30項(xiàng)必須具備的Windows技能

1、30項(xiàng)必須具備的Windows技能2005-07-04 08:05:49.59和剛開(kāi)始想象的不同，掌握Windows并不太難，一旦你掌握了它，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)使用它進(jìn)行工作非常 簡(jiǎn)單。這樣做的訣竅在于學(xué)習(xí)那些高級(jí)用戶已經(jīng)認(rèn)為是理所當(dāng)然的竅門(mén)和技巧。一旦你成功了，你 就會(huì)發(fā)現(xiàn)你能 夠比以前工作得更有效率，玩得更開(kāi)心。在接下來(lái)的內(nèi)容里，我們?yōu)槟偨Y(jié)了最有用的30條技巧和竅門(mén)，只要經(jīng)過(guò)一點(diǎn)練習(xí)，就能夠把一個(gè) 新手變成一名電腦高手。這并不是說(shuō)這些技巧非常難學(xué)；其中的很多技巧僅僅是把Windows的設(shè)計(jì)者 小心隱藏起來(lái)的功能挖掘出來(lái)了而已?？纯聪旅娴募记?，看其中是否有能夠幫助你提高電腦技能的提示。你不會(huì)因?yàn)樽x

2、了本文而感到后悔 的。下載安裝驅(qū)動(dòng)程序你連接到電腦上的所有的東西-打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等等都需要安裝驅(qū)動(dòng)程序才能夠正常工 作。驅(qū)動(dòng)程序告訴電腦如何同該設(shè)備進(jìn)行通信。制造商通常會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上提供驅(qū)動(dòng)程序的更新，所以 每隔數(shù)周就應(yīng)該訪問(wèn)一下制造商網(wǎng)站上的支持板塊?；蛘遅indows也會(huì)替你檢查驅(qū)動(dòng)程序升級(jí)的情 況。從“開(kāi)始”菜單中選擇“控制面板”，然后雙擊“系統(tǒng)”的圖標(biāo)。選擇“硬件”，然后選擇“設(shè)備管理器”， 用鼠標(biāo)右鍵單擊你想要檢查的驅(qū)動(dòng)程序的設(shè)備的圖標(biāo)，然后選擇“升級(jí)驅(qū)動(dòng)程序”。 “硬件升級(jí)”向?qū)Э?以引導(dǎo)你完成這個(gè)過(guò)程。修改默認(rèn)程序當(dāng)你雙擊一個(gè)文件的時(shí)候，Windows將自動(dòng)調(diào)用相關(guān)程序來(lái)打

3、開(kāi)它一例如，雙擊一個(gè)MP3文件會(huì)調(diào)用 Windows Media Player，點(diǎn)擊一個(gè)網(wǎng)址會(huì)自動(dòng)調(diào)用Internet Explorer。如果你想改變這些默認(rèn)的程 序，你可點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單， “控制面板”， “添加或刪除程序”，然后從窗口左邊選擇“設(shè)定程序訪問(wèn)和 默認(rèn)值”。選擇“定制”然后點(diǎn)擊向下的按鈕?，F(xiàn)在選擇你想要設(shè)為默認(rèn)值的程序，點(diǎn)擊它前面的小圓 框。然后點(diǎn)擊“0K”，完成你的修改。在“畫(huà)圖”中處理數(shù)碼圖片修改圖片最簡(jiǎn)單而最有效的方法就是修剪-修剪可以把圖片的邊去掉，或者去掉圖片上不想要的背 景。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，然后選擇“所有程序”， “附件”，然后選擇“畫(huà)圖”。打開(kāi)你的圖片，然后選擇

