工廠物料采購(gòu)管理

1、工廠物料料采購(gòu)管管理2.1 采購(gòu)計(jì)計(jì)劃管理理制度制度名稱采購(gòu)計(jì)劃劃管理制制度受控狀態(tài)態(tài)文件編號(hào)號(hào)執(zhí)行部門門監(jiān)督部門門考證部門門第1章 總則則第1條 為規(guī)規(guī)范工廠廠采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的管管理，確確保編制制好的物物料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃能能夠滿足足生產(chǎn)需需要并且且保證庫(kù)庫(kù)存物料料數(shù)量的的經(jīng)濟(jì)合合理，特特制定本本制度。第2條 本制制度適用用于工廠廠采購(gòu)部部在編制制采購(gòu)計(jì)計(jì)劃、采采購(gòu)預(yù)算算時(shí)的管管理事宜宜。第3條 采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃管管理的原原則。1與工工廠經(jīng)營(yíng)營(yíng)目標(biāo)一一致原則則。2滿足足生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營(yíng)需要要原則。3經(jīng)濟(jì)濟(jì)合理性性原則。第2章 管理理單位及及部門職職責(zé)第4 條條 銷銷售部負(fù)負(fù)責(zé)提供供已預(yù)定定的銷售售訂單清清單及銷銷

2、售預(yù)測(cè)測(cè)計(jì)劃。第5條 質(zhì)量量管理部部、技術(shù)術(shù)部負(fù)責(zé)責(zé)提供下下期生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃中中各部門門工作中中所需要要的物料料清單。第6條 倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)責(zé)提供倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)物料料的存量量報(bào)表及及各種物物料的安安全庫(kù)存存報(bào)表。第7條 生產(chǎn)產(chǎn)部負(fù)責(zé)責(zé)提供不不同階段段的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃及及生產(chǎn)物物料需求求清單，并注明明各種物物料的需需求期限限及預(yù)估估價(jià)格。第8條 采購(gòu)購(gòu)部作為為物料采采購(gòu)計(jì)劃劃的管理理單位，負(fù)責(zé)物物料采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的編制、采購(gòu)預(yù)預(yù)算的編編制、供供應(yīng)商的的認(rèn)證、采購(gòu)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃的執(zhí)行行及采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的其他管管理事宜宜。第9條 財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)提供上上期或上上年度的的物料單單價(jià)、次次年度匯匯率、利利率等預(yù)預(yù)算基準(zhǔn)準(zhǔn)，并負(fù)負(fù)

3、責(zé)采購(gòu)購(gòu)部所編編制的采采購(gòu)預(yù)算算及采購(gòu)購(gòu)費(fèi)用支支出的審審核。第3章 采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃編編制要求求第10條條 采采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制依據(jù)主主要包括括以下七七項(xiàng)內(nèi)容容。1銷售售計(jì)劃。2生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。3其余余各部門門的物料料需求計(jì)計(jì)劃。4物料料庫(kù)存報(bào)報(bào)表。5購(gòu)買買物料的的廠商及及市場(chǎng)狀狀況。6采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的歷史數(shù)數(shù)據(jù)及上上期執(zhí)行行狀況。7工廠廠資金供供應(yīng)能力力及采購(gòu)購(gòu)預(yù)算。第11條條 采采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制原則。1量力力而行原原則。編編制的采采購(gòu)計(jì)劃劃要嚴(yán)格格按照預(yù)預(yù)算執(zhí)行行并考慮慮到工廠廠的及時(shí)時(shí)支付能能力。2適度度超前原原則。編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃時(shí)時(shí)要充分分考慮物物料的先先進(jìn)性，考慮物物料的現(xiàn)現(xiàn)實(shí)需求求與前瞻瞻

4、需求，在工廠廠財(cái)力允允許的情情況下，適度提提高采購(gòu)購(gòu)物料的的余量與與內(nèi)在品品質(zhì)。3成本本經(jīng)濟(jì)型型原則。編制采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)充分分考慮采采購(gòu)物料料與其后后續(xù)成本本支出，按照降降低采購(gòu)購(gòu)成本的的總要求求，合格格地確定定規(guī)格型型號(hào)等具具體的技技術(shù)參數(shù)數(shù)。4物料料分類原原則。編編制采購(gòu)購(gòu)成本時(shí)時(shí)需要將將采購(gòu)的的物料按按照輕重重緩急分分為不同同的等級(jí)級(jí)，對(duì)重重點(diǎn)物料料或急需需物料要要確保優(yōu)優(yōu)先安排排采購(gòu)。5提高高采購(gòu)整整體效益益原則。（1）對(duì)對(duì)采購(gòu)價(jià)價(jià)格容易易隨季節(jié)節(jié)變化的的物料，編制采采購(gòu)計(jì)劃劃時(shí)應(yīng)將將其安排排在價(jià)格格處于低低谷的淡淡季進(jìn)行行采購(gòu)。（2）對(duì)對(duì)相近或或相同的的物料采采購(gòu)，編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃時(shí)

5、時(shí)盡量安安排一次次性采購(gòu)購(gòu)。（3）對(duì)對(duì)經(jīng)過(guò)認(rèn)認(rèn)證能夠夠滿足工工廠需求求的供應(yīng)應(yīng)商，編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃時(shí)時(shí)盡量將將不同的的產(chǎn)品安安排在一一個(gè)供應(yīng)應(yīng)商名下下進(jìn)行集集中采購(gòu)購(gòu)。6落實(shí)實(shí)采購(gòu)預(yù)預(yù)算原則則：采購(gòu)購(gòu)預(yù)算表表規(guī)定的的范圍和和項(xiàng)目必必須列入入采購(gòu)賬賬戶，采采購(gòu)物料料的數(shù)量量和資金金來(lái)源必必須與采采購(gòu)計(jì)劃劃相對(duì)應(yīng)應(yīng)。第12條條 采采購(gòu)計(jì)劃劃的內(nèi)容容。1采購(gòu)購(gòu)物料的的數(shù)量、技術(shù)規(guī)規(guī)格、參參數(shù)及要要求。2采購(gòu)購(gòu)物料的的價(jià)格及及供應(yīng)商商。3采購(gòu)購(gòu)物料在在生產(chǎn)中中的投入入使用階階段。4采購(gòu)購(gòu)的全部部物料劃劃分模塊塊的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)及每個(gè)個(gè)模塊下下包含的的項(xiàng)目。5編制制每個(gè)采采購(gòu)模塊塊在采購(gòu)購(gòu)過(guò)程中中各個(gè)階階段的時(shí)

6、時(shí)間表，并根據(jù)據(jù)每個(gè)模模塊的采采購(gòu)時(shí)間間表確定定全部采采購(gòu)的時(shí)時(shí)間表。6簽訂訂采購(gòu)協(xié)協(xié)議時(shí)所所用的合合同類型型。7整個(gè)個(gè)采購(gòu)工工作的協(xié)協(xié)調(diào)管理理工作。第13條條 銷銷售部門門及生產(chǎn)產(chǎn)部門應(yīng)應(yīng)在每年年12月月25日日或每月月的277日之前前將下年年或下月月的銷售售計(jì)劃、銷售預(yù)預(yù)測(cè)和生生產(chǎn)計(jì)劃劃、物料料需求報(bào)報(bào)送采購(gòu)購(gòu)部，方方便采購(gòu)購(gòu)部編制制采購(gòu)計(jì)計(jì)劃及采采購(gòu)預(yù)算算。其他他部門的的需求計(jì)計(jì)劃按照照生產(chǎn)部部計(jì)劃的的報(bào)送轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交時(shí)間間統(tǒng)一報(bào)報(bào)告給采采購(gòu)部。第14條條 采采購(gòu)部在在收齊所所有的物物料需求求信息后后，應(yīng)根根據(jù)工廠廠產(chǎn)品的的行業(yè)特特點(diǎn)、實(shí)實(shí)際工作作需要及及工廠目目前的物物料配置置，認(rèn)真真分析物

