入庫出庫管理制度(2篇)

1、Word - 7 -入庫出庫管理制度(2篇)【第1篇】材料選購入庫出庫管理條例 為了進一步搞好貨倉、選購部的管理工作,有利于健全完整的制度,現(xiàn)制定有關規(guī)定,有關部門予以協(xié)作執(zhí)行: 一、 選購:使用部門填寫申請購物單,經(jīng)部門主管、總經(jīng)理批準后,交由選購員依據(jù)申請進行選購;珍貴物品及選購員對使用部門所提出申購物品要求有疑問時,須供應貨物樣板交總辦,使用部門主管確認為準。 二、 選購申請單一式四聯(lián),第一聯(lián)交財務,其次聯(lián)交貨倉存,第三聯(lián)交使用部門,四聯(lián)交選購存。 三、 鮮貨選購:出品部門提出書面申請,經(jīng)出品部各分部主管批準(水吧提出書面申請,經(jīng)營業(yè)部經(jīng)理批準)后,交選購部門通知送貨,其他任何部門不得自

2、行叫購貨;全部貨每逢十五日、三十日報價一次,報價單由財務部經(jīng)理、營業(yè)部經(jīng)理、選購部、出品部主管簽字為準。 四、 直接撥入用料部門的原材料例如蔬菜類、肉類、三鳥類、生果、海鮮等無須填寫領料單,由貨倉部驗收后開直撥單(必需有貨倉部經(jīng)手人,驗收貨品的用貨部門主管簽名)直接送到用料部門。 五、 入庫:驗收入庫須依據(jù)選購申請單、發(fā)票(或收據(jù)),貨物數(shù)量及規(guī)格填寫驗收入庫單,驗收時必需過稱或點數(shù),必需扣除皮重。 六、 供應商每天所送貨物,由貨倉員填寫驗收單并核實簽名,再交領料部門主管核實簽名。 七、 驗收入庫單一式四聯(lián),第一聯(lián)供應商存,其次聯(lián)倉庫,第三聯(lián)送往財務,第四聯(lián)用貨部門存。 八、 出庫:直接入貨倉

3、物品,如:用料、糧油、鹽、醬料、糖煙酒水、蛋類、茶葉、牙簽、洗潔精等常用貨物品,領用時均須填寫領料單,經(jīng)由領用部門主管簽名,總經(jīng)理批準,貨倉核對簽名后方可照單發(fā)貨;珍貴物品如:燕窩、鮑魚、魚翅等,由使用部門主管專人負責領取,領料單專用一本。 九、 領料單一式三聯(lián);領用部門自存,貨倉記賬,財務記賬,領料可由各部門事先領取三本自行保管使用。 十、 酒吧實行限額領料制度,依據(jù)實際銷售數(shù)量補充,實際數(shù)量由財務部依據(jù)收銀部資料核實。 十一、 有關材料、用品如常常需要且用量較大的,領取時必需以箱或件作為領取單位(罐頭類、牙簽等物),除特別狀況外,可先開單后暫存貨倉。 十二、 出品部要貨時,貨單須在每天下午

4、九時前下單給貨倉,以便備貨(特別狀況除外)。 十三、 選購員在選購時,必需根據(jù)申請購物單的要求按質(zhì)按量購買,假如不對貨,貨倉有權(quán)拒收。選購部定額五仟元人民幣做備用金,購物時假如超過五仟元以上金額,可在財務部辦理暫借手續(xù),買回準時結(jié)清。各部門如需購買日用品、設備,必需由申購部門填寫申請購物單,由部門主管簽名后交總經(jīng)理審批,選購部門方可購買。購回之物品,用品,必需經(jīng)貨倉部驗收后方可報銷,需要入庫的要憑入庫單到財務部報銷。 十四、 辦公用品由人力資源部負責申請選購并保管,選購員負責購買。 十五、 每月到月終時,各部門要準時做好盤點工作。 十六、 貨倉部定編二人(其中有一人為記賬員),選購部二人,選購

