要保持進(jìn)場(chǎng)道路暢通,以方便運(yùn)輸車輛進(jìn)出;同時(shí),還應(yīng)把計(jì)量器具準(zhǔn)備齊全,然后針對(duì)物資的類別、性能、特點(diǎn)、數(shù)量確定物資的存放地點(diǎn)及必須的防護(hù)措施,進(jìn)而確定材料驗(yàn)收方式。如現(xiàn)場(chǎng)建有樣品庫(kù),對(duì)特殊物資和貴重物資采取封樣,此

12、類進(jìn)場(chǎng)物資嚴(yán)格按樣品(樣板)進(jìn)行驗(yàn)收。材料驗(yàn)收的程序見(jiàn)圖11。驗(yàn)收準(zhǔn)備弓單據(jù)驗(yàn)收Q數(shù)量驗(yàn)收0質(zhì)量驗(yàn)收n環(huán)保、職安驗(yàn)收n辦理驗(yàn)收手續(xù)圖1-1材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收程序單據(jù)驗(yàn)收。單據(jù)驗(yàn)收主要查看材料是否有國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證書、材質(zhì)證明、裝箱單、發(fā)貨單、合格證等。具體來(lái)說(shuō),就是查看所到貨物是否與合同(采購(gòu)計(jì)劃)一致;材質(zhì)證明(合格證)是否齊全并隨貨同行,是否有強(qiáng)制產(chǎn)品認(rèn)證書,能否滿足施工資料管理的需要;材質(zhì)證明的內(nèi)容是否合格,能否滿足施工資料管理的需要;查看材料的環(huán)保指標(biāo)是否符合要求。數(shù)量驗(yàn)收。數(shù)量驗(yàn)收主要是核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的數(shù)量與單據(jù)量是否一致。材料的種類不同,點(diǎn)數(shù)或量方的方法也不相同。對(duì)計(jì)重材料的數(shù)量驗(yàn)證,原

13、則上以進(jìn)貨方式進(jìn)行驗(yàn)收;以磅單驗(yàn)收的材料應(yīng)進(jìn)行復(fù)磅或監(jiān)磅,磅差范圍不得超過(guò)國(guó)家規(guī)范,超過(guò)規(guī)范應(yīng)按實(shí)際復(fù)磅重量驗(yàn)收;以理論重量換算交貨的材料,應(yīng)按照國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作檢尺計(jì)量換算驗(yàn)收,理論數(shù)量與實(shí)際數(shù)量的差超過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的,應(yīng)作為不合格材料處理;不能換算或抽查的材料一律過(guò)磅計(jì)重;計(jì)件材料的數(shù)量驗(yàn)收應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)。質(zhì)量驗(yàn)收。質(zhì)量驗(yàn)收常包括內(nèi)在質(zhì)量和環(huán)境質(zhì)量。材料質(zhì)量驗(yàn)收就是保證物資的質(zhì)量滿足合同中約定的標(biāo)準(zhǔn)。a所有進(jìn)場(chǎng)材料均應(yīng)按照國(guó)家現(xiàn)行建筑材料規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資的外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,同時(shí)查驗(yàn)材質(zhì)證明或合格證。b機(jī)電設(shè)備按與業(yè)主的合同,由物資部、機(jī)電部會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員、業(yè)主、業(yè)主(監(jiān)理)人員在規(guī)

14、定地點(diǎn)進(jìn)行開箱驗(yàn)收。對(duì)于進(jìn)口材料,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫,并按上述有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。d進(jìn)場(chǎng)材料按規(guī)定需復(fù)驗(yàn)的,應(yīng)由項(xiàng)目物資部、機(jī)電部、技術(shù)部根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。(4)驗(yàn)收結(jié)果處理材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收后,驗(yàn)收人員按規(guī)定填寫各類材料的進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)記錄。如資料齊全,可及時(shí)登入進(jìn)料臺(tái)賬,發(fā)料使用。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置依據(jù)倉(cāng)庫(kù)類型按倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)特種倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存有特殊保管要求的材料,如易燃、劇毒物品等圭寸閉式倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存貴重物資和易受風(fēng)雪及溫濕度影響的材料,如精密儀器、軸承等半封閉式倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存怕受風(fēng)雪、但對(duì)溫濕度變化影響不大的材料,如鋼材、耐火磚等露天倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存沒(méi)有嚴(yán)格要求,不受天氣、雨雪等影響的材料,如砂、石等材料

15、經(jīng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),由負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)的材料人員填寫驗(yàn)收單經(jīng)驗(yàn)收人員簽字后辦理入庫(kù),并及時(shí)登賬、立卡、標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收單通常一式四份,計(jì)劃員一份,采購(gòu)員一份,保管員一份,財(cái)務(wù)報(bào)銷一份。經(jīng)驗(yàn)收不合格,應(yīng)將不合格的物資單獨(dú)碼放于不合格品區(qū),并進(jìn)行標(biāo)識(shí),盡快退場(chǎng),以免用于工程。同時(shí)做好不合格品記錄和處理情況記錄。已進(jìn)場(chǎng)(進(jìn)庫(kù))的材料,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或技術(shù)資料不齊時(shí),收料員應(yīng)及時(shí)填報(bào)材料質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單報(bào)上一級(jí)主管部門,以便及時(shí)處理,暫不發(fā)料,不使用,原封妥善保管。四、存儲(chǔ)管理材料的儲(chǔ)存,應(yīng)依據(jù)材料的性能和倉(cāng)庫(kù)條件,按照材料保管規(guī)程,采用科學(xué)方法進(jìn)行保管和保養(yǎng),以減少材料保管損耗,保持材料原有使用價(jià)值