7、物料的需需求情況況，并結(jié)結(jié)合工廠廠的財(cái)務(wù)務(wù)狀況對(duì)對(duì)物料的的需求采采取必要要的調(diào)整整措施。第15條條 采采購(gòu)部編編制采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃之之前必須須根據(jù)收收集、整整理的資資料編制制采購(gòu)預(yù)預(yù)算，采采購(gòu)計(jì)劃劃的編制制要嚴(yán)格格控制在在采購(gòu)預(yù)預(yù)算的范范圍內(nèi)。第16條條 采采購(gòu)部制制訂出的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃草案案應(yīng)征求求各個(gè)生生產(chǎn)車間間及相關(guān)關(guān)部門的的意見，各生產(chǎn)產(chǎn)車間及及相關(guān)部部門根據(jù)據(jù)工作實(shí)實(shí)際情況況分析采采購(gòu)計(jì)劃劃的可行行性并提提出建議議或意見見。第17條條 采采購(gòu)計(jì)劃劃中每種種產(chǎn)品的的供應(yīng)商商必須經(jīng)經(jīng)過(guò)工廠廠的認(rèn)證證，對(duì)于于無(wú)認(rèn)證證供應(yīng)商商的處理理如下。1在產(chǎn)產(chǎn)品上必必須注明明供應(yīng)商商未經(jīng)工工廠認(rèn)證證，提供供不少

8、于于兩家的的備選供供應(yīng)商。2編制制出詳細(xì)細(xì)的供應(yīng)應(yīng)商認(rèn)證證計(jì)劃及及進(jìn)度安安排，作作為采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的的附件一一并報(bào)主主管副總總及總經(jīng)經(jīng)理審核核，但此此項(xiàng)事宜宜不得影影響產(chǎn)品品的按時(shí)時(shí)供應(yīng)。第4章 采購(gòu)購(gòu)預(yù)算的的編制第18條條 工工廠的采采購(gòu)預(yù)算算必須與與工廠整整體的預(yù)預(yù)算相吻吻合，不不能獨(dú)立立于整體體預(yù)算之之外。第19條條 采采購(gòu)計(jì)劃劃中的采采購(gòu)預(yù)算算主要以以工廠進(jìn)進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)營(yíng)所需的的原材料料、零部部件、備備件等為為主，生生產(chǎn)設(shè)備備和工程程材料則則另行編編制單獨(dú)獨(dú)的采購(gòu)購(gòu)預(yù)算，不包括括在計(jì)劃劃期內(nèi)的的采購(gòu)預(yù)預(yù)算中。第19條條 編編制采購(gòu)購(gòu)預(yù)算的的目標(biāo)。1采購(gòu)購(gòu)部門憑憑采購(gòu)預(yù)預(yù)算進(jìn)行行采購(gòu)和和

9、控制采采購(gòu)用款款支出。2方便便財(cái)務(wù)部部門據(jù)此此籌措和和安排采采購(gòu)所需需的資金金，保證證資金支支付的準(zhǔn)準(zhǔn)確性與與及時(shí)性性。第20條條 采采購(gòu)預(yù)算算的編制制依據(jù)。1計(jì)劃劃期間生生產(chǎn)所需需的物料料數(shù)量。2預(yù)計(jì)計(jì)的物料料在期末末的庫(kù)存存量。3本期期計(jì)劃末末結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)存量。結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)庫(kù)存量由由倉(cāng)儲(chǔ)部部門和采采購(gòu)部門門根據(jù)各各種物料料的安全全儲(chǔ)備量量和提前前采購(gòu)期期進(jìn)行確確認(rèn)。4物料料計(jì)劃價(jià)價(jià)格。物物料計(jì)劃劃價(jià)格由由采購(gòu)部部門根據(jù)據(jù)物料的的當(dāng)前價(jià)價(jià)格，結(jié)結(jié)合可能能影響物物料價(jià)格格變化的的因素確確定。第21條條 在在編制采采購(gòu)預(yù)算算時(shí)要充充分考慮慮到影響響采購(gòu)預(yù)預(yù)算的因因素，其其具體內(nèi)內(nèi)容包括括以下六六個(gè)方面面。

10、1采購(gòu)購(gòu)環(huán)境。2工廠廠銷售計(jì)計(jì)劃。3用料料清單。4存量量管制卡卡。5物料料標(biāo)準(zhǔn)成成本的設(shè)設(shè)定。6工廠廠的生產(chǎn)產(chǎn)效率。第22條條 采采購(gòu)部門門要根據(jù)據(jù)物料采采購(gòu)的具具體內(nèi)容容，選擇擇包括固固定預(yù)算算、彈性性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)預(yù)算、增增量預(yù)算算、零基基預(yù)算、定期預(yù)預(yù)算等合合適的采采購(gòu)預(yù)算算方法。第23條條 采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)采用目目標(biāo)數(shù)據(jù)據(jù)與歷史史數(shù)據(jù)相相結(jié)合的的方法確確定預(yù)算算數(shù)，并并據(jù)此編編制采購(gòu)購(gòu)預(yù)算草草案，遞遞交財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行審核。第24條條 采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)與財(cái)務(wù)務(wù)部進(jìn)行行協(xié)商，在充分分考慮到到企業(yè)的的現(xiàn)實(shí)狀狀況、市市場(chǎng)狀況況和企業(yè)業(yè)預(yù)算整整體的基基礎(chǔ)上，對(duì)采購(gòu)購(gòu)預(yù)算草草案進(jìn)行行綜合平平衡。第25條條

11、采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)根據(jù)平平衡過(guò)的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃草案案編制正正式的采采購(gòu)預(yù)算算，并報(bào)報(bào)主管副副總與總總經(jīng)理審審批。第26條條 在在編制的的采購(gòu)預(yù)預(yù)算中，采購(gòu)部部必須對(duì)對(duì)預(yù)算留留有適當(dāng)當(dāng)?shù)挠嗟氐兀詰?yīng)應(yīng)付可能能出現(xiàn)的的緊急采采購(gòu)狀況況。第5章 附則則第27條條 本本制度由由采購(gòu)部部制定，其解釋釋權(quán)、修修改權(quán)歸歸采購(gòu)部部所有。第28條條 本本規(guī)定經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議審議議后，自自下發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行。編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期修改標(biāo)記記修改處數(shù)數(shù)修改日期期2.2 采購(gòu)合合同管理理制度制度名稱采購(gòu)合同同管理制制度受控狀態(tài)態(tài)文件編號(hào)號(hào)執(zhí)行部門門監(jiān)督部門門考證部門門第1章 總則則第1條 為規(guī)規(guī)范工廠廠對(duì)采購(gòu)購(gòu)

12、合同的的管理事事宜，做做好采購(gòu)購(gòu)合同的的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等等工作，使其符符合采購(gòu)購(gòu)管理的的要求及及工廠的的利益，特制定定本制度度。第2條 本制制度適用用于對(duì)采采購(gòu)合同同管理的的相關(guān)事事宜。第2章 采購(gòu)購(gòu)合同的的編寫第3條 工廠廠采購(gòu)部部是采購(gòu)購(gòu)合同的的對(duì)口管管理單位位，負(fù)責(zé)責(zé)工廠采采購(gòu)合同同的編制制、簽訂訂、執(zhí)行行、控制制等管理理事項(xiàng)。第4條 采購(gòu)購(gòu)合同的的編寫程程序。1調(diào)查查供應(yīng)商商。在編編寫合同同前，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)組織專專人對(duì)初初選供應(yīng)應(yīng)商名單單中的供供應(yīng)商展展開調(diào)查查，主要要調(diào)查的的內(nèi)容包包括供應(yīng)應(yīng)商的經(jīng)經(jīng)營(yíng)范圍圍、銀行行資金、履約能能力、技技術(shù)水平平、管理理水平、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量、法法人

