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文檔簡介
1、遠程辦公考勤實施方案(試行)適用范圍(一)按屬地管理要求自行隔離的人員,一律采用遠程辦公。(二)公司總部各職能部門室主任以及上管理人員現(xiàn)場辦公,其他人員原則上采用遠程辦公。(三)二級單位廠部長、室主任、作業(yè)長等管理人員現(xiàn)場辦公,其他人員由各單位自行決定是否現(xiàn)場辦公。(四)處于隔離觀察期的人員,要嚴格執(zhí)行隔離制度。(五)操作維護類崗位等不具備遠程辦公條件的人員原則上不安排遠程辦公。各單位可結(jié)合員工個人身體健康狀況、崗位工作內(nèi)容、上下班交通等實際情況,自行確定遠程辦公人員名單。遠程辦公方案充分利用集團公司現(xiàn)有遠程網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),包括某VPN、“某APP”、“某云盤”等,適當引用第三方視頻會議軟件,通
2、過有效覆蓋和快速響應,為員工提供遠程網(wǎng)絡(luò)辦公工具,滿足辦文、辦會、辦事等遠程辦公場景需要。遠程辦公考勤、考績、考評若干規(guī)定(一)考勤工作時間。在遵循本辦法各項要求的前提下視同正常出勤,具體按照現(xiàn)行工作時間規(guī)定執(zhí)行(8:30-17:30)o考勤方式。在每日上班時間前向直接管理者報告到崗,在每日下班時間后向直接管理者報告離崗,并同步在員工智慧管理系統(tǒng)中考勤。工作狀態(tài)。保持手機、微信、郵箱等暢通實時在線,及時響應公司辦事、辦文、辦會的各項任務。響應要求。根據(jù)工作實際需要,遠程辦公人員在接到通知后應及時到達指定工作地點。出現(xiàn)1小時以上無響應失聯(lián)行為、或主觀無故不接受工作要求的,應納入績效考核,造成嚴重
3、后果的應視同曠工處理。假期管理。遠程辦公人員在工作時間發(fā)生的各類請假事項,按照員工考勤管理辦法有關(guān)規(guī)定,通過員工智慧管理系統(tǒng)履行相對應的請假手續(xù)。(二)考績制定好日工作任務,確保每日工作的負荷度、行為的必要性、結(jié)果的有效性管理好周工作目標,確保每周工作的方向不偏、事項不漏、節(jié)點不拖。完成好月工作產(chǎn)品,確保每月工作產(chǎn)品交付的及時性以及與部門、公司年度重點工作的契合性。(三)考評視任務開展日考評。每日早碰頭、晚報告,明確當日工作任務,及時協(xié)調(diào)相關(guān)資源,評估每日工作任務完成情況。視計劃開展周考評。建立周初會、周末會機制,周初會主要對工作計劃進行討論、布置,周末會主要評估周工作計劃的推進過程(含協(xié)同、
4、溝通、支持等行為)、完成進度等情況。視產(chǎn)品開展月考評。每月開展專題工作評估,對上月度工作產(chǎn)品交付的及時性,以及與部門、公司年度重點工作的契合性進行評估;策劃下月度重點工作,明確工作產(chǎn)品或交付成果。遠程辦公行為準則(一)三提倡建立一個規(guī)律的日程安排。合理規(guī)劃好每天的工作安排,有助于保持工作投入度。設(shè)定一個清晰的工作界限。嚴格界定工作和生活的界限,保持兩者之間的獨立性,避免無謂的干擾創(chuàng)建一個專門的工作區(qū)域。穿戴整齊,置身獨立的工作區(qū)域,保持工作儀式感。(二)三反對沒有作息規(guī)律的隨意性工作。沒有與人溝通的工作場景。沒有與人分享的工作成果。遠程辦公嚴格執(zhí)行公司保密管理制度,嚴格做好國家秘密保護工作。不遠程辦公處理涉密信息;不用優(yōu)盤及移動硬盤轉(zhuǎn)儲文件,文檔操作均在寶武云盤中執(zhí)行;普通商密及以上文件不下載到本地;使用視頻會議系統(tǒng)時,不涉及工作秘密;黨
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