5、員要幫助貨倉收發(fā)工作,收貨時要按質(zhì)按量,把好質(zhì)量關,公正嚴明。 十七、 凡是經(jīng)本酒樓在驗收過程中因各種緣由之退貨,均須由貨倉統(tǒng)一開放行條并且注明緣由,交予保安部方可放行,放行時需核對其品種和數(shù)量。 【第2篇】地產(chǎn)公司商品房入庫出庫管理方法 地產(chǎn)公司商品房入庫、出庫管理方法 一、總則 1、為規(guī)范商品房入庫、出庫管理,加強成本核算,確保資產(chǎn)完整,特制定本方法。 2、本方法所稱商品房是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)自行開發(fā)建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。 二、商品房入庫管理 1、入庫條件:商品房竣工,閱歷收合格,及完成項目決算后,均須辦理入庫手續(xù),納入庫存商品管理。 2、入庫程序:開發(fā)項目竣工并驗收合格后

6、,由工程部依據(jù)工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單,辦理入庫手續(xù)。財務部依據(jù)入庫單及最終審定的主體工程決算,在各項成本完全歸集的前提下,采納多欄式明細帳格式辦理成本結(jié)轉(zhuǎn)。物業(yè)管理公司是商品房庫存保管部門。 三、商品房出庫管理 1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公占用等均屬于出庫范圍。正常銷售的商品房,依據(jù)銷售合同和財務付款憑證,由營銷部辦理出庫手續(xù),其他符合出庫范圍的商品房,營銷部依據(jù)有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協(xié)議及領導批示等出庫憑證,辦理商品房出庫手續(xù)。物業(yè)管理公司依據(jù)出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續(xù)。 2、銷售出庫:銷售出庫是指現(xiàn)

7、房銷售和按揭售房。 a、現(xiàn)房銷售原則上房款一次交齊,特別狀況要分期付款時,款項沒交齊時財務部不能開具銷售發(fā)票,營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單),物業(yè)公司不能發(fā)鑰匙,客戶不能入住。 b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規(guī)定預交房款后,營銷部負責做好登記,預留房號。等工程竣工入庫后,由營銷部通知購房者到財務部交清剩余房款,并由財務部開具商品房銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后,方可辦理出庫單(入住通知單)。 c、詳細流程為購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂后,購房者持購房合同直接到財務部辦理交款,全部款項交清后由財務部門開具銷售發(fā)票,營銷部審核無誤后開具房屋出庫單(入住通知單),辦理拿鑰

8、匙,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。 d、按揭售房時購房者選中房號后到營銷部簽訂購房合同,購房者持合同到財務部按規(guī)定交納首期付款額,經(jīng)營銷部審核無誤后,由營銷部給購房者供應售房單位貸款推舉書,購房者按銀行業(yè)要求的程序辦理手續(xù)。銀行將不足的款項轉(zhuǎn)到指定的單位帳面后,財務部通知營銷部,營銷部為購房者開具房屋出庫單,物權(quán)轉(zhuǎn)給銀行。 四、以房抵款出庫管理 1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程并供應勞務所形成的債權(quán),由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務已經(jīng)供應,承建的工程項目已經(jīng)完工,決算總值已經(jīng)建設單位預算部門審核認定,且與財務部門辦理完財務決算后方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠

9、款數(shù)額要真實精確,并且高于所抵房屋的現(xiàn)行市價。特別狀況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房,且欠款數(shù)額要高于所要抵的房屋價值30%以上時,由公司董事會特批。 2、抵款銷售詳細流程為:債權(quán)單位與預算部及財務部辦理完工程決算后,以房抵款的經(jīng)辦部門,向公司董事會提出書面申請,由營銷部詳細落實房源及價格,雙方協(xié)商全都并請示公司董事會同意后,簽訂以房抵款協(xié)議和購房合同。然后到財務部,由財務部依據(jù)購房合同辦理財務結(jié)算手續(xù)互開發(fā)票,并填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章后返營銷部審核并填制房屋出庫單(入住通知單),領鑰匙,入住,實行物權(quán)轉(zhuǎn)移。 五、調(diào)、換房出庫管理 1、調(diào)房、換房指調(diào)、換樓層,調(diào)、換地點,調(diào)、換朝向及以房換房等。 2、正常調(diào)、換房指已與營銷部簽訂購房合同,樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款并辦理商品房出庫手續(xù),因各種緣由欲調(diào)換樓層或樓號的行為。 3、詳細做法是調(diào)換房者書面對營銷部申請,由營銷部視詳細狀況進行辦理,并將辦理結(jié)果以補充協(xié)議方式通知財務部,同時由客戶到財務部辦理交、退款手續(xù),營銷部審核交、退款手續(xù)無誤后,重新辦理出庫單,收回原出庫單。 六、罰則 1、有下列狀況之一者,對責任者扣發(fā)10-50%的當月薪金: a、庫存商品房未按