13、資格格、信用用等級(jí)等等方面，以確定定可進(jìn)行行談判的的供應(yīng)商商。2進(jìn)行行談判。采購(gòu)部部應(yīng)與合合適的供供應(yīng)商展展開談判判，談判判內(nèi)容包包括采購(gòu)購(gòu)物料的的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方方式、貨貨款支付付等方面面的談判判，并根根據(jù)談判判所形成成的方案案選擇對(duì)對(duì)工廠最最有利的的供應(yīng)商商。3擬定定草案并并評(píng)審。采購(gòu)部部應(yīng)根據(jù)據(jù)談判所所形成的的方案擬擬定采購(gòu)購(gòu)合同草草案，并并交各部部門進(jìn)行行評(píng)審，同時(shí)報(bào)報(bào)送法律律顧問(wèn)審審核及總總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行審批批。4擬寫寫正式的的采購(gòu)合合同。采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)根據(jù)各各相關(guān)部部門、法法律顧問(wèn)問(wèn)及總經(jīng)經(jīng)理的意意見對(duì)采采購(gòu)合同同草案進(jìn)進(jìn)行修訂訂，并據(jù)據(jù)此形成成正式的的采購(gòu)合合同。第5條 正式式

14、的采購(gòu)購(gòu)合同必必須包括括以下九九個(gè)方面面的主要要內(nèi)容。1合同同簽訂雙雙方的姓姓名、住住所和聯(lián)聯(lián)系方式式。2標(biāo)的的的全程程與價(jià)格格或報(bào)酬酬。3標(biāo)的的的數(shù)量量與規(guī)格格型號(hào)。4標(biāo)的的的品質(zhì)質(zhì)和技術(shù)術(shù)要求。5標(biāo)的的的履約約方式、期限、地點(diǎn)。6標(biāo)的的的驗(yàn)收收標(biāo)準(zhǔn)和和方式。7付款款方式和和期限。8售后后服務(wù)和和其他優(yōu)優(yōu)惠條件件。9違約約責(zé)任和和解決爭(zhēng)爭(zhēng)議的方方法。第6條 采購(gòu)購(gòu)合同的的條款內(nèi)內(nèi)容必須須齊備、明確、具體，表達(dá)必必須嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)。第3章 采購(gòu)購(gòu)合同的的簽訂第7條 工廠廠采購(gòu)合合同的簽簽訂原則則上由總總經(jīng)理進(jìn)進(jìn)行簽訂訂，但金金額在550000元以下下的經(jīng)總總經(jīng)理的的授權(quán)委委托可由由采購(gòu)部部經(jīng)理代代表工

15、廠廠進(jìn)行合合同的簽簽訂。第8條 與工工廠簽訂訂采購(gòu)合合同的供供應(yīng)商必必須具有有法人資資格，并并以其自自己的名名義簽訂訂采購(gòu)合合同，如如果委托托別人代代簽，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)審驗(yàn)其其委托證證明。第9條 工廠廠與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂的合同同必須采采用書面面形式，其他任任何形式式的合同同視為無(wú)無(wú)效合同同。第10條條 對(duì)對(duì)于金額額在100萬(wàn)元以以下的采采購(gòu)合同同，可以以采用傳傳真的方方式進(jìn)行行簽訂，即工廠廠將合同同擬訂好好后傳送送給供應(yīng)應(yīng)商，供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行蓋章章簽字后后回傳，工廠蓋蓋章簽字字后發(fā)給給供應(yīng)商商回執(zhí)，視為合合同成立立。第11條條 簽簽訂后的的合同由由財(cái)務(wù)部部保管采采購(gòu)合同同的原件件并復(fù)印印三份，分別交

16、交行政部部、采購(gòu)購(gòu)部及法法律顧問(wèn)問(wèn)處進(jìn)行行保管。第4章 采購(gòu)購(gòu)合同的的執(zhí)行與與控制第12條條 合合同簽訂訂后即具具有了法法律約束束力，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向供應(yīng)商商發(fā)送訂訂貨單，使供應(yīng)應(yīng)商及時(shí)時(shí)準(zhǔn)備工工廠所需需的物料料。第13條條 采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)配合質(zhì)質(zhì)量管理理部做好好采購(gòu)物物料的進(jìn)進(jìn)廠驗(yàn)收收工作，當(dāng)所采采購(gòu)的物物料不符符合合同同所約定定的質(zhì)量量要求時(shí)時(shí)，采購(gòu)購(gòu)部應(yīng)積積極聯(lián)系系供應(yīng)商商進(jìn)行處處理。第14條條 采采購(gòu)的所所有物料料都必須須附帶由由供應(yīng)商商提供的的驗(yàn)收?qǐng)?bào)報(bào)告，驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告中應(yīng)有有供應(yīng)商商相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人的的簽字及及公司章章。第15條條 采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)建立合合同履約約的管理理臺(tái)賬，對(duì)雙方方的履

17、約約進(jìn)程逐逐次、詳詳細(xì)地進(jìn)進(jìn)行書面面登記，并保存存好能夠夠證明合合同履約約的原始始憑證。第16條條 對(duì)對(duì)于供應(yīng)應(yīng)商需要要按照樣樣品或圖圖紙加工工的物料料，如果果存在加加工過(guò)程程周期長(zhǎng)長(zhǎng)、變數(shù)多多、監(jiān)控過(guò)過(guò)程比較較復(fù)雜的的現(xiàn)象，要求供供應(yīng)商提提供進(jìn)度度安排，采購(gòu)部部根據(jù)進(jìn)進(jìn)度安排排與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積積極的協(xié)協(xié)商，確確保物料料能夠及及時(shí)運(yùn)送送到工廠廠。如果果供應(yīng)商商提供的的物料將將延緩工工廠的生生產(chǎn)，采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)減少在在供應(yīng)商商處的采采購(gòu)數(shù)量量并與其其他供應(yīng)應(yīng)商聯(lián)系系，增加加采購(gòu)數(shù)數(shù)量。第17條條 在在合同的的執(zhí)行過(guò)過(guò)程中采采購(gòu)部要要處理好好與供應(yīng)應(yīng)商的關(guān)關(guān)系，將將供應(yīng)商商視為工工廠的戰(zhàn)

18、戰(zhàn)略發(fā)展展伙伴，便于在在生產(chǎn)旺旺季加大大物料采采購(gòu)時(shí)能能夠及時(shí)時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)產(chǎn)淡季時(shí)時(shí)能夠縮縮減或取取消物料料采購(gòu)的的數(shù)量。第18條條 采采購(gòu)部應(yīng)應(yīng)本著經(jīng)經(jīng)濟(jì)型的的原則做做好物料料的采購(gòu)購(gòu)進(jìn)度控控制工作作，既保保證倉(cāng)庫(kù)庫(kù)中的采采購(gòu)物料料庫(kù)存最最低，同同時(shí)還能能保證采采購(gòu)物料料滿足生生產(chǎn)的需需求。第5章 采購(gòu)購(gòu)合同的的修改與與終止第19條條 在在合同執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程中，因因供應(yīng)商商的原因因造成無(wú)無(wú)法按量量供應(yīng)的的采購(gòu)物物料，采采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)調(diào)查核核實(shí)，可可與供應(yīng)應(yīng)商簽訂訂新的采采購(gòu)物料料的數(shù)量量規(guī)定，作為采采購(gòu)合同同的附件件進(jìn)行執(zhí)執(zhí)行。第20條條 在在合同執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程中，若若外部市市場(chǎng)環(huán)境境發(fā)生變變化（