16、。1倉(cāng)庫(kù)的布置倉(cāng)庫(kù)設(shè)施包括庫(kù)房、料場(chǎng)和有關(guān)的通道等,在布局時(shí),應(yīng)考慮一下一些問(wèn)題:(1)接近用料點(diǎn),以避免或減少搬運(yùn)的次數(shù)和距離,減少搬運(yùn)損耗。(2)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)和料場(chǎng)需要有合理的通道,便于吞吐材料。通道要有回旋余地,要有照明和排水設(shè)施,不影響施工。(3)倉(cāng)庫(kù)及料場(chǎng)容量應(yīng)適應(yīng)該使用點(diǎn)最大庫(kù)存量的要求;(4)堆料場(chǎng)地應(yīng)符合防水、防雨、防潮、防火等要求。堆料場(chǎng)要平整、不積水、防塌陷。倉(cāng)庫(kù)按其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及儲(chǔ)存材料的內(nèi)容可分為各種形式,詳見(jiàn)表1-1。表1-1倉(cāng)庫(kù)的類型按儲(chǔ)存材料的內(nèi)容專業(yè)性倉(cāng)庫(kù)只儲(chǔ)存一種材料,如鋼鐵倉(cāng)庫(kù)、有色金屬倉(cāng)庫(kù)、電氣倉(cāng)庫(kù)、五金工具庫(kù)等綜合性倉(cāng)庫(kù)在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存多種多樣的材料2材料儲(chǔ)存的

17、基本要求倉(cāng)庫(kù)材料儲(chǔ)存的基本要求是庫(kù)存材料堆放合理,質(zhì)量完好,庫(kù)容整潔美觀。這就要求我們必須全面規(guī)劃,科學(xué)管理,制訂嚴(yán)密的管理制度,并注意防火防盜等。全面規(guī)劃。根據(jù)材料性能、搬運(yùn)與裝卸保管條件、吞吐量和流轉(zhuǎn)情況,合理安排材料貨位。同類材料應(yīng)安排在一處;性能上互相有影響或滅火方法不同的材料,嚴(yán)禁安排在同一處儲(chǔ)存。實(shí)行“四號(hào)定位”,即:庫(kù)內(nèi)保管劃定庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào),庫(kù)外保管劃定區(qū)號(hào)、點(diǎn)號(hào)、排號(hào)、位號(hào),對(duì)號(hào)入座,合理布局??茖W(xué)管理。必須按類分庫(kù),新舊分堆,規(guī)格排列,上輕下重,危險(xiǎn)專放,上蓋下墊,定量保管,五五堆放,標(biāo)記鮮明,質(zhì)量分清,過(guò)目知數(shù),定期盤點(diǎn),便于收發(fā)管理。制度嚴(yán)密、防火防盜。要建立健

18、全保管、領(lǐng)發(fā)等管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,使各項(xiàng)工作井然有序;要做好防火防盜工作,根據(jù)保管材料的不同,配置不同類型的滅火器具。勤于盤點(diǎn),及時(shí)記賬。要做到日清月結(jié)季盤點(diǎn),平時(shí)收發(fā)料時(shí),隨時(shí)盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。要健全料卡、料賬制度,收發(fā)盤點(diǎn)及時(shí)記賬,做到卡、賬、物三相符。健全原始記錄制度,為材料統(tǒng)計(jì)與成本核算提供資料。3材料保養(yǎng)的基本要求材料保養(yǎng)的實(shí)質(zhì)就是根據(jù)庫(kù)存材料的物理、化學(xué)性能和所處的環(huán)境條件,采取措施延緩材料質(zhì)量變化。倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度管理。倉(cāng)庫(kù)的溫度過(guò)高,一些化工材料會(huì)發(fā)生熔化、揮發(fā),溫度過(guò)低會(huì)發(fā)生凝固、硬結(jié)變化;倉(cāng)庫(kù)的濕度過(guò)高會(huì)使易霉物質(zhì)生霉腐爛,使吸潮性化工原料潮解、溶化,使水泥結(jié)塊失效

19、等。因此,在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外要設(shè)置測(cè)溫、測(cè)濕儀器,進(jìn)行日常觀察和記錄,及時(shí)掌握溫度、濕度的變化情況,控制和調(diào)節(jié)溫、濕度。具體辦法是通風(fēng)、密封、吸濕、防潮。防銹。金屬及其制品,在周圍介質(zhì)的化學(xué)作用下,易被腐蝕。主要措施是防止和破壞其產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)和腐蝕的條件。防蟲害。要搞好庫(kù)區(qū)的衛(wèi)生,消除蟲害生存和繁殖的條件,并利用機(jī)械或化學(xué)藥劑進(jìn)行防治。4現(xiàn)場(chǎng)料具的存放要求為了使施工現(xiàn)場(chǎng)料具存放更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)場(chǎng)容場(chǎng)貌的科學(xué)管理和現(xiàn)場(chǎng)文明施工,料具的存放應(yīng)符合下列各項(xiàng)要求:(1)大堆材料的存放要求機(jī)磚碼放應(yīng)成?。慷?00塊)、成行,高度不超過(guò)1.5m;加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛、成行,堆碼高度不超

20、過(guò)1.8m;耐火磚不得淋雨受潮;各種水泥方磚及平面瓦不得平放。砂、石、灰、陶粒等存放成堆,場(chǎng)地平整,不得混雜;色石渣要下墊上苫,分檔存放。(2)水泥的存放要求庫(kù)內(nèi)存放:水泥庫(kù)要具備有效的防雨、防水、防潮措施;庫(kù)門上鎖,專人管理;分品種型號(hào)堆碼整齊,離墻不少于10cm,嚴(yán)禁靠墻。垛底架空墊高,保持通風(fēng)防潮,垛高不超過(guò)10袋;抄底使用,先進(jìn)先出。露天存放:臨時(shí)露天存放必須具備可靠的苫、墊措施,下墊高度不低于30cm,做到防水、防雨、防潮、防風(fēng)。散灰存放:應(yīng)存放在固定容器(散灰罐)內(nèi),沒(méi)有固定容器時(shí)應(yīng)設(shè)封閉的專庫(kù)存放,并具備可靠的防雨、防水、防潮等措施。袋裝粉煤灰、白灰粉應(yīng)存放在料棚內(nèi),或碼放整齊后