4、工 具（由點(diǎn)構(gòu)成的矩形）。拖動(dòng)矩形選擇你想要保留的區(qū)域，然后選擇“編輯”，然后“復(fù)制”。打開(kāi)“文 件”菜單，點(diǎn)擊“新文件”然后當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)你是否需要保存舊文件的時(shí)候點(diǎn)擊“No”。點(diǎn)擊“編輯”，然后“粘 貼”，把新圖片復(fù)制出來(lái)，之后保存。改變文件夾內(nèi)容顯示的方式修改文件夾中內(nèi)容的顯示方式并不是僅僅更換圖標(biāo)那么簡(jiǎn)單。你還能夠完成一些更高級(jí)的工作，比 如顯示隱藏文件或者隱藏特定類(lèi)型的文件，你可以選擇“工具”菜單中的“文件夾選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“查 看”項(xiàng)。你可以按照自己的喜好，隨意地把“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)勾中或者去掉。然后選擇“適用于所有文件 夾”，修改就完成了。修改文件名如果要重新命名一個(gè)文件，你只需要點(diǎn)擊

5、一次這個(gè)文件的圖標(biāo)以選中該文件，稍等片刻之后，然后 點(diǎn)擊這個(gè)文件的文件名部分。將出現(xiàn)一個(gè)指針，你就可以修改文件名了。如果你的手指沒(méi)有這么靈 活，那么你還有其他一個(gè)辦法能夠修改文件名：在點(diǎn)擊選中該文件后，按下F2鍵對(duì)該文件進(jìn)行重命 名。壓縮和解壓縮文件如果你想把一個(gè)文件發(fā)送給別人，先把文件壓縮到一個(gè)壓縮文件包中（就是所謂的zip文件）可以節(jié) 省空間。Windows XP可以幫助你自動(dòng)地完成這一工作，選擇你想要發(fā)送的文件（按住Ctrl鍵，然后 按照順序選擇每個(gè)文件）然后右擊其中一個(gè)文件。點(diǎn)擊“發(fā)送到”和“壓縮文件夾”，然后按照出現(xiàn)的提 示完成整個(gè)操作過(guò)程。如果要打開(kāi)被壓縮的文件，右擊文件夾，然后選

6、擇“解壓縮”，然后按照提示 進(jìn)行就可以了。在Word和Excel中創(chuàng)建模板如果你需要經(jīng)常處理一種特定的文件或者文件類(lèi)型，你可以為該文件比較固定的內(nèi)容創(chuàng)建模板，這 樣以后每一次需要處理它的時(shí)候，你只需要填空就可以了。你先在Word或者Excel中創(chuàng)建一個(gè)新文件， 在其中編輯好所有你希望在模板中出現(xiàn)的內(nèi)容。然后打開(kāi)“文件”菜單，然后點(diǎn)擊“保存”。在“保存類(lèi) 型”對(duì)話框中，選擇“模板”，然后保存該文件。下一次，只要打開(kāi)這個(gè)模板，你就可以得到一個(gè)新文 件，你只需要在里面填空就可以了，這對(duì)于寫(xiě)信來(lái)說(shuō)是非常方便實(shí)用的。使用彈出廣告攔截器現(xiàn)在Windows XP有了自己的彈出廣告攔截器，它被放在SP2之中。

7、如果IE遇到一個(gè)彈出式窗口，它將 會(huì)在信息欄中顯示一條信息（在窗口頂端，地址欄之下的黃色工具條），它將包括被阻止的詳細(xì)信 息。當(dāng)然，有時(shí)它會(huì)阻止一些你想要看到的信息，在這種情況下，點(diǎn)擊黃色工具條，然后點(diǎn)擊 “TemporarilyAllowPop-ups” （暫時(shí)停止阻止） 。如果你想要完全關(guān)閉這一功能，點(diǎn)擊“工具”菜單， 然后選擇“選項(xiàng)”，然后選擇“隱私”項(xiàng)，然后將“攔截彈出廣告”前面的勾去掉。收藏喜歡的網(wǎng)站有些網(wǎng)站的地址很長(zhǎng)，而且非常難記-如果你不想每次都自己輸入這個(gè)長(zhǎng)長(zhǎng)的地址的話，你可以在 網(wǎng)站頁(yè)面的任何地方，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇添加到收藏夾”。你可以打開(kāi)Windows Explore