19、例例如原材材料價(jià)格格或工資資出現(xiàn)上上漲，供供應(yīng)商無(wú)無(wú)法按合合同規(guī)定定的價(jià)格格交貨）采購(gòu)部部可與供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行協(xié)商商，簽訂訂新的供供貨價(jià)格格的條款款，作為為采購(gòu)合合同的附附件執(zhí)行行。第21條條 在在合同執(zhí)執(zhí)行過(guò)程程中，若若因不可可抗力導(dǎo)導(dǎo)致供應(yīng)應(yīng)商無(wú)法法按時(shí)交交貨，采采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)過(guò)核實(shí)實(shí)后，可可與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行協(xié)商簽簽訂雙方方的延期期交貨規(guī)規(guī)定，作作為采購(gòu)購(gòu)合同的的附件執(zhí)執(zhí)行。第22條條 有有下列情情形之一一者，視視為合同同終止。1因不不可抗力力導(dǎo)致合合同無(wú)法法繼續(xù)執(zhí)執(zhí)行，雙雙方同意意取消合合同。2因市市場(chǎng)環(huán)境境或需求求的變化化一方提提出取消消合同，由雙方方協(xié)商解解決賠償償事宜。3出現(xiàn)現(xiàn)違背合合同

20、條款款的狀況況。4逾期期沒(méi)有履履行合同同約定的的。5發(fā)生生符合合合同條款款中合約約解除的的事項(xiàng)。第6章 合同同糾紛的的處理與與合同管管理第23條條 當(dāng)當(dāng)工廠與與供應(yīng)商商所簽訂訂的合同同出現(xiàn)糾糾紛時(shí)，其一般般采取如如下處理理方法。1與供供應(yīng)商協(xié)協(xié)商解決決。2請(qǐng)第第三方協(xié)協(xié)調(diào)解決決。3由仲仲裁機(jī)構(gòu)構(gòu)進(jìn)行仲仲裁。4通過(guò)過(guò)法律途途徑解決決。第24條條 采采購(gòu)合同同的簽訂訂人員與與資料管管理人員員要遵守守合同的的管理紀(jì)紀(jì)律，有有下列情情形之一一者，工工廠將根根據(jù)情節(jié)節(jié)的輕重重進(jìn)行相相應(yīng)的處處理。1泄露露合同內(nèi)內(nèi)容。2私自自更改合合同內(nèi)容容。3丟失失合同。4在合合同簽訂訂做資料料保管中中損害工工廠利益益。

21、第25條條 參參與采購(gòu)購(gòu)合同履履行與監(jiān)監(jiān)督的人人員違反反工廠的的相關(guān)規(guī)規(guī)定，給給工廠造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失和和其他損損失的，工廠將將根據(jù)性性質(zhì)與情情節(jié)輕重重對(duì)責(zé)任任人進(jìn)行行行政和和經(jīng)濟(jì)處處罰，情情節(jié)嚴(yán)重重者將依依法追究究其法律律責(zé)任。第7章 附則則第26條條 本本制度未未盡事宜宜，依照照國(guó)家相相關(guān)的法法律、法法規(guī)和政政策執(zhí)行行。第27條條 本本制度自自總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議審議議后執(zhí)行行。編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期修改標(biāo)記記修改處數(shù)數(shù)修改日期期2.3 物料采采購(gòu)合同同范本文案名稱物料采購(gòu)購(gòu)合同范范本受控狀態(tài)態(tài)文件編號(hào)號(hào)執(zhí)行部門門監(jiān)督部門門考證部門門物料采購(gòu)購(gòu)合同 合同號(hào)號(hào)：甲方（需需方）：乙方（供供

22、方）：一、采購(gòu)購(gòu)標(biāo)的內(nèi)內(nèi)容采購(gòu)標(biāo)的的表標(biāo)的名稱產(chǎn)地型號(hào)、規(guī)格等級(jí)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額備注合計(jì)金額（人民幣）小寫： 大寫： 佰萬(wàn) 拾萬(wàn) 萬(wàn) 仟 佰拾 元角 分二、經(jīng)工廠廠（以下下簡(jiǎn)稱甲甲方）與與公司司（以下下簡(jiǎn)稱乙乙方）協(xié)協(xié)商，雙雙方達(dá)成成了一致致的協(xié)議議條款，具體內(nèi)內(nèi)容如下下。1合同同雙方基基本信息息合同基本本信息表表甲方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-mail其他信息乙方基本信息單位名稱單位地址法人代表聯(lián)系方式主要聯(lián)系人聯(lián)系方式E-mail其他信息2目的的甲方委托托乙方制制造本合合約中所所訂購(gòu)的的物品，乙方同同意制造造符合甲甲方所提提示規(guī)格格的物品品供應(yīng)甲甲方。

23、3采購(gòu)購(gòu)價(jià)格（1）合合約中所所記載的的采購(gòu)單單價(jià)是根根據(jù)甲乙乙雙方的的協(xié)議而而訂的，并將其其固定一一年，每每年按實(shí)實(shí)際需要要由甲乙乙雙方重重新協(xié)議議并修訂訂。（2）當(dāng)當(dāng)采購(gòu)報(bào)報(bào)價(jià)決定定后，乙乙方應(yīng)根根據(jù)甲方方所指定定的格式式、內(nèi)容容迅速將將報(bào)價(jià)明明細(xì)提供供給甲方方。（3）制制造成本本顯著變變動(dòng)（超過(guò)5%以上上（含），影影響到本本合約所所訂的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)，導(dǎo)致致甲方或或乙方希希望修訂訂采購(gòu)單單價(jià)時(shí)，雙方應(yīng)應(yīng)以書面面通知對(duì)對(duì)方以作作為單價(jià)價(jià)修訂及及實(shí)施日日期的協(xié)協(xié)議。（4）采采購(gòu)單價(jià)價(jià)除雙方方有特別別約定外外，是指指為甲方方的工廠廠交貨價(jià)價(jià)格。（5）合合約中所所記載的的購(gòu)入數(shù)數(shù)量，并并不表示示甲方

24、向向乙方保保證購(gòu)買買數(shù)量。甲方在在本合約約有效期期間內(nèi)，可變更更采購(gòu)數(shù)數(shù)量，（予以追追加或削削減）。（6）目目前合約約中采購(gòu)購(gòu)數(shù)量?jī)H僅是甲方方向乙方方提供的的參考值值，合約約期滿后后，如果果方所采采購(gòu)的實(shí)實(shí)際數(shù)量量和該采采購(gòu)數(shù)量量之間有有大幅差差異時(shí)，雙方可可以提出出要求修修改單價(jià)價(jià)并做結(jié)結(jié)算。4訂貨貨與交貨貨期（1）甲甲方依本本合約訂訂貨單中中已載明的交貨日日期及每每次的交交貨數(shù)量量通知乙乙方。乙乙方應(yīng)遵遵守訂貨貨單所載載內(nèi)容交交貨，除除非甲、乙雙方方在事前前以書面面形式同意意變更訂訂貨單的的約定內(nèi)內(nèi)容外，乙方的的交貨不不得與訂訂單的約約定內(nèi)容容有異。（2）乙乙方對(duì)于于甲方的的訂貨內(nèi)內(nèi)容如有

