供應(yīng)商管理制度及流程

1、供應(yīng)商管理制度及流程一、目的二、適用范圍七、附則八、附件附件 2、供應(yīng)商信息變更清單附件 3、合格供應(yīng)商名錄一、目的XX （旨在規(guī)范公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商管理流程，以建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理體系，確保供應(yīng)商管理的合理性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及授權(quán)審批的有效性。二、適用范圍XX 公司采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)三、供應(yīng)商分類(lèi)按照采購(gòu)策略，對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)編號(hào)供應(yīng)商類(lèi)型分類(lèi)特征1、戰(zhàn)略供應(yīng)商很高，其符合以下條件：律條款、采購(gòu)價(jià)格（或不固定價(jià)格）等內(nèi)容；當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊螅缈蚣軈f(xié)議中有確定的采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；單，無(wú)需再行簽訂采購(gòu)合同。2、優(yōu)先供應(yīng)商綜合績(jī)效中有優(yōu)勢(shì)，總體績(jī)效較好，符合以下條件：與其簽訂價(jià)格備忘錄，以確定年度

2、采購(gòu)價(jià)格；當(dāng)每次采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢龊?，若申?qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)的工作；反之，仍必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作；同時(shí)，根據(jù)采購(gòu)合同有關(guān)規(guī)定確定需要簽訂采購(gòu)合同時(shí)，需就該筆采購(gòu)簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。3、普通供應(yīng)商后根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂單獨(dú)的采購(gòu)合同。4、臨時(shí)供應(yīng)商在現(xiàn)有合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中，不存在采購(gòu)需求物料的供應(yīng)詢(xún)價(jià)比價(jià)過(guò)程，而采用的供應(yīng)商。5、淘汰供應(yīng)商應(yīng)商。同時(shí)，在采購(gòu)系統(tǒng)中供應(yīng)商選擇時(shí)不允許選擇。6、黑名單供應(yīng)商交易的淘汰供應(yīng)商。四、供應(yīng)商管理流程1、供應(yīng)商調(diào)查采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查工作， 供應(yīng)商名列。由采購(gòu)部、工程部等相關(guān)部門(mén)人員組成供應(yīng)商調(diào)查小組，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施調(diào)查評(píng)估，并填寫(xiě)供應(yīng)商調(diào)查表。成

3、為本公司之合格供應(yīng)商?？沙蔀楸竟镜墓?yīng)商。評(píng)估等，所需考慮因素如下：原料價(jià)格、加工費(fèi)用、估價(jià)方法和付款方式。準(zhǔn)、技術(shù)資料管理、設(shè)備狀況及工藝流程與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。措施等。表 2 供應(yīng)商調(diào)查表模板供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)調(diào)查時(shí)間調(diào)查次數(shù)調(diào)查評(píng)估項(xiàng)目得分評(píng)分說(shuō)明備注成本質(zhì)量及時(shí)性到貨及時(shí)性到貨齊貨性合計(jì)2、供應(yīng)商定期評(píng)估供應(yīng)商定期評(píng)估小組成員至少應(yīng)包括：采購(gòu)部采購(gòu)員估小組的工作。除已淘汰供應(yīng)商外，供應(yīng)商評(píng)估至少每年進(jìn)行一次，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)估。表 3 供應(yīng)商定期評(píng)估表模板供應(yīng)商定期評(píng)估表說(shuō) 明 ： 1續(xù) 提 高 供 應(yīng) 商 2部門(mén)必須本著客觀公正進(jìn)行評(píng)估。 3完 整 填 寫(xiě) 。 4：對(duì)本評(píng)估