21、搭蓋以防雨淋。(3)構(gòu)配件的存放要求門窗及木制品a堆放應(yīng)選擇能防雨、防曬的干燥場(chǎng)地或庫(kù)房?jī)?nèi),設(shè)立靠門架與地面的傾角不少于70,離地面架空20cm以上,以防受潮、變形、損壞。b按規(guī)格及型號(hào)豎立排放,碼放整齊,不得塞插擠壓,五金及配件應(yīng)放入庫(kù)內(nèi)妥善保管。c.露天存放時(shí)應(yīng)下墊上苫,發(fā)現(xiàn)鋼材表面有油漆剝落時(shí)應(yīng)及時(shí)刷油(補(bǔ)漆);鋁合金制品不準(zhǔn)破壞保護(hù)膜,保證包裝完整無(wú)損?;炷翗?gòu)件:分類碼放,堆放整齊;場(chǎng)地平整堅(jiān)實(shí),有排水措施。圓孔版:底墊木要求通長(zhǎng),厚度不小于10cm,須放在距板端2030cm處(長(zhǎng)向板為3040cm處)每塊間隔墊木要上下對(duì)齊并在同一垂直線上,墊木厚度不小于3cm,四個(gè)角要墊平墊實(shí),不

22、得有脫空現(xiàn)象;每垛堆放不得超過(guò)10塊。大樓板:底層墊木要通長(zhǎng),斷面不小于lOcmXIOcm;每層墊木厚度不小于5cm,長(zhǎng)度為40cm(大樓板寬小于3170mm),或50cm(大樓板寬為3770mm),并放置在平行于板的長(zhǎng)邊,四角上下對(duì)齊對(duì)正,墊平墊實(shí);碼放最多不超過(guò)9層(以6層為宜)。外墻板:應(yīng)豎立存放,傾斜角不小于70,搭設(shè)靠立架存放。槽型屋面板:底墊木不小于10cmX10cm,每層墊木應(yīng)上下對(duì)齊,在同一垂直線上,并且應(yīng)在邊肋上;重疊堆碼不得超過(guò)10層(以8層為宜)。雨罩:混凝土強(qiáng)度達(dá)到設(shè)計(jì)要求的70%后方可起吊和堆放;起吊時(shí)應(yīng)使四個(gè)吊環(huán)同時(shí)受力,吊繩與平面的夾角應(yīng)不小于45;重疊堆放時(shí),中

23、間須加墊木,厚度應(yīng)不小于7cm,底墊木通長(zhǎng)不小于10cmX10cm;每層墊木位置應(yīng)上下對(duì)齊并在同一垂直線上;每垛塊數(shù)不得超過(guò)10塊。樓梯:混凝土強(qiáng)度達(dá)到設(shè)計(jì)要求的70%后方能起吊、運(yùn)輸和堆放;起吊時(shí)吊索與水平面夾角不小于45;在起吊運(yùn)輸和堆放過(guò)程中,構(gòu)件均應(yīng)處于正向位置(TB15在運(yùn)輸和堆放時(shí)也可處于側(cè)向位置);堆放時(shí)墊木應(yīng)高于吊鉤,并在吊鉤附近,應(yīng)上下對(duì)齊,并在同一垂直線上;構(gòu)件碼放的塊數(shù)不超過(guò)6塊。陽(yáng)臺(tái)板(休息平臺(tái)板):混凝土強(qiáng)度不小于設(shè)計(jì)要求的70%后方可起吊與堆放;起吊時(shí)每個(gè)吊鉤同時(shí)受力,吊繩與平面夾角應(yīng)不小于45;重疊碼放時(shí)應(yīng)加墊木,厚度不小于9cm,置放在距板端不大于30cm處,上

24、下對(duì)齊,并在同一垂直線上;每垛塊數(shù)不得超過(guò)9塊(以6塊為宜)。挑檐板:混凝土強(qiáng)度達(dá)到設(shè)計(jì)要求100%后方可起吊和堆放;起吊時(shí)務(wù)使每個(gè)吊鉤同時(shí)受力,吊繩與平面的夾角應(yīng)不小于45;堆放應(yīng)豎立碼放,并在一旦有靠支撐,每塊間應(yīng)用7cm厚方木隔墊。梁:長(zhǎng)梁一般不要重疊堆放,跨長(zhǎng)較小的長(zhǎng)梁重疊堆放時(shí),墊木不能低于吊鉤,應(yīng)放在靠近支座并與同一垂直線上,層數(shù)不超過(guò)3層。過(guò)梁重疊碼放時(shí),底墊木不小于10cmX10cm,中間墊木厚度不小于3cm,放置于兩端15cm20cm處,并在同一條垂直線上,高度不得超過(guò)6層。預(yù)制樁:混凝土強(qiáng)度達(dá)到設(shè)計(jì)要求的100%后方可起吊和搬運(yùn);吊運(yùn)時(shí)應(yīng)用吊環(huán),無(wú)吊環(huán)用兩點(diǎn)吊時(shí),吊索點(diǎn)應(yīng)距