25、有異議時(shí)時(shí)，如果果是正常常的訂貨貨，應(yīng)于于接訂貨貨單后55日（甲甲方的工工作日）以內(nèi)以以書面形形式通知知甲方；如果是是緊急訂訂貨，應(yīng)于11 0日日（甲方方的工作作日）以以內(nèi)以書書面的形形式通知知甲方。若無(wú)乙方方的書面面通知，即表示示乙方同同意甲方方訂貨單單記載的的交貨及及數(shù)量。5交貨貨（1）乙乙方于交交貨時(shí)需需附甲方方所指定定的交貨貨單及甲甲方指定定的貨品品出庫(kù)驗(yàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告告，并務(wù)務(wù)必于確確定交貨貨期限內(nèi)內(nèi)交至甲方工工廠。（2）乙乙方應(yīng)在在交貨前前7日內(nèi)內(nèi)，以電電話或傳傳真的形形式向甲甲方提供供交貨計(jì)計(jì)劃（內(nèi)內(nèi)容包括括合同號(hào)號(hào)、貨物物名稱、型號(hào)規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量、重重量和體體積的約約數(shù)、交交貨時(shí)間間

26、、地點(diǎn)點(diǎn)、運(yùn)輸輸安排）。甲方方應(yīng)及時(shí)時(shí)做好準(zhǔn)備備，辦妥妥一切接接貨手續(xù)續(xù),在貨貨物到達(dá)達(dá)后488小時(shí)內(nèi)內(nèi)提運(yùn)完完畢。（3）因因乙方的的責(zé)任導(dǎo)導(dǎo)致交貨貨期延遲遲、必須緊緊急出貨貨時(shí)，所所需的費(fèi)費(fèi)用或甲甲方用別別的方法法向第三三者發(fā)出出訂貨時(shí)時(shí)所需的的費(fèi)用等等應(yīng)由乙乙方負(fù)擔(dān)擔(dān)。因此此導(dǎo)致甲甲方遭受受損失時(shí)時(shí)，乙方方還需賠償償其損失失。若因因?yàn)椴豢煽箍沽Φ膶?dǎo)導(dǎo)致交貨貨延遲，則乙方方無(wú)需賠償償或負(fù)擔(dān)擔(dān)其費(fèi)用用。（4）應(yīng)應(yīng)甲方的的要求必必須變更更訂單所所記載的的交貨期期的，應(yīng)由由甲、乙乙雙方協(xié)協(xié)商后，以以書面約約定為準(zhǔn)準(zhǔn)。6驗(yàn)收收（1）乙乙方所交交的貨物物在入甲甲方的倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，甲方可可要求乙乙方或乙乙方

27、的協(xié)協(xié)作廠商商進(jìn)行會(huì)會(huì)同檢查查。甲方方對(duì)于檢檢查過(guò)的的物品，確定品品質(zhì)及數(shù)數(shù)量均合合乎甲方方的要求求，則辦辦理驗(yàn)收收手續(xù)，并將驗(yàn)驗(yàn)收復(fù)印印件交予予乙方一一份進(jìn)行行保存。（2）未未經(jīng)驗(yàn)收的的物品，如果在甲方方的生產(chǎn)產(chǎn)線上或或客戶處處發(fā)現(xiàn)品品質(zhì)不良良的情況況，則責(zé)責(zé)任歸于于乙方，由乙方方負(fù)責(zé)。（3）如如果物料料的外包包裝完好好無(wú)損，但箱內(nèi)內(nèi)設(shè)備發(fā)發(fā)現(xiàn)短缺缺或損傷傷，應(yīng)由由乙方負(fù)負(fù)責(zé)補(bǔ)足足或修理理，其相相關(guān)費(fèi)用用由乙方方負(fù)擔(dān)。7貨款款給付（1）甲甲方給予予乙方的的貨款方方式分為為預(yù)付款款、發(fā)貨貨款、驗(yàn)驗(yàn)收款與與質(zhì)保金金四種，幣種為為人民幣幣。（2）預(yù)預(yù)付款。甲方于于本合同同簽署之之日起，在155日內(nèi)

28、，將合同同總成交交價(jià)的220%作作為預(yù)付付款支付付給乙方方。乙方方在收到到上述款款項(xiàng)后，以傳真真形式向甲甲方確認(rèn)認(rèn)。如果果甲方不不按上述述規(guī)定準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)支付付預(yù)付款款，則交交貨期做做相應(yīng)的的順延。（3）發(fā)發(fā)貨款。乙方按按合同規(guī)規(guī)定在發(fā)發(fā)貨時(shí)，將有關(guān)關(guān)運(yùn)輸提提單或自自提單、商業(yè)發(fā)發(fā)票、裝裝箱單和和質(zhì)量證證書，以以可靠方方式寄遞遞給甲方方。甲方方收到以以上單據(jù)據(jù)的次日日起155日內(nèi)，將合同同總成交交價(jià)的440%，作為發(fā)發(fā)貨款支支付給乙乙方。乙乙方在收收到上述述款項(xiàng)后后，以傳真真的形式式向甲方方確認(rèn)。如果乙乙方采用用汽車運(yùn)運(yùn)輸，則則發(fā)貨款款在乙方方貨車到到達(dá)甲方方指定地地點(diǎn)后給給付。（4）驗(yàn)驗(yàn)收款。在采

29、購(gòu)購(gòu)物品通通過(guò)甲方方的驗(yàn)收收之后，甲方在在15日日內(nèi)，將將合同總總成交價(jià)價(jià)的300%，作為驗(yàn)驗(yàn)收款支支付給乙乙方。乙乙方在收收到上述述款項(xiàng)后后，以傳傳真的形形式向甲甲方確認(rèn)認(rèn)。（5）質(zhì)質(zhì)保金。甲方將將留取合合同總成成交價(jià)的的10%作為乙乙方供貨貨的質(zhì)保保金。若若乙方所所供應(yīng)的的物料在在12個(gè)個(gè)月內(nèi)無(wú)無(wú)質(zhì)量問(wèn)問(wèn)題或后后續(xù)服務(wù)務(wù)到位，甲方將將在到期期后全額額支付給給乙方，乙方在在收到上上述款項(xiàng)項(xiàng)后，以以傳真形形式向甲甲方確認(rèn)認(rèn)。（6）甲甲方和乙乙方應(yīng)以以書面方方式相互互通知各各方的開開戶銀行行、賬戶名稱稱、賬號(hào)。開開戶銀行行、賬戶名稱稱、賬號(hào)如有有變更，變更一一方應(yīng)在在合同規(guī)規(guī)定的相相關(guān)付款款期限

30、前前20天內(nèi)內(nèi)以書面面方式通通知對(duì)方方，未按按時(shí)通知知或通知知有誤而而影響結(jié)結(jié)算的一一方負(fù)逾逾期付款款的責(zé)任任。8貨物物所有權(quán)權(quán)的轉(zhuǎn)移移乙方運(yùn)送送的物料料到甲方方指定地地點(diǎn)經(jīng)甲甲方驗(yàn)收收后，物物料的所所有權(quán)從從乙方轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移到甲甲方。9質(zhì)量量保證（1）乙乙方對(duì)所所交貨品品保證品品質(zhì)符合合甲方所所要求的的式樣規(guī)規(guī)格。（2）乙乙方交給給甲方的的貨物自自所有權(quán)權(quán)轉(zhuǎn)移后后12個(gè)個(gè)月以內(nèi)內(nèi)（除非非甲、乙乙雙方另另有協(xié)議議而有其其他保證證期間），當(dāng)甲甲方發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有品質(zhì)質(zhì)不良、數(shù)量不不足或其其他隱藏藏性瑕疵疵時(shí)，處處理如下下。若是歸歸屬乙方方的責(zé)任任的，甲甲方應(yīng)立立即將不不良內(nèi)容容通知乙乙方，并并可要求求更換不不