4、表存在任何疑問(wèn)和建議，可咨詢(xún)采購(gòu)部。供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱(chēng)：供應(yīng)商編號(hào)：供應(yīng)商所屬物料種類(lèi)：應(yīng)商供應(yīng)商目前等級(jí)：目前在系統(tǒng)中所屬的級(jí)別，如 A 類(lèi)供應(yīng)商評(píng)估周期：20091120091231評(píng)分類(lèi)別/評(píng)分項(xiàng)目得分(0-5價(jià)格50%價(jià)格下降率價(jià)格彈性?xún)r(jià)格透明度 非必填項(xiàng)目，如有需要單獨(dú)說(shuō)明事項(xiàng)，可另做文字說(shuō)明。評(píng)估部門(mén)：價(jià)格評(píng)估一般供應(yīng)商管理組評(píng)估人：評(píng)估人簽名評(píng)估日期：填寫(xiě)評(píng)估日付款條件20%付款賬期付款條款彈性評(píng)估其他說(shuō)明：評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期交貨15%供貨及時(shí)度供貨完整性送貨彈性退貨難易度 評(píng)估部門(mén)：15%ISO產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性問(wèn)題處理的及時(shí)性緊急應(yīng)對(duì)能力評(píng)估人：增值服務(wù)對(duì)祈福重視度

5、評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期： 誠(chéng)信評(píng)估其他說(shuō)明：評(píng)估部門(mén)：評(píng)估人：評(píng)估日期：評(píng)估結(jié)論評(píng)估結(jié)論：審批人：數(shù)據(jù)維護(hù)人：供應(yīng)商定期評(píng)估及分類(lèi)方法：首先，評(píng)估人員需確定具體評(píng)估指標(biāo)及其相應(yīng)的權(quán)重，權(quán)重之和為 100； 504；其次，該供應(yīng)商的總得分=；最后，根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)：得分在幾分以上（含）或價(jià)格備忘錄供應(yīng)商；考核總分在幾分（含（不含的供應(yīng)商評(píng)為符合要求 商；考核總分在幾分（含（不含的供應(yīng)商評(píng)為待整改供 供應(yīng)商信息在“采購(gòu)系統(tǒng)”中供應(yīng)商選擇時(shí)禁用。易中不選擇該供應(yīng)商。3、供應(yīng)商資料的維護(hù)和變更新增供應(yīng)商記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件（商）或身份證復(fù)印件（適用于個(gè)人供應(yīng)商、最近財(cái)

6、年的財(cái)務(wù)報(bào)表(適用于上市公司)、供應(yīng)商誠(chéng)信聲明函、公司銀行賬號(hào)說(shuō)明（適用于法人供應(yīng)商）明（適用于個(gè)人供應(yīng)商、相應(yīng)的資質(zhì)證書(shū)或質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)等。/并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核，以建立供應(yīng)商檔案。在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)合作過(guò)程中，采購(gòu)部就及時(shí)更新承辦商 /供應(yīng)商資料供應(yīng)商信息變更情況主要包括：供應(yīng)商收款方名稱(chēng)、供應(yīng)商聯(lián)系人或聯(lián)絡(luò)方式變更、根據(jù)供應(yīng)商定期審核結(jié)果變更。限于：l 供應(yīng)商收款方名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)變更 :加蓋其公章的收款公司銀行賬號(hào)說(shuō)明（適用于法人供應(yīng)商）的收款銀行賬戶(hù)說(shuō)明（適用于個(gè)人供應(yīng)商；l 供應(yīng)商名稱(chēng)變更：加蓋其公章的供應(yīng)商名稱(chēng)變更通知函、加蓋其公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；ll采購(gòu)員收集上述資料后，需填寫(xiě)供應(yīng)商信息變更清單，以確認(rèn)供應(yīng)商資料收集的完整性，然后一并提交采購(gòu)部經(jīng)理審核。供應(yīng)商資料和信息的變更由采購(gòu)部經(jīng)理審批后，采購(gòu)/以存檔。七、附則本制度由公司采購(gòu)部制定，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)，自 2009由采購(gòu)部負(fù)責(zé)解釋。八、附件附件 2、供應(yīng)商信息變更清單供應(yīng)商信息變更清單供應(yīng)商名稱(chēng)： 采購(gòu)類(lèi)型： 序號(hào)變更類(lèi)型資料名稱(chēng)是否已獲得（Y/N） 是否變更（Y/N） 備注1供應(yīng)商收款公司名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、銀行賬號(hào)變更供應(yīng)商收款公司銀行賬號(hào)開(kāi)戶(hù)證明(法人供應(yīng)商)