25、兩端頭0.207L處,吊索與樁間加襯墊;重疊放置底墊木不小于10cmX10cm,中間墊木不小于5cm,支點(diǎn)應(yīng)在吊點(diǎn)處,上下墊木在同一垂直線上,層數(shù)不超過(guò)4層。預(yù)制柱:一般不易重疊碼放,如重疊堆放不得超過(guò)2層。1層架、T型梁、薄腹梁:不應(yīng)重疊碼放。堆放時(shí)必須正放,兩側(cè)加撐木,并不得少于3處,使其穩(wěn)定。(4)鋼材及金屬材料的存放要求須按規(guī)格、品種、型號(hào)、長(zhǎng)度分別掛牌堆放,底墊不小于20cm。有色金屬、薄鋼板、小口徑薄壁管應(yīng)存放在倉(cāng)庫(kù)或料棚內(nèi),不得露天存放。碼放要整齊,做到一頭齊一條線。盤條要靠碼整齊;成品半成品及剩余料應(yīng)分類碼放,不得混堆。(5)木材的存放要求應(yīng)在干燥、平坦、堅(jiān)實(shí)的場(chǎng)地上堆放,垛基

26、不低于40cm,垛高不超過(guò)3m,以便防腐防潮。應(yīng)按樹種及材種等級(jí)、規(guī)格分別一頭齊碼放,板方材順垛應(yīng)有斜坡;方垛應(yīng)密排留坡封頂,含水量較大的木材應(yīng)留空隙;有含水率要求的應(yīng)放在料庫(kù)或料棚內(nèi)。選擇堆放點(diǎn)時(shí),應(yīng)盡可能遠(yuǎn)離危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)及有明火(鍋爐、煙囪、廚房等)的地方,并有嚴(yán)禁煙火的標(biāo)志和消防設(shè)備,防止火災(zāi)。拆除的木模版、支撐料應(yīng)隨時(shí)整理碼放,模版與支撐料分碼。(6)玻璃的存放要求按品種、規(guī)格、等級(jí)定量順序碼放在干燥通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi);如臨時(shí)露天存放時(shí),必須下墊上苫;禁止與潮濕及揮發(fā)物品(酸、堿、鹽、石灰、油脂和酒精等)放在一起。碼放時(shí)應(yīng)箱蓋向上,不準(zhǔn)歪斜或平放,不應(yīng)承受重壓或碰撞;垛高,23mm厚的不超過(guò)3

27、層,46mm厚的不超過(guò)2層;底墊木不小于10cm;散箱玻璃應(yīng)單獨(dú)存放。經(jīng)常檢查玻璃保管情況,遇有潮濕、霉斑、破碎的玻璃應(yīng)及時(shí)處理。裝車運(yùn)輸時(shí)應(yīng)使包裝箱直拉,箱頭向前,箱間靠攏,切忌搖晃和碰撞;裝卸搬運(yùn)時(shí)應(yīng)直立并輕拿輕放。(7)五金制品的存放要求按品種、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、質(zhì)料、整潔順序定量碼放在干燥通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi)。存放時(shí)應(yīng)保持包裝完整,不得與酸堿等化工材料混庫(kù),防止銹蝕。發(fā)放應(yīng)掌握先入先出的原則,遇有銹蝕應(yīng)及時(shí)處理,螺釘與螺帽要涂油。(8)水暖器材的存放要求按品種、規(guī)格、型號(hào)順序整齊碼放,交錯(cuò)互咬,顛倒重碼,高度不超過(guò)1.5m;散熱器應(yīng)有底墊木,高度不超過(guò)lm。對(duì)于小口徑及帶絲扣配件,要保持包裝完

28、整,防止磕碰潮塵。(9)橡塑制品的存放要求按品種、規(guī)格、型號(hào)、出廠日期整齊定量碼放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),以防雨、防曬、防高溫。嚴(yán)禁與酸、堿、油類及化學(xué)藥品接觸,防止浸蝕老化。存放時(shí)應(yīng)保持包裝完整,發(fā)放應(yīng)掌握先入先出的原則,防變形及老化。(10)陶瓷制品的存放要求應(yīng)按品種、規(guī)格、等級(jí)、廠家分別存放在倉(cāng)庫(kù)或料棚內(nèi),如臨時(shí)露天存放,應(yīng)選擇平坦、堅(jiān)實(shí)、不積水的場(chǎng)地,垛頂應(yīng)苫蓋。碼放時(shí)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品形狀,采取順序、平碼、騎縫壓疊,高度不得超過(guò)4件,各種瓷磚應(yīng)按包裝正放(立放)高度不得超過(guò)5層。裝卸運(yùn)輸時(shí),要用草繩牢固捆扎,不得松散,棱角及空隙要用草填實(shí),防止摩擦碰撞,裝卸要輕拿輕放,要有專人監(jiān)護(hù)。(11)油漆涂料及化工

29、材料的存放要求按品種、規(guī)格,存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),嚴(yán)格與火源、電源隔離,溫度應(yīng)保持在530C之間。保持包裝完整及密封,碼放位置要平穩(wěn)牢固,防止傾斜與碰撞;應(yīng)先進(jìn)先發(fā),嚴(yán)格控制保存期;油漆應(yīng)每月倒置一次,以防沉淀。應(yīng)有嚴(yán)格的防火、防水措施,對(duì)于劇毒品、危險(xiǎn)品(電石、氧氣等),須設(shè)專庫(kù)存放,并有明顯標(biāo)志。(12)防水材料的存放要求瀝青料底應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整,并與自然地面隔離,嚴(yán)禁與其他大堆料混雜。普通油氈應(yīng)存放在庫(kù)房或料棚內(nèi),并且應(yīng)立放,堆碼高度不超過(guò)2層,忌橫壓與傾斜堆放。玻璃布油氈平放時(shí),堆碼高度不超過(guò)3層。其他防水材料可按油漆化工材料保管存放要求執(zhí)行。(13)其他輕質(zhì)裝修材料的存放要求應(yīng)分