31、良品、補(bǔ)充不不足數(shù)量量、整修修瑕疵品品、要求求減價(jià)等等，以減輕輕甲方損損失。若是由由甲方的的人為使使用不當(dāng)當(dāng)及不可可抗力造造成的損損失，乙乙方不負(fù)負(fù)有任何何責(zé)任。 （3）發(fā)發(fā)生上述述第項(xiàng)的瑕疵疵致使乙乙方必須須再次出出貨時(shí)，其有關(guān)關(guān)再出貨貨的各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用由由乙方負(fù)負(fù)擔(dān)。甲甲方如果果因此而而蒙受損損失，可可向乙方方要求賠賠償損失失。10訂訂貨數(shù)量量的取消消處理（1）甲甲方由于于生產(chǎn)調(diào)調(diào)節(jié)或市市場(chǎng)環(huán)境境等原因需要削減或或全部取取消訂貨貨量時(shí)，應(yīng)立即即和乙方方進(jìn)行協(xié)協(xié)商，并并由乙方方調(diào)查甲甲方實(shí)際際狀況，若確實(shí)有有補(bǔ)償?shù)牡谋匾獣r(shí)時(shí)，甲乙乙雙方共共同協(xié)議議補(bǔ)償?shù)牡慕痤~支支付給乙乙方。有關(guān)于于乙方已已交的

32、數(shù)數(shù)量或已已制造完完成品，除非有有特別約約定，甲甲方以合合約中所所定的采采購(gòu)期間間為限，核算貨貨品價(jià)格格。在取消消訂單前前，乙方方也已準(zhǔn)準(zhǔn)備完畢畢，或乙乙方已向向第三者者訂貨完完畢且已已無(wú)法取取消、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賣或留留用的材材料，除除非有特特別約定定外，甲甲方以以以合約中中所定的的采購(gòu)期期間為限限，核定定原材料料的金額額。核算半半成品時(shí)時(shí)，應(yīng)包包括材料料和投入入的人工費(fèi)費(fèi)用。（2）除除上述條條款，乙乙方不得得向甲方方提出其其他的資資金償付付或賠償償要求。11規(guī)規(guī)格變更更（1）甲甲方基于于設(shè)計(jì)上上或現(xiàn)實(shí)實(shí)需要進(jìn)進(jìn)行規(guī)格格變更時(shí)，乙方方有義務(wù)務(wù)配合物物料的對(duì)對(duì)應(yīng)變更更，按照照甲方提提供的新新的規(guī)格格及要求

33、求進(jìn)行生生產(chǎn)或備備貨。（2）規(guī)規(guī)格變更更而導(dǎo)致致物料價(jià)價(jià)格變動(dòng)動(dòng)時(shí)，依依據(jù)甲方方的管理理辦法另另行處理理，本合合約不作作說(shuō)明。12報(bào)報(bào)告義務(wù)務(wù)（1）甲甲方可隨隨時(shí)請(qǐng)求求乙方出出示乙方方公告的的財(cái)務(wù)資資料，或或?qū)ζ湄?cái)財(cái)務(wù)情況況及營(yíng)業(yè)業(yè)狀況等等加以說(shuō)說(shuō)明或迅迅速提交交有關(guān)的的報(bào)告書書，乙方方不得拒拒絕。（2）乙乙方的事事業(yè)發(fā)生生重大的的變更或或有發(fā)生生變更的可可能性時(shí)時(shí)，應(yīng)立立即將其其內(nèi)容通通知甲方方。（3）甲甲方在本本合約有有效期間間，甚至至終了后后，因前前兩項(xiàng)所所得知乙乙方營(yíng)業(yè)業(yè)上或財(cái)財(cái)務(wù)上的的機(jī)密等等事實(shí)，保證不不泄露給給第三者者。（4）甲甲方有權(quán)權(quán)知道合合約中采采購(gòu)物料料的生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度或或備

34、貨進(jìn)進(jìn)度，對(duì)對(duì)于甲方方的調(diào)查查，乙方方需提供供詳盡的的資料，不得拒拒絕。13合合約的終終止（1）甲甲方或乙乙方經(jīng)協(xié)協(xié)商中途途終止合合約時(shí)，需提提前3個(gè)個(gè)月通過(guò)過(guò)書面通通知對(duì)方方，經(jīng)雙雙方協(xié)議議才可終終止合約約。（2）中中途終止止合約時(shí)時(shí)，已確確定物品品的合約約仍繼續(xù)續(xù)有效。（3）發(fā)發(fā)生下列列情形或或有充分分的依據(jù)據(jù)說(shuō)明有有發(fā)生下下列情形形的跡象象時(shí)，雙雙方經(jīng)過(guò)過(guò)書面通通告后，合約自自動(dòng)終止止。違反本本合約條條款的任任何一項(xiàng)項(xiàng)。無(wú)正常常理由而而在期限限內(nèi)確定定對(duì)方無(wú)履履行合約約的跡象象時(shí)。一方受受到強(qiáng)制制執(zhí)行或或銷稅滯滯納處分分、其他他法律的的處分或或有工廠廠重整、清算手手續(xù)開始始或做破破產(chǎn)的宣

35、宣告時(shí)。發(fā)生資資金減少少、停止止?fàn)I業(yè)或或業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓、變變更、合合并的決決議時(shí)。受到停停止?fàn)I業(yè)業(yè)、吊銷銷營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照或營(yíng)營(yíng)業(yè)登記記取消的的處分時(shí)時(shí)。簽發(fā)的的票據(jù)遭遭受退票票止付時(shí)時(shí)。14違違約與賠賠償（1）如如甲方不不按照本本合同第第7條規(guī)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)時(shí)支付款款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)從最最遲付款款日的次次日起，每日向向乙方償償付逾期期付款部部分總值值的0.5作為違約約金。此此項(xiàng)違約約金額以以逾期付付款部分分總值的的5%為為限度。（2）如如乙方不不按照本本合同的的規(guī)定準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)交貨貨，乙方方應(yīng)從最最遲交貨貨日的次次日起，每日向向甲方支支付延遲遲交貨部部分貨款款的0.5作為違約約金。此此項(xiàng)違約約金額以以逾期移移交設(shè)備備部分

36、貨貨款的總總值的55%為限限度。（3）如如因乙方方的原因因?qū)е潞虾贤瑳](méi)有有到期卻卻終止時(shí)時(shí)，乙方方除賠付付甲方的的全部預(yù)預(yù)算款外外，另賠賠付給甲甲方總訂訂貨金額額的200%。15合合約的修修訂本合約的的修訂必必須由甲甲乙雙方方的法人人或合同同簽訂人人共同協(xié)協(xié)商一致致，否則則視為無(wú)無(wú)效修訂訂。16有有效期限限本合同的的有效期期間是自自合同簽簽訂日開開始，以以1年為為期。但但在期滿滿前2個(gè)個(gè)月，雙雙方均無(wú)無(wú)書面表表示異議議者，自自合約期期滿日開開始，則則自動(dòng)延延續(xù)1年年。17爭(zhēng)爭(zhēng)議的解解決（1）本本合同及及其修訂訂本的有有效性、履行和和與本合合同及其其修訂本本效力有有關(guān)的所所有事宜宜，將受受法律管