8、r來(lái) 布置這個(gè)列表。右擊“開(kāi)始”按鈕，然后點(diǎn)擊“搜索”。將彈出一個(gè)窗口，選擇“我所喜愛(ài)的”文件夾，你 所喜愛(ài)的將會(huì)出現(xiàn)在右邊的窗格中。從這里你可以重新排列它們，操作方法和整理其他文件一樣。使用打印預(yù)覽有些應(yīng)用能夠讓你在打印之前查看打印效果，這樣你可以事先知道屏幕上的頁(yè)面打印出來(lái)會(huì)是什么 效果。進(jìn)入“文件”菜單，選擇“打印預(yù)覽”或者“預(yù)覽”選項(xiàng)。這樣你就會(huì)看到打印效果。如果有的地方 看起來(lái)不太對(duì)勁，你可以關(guān)閉預(yù)覽，回到文件編輯窗口，進(jìn)行調(diào)整。在Windows Media Player中創(chuàng)建并管理播放列表 在Windows Media Player 10中，你可以輕松的創(chuàng)建播放列表。點(diǎn)擊屏幕右邊的

9、“Now Playing Lis t”（正在播放的列表）的按鈕，然后選擇“New List”（新列表），然后在菜單中選擇“Playlist”（播放 列表）。拖動(dòng)媒體庫(kù)或者從Windows中的文件，然后選擇“Save Playlist”（保存播放列表），然后 把它保存在一個(gè)文件中。使用電子郵件發(fā)送電子郵件的方法不止一種。你在發(fā)送電子郵件的時(shí)候，可能注意到To和CC兩個(gè)對(duì)話框。實(shí)際上 兩者之間區(qū)別很小。但是如果一位接受者按“回復(fù)”按鈕的時(shí)候，回復(fù)的郵件只會(huì)被發(fā)送給在“To”對(duì)話 框之中的人。如果想要回復(fù)給在To和CC列表之中的所有人，你需要選擇“回復(fù)所有”。如果你在“BCC”（暗送）對(duì)話框中輸入了

10、一個(gè)郵件地址，那么這封郵件也會(huì)被發(fā)送給這個(gè)人，但是其他的人卻不會(huì) 知道。參加一個(gè)在線論壇并提出問(wèn)題在線論壇對(duì)于解決技術(shù)問(wèn)題非常有幫助，不過(guò)有時(shí)候它也僅僅被用于聊天。例如，如果你想加入Compu terac tive論壇，你可以訪問(wèn)pu te rac tive.co.uk，然后選擇登錄/注冊(cè)。你可以點(diǎn) 擊“Click here to register （點(diǎn)擊這里注冊(cè)）”按鈕，然后按照系統(tǒng)指示進(jìn)行注冊(cè)。為了發(fā)出一條 信息，選擇你的論壇，然后點(diǎn)擊窗口左邊“Post new topic （提交新主題）”按鈕。這個(gè)過(guò)程在每個(gè) 論壇都有略有不同，但是原理都大同小異。管理下載如果你使用In ternet E

11、xplorer通過(guò)點(diǎn)擊鏈接的方式下載文件，系統(tǒng)會(huì)彈出個(gè)窗口詢問(wèn)你將該文件保 存在哪里。不過(guò)如果你使用其他的軟件來(lái)進(jìn)行這一工作的話，情況會(huì)簡(jiǎn)單一些。Firefox和Opera 瀏覽器都有自帶的下載管理器，它們可以跟蹤你下載的文件，把這些文件列成一個(gè)列表，方便你使 用。如果你還是喜歡使用Int ernet Explorer作為網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的話，你也可以使用Star Downloader 和FlashGe t,它們也具有類(lèi)似的管理功能。在Out look Express直接把郵件存放到特定文件夾中有時(shí)候把某些電子郵件直接接收到特定的文件夾中會(huì)讓你的工作更加容易。為了把來(lái)自某個(gè)特定發(fā) 送者的郵件直接保存