30、類碼放整齊,底墊木不低于10cm,分層碼放時(shí)高度不超過(guò)1.8m。應(yīng)具備防水、防風(fēng)措施,應(yīng)進(jìn)行圍檔、上苫;石膏制品應(yīng)存放在庫(kù)房或料棚內(nèi),豎立碼放。(14)周轉(zhuǎn)料具的存放要求應(yīng)隨拆、隨整、隨保養(yǎng),碼放整齊。組合鋼模板應(yīng)扣放(或頂層扣放);大模板應(yīng)對(duì)面立放,傾斜角不小于70;鋼腳手管應(yīng)有底墊,并按長(zhǎng)短分類,一頭齊碼放;鋼支撐、鋼跳板分層填倒碼放成方,高度不超過(guò)1.8m;各種扣件、配件應(yīng)集中堆放,并設(shè)有圍檔。5倉(cāng)庫(kù)管理制度(1)庫(kù)存材料盤點(diǎn)檢查制度每年年終保管員對(duì)自己所管物資都要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管賬上蓋“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年

31、度結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。對(duì)庫(kù)存物資,保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終進(jìn)行處理。除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)自點(diǎn)外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)自查內(nèi)容如下:查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。查數(shù)量:賬、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,苫蓋物是否嚴(yán)密

32、,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門窗通風(fēng)口是否良好。查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。e查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。(2)倉(cāng)庫(kù)收發(fā)料制度車站、碼頭、民航提貨:提貨時(shí)應(yīng)根據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無(wú)玷污、受潮、水漬、油漬等異狀),若有短缺情況,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)要求運(yùn)輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責(zé)任,應(yīng)作出商務(wù)記錄;屬于其他方面責(zé)任需要鐵路部門證明的,應(yīng)做好普通記錄,并請(qǐng)有關(guān)部門簽字。記錄內(nèi)容與實(shí)際情況相符后方得提貨。核對(duì)證件:入庫(kù)材料在進(jìn)行驗(yàn)收前,首先要將供應(yīng)單位提供的質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、磅

33、碼單、發(fā)貨明細(xì)表等進(jìn)行核對(duì),看是否與合同相符。數(shù)量驗(yàn)收:數(shù)量檢驗(yàn)要在材料入庫(kù)時(shí)進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)采取與供應(yīng)單位一致的計(jì)量方法進(jìn)行驗(yàn)收,以實(shí)際檢驗(yàn)的數(shù)量為實(shí)收數(shù)。質(zhì)量檢驗(yàn):一般只作外觀形狀和外觀質(zhì)量檢驗(yàn)的材料,可由保管員或驗(yàn)收員自行檢查,驗(yàn)后做好記錄。凡需要進(jìn)行物理、化學(xué)試驗(yàn)以檢查材料理化特性的,應(yīng)由專門檢驗(yàn)部門加以化驗(yàn)和技術(shù)測(cè)定,并做出詳細(xì)鑒定記錄。對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如證件不齊全,數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,包裝不符合要求等,應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,保管員不得自作主張。材料經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),進(jìn)行登賬、立卡、建檔工作,以便準(zhǔn)確地反映庫(kù)存材料動(dòng)態(tài)。在保

34、管賬上要列出金額,保管員要隨時(shí)掌握儲(chǔ)存金額狀況。核對(duì)出庫(kù)憑證:保管員接到出庫(kù)憑證后,應(yīng)該對(duì)名稱、規(guī)格、單價(jià)等是否準(zhǔn)確,印鑒、單據(jù)是否齊全,有無(wú)涂改現(xiàn)象,檢查無(wú)誤后方可發(fā)料。備料復(fù)核:保管員按出庫(kù)憑證所列的材料逐項(xiàng)進(jìn)行備料,備完后要進(jìn)行復(fù)核,以防差錯(cuò)。為使材料出庫(kù)時(shí)間不因復(fù)核而延長(zhǎng),復(fù)核工作應(yīng)在出庫(kù)過(guò)程中交替進(jìn)行,在未交給提貨人之前,應(yīng)該復(fù)核清楚。點(diǎn)交:材料經(jīng)過(guò)復(fù)核后,如果是用戶自提,即將材料和證件全部向提貨人當(dāng)面點(diǎn)交,辦清交接手續(xù)。如果是代運(yùn),則需辦理內(nèi)部交接手續(xù),向負(fù)責(zé)代運(yùn)人點(diǎn)交清楚,由接手人簽章。物資點(diǎn)交手續(xù)辦完后,該項(xiàng)物資的保管階段基本完成,保管員即應(yīng)做好清理善后工作。(3)庫(kù)存材料維護(hù)

35、保養(yǎng)制度材料的維護(hù)保養(yǎng)工作是物資技術(shù)管理的主要環(huán)節(jié),保管人員經(jīng)常對(duì)所管材料進(jìn)行檢查,了解和掌握材料保管過(guò)程中的變化情況,以便及時(shí)采取措施,進(jìn)行防護(hù),從而保證材料的完全和完好。材料入庫(kù)后的保管階段,保管人員應(yīng)做好以下工作:材料入庫(kù)后,按要求堆碼整齊、牢固。應(yīng)輕拿輕放,不得損壞。要對(duì)堆放料場(chǎng)的材料采取合理的堆碼苫墊,保證材料不變形、不紊亂、不霉?fàn)€、不銹蝕,保證材料的完好性。根據(jù)各種材料的不同性能和季節(jié)氣候的變化,要加強(qiáng)對(duì)材料的防護(hù),做到勤檢查、勤保養(yǎng),做好十二防工作(防銹、防盜、防火、防霉?fàn)€變質(zhì)、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)。材料在庫(kù)期間,如發(fā)現(xiàn)有銹蝕、損壞、變質(zhì)的現(xiàn)象,保管員