37、管轄，任任何爭(zhēng)議議僅適用用我國(guó)法律律。（2）甲甲乙雙方方因合同同的解釋釋或履行行發(fā)生爭(zhēng)爭(zhēng)議時(shí)，首先應(yīng)應(yīng)爭(zhēng)取通通過(guò)友好好協(xié)商解解決，該該協(xié)商應(yīng)應(yīng)在300天內(nèi)解解決。（3）協(xié)協(xié)商不能能解決時(shí)時(shí)，合同同的任何何一方可可將爭(zhēng)議議提交本本地仲裁裁委員會(huì)會(huì)，并按按該委員員會(huì)的仲仲裁規(guī)則則進(jìn)行仲仲裁。（4）甲甲乙雙方方對(duì)仲裁裁結(jié)果不不滿意時(shí)時(shí)，雙方方同意以以人民民法院為為第一審審查管轄轄法院，通過(guò)法法律途徑徑解決。（5）爭(zhēng)爭(zhēng)議進(jìn)行行仲裁期期間，除除爭(zhēng)議事事項(xiàng)外，甲乙雙雙方應(yīng)繼繼續(xù)履行行本合同同中規(guī)定定的各自自義務(wù)和和權(quán)利。18本本合同一一式兩份份，合同同蓋章生生效后，甲乙雙雙方各持持一份。甲方： 乙方：簽字

38、： 簽字：蓋章： 蓋章： 年年 月 日 年 月 日日編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期修改標(biāo)記記修改處數(shù)數(shù)修改日期期2.4 工廠采采購(gòu)管理理流程 部門步驟總經(jīng)理貨款給付接收采購(gòu)需求制訂采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃主管副總財(cái)務(wù)部采購(gòu)部選擇合適供應(yīng)商相關(guān)部門申請(qǐng)物料采購(gòu)接收申請(qǐng)收集相關(guān)資料確定采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行談判發(fā)出訂貨單跟蹤訂貨單審批辦理物料貨款物料驗(yàn)收編制物料采購(gòu)計(jì)劃審核審批編寫采購(gòu)合同審核接收貨物申請(qǐng)辦理貨款審核審核審批簽訂采購(gòu)合同2.5 采購(gòu)作作業(yè)管理理制度制度名稱采購(gòu)作業(yè)業(yè)管理制制度受控狀態(tài)態(tài)文件編號(hào)號(hào)執(zhí)行部門門監(jiān)督部門門考證部門門第1章 總則則第1條 為加加強(qiáng)對(duì)工工廠采購(gòu)購(gòu)的管理理，規(guī)范范采購(gòu)工工

39、作，保保證生產(chǎn)產(chǎn)的供應(yīng)應(yīng)，控制制采購(gòu)的的成本，特制定定本制度度。第2條 本制制度適用用于采購(gòu)購(gòu)部人員員在進(jìn)行行采購(gòu)作作業(yè)時(shí)的的相關(guān)行行為。第3條 采購(gòu)購(gòu)工作的的目標(biāo)如如下。1根據(jù)據(jù)工廠生生產(chǎn)的需需求做好好物料采采購(gòu)工作作，保證證生產(chǎn)物物料的供供應(yīng)。2在保保證物料料供應(yīng)的的前提下下控制采采購(gòu)成本本。3處理理好與供供應(yīng)商的的關(guān)系，優(yōu)化工工廠的供供應(yīng)渠道道。第2章 物料料請(qǐng)購(gòu)管管理第4條 工廠廠的各物物料請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)根據(jù)部部門本身身的職權(quán)權(quán)向采購(gòu)購(gòu)部提出出請(qǐng)購(gòu)申申請(qǐng)，具具體職權(quán)權(quán)劃分如如下。1生產(chǎn)產(chǎn)部，：請(qǐng)購(gòu)計(jì)計(jì)劃期間間的用料料或常備備用料。2倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)部，請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)預(yù)備備物料或或其他物物料。第5條 請(qǐng)購(gòu)

40、購(gòu)單的填填寫。1用料料部門的的經(jīng)辦人人員根據(jù)據(jù)用料的的預(yù)算及及庫(kù)存狀狀況填寫寫請(qǐng)購(gòu)單單，填寫寫時(shí)要注注明物料料的名稱稱、規(guī)格格、數(shù)量量、需求求日期、請(qǐng)購(gòu)部部門及對(duì)對(duì)物料的的特殊要要求等，經(jīng)部門門經(jīng)理審審批簽字字后，送送采購(gòu)部部門。2如果果請(qǐng)購(gòu)單單不只一一份，應(yīng)應(yīng)按照需需求日期期的先后后順序裝裝訂成冊(cè)冊(cè)后送采采購(gòu)部門門。3對(duì)于于請(qǐng)購(gòu)重重要的材材料或由由特定供供應(yīng)商供供應(yīng)的材材料，物物料請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單上特特別注明明或單獨(dú)獨(dú)進(jìn)行請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)。4物料料緊急請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部部門應(yīng)在在物料請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單的的說(shuō)明欄欄中注明明原因，并使用用緊急請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單填填寫，送送采購(gòu)部部門。5物料料檢驗(yàn)需需要精密密的設(shè)備備或繁

41、雜雜的工序序檢驗(yàn)后后方可采采用時(shí)，請(qǐng)購(gòu)部部門應(yīng)在在說(shuō)明欄欄中注明明物料檢檢驗(yàn)所耗耗費(fèi)的期期限。第6條 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)的審批批權(quán)限。1請(qǐng)購(gòu)購(gòu)物料的的總金額額在100 0000元以以下時(shí)，由部門門經(jīng)理審審批。2請(qǐng)購(gòu)購(gòu)物料的的總金額額在100 0000550 0000元元時(shí)，由由生產(chǎn)副副總進(jìn)行行審批。3請(qǐng)購(gòu)購(gòu)物料的的總金額額在500 0000元以以上時(shí)，由總經(jīng)經(jīng)理進(jìn)行行審批。第7條 請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單的撤撤銷。1由于于工作的的失誤等等原因請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門出現(xiàn)請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單的的填寫錯(cuò)錯(cuò)誤并已已送到采采購(gòu)部時(shí)時(shí)，請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門發(fā)發(fā)現(xiàn)后應(yīng)應(yīng)立即通通知采購(gòu)購(gòu)部，并并在已填填寫好的的請(qǐng)購(gòu)單單上寫明明撤銷原原因后取取回請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單，但但其中一一聯(lián)

42、留采采購(gòu)部進(jìn)進(jìn)行存檔檔。2若采采購(gòu)部門門根據(jù)錯(cuò)錯(cuò)誤的采采購(gòu)單已已發(fā)出訂訂貨單，采購(gòu)部部門應(yīng)積積極同供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行聯(lián)系系，協(xié)商商解決，取消訂訂貨單或或轉(zhuǎn)為其其他或相相近物料料的采購(gòu)購(gòu)。3若因因?yàn)槿藶闉樵蛟煸斐晒ぷ髯魇д`，相關(guān)人人員承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的的責(zé)任。第3章 采購(gòu)購(gòu)作業(yè)管管理第8條 采購(gòu)購(gòu)部門在在接到物物料請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單后的的作業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下下。1進(jìn)行行審核，對(duì)于越越權(quán)的請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)單審審批直接接退回請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)部門門。2收集集所請(qǐng)購(gòu)購(gòu)物料的的倉(cāng)儲(chǔ)資資料。第9條 采購(gòu)購(gòu)部門的的人員根根據(jù)物料料請(qǐng)購(gòu)單單與倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)數(shù)量等等資料計(jì)計(jì)算最經(jīng)經(jīng)濟(jì)的物物料采購(gòu)購(gòu)數(shù)量，并根據(jù)據(jù)各種物物料的期期限編制制物料需需求計(jì)劃劃，報(bào)主主管副總

