培訓機構設施設備管理制度

1、培訓機構設施設備管理制度一、辦公室電腦管理規(guī)定（統(tǒng)稱指定使用人全校電腦歸網(wǎng)絡中心管理。教學任務的變更，辦公室需要搬動,基本上堅持機隨人走，特殊原因要報網(wǎng)絡中心批準。非指定使用人（指非指定的使用者如：其它員工、教師、學生等）50或人為損壞，指定使用人要負全部責任并照價賠付。100 6.辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標、鍵盤等,如違反,除恢復原狀外,處以當事人每次 100 元罰款。使用完畢后要按照正常的關機方法關機，先關主機再關外設，不得強行關閉電源。郵件外。搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進水。禁止在電腦前進食、喝飲料，以防污物濺入設備。電腦應遠離窗戶，以防雨水濺入、灰塵落

2、入。（由作息時間確定網(wǎng)絡中心批準。20050二、辦公用品管理制度為加強辦公用品管理提高工作效率，節(jié)約辦公開支，特制定本制度。1000財務部負責管理,監(jiān)察部負責價格監(jiān)察。25（按標準品種填寫）審核后組織采購、發(fā)放。購進原則：必需、節(jié)約、比價就低。辦公用品管理員依據(jù)審核后的月計劃匯總單采購辦公用品，并交由學校倉庫發(fā)放。每月核對一次。辦公用品的驗收以各分校、部門領取簽字為準，財務部門憑此報銷。20部掌握發(fā)放。各分校、部門每月控制標準內(nèi)的費用可以跨月使用。新報到員工，一次性地從所在分校、部門申請、領齊必備的辦公用品。須經(jīng)校長批準才予以沖帳。個人領用應先填寫員工辦公室領取卡，由部門主管簽字后交保管員保存

3、，部門主管和字，方可發(fā)放。員簽字，主管校長簽署意見后方可報銷。辦公用品價格由各分校、部門、監(jiān)察部共同監(jiān)督，對于與市場價格差距較大的，可以并按學校員工廉潔自律管理條例處理。員工調(diào)離或因故離開學校時，應到行政部辦理辦公用品（100）清還手理歸還或移交的將按市價從工資中扣除。各分校可據(jù)此制度制定相應的辦公用品管理制度，報總校和校長簽字批準后執(zhí)行。三、電話管理制度如遇特殊情況，須征得上級的同意，方可使用。作電話或私人電話時，時間應控制在三分鐘內(nèi)。總機接外線電話至分機時，一般電話鈴聲響五次無人接聽，立即掛線。簡潔、禮貌。公室登記使用；其他電話一律不允許撥打長途電話。內(nèi)。每次撥打或接聽電話后必須在學校電話

4、撥出登記表或?qū)W校電話接聽登記表上簽名并做詳細登記。此管理制度同時試用于各分校各部門辦公室電話的使用。分機電話的撥打和接聽均應嚴格按照以上條款執(zhí)行。給予扣分處理。不再充值，直撥電話費用從工資中扣除。四、復印管理制度為提高復印機的利用率，為分校、教師、員工做好服務，本著節(jié)約耗材的原則，特制定以下幾條制度：復印機及耗材由行政部設專人管理。（16，5050100100（2。須請教行政部工作人員，切不可胡亂操作。（禁止用帶有釘書針眼或殘缺的紙張）節(jié)約耗材，根據(jù)原稿的深淺和反差，調(diào)節(jié)深、淺度。不得復印任何私人或與工作無關的資料。復印完畢請嚴格如實登記復印記錄或領紙數(shù)量，以計算成本費用。復印過程中，切記不可

5、掀開復印機蓋，否則光線太強會刺傷眼睛。9.復印時間上午：8：30-11：30，下午：2：00-7：0010.20-100五、物資設備控制程序適用范圍：2.工作職責：作?？倓詹恐鞴茇撠煂M購物品、教材、設備的數(shù)量、價格進行核實?？倓詹控撠熚锲?、教材、設備的購進、保管、發(fā)放工作，總務部對投入使用的設備負有維護維修責任。工作程序:行審核，確定實際數(shù)量；對于貴重設備要報經(jīng)校長審批。并報校校長會批準。25總務部對月份用品申領單進行匯總，按月購進。對于貴重設備的購進要按照需用的時間購進。其他如試卷、表格、宣傳品等印制，需制定書面報告，由主管領導簽字后送印。價就低的原則購進。倉庫保管要按照倉庫物品管理制度進

6、行管理，每半年進行一次盤帳。做到帳實相符。各部門按照所報領用計劃，到倉庫領用，出庫時要填寫領用單發(fā)放。貴重設備領用要填寫貴重設備領用單用責任人，責任人負責保證設備的安全和使用?？倓詹繉F重設備要每月進行一次檢查和檢修，保證設備的正常使用。檢修情況要在設備檢修登記薄上記錄。完好后，由使用責任人在維修申請單上簽字認可。對于經(jīng)多次維修仍不能使用的設備及損壞的教具要進行報廢、報損；總務部填寫報損、報廢報告帳上注明，并將審批報告附后。六、印章管理規(guī)對印章管理規(guī)定如下：印章要放置于安全的地方妥善保管；律責任；印章專管人員應對所有加蓋學校公章的文件一律留存一份歸檔。可擅自加蓋。印章使用登記表作為學校的重要檔案由