36、要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議,提出維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃;對(duì)精密儀器和較復(fù)雜的設(shè)備、電器、通訊器材等,如需保養(yǎng)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員鑒定后方可進(jìn)行,不得隨意拆卸解體。搞好倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,勤清掃,經(jīng)常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚(yáng),侵蝕材料。做好季節(jié)性的預(yù)防措施。保管員要根據(jù)氣候變化做好防護(hù)工作,如汛期到來(lái)前,要做好疏通排水溝,加固露天材料的苫蓋物和防潮防霉等工作;霉雨季節(jié),注意通風(fēng)散潮,使庫(kù)內(nèi)溫度保持在一定范圍內(nèi);高溫季節(jié),對(duì)怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節(jié),對(duì)怕冷材料要做好防凍保溫工作。(4)安全保衛(wèi)防火制度保管員每日上、下班前,要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)、場(chǎng)區(qū)周圍是否有不安全的因素存在,門窗、

37、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門反映。在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫(kù)區(qū)內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉(cāng)庫(kù)禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。對(duì)危險(xiǎn)品材料要專放,對(duì)易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全的因素,防止事故的發(fā)生。保管員應(yīng)保持本庫(kù)區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫(kù)區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。保管員對(duì)自己所管材料,對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其他人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫(kù)搬運(yùn)的材料,要在庫(kù)內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。保管員在探親、出差或長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí),不得把倉(cāng)庫(kù)鑰匙帶出

38、去;工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫(kù)時(shí)應(yīng)即鎖門,不得擅離職守。保管員在發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn),并給領(lǐng)料人員辦理出門手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)是存放材料的場(chǎng)所,任何人不得隨意將私人物品存入庫(kù)內(nèi)。五、使用管理及不合格品處理1材料領(lǐng)發(fā)施工現(xiàn)場(chǎng)材料領(lǐng)發(fā)包括兩個(gè)方面:即材料領(lǐng)發(fā)和材料耗用??刂撇牧系念I(lǐng)發(fā),監(jiān)督材料的耗用,是實(shí)現(xiàn)工程節(jié)約,防止超耗的重要保證。(1)材料領(lǐng)發(fā)步驟材料領(lǐng)發(fā)要本著先進(jìn)先出的原則,準(zhǔn)確、及時(shí)地為生產(chǎn)服務(wù),保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。其步驟如下:發(fā)放準(zhǔn)備。材料出庫(kù)前,應(yīng)搞好計(jì)量工具、裝卸運(yùn)輸設(shè)備、人力以及隨貨發(fā)出的有關(guān)證件的準(zhǔn)備,提高材料出庫(kù)效率。核對(duì)憑證。材料調(diào)撥單、限額領(lǐng)料

39、單時(shí)材料出庫(kù)的憑證,發(fā)料時(shí)要認(rèn)真審核材料發(fā)放的規(guī)格、品種、數(shù)量,并核對(duì)簽發(fā)人的簽章及單據(jù)的有效印章,非正式的憑證或有涂改的憑證一律不得發(fā)放材料。備料。憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,按憑證所列品種、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)備材料。復(fù)核。為防止差錯(cuò),備料后要檢查所備材料是否與出庫(kù)單所列相吻合。點(diǎn)交。發(fā)料人與領(lǐng)取人應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)交清楚,分清責(zé)任。(2)材料領(lǐng)發(fā)方法大堆材料。主要包括磚、石、砂、瓦、灰等,可按限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā),并在指定的料場(chǎng)清底使用。主要材料。即“三材”可按限額領(lǐng)料單領(lǐng)發(fā),并結(jié)合有關(guān)的技術(shù)資料和使用方案領(lǐng)用。成品及半成品。主要指砼構(gòu)件、鋼木門窗、成型鋼筋等,可按限額領(lǐng)料單和工程進(jìn)度頒發(fā)。材料領(lǐng)發(fā)中應(yīng)注意的問(wèn)題提高材料

40、人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)及發(fā)放的計(jì)量檢測(cè)制度。認(rèn)真執(zhí)行限額用料制度。嚴(yán)格執(zhí)行材料管理制度。對(duì)價(jià)值較高及易損、易壞、易丟的材料,領(lǐng)發(fā)雙方應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,簽字認(rèn)證,做好領(lǐng)發(fā)記錄,并實(shí)行承包責(zé)任制。材料耗用中應(yīng)注意的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)耗料是保證施工生產(chǎn)、降低材料消耗的重要環(huán)節(jié),為此應(yīng)做好以下工作:加強(qiáng)材料管理制度,建立、健全各種臺(tái)賬,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料和料具管理規(guī)定。分清耗料對(duì)象,記入相應(yīng)成本,對(duì)分不清對(duì)象的,按定額和進(jìn)度適當(dāng)分解。建立、健全相應(yīng)的考核制度。嚴(yán)格保管原始憑證,不得任意涂改。加強(qiáng)材料使用過(guò)程中的管理,認(rèn)真進(jìn)行材料核算。2限額領(lǐng)料限額領(lǐng)料,是指在施工階段對(duì)施工人員所使用物資的消耗量控制

41、在一定的消耗范圍內(nèi)。它是企業(yè)內(nèi)開展定額供應(yīng),提高材料的使用效果和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,降低材料成本的基礎(chǔ)和手段。限額領(lǐng)料的依據(jù)限額用料的依據(jù)一般有三個(gè):一是施工材料消耗定額,二是用料者所承擔(dān)的工程量或工作量,三是施工中必須米取的技術(shù)措施。由于定額是在一般條件下確定的,在實(shí)際操作中應(yīng)根據(jù)具體的施工方法、技術(shù)措施及不同材料的試配翻樣資料來(lái)確定限額用量。限額領(lǐng)料的程序簽發(fā)限額領(lǐng)料單。工程施工前,應(yīng)根據(jù)工程的分包形式與使用單位確定限額領(lǐng)料的形式,然后根據(jù)有關(guān)部門編制的施工預(yù)算和施工組織設(shè)計(jì),將所需材料數(shù)量匯總后編制材料限額數(shù)量,經(jīng)雙方確認(rèn)后下發(fā)。通常,限額領(lǐng)料單為一式三份。一份交保管員作為控制發(fā)料的依據(jù),一份