12、到合適的文件夾里，你需要在“工具”菜單的“郵件”中設(shè)置“郵件規(guī)則”。選擇“發(fā) 送者包括”，然后選擇“把它發(fā)送到特定文件夾”。在“規(guī)則描述”中選擇“包括”，然后在其中輸入電子 郵件地址，或者按“地址簿”選擇一個(gè)郵件地址。然后點(diǎn)擊“OK”?，F(xiàn)在點(diǎn)擊“指定”然后點(diǎn)擊你想要存放 這些郵件的文件夾，或者你也可以為它們創(chuàng)建一個(gè)新文件夾。然后點(diǎn)擊“OK”。在最后一個(gè)文本框中 輸入規(guī)則的名稱，然后點(diǎn)擊“OK ”保存你的規(guī)則。移動(dòng)和復(fù)制文件如果你創(chuàng)建或者收到了一個(gè)文件（一個(gè)字處理文件，例如一封郵件）你可以把它移動(dòng)或者復(fù)制到其 他地方。拖動(dòng)然后釋放是最簡(jiǎn)單的方法-把你的鼠標(biāo)指針指向該文件，然后按下鼠標(biāo)左鍵。如果你

13、 按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，文件就會(huì)被移動(dòng)。松開(kāi)鼠標(biāo)鍵就可以“釋放”該文件。你可以嘗試在 打開(kāi)的窗口和桌面之間來(lái)回移動(dòng)一些文件。如果你想復(fù)制一個(gè)文件，只要在上述過(guò)程中，按住“Ctrl” 鍵就可以了。當(dāng)你松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，源文件還在原來(lái)的地方，而復(fù)制的新文件則在你釋放的新位置了使用鍵盤(pán)快捷鍵盡管鼠標(biāo)已經(jīng)成為了控制Windows最常見(jiàn)的工具，還是有些功能可以通過(guò)使用鍵盤(pán)快捷鍵快速地完 成，如果你的鼠標(biāo)停止工作了，了解這些快捷鍵的使用方法就更是會(huì)給你帶來(lái)方便。當(dāng)你在一個(gè)窗 口工作時(shí)，按一下Al t鍵，你就可以在菜單條上移動(dòng)。如果菜單中的功能項(xiàng)后有帶有下劃線的字母， 你可以按這個(gè)字母選擇該功能。當(dāng)你在一

14、個(gè)窗口中時(shí)，按Tab鍵，轉(zhuǎn)移到菜單條。如果你看到一個(gè)菜 單名旁邊有一個(gè)帶下劃線的字母，按這個(gè)字母就可以選擇該菜單功能。按Tab鍵可以在按鈕、窗口和 文本區(qū)域之間轉(zhuǎn)換，按Enter鍵可以選擇被選中的按鈕。如果你希望關(guān)閉當(dāng)前程序，你可以使用 Alt+F4，或者如果當(dāng)前沒(méi)有打開(kāi)的程序，這個(gè)操作會(huì)關(guān)閉Windows。在Word中使用快捷鍵使用快捷鍵能夠控制的不僅僅是Windowso當(dāng)你在Word里輸入文字的時(shí)候，使用鍵盤(pán)快捷鍵比用鼠標(biāo) 要方便得多。同前面一樣，Alt和相應(yīng)的帶有下劃線字母仍然可以調(diào)用菜單條上的功能。按下菜單鍵 （在空格鍵和Alt鍵之間的一個(gè)鍵）打開(kāi)菜單。使用Ctrl+C復(fù)制，用Ctrl

15、+V來(lái)粘貼，用Ctrl+X來(lái)剪切。按住“shif t”鍵，使用鼠標(biāo)指針來(lái)選擇文本，使用Ct rl+Z來(lái)撤消上一個(gè)操作。安裝或移除新硬件當(dāng)你在機(jī)器里插入新的硬件的時(shí)候，Windows XP會(huì)自動(dòng)辨認(rèn)出新的硬件。簡(jiǎn)單的設(shè)備，比如USB鍵盤(pán)， 甚至一些照相機(jī)都不需要任何軟件或驅(qū)動(dòng)程序就可以直接使用。如果不能直接使用，系統(tǒng)將會(huì)彈出 一個(gè)窗口告訴你Windows需要安裝這個(gè)設(shè)備。如果你夠幸運(yùn)的話Windows已經(jīng)安裝了一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序， 你不需要做任何事情。否則，你就會(huì)需要插入一張CD （通常是在該硬件的包裝盒里，并按照指示進(jìn) 行安裝）。如果你沒(méi)有CD、而且你的電腦連上了互聯(lián)網(wǎng)，XP會(huì)在網(wǎng)絡(luò)上尋找驅(qū)動(dòng)程序。