43、總及總經(jīng)經(jīng)理審批批。第10條條 采采購(gòu)預(yù)算算的編制制。1采購(gòu)購(gòu)人員根根據(jù)物料料需求計(jì)計(jì)劃選用用合適的的方法編編制采購(gòu)購(gòu)預(yù)算。2編制制的采購(gòu)購(gòu)預(yù)算必必須在考考慮到工工廠的銷銷售計(jì)劃劃與資金金支付能能力的基基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)采購(gòu)預(yù)預(yù)算進(jìn)行行平衡。3編制制好的采采購(gòu)預(yù)算算必須得得到財(cái)務(wù)務(wù)部的審審核通過(guò)過(guò)。第11條條 供供應(yīng)商的的選取。1對(duì)于于所需物物料的采采購(gòu)對(duì)象象應(yīng)從工工廠的供應(yīng)商商名單中選取取合適的的供應(yīng)商商。2若供應(yīng)商商名單中無(wú)合合適供應(yīng)應(yīng)商，則則由采購(gòu)購(gòu)人員走走訪市場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行詢?cè)儍r(jià)，選選擇不少少于三家家的正當(dāng)當(dāng)供應(yīng)商商。3組織織由質(zhì)量量管理部部、財(cái)務(wù)務(wù)部、技技術(shù)部等等相關(guān)部部門對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行考察察，

44、把審審查合格格的供應(yīng)應(yīng)商登記記在工廠廠供應(yīng)應(yīng)商名單單中。第12條條 采采購(gòu)方式式的選擇擇。1工廠廠所采購(gòu)購(gòu)的物品品總金額額超過(guò)550 0000元元時(shí)，必必須采用用競(jìng)標(biāo)的的方式進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)。2工廠廠的采購(gòu)購(gòu)方式除除選用規(guī)規(guī)定的直直接采購(gòu)購(gòu)、間接接采購(gòu)等等方法外外，還應(yīng)應(yīng)根據(jù)物物料的特特性與需需求量，采用以以下方式式進(jìn)行采采購(gòu)。（1）集集中采購(gòu)購(gòu)。具有有共同性性的物料料，使用用集中采采購(gòu)可降降低費(fèi)用用時(shí)，采采購(gòu)部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)請(qǐng)購(gòu)單單需求定定期進(jìn)行行采購(gòu)。（2）長(zhǎng)長(zhǎng)期采購(gòu)購(gòu)。凡經(jīng)經(jīng)常使用用且用量量比較大大的物料料，采購(gòu)購(gòu)部門應(yīng)應(yīng)聯(lián)合其其他部門門對(duì)供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)行行考核，考核通通過(guò)后與與供應(yīng)商商簽訂長(zhǎng)長(zhǎng)期

45、供貨貨協(xié)議。第13條條 采采購(gòu)部根根據(jù)確定定的采購(gòu)購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)對(duì)對(duì)象、采采購(gòu)方式式、采購(gòu)購(gòu)時(shí)間等等編制采采購(gòu)計(jì)劃劃并報(bào)主主管副總總與總經(jīng)經(jīng)理審批批。第14條條 與與供應(yīng)商商的談判判。1與供供應(yīng)商談?wù)勁械脑瓌t如下下。（1）合合作原則則。（2）認(rèn)認(rèn)同原則則。（3）平平等原則則。（4）互互惠互利利原則。（5）堅(jiān)堅(jiān)持客觀觀標(biāo)準(zhǔn)原原則。2與供供應(yīng)商談?wù)勁械牧髁鞒倘缦孪?。?）與與供應(yīng)商商聯(lián)系。（2）與與供應(yīng)商商談判。（3）與與供應(yīng)商商討價(jià)還還價(jià)。（4）與與供應(yīng)商商達(dá)成協(xié)協(xié)議。（5）簽簽訂合同同。第15條條 采采購(gòu)部所所擬定的的采購(gòu)合合同必須須經(jīng)過(guò)財(cái)財(cái)務(wù)部、法律顧顧問(wèn)與總總經(jīng)理的的審批，三方就就合同中中

46、的條款款提出建建議或意意見，采采購(gòu)部人人員據(jù)此此修訂合合同并與與供應(yīng)商商協(xié)商。第4章 采購(gòu)購(gòu)作業(yè)的的控制第16條條 采采購(gòu)部人人員根據(jù)據(jù)采購(gòu)合合同的約約定向供供應(yīng)商發(fā)發(fā)出訂貨貨單后，必須對(duì)對(duì)訂貨單單進(jìn)行跟跟蹤。第17條條 采采購(gòu)人員員按照采采購(gòu)的先先后順序序?qū)⑽锪狭嫌嗀泦螁尉庉嫵沙蓛?cè)，并并結(jié)合采采購(gòu)進(jìn)度度計(jì)劃制制訂每日日的跟催催計(jì)劃，防止出出現(xiàn)延期期供貨的的情況，影響生生產(chǎn)的進(jìn)進(jìn)度。第18條條 采采購(gòu)人員員未能按按采購(gòu)進(jìn)進(jìn)度采購(gòu)購(gòu)時(shí)，填填寫“采購(gòu)進(jìn)進(jìn)度異常常報(bào)告單單”，注明明異常的的原因及及預(yù)計(jì)完完成日期期，經(jīng)采采購(gòu)部經(jīng)經(jīng)理審核核后轉(zhuǎn)送送請(qǐng)購(gòu)部部門，根根據(jù)請(qǐng)購(gòu)購(gòu)部門的的意見擬擬定對(duì)策策進(jìn)行處處

47、理。第19條條 采采購(gòu)的貨貨物到達(dá)達(dá)工廠后后，采購(gòu)購(gòu)人員應(yīng)應(yīng)辦理相相應(yīng)的接接受手續(xù)續(xù)，并配配合質(zhì)量量管理部部門對(duì)采采購(gòu)的貨貨物進(jìn)行行驗(yàn)收。第20條條 貨貨款的給給付。1采購(gòu)購(gòu)部門將將質(zhì)量管管理部、倉(cāng)儲(chǔ)部部簽字蓋蓋章的“物料驗(yàn)驗(yàn)收單”與“物料進(jìn)進(jìn)庫(kù)單”收集整整理后，交財(cái)務(wù)務(wù)部門進(jìn)進(jìn)行核算算、付款款。2若采采購(gòu)來(lái)的的物料數(shù)數(shù)量有缺缺失，則則按照實(shí)實(shí)際數(shù)量量付款。第5章 附則則第21條條 本本制度由由采購(gòu)部部制定，其解釋釋權(quán)、修修改權(quán)歸歸采購(gòu)部部所有。第22條條 本本制度經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)議審議議后，自自下發(fā)之之日起執(zhí)執(zhí)行。編制日期期審核日期期批準(zhǔn)日期期修改標(biāo)記記修改處數(shù)數(shù)修改日期期2.6 采購(gòu)招招標(biāo)作業(yè)業(yè)細(xì)則制度名稱采購(gòu)招標(biāo)標(biāo)作業(yè)細(xì)細(xì)則受控狀態(tài)態(tài)文件編號(hào)號(hào)執(zhí)行部門門監(jiān)督部門門考證部門門第1章 總則則第1條 為規(guī)規(guī)范工廠廠的采購(gòu)購(gòu)招標(biāo)行行為，確確保工廠廠的物料料采購(gòu)價(jià)價(jià)格合理理、質(zhì)量量上乘，保證采采購(gòu)的招招標(biāo)本著著公開、公平、公正的的原則進(jìn)進(jìn)行，杜杜絕舞弊弊行為，特制定定本細(xì)則則。第2條 本細(xì)細(xì)則適用用于對(duì)工工廠采購(gòu)購(gòu)招標(biāo)的的管理事事宜。第2章 招標(biāo)標(biāo)前的作作業(yè)細(xì)則則第3條 工廠廠進(jìn)行采采購(gòu)時(shí)的的物料總總采購(gòu)額額達(dá)到5500000元時(shí)時(shí)必須招招標(biāo)采購(gòu)購(gòu)。第4條 采購(gòu)購(gòu)部人員員應(yīng)編制制物料招