42、交使用單位,作為領(lǐng)料的依據(jù),一份由簽發(fā)單位留存作為考核的依據(jù)。下達(dá)。將限額領(lǐng)料單下達(dá)到用料者手中,并進(jìn)行用料到底,應(yīng)講清用料措施、要求及注意事項(xiàng)。應(yīng)用。用料者憑限額領(lǐng)料單到指定部門領(lǐng)料,材料部門在限額內(nèi)發(fā)料。每次領(lǐng)發(fā)數(shù)量、時(shí)間要做好記錄,并互相簽認(rèn)。檢查。在用料過(guò)程中,對(duì)影響用料因素進(jìn)行檢查,幫助用料者正確執(zhí)行定額,合理使用材料。檢查的內(nèi)容包括施工項(xiàng)目與定額項(xiàng)目的一致性;驗(yàn)收工程量與定額工程量的一致性;操作是否符合規(guī)程;技術(shù)措施是否落實(shí);工作完成是否料凈。驗(yàn)收。完成任務(wù)后,由有關(guān)人員對(duì)實(shí)際完成工程量和用料情況進(jìn)行測(cè)定和驗(yàn)收,作為結(jié)算用工、用料的依據(jù)。結(jié)算與分析。限額領(lǐng)料是在多年的實(shí)踐中不斷總結(jié)

43、出的控制現(xiàn)場(chǎng)使用材料的行之有效的方法。工程完工后,雙方應(yīng)及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),檢查限額領(lǐng)料的執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際完成的工程量核對(duì)和調(diào)整應(yīng)用材料量,與實(shí)耗量進(jìn)行對(duì)比,結(jié)算出用料的節(jié)約或超耗,然后進(jìn)行分析,查找用料節(jié)超原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。(3)限額領(lǐng)料的跟蹤檢查在施工過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)文明施工進(jìn)行管理,并對(duì)限額領(lǐng)料進(jìn)行跟蹤檢查:檢查操作。主要是檢查施工人員是否按規(guī)定的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作,有無(wú)大材小用等浪費(fèi)現(xiàn)象;檢查措施的執(zhí)行。主要是檢查施工人員是否按技術(shù)部門指定的節(jié)約措施執(zhí)行及執(zhí)行的效果;檢查材料使用情況。以活完腳下清為原則,檢查材料使用者是否做到了工完場(chǎng)清,活完腳下清,各種材料清底使用。3合用材

44、料管理所謂現(xiàn)場(chǎng)合用材料也稱為現(xiàn)場(chǎng)共用材料,是指在施工過(guò)程中,多部位使用和多工種合用的一些主要材料,如水泥、砂、石等。這類材料的特點(diǎn)是數(shù)量大,使用期長(zhǎng),操作中工種和班組之間容易混串。對(duì)共用材料的管理多采用統(tǒng)一控制使用的方法,即由工程項(xiàng)目統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一組織進(jìn)料和驗(yàn)收,供各隊(duì)組使用。具體做法如下:進(jìn)料。根據(jù)工程進(jìn)度和場(chǎng)地大小,采取月度申請(qǐng),按旬平衡,月度進(jìn)料的辦法。驗(yàn)收。一般采取稱重或量方方式驗(yàn)收數(shù)量。采用目測(cè)方式驗(yàn)收外觀質(zhì)量,同時(shí)接收和保管好隨料到達(dá)的材質(zhì)證明。堆放。按平面圖堆放,盡量一次就位減少二次搬運(yùn)。遵守材料保管規(guī)程,按材料性能要求合理設(shè)置垛位和堆放數(shù)量。使用。一般采用兩種控制方法:一是通過(guò)

45、熟料控制砂石用量,即用砂漿、混凝土攪拌盤數(shù)對(duì)班組實(shí)行限額,并通過(guò)盤數(shù)換算砂石用量。另一種方法是通過(guò)水泥的限額控制砂石用量。無(wú)論采取哪種限額方法,對(duì)砂石的使用都應(yīng)做到清底使用,隨用隨清,活完腳下清。4專用材料管理專用材料是在產(chǎn)品形成過(guò)程中,為某一工種或某一施工部位專門使用的材料,例如水暖、電器、衛(wèi)生工程所用的各種材料及防水工程所用的油氈、瀝青等項(xiàng)材料。其特點(diǎn)是專業(yè)性強(qiáng)、周期短、價(jià)格高、不易混串。因此,通常采用專門承包方式,由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)專業(yè)班組進(jìn)行一次性分包,簽訂承包協(xié)議。承包協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)明確專業(yè)隊(duì)組承包的施工項(xiàng)目及其應(yīng)用的材料品種、數(shù)量以及供應(yīng)方式、材料用量、用料要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰辦法。用量

46、的確定,應(yīng)以施工預(yù)算定額為依據(jù),考慮到施工變化,應(yīng)采用一定系數(shù)。專業(yè)班組按照規(guī)定自行組織材料進(jìn)場(chǎng)、保管、使用,實(shí)行自負(fù)盈虧。5周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料是指在施工中能夠多次使用,不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,但有助于產(chǎn)品形成的各種材料,例如:模板、腳手架、安全網(wǎng)等。周轉(zhuǎn)材料具有價(jià)值量較高,用量大,使用周期長(zhǎng),在使用中基本保持原有形態(tài),其價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去的特點(diǎn)。項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料的管理,就是項(xiàng)目在施工過(guò)程中,根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,及時(shí)、配套地組織進(jìn)場(chǎng),通過(guò)合理的計(jì)劃,精心保養(yǎng),監(jiān)督控制周轉(zhuǎn)材料在項(xiàng)目施工過(guò)程的消耗,加快其周轉(zhuǎn)、避免人為的浪費(fèi)和不合理的消耗。(1)管理要求對(duì)周轉(zhuǎn)材料管理的要求,是在保證施工生產(chǎn)的前提下,