16、如果要移除 USB硬件，點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤(pán)里的綠色箭頭圖標(biāo)，并選擇你想要移除的硬件設(shè)備。把圖片文件作為附件發(fā)送你可以在Windows Explorer中選擇任何一個(gè)文件，按鼠標(biāo)右鍵，選擇發(fā)送到”，然后選擇“郵件接收 者”，把該文件作為電子郵件的附件進(jìn)行發(fā)送。這將會(huì)打開(kāi)一個(gè)封的電子郵件，而你選擇的文件將會(huì) 作為郵件的附件。如果你希望把一個(gè)圖片作為附件，你可以用上面的方法進(jìn)行操作，你也可能想先 編輯它-用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該圖片，然后選擇“打開(kāi)方式”，然后從列表中選擇編輯圖片所使用的程序。 等你完成修改后，使用“另存為”（在“文件”菜單中）將圖片保存為另一個(gè)文件名，然后把修改后的文 件作為附件添加到電子郵件中

17、。如果你想要發(fā)送的圖片在一張CD上，你需要先把它復(fù)制到電腦桌面 上，因?yàn)閄P不能直接從CD上發(fā)送文件。搜索你的硬盤(pán)你有很多地方來(lái)存儲(chǔ)一個(gè)文本文件、音樂(lè)文件或者圖片。為了幫助你能夠在日后找到它， Windows 內(nèi)置了一個(gè)搜索工具。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，點(diǎn)擊“搜索”，并按照指示進(jìn)行搜索。不過(guò)這樣做可能會(huì)花很 多時(shí)間。更好的搜索方法是使用桌面搜索程序，比如Copernic或者Google Desk to p，這兩個(gè)軟件都 是免費(fèi)的。安裝它們，它們會(huì)為你的硬盤(pán)提供目錄，這可能會(huì)花幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但是你以后可以 以比較快的速度搜索文件。硬盤(pán)維護(hù)（包括磁盤(pán)清理和磁盤(pán)碎片整理）Windows提供了很多工具來(lái)保

18、證你的硬盤(pán)工作狀態(tài)良好。如果想使用磁盤(pán)清理程序，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單， 然后選擇“所有程序”“附件”“系統(tǒng)工具”“磁盤(pán)清理程序”。它會(huì)發(fā)現(xiàn)你硬盤(pán)上所有舊的或者超期的 文件，并將它們清理掉，以節(jié)省空間。另一個(gè)工具是“磁盤(pán)碎片整理”，它會(huì)重新安排磁盤(pán)上的文件， 以提高計(jì)算機(jī)的工作速度。首先關(guān)閉所有的程序，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，然后選擇“所有程序”“附 件”“系統(tǒng)工具”“磁盤(pán)碎片整理程序”，如果你有不止一個(gè)硬盤(pán)分區(qū)，可以按照提示進(jìn)行操作。不過(guò) 需要提醒你的是，這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程。系統(tǒng)恢復(fù)和備份Windows XP和Windows Me都有系統(tǒng)恢復(fù)功能，它能夠幫助你避免安裝新程序所引發(fā)的混亂。如果你 按照

19、了某個(gè)新軟件之后，造成系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，你可以使用系統(tǒng)恢復(fù)來(lái)將系統(tǒng)恢復(fù)到安裝以前的狀態(tài)。 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“程序”， “附件”， “系統(tǒng)工具”，然后選擇“系統(tǒng)恢復(fù)”。不過(guò)你不要僅僅依賴這 個(gè)功能。你要確保你是否定期備份了你所有的文件、電子郵件、喜歡的文件和重要的文件。你可以 簡(jiǎn)單地把這些文件復(fù)制到CD上（參見(jiàn)第12條）。在線升級(jí)軟件當(dāng)你買(mǎi)了一套軟件后，并不是萬(wàn)事大吉了。絕大部分軟件一尤其是Windows-現(xiàn)在都提供在線升級(jí)， 如果你使用互聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行在線升級(jí)就非常必要了。你可以右擊“我的電腦”來(lái)設(shè)置自動(dòng)升級(jí)（你可以 從電腦桌面或者“開(kāi)始菜單”上找到它），然后在出現(xiàn)的對(duì)話窗口點(diǎn)擊“自動(dòng)升級(jí)”鍵。