47、減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長(zhǎng)壽命,防止損壞。為此,一般周轉(zhuǎn)材料的管理多采取租賃制。管理內(nèi)容使用。在使用過(guò)程中嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和分項(xiàng)工程的技術(shù)方案,合理配套地組織進(jìn)場(chǎng),未經(jīng)有關(guān)部門和人員批準(zhǔn),不得擅自改變?cè)褂霉δ芎蛢r(jià)值。同時(shí),經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查工完場(chǎng)清,及時(shí)回收散落料具。維修保養(yǎng)。經(jīng)常對(duì)周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、上油。損壞的及時(shí)修理。改制利用。根據(jù)施工情況,在保證工程質(zhì)量的前提下,對(duì)損壞不能修復(fù)的盡量改制利用。核算。經(jīng)常定期對(duì)周轉(zhuǎn)材料的使用進(jìn)行分析、核算。周轉(zhuǎn)材料的租賃無(wú)論是企業(yè)所擁有的周轉(zhuǎn)材料,還是社會(huì)租賃的周轉(zhuǎn)材料,對(duì)項(xiàng)目而言都屬租賃,只是內(nèi)部?jī)r(jià)和市場(chǎng)價(jià)之分。項(xiàng)目管理的不好,丟失或損壞嚴(yán)重,

48、則需照價(jià)或折價(jià)賠償,直接影響項(xiàng)目成本,所以在周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)簽訂供應(yīng)協(xié)議。協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括租賃材料的品種、規(guī)格、數(shù)量,租賃的起止日期,驗(yàn)收的方法和標(biāo)準(zhǔn),賠償辦法,雙方的責(zé)任和義務(wù),違約責(zé)任的追究等。6各種構(gòu)配件管理構(gòu)配件是指能夠事先預(yù)制,然后送到現(xiàn)場(chǎng)安裝的各種成品、半成品,主要包括混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件、木制構(gòu)件等。其特點(diǎn)是品種、規(guī)格、型號(hào)多,配套性強(qiáng),用量大,價(jià)值高,不易搬動(dòng),存放場(chǎng)地要求嚴(yán)。對(duì)各種構(gòu)配件的管理主要抓以下幾個(gè)環(huán)節(jié):掌握生產(chǎn)計(jì)劃及分層、分段用量配套表,落實(shí)加工計(jì)劃,及時(shí)向供應(yīng)部門提供實(shí)際需要情況,搞好與施工的銜接。做好構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備,避免二次搬運(yùn)。組織好進(jìn)場(chǎng)構(gòu)配件的驗(yàn)收與保

49、管,按照加工單及分層配套表核對(duì),各類構(gòu)配件嚴(yán)格按照規(guī)定堆放,防止差錯(cuò)和損壞。監(jiān)督構(gòu)件合理使用,防止串用、亂用、錯(cuò)用。對(duì)剩余構(gòu)件,特別是通用構(gòu)件,要填表上報(bào),并妥善保管。必須建立臺(tái)賬,登記進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、時(shí)間及庫(kù)存,以便進(jìn)行結(jié)算和考核。7臨時(shí)建筑材料管理臨時(shí)建筑材料是指在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必須搭建的生產(chǎn)和生活用臨時(shí)建筑,如:房屋、水源、電源、道路、倉(cāng)庫(kù)等所需用的材料。其特點(diǎn)是用完即拆、費(fèi)用低、可以回收。由于臨時(shí)建筑費(fèi)用是按直接費(fèi)的一定比例提取的,而不是按設(shè)施的多少取費(fèi),故應(yīng)合理設(shè)置、厲行節(jié)約。對(duì)臨時(shí)建筑材料的管理,應(yīng)控制用量,強(qiáng)化回收,主要抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):合理規(guī)劃臨時(shí)建筑。在編制施工組織設(shè)計(jì)和規(guī)劃現(xiàn)

50、場(chǎng)平面布置時(shí),應(yīng)本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,優(yōu)化設(shè)置臨時(shí)建筑,做到盡少盡簡(jiǎn),盡可能利用現(xiàn)場(chǎng)原有遺留建筑,以降低支出。嚴(yán)格控制臨時(shí)建筑用料對(duì)臨時(shí)建筑材料的管理。一般采用限額領(lǐng)料制,盡量利用舊料和現(xiàn)場(chǎng)拆遷回收的材料。對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的材料,如水、電材料,可參照歷史消耗水平實(shí)行費(fèi)用承包。抓好臨時(shí)建筑材料的回收和利用。對(duì)可回收的材料,要建立回收考核制度,明確規(guī)定各種材料的回收率,并落實(shí)到人。做好材料退庫(kù)及廢、舊物資回收利用。抓好臨時(shí)設(shè)施材料的退庫(kù)和整修。隨著工程項(xiàng)目的結(jié)束,一些臨時(shí)設(shè)施將全部拆除。必須抓好拆除臨時(shí)設(shè)施材料的回收和退庫(kù),并組織好殘舊料的整修,特別是裝配式的臨時(shí)設(shè)施材料,只有通過(guò)整修才能繼續(xù)使用。建立臨時(shí)設(shè)施材料管理臺(tái)賬,反映使用、回收、退庫(kù)情況,記錄材料的領(lǐng)用、回收、利用、上繳及處理情況,以便進(jìn)行考核。8.廢舊及剩余物資回收管理工程的剩余物資如有后續(xù)工程盡可能用到新開的工程項(xiàng)目上,由公司物資部負(fù)責(zé)調(diào)劑,沖減原項(xiàng)目工程成本。當(dāng)項(xiàng)目竣工,又無(wú)后續(xù)工程,剩余物資由公司物資部與項(xiàng)目協(xié)商處理,處理后的

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