20、你要確認(rèn)“自動(dòng)” 設(shè)置已經(jīng)被選中了。你也可以手動(dòng)進(jìn)行升級(jí)，你可以使用Internet Explorer訪問(wèn)Windows Update, 然后按照上面的指示進(jìn)行升級(jí)。如果想下載其他軟件的升級(jí)包，比如間諜軟件清除程序或者反病毒 軟件的升級(jí)包，尋找標(biāo)有“升級(jí)”的按鈕或者模塊。如果找不到，可以找找制造商網(wǎng)站上的“支持”模塊。創(chuàng)建桌面快捷方式如果你想打開(kāi)一個(gè)程序，你可以在“開(kāi)始”菜單里找到它，然后點(diǎn)擊打開(kāi)它，對(duì)不對(duì)？但是你還有更 簡(jiǎn)單的選擇-如果有些程序是你經(jīng)常使用的，你可能會(huì)希望能夠方便地訪問(wèn)它們，你可以在桌面上 為它們創(chuàng)建自己的快捷方式。只要在“開(kāi)始”菜單中找到需要?jiǎng)?chuàng)建快捷方式的程序，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)

21、擊 它。按住右鍵將它拖動(dòng)到桌面上，松開(kāi)右鍵，然后在彈出的菜單中選擇“復(fù)制”。；你可以清理你的 桌面，只要把不要的快捷方式拖到“回收站”里就可以了。這樣做你不會(huì)刪除這個(gè)程序本身-你仍然 可以像以前一樣從“開(kāi)始”菜單里訪問(wèn)它。使用IE中的“Internet選項(xiàng)”工具你可以控制IE的工作，并使用“In ternet選項(xiàng)”讓IE在工作后自行進(jìn)行清理。打開(kāi)“In terne t Explorer”，然后點(diǎn)擊“工具”菜單，然后選擇“Internet選項(xiàng)”。點(diǎn)擊刪除文件”按鈕來(lái)清除cache-存 儲(chǔ)在你電腦上的網(wǎng)絡(luò)文件一來(lái)節(jié)省空間。如果你點(diǎn)擊“Settings”（設(shè)置）按鈕，你可以設(shè)置cache所 使用的硬

22、盤(pán)空間的大小，通過(guò)這種設(shè)置讓系統(tǒng)運(yùn)行更流暢?；氐街鬟x項(xiàng)面板，使用“清除歷史記錄” 按鈕來(lái)清除你所訪問(wèn)的網(wǎng)站的痕跡-例如你在公用電腦上使用了電子郵件或者在線銀行服務(wù)以后?？啼浺粋€(gè)CD最新的Windows Media Player版本，版本號(hào)為10,讓刻錄CD變得簡(jiǎn)單，而這在以往的Windows Media Player版本中是比較麻煩的。在窗口右邊的播放列表面板的頂部，有一個(gè)“Now Playing List”（正 在播放列表）按鈕。點(diǎn)擊這一按鈕，然后從菜單中選擇“Burn List”（刻錄列表）。然后只要從你的 媒體庫(kù)、其他的播放列表或者窗口里將文件拖動(dòng)并釋放到Burn List就可以了。完成后，點(diǎn)擊窗口頂 端的“Burn”鍵，然后按“Start Burn”按鈕。當(dāng)然，你需要插入一張可刻錄的CD。你也可以把其他類(lèi)型 的文件拖到Burn List中，我們建議你不時(shí)地把有價(jià)值的文件備份出來(lái)，這樣當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)問(wèn)題或者硬 盤(pán)