公司法律事務(wù)管理制度國(guó)有企業(yè)適用_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司法律事務(wù)管理制度(國(guó)有公司合用)XX公司法律事務(wù)管理制度(國(guó)有公司合用)第一章總則第一條為增強(qiáng)XX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的法律事務(wù)管理工作,保障公司合法合規(guī)營(yíng)運(yùn),防和化解經(jīng)營(yíng)中的法律風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司合法權(quán)益,促使公司部控制(風(fēng)險(xiǎn)管理)建設(shè),依占有關(guān)法律法例、公司部控制基本規(guī)及其配套應(yīng)用引導(dǎo)、公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南(GB/T27914-2011)、省國(guó)資委省司法廳省律師協(xié)會(huì)對(duì)于進(jìn)一步完美省屬?lài)?guó)有公司外聘法律顧問(wèn)工作體制的指導(dǎo)建議等有關(guān)規(guī)定,聯(lián)合公司實(shí)質(zhì),擬定本制度。第二條本制度所稱(chēng)法律事務(wù)管理,包含成立健全以總法律顧問(wèn)制度為核心的法律事務(wù)工作規(guī)章制度系統(tǒng),重要決議、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度的法

2、律審察,法定代表人受權(quán)拜托管理,訴訟(仲裁)案件辦理,非訴訟法律事務(wù)辦理,商標(biāo)管理,外聘法律顧問(wèn)管理,法治宣傳教育及普法宣傳工作,法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境信息采集及風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付管理,法治建設(shè)的查核管理,等。本制度所稱(chēng)法律風(fēng)險(xiǎn),是指公司違犯法律規(guī)定或運(yùn)用法律不妥而致使公司擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任或處于其余不利狀況而給公司造成傷害的可能性。本制度所稱(chēng)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是指公司環(huán)繞整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),經(jīng)過(guò)在經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中執(zhí)行法律風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī),培養(yǎng)優(yōu)秀的法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化,成立健全法律風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)供給合理保證的過(guò)程。本制度所稱(chēng)的重要決議,是指公司“三重一大”決議制度實(shí)行方法中規(guī)定的需要

3、集體審議或決議的事項(xiàng)。本制度所稱(chēng)的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,是指公司及分支機(jī)構(gòu)與自然人、法人或其余組織等同樣主體之間建立、更改、停止民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系而訂立的金額在20萬(wàn)元以上的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。本制度所稱(chēng)的規(guī)章制度,是指公司董事會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)分別擬定的的對(duì)有廣泛拘束力的基本管理制度和詳細(xì)規(guī)章。本制度所稱(chēng)的重要事項(xiàng)兩重法律審察,是指對(duì)關(guān)系出資人權(quán)益和公司國(guó)有財(cái)富安全的重要事項(xiàng),推行部法律顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)兩重法律審察,并獲得一致建議,提交公司執(zhí)行“三重一大”決議程序表決的一項(xiàng)工作體制。第三條本制度合用于公司本部、分公司和全資子公司、控股子公司以及其余擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的子公司的法律事務(wù)管理工作。第二章組織

4、管理系統(tǒng)與職責(zé)分工第四條公司法律事務(wù)管理工作推行決議層為主導(dǎo)、全體員工為主體、總法律顧問(wèn)和法務(wù)機(jī)構(gòu)為主力的的組織管理系統(tǒng)。第五條公司主要負(fù)責(zé)人(國(guó)有公司中指董事長(zhǎng)和總經(jīng)理)是法治建設(shè)的第一責(zé)任人,執(zhí)行依法治企重要組織者、推進(jìn)者和實(shí)踐者的職責(zé),落實(shí)上司對(duì)于法治建設(shè)的各項(xiàng)要求,自覺(jué)運(yùn)用法治思想和法治方式深入改革、推進(jìn)發(fā)展、化解矛盾、保護(hù)穩(wěn)固,把各項(xiàng)工作歸入法治化軌道。第六條公司總法律顧問(wèn)全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,直接對(duì)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)和總經(jīng)理能夠受權(quán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)分管法務(wù)工作。第七條公司法律合規(guī)部是法律事務(wù)管理的歸口管理主責(zé)部門(mén),執(zhí)行以下法律事務(wù)管理職責(zé):(一)擬定公司法律事務(wù)管理規(guī)章

5、制度;(二)展開(kāi)法治宣傳教育及普法宣傳工作,增強(qiáng)新入職員工、經(jīng)營(yíng)管理人員及其余員工的合規(guī)意識(shí)、責(zé)隨意識(shí)與維權(quán)意識(shí);(三)對(duì)公司重要經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)、規(guī)章制度及公司重要決議等進(jìn)行法律審察;(四)對(duì)公司受權(quán)拜托書(shū)進(jìn)行審察管理;(五)對(duì)公司外聘法律顧問(wèn)及備選執(zhí)業(yè)律師信息庫(kù)進(jìn)行管理;(六)對(duì)公司訴訟(仲裁)法律糾葛案件進(jìn)行管理;(七)對(duì)公司非訴訟(仲裁)法律事務(wù)進(jìn)行管理;(八)對(duì)公司商標(biāo)事務(wù)進(jìn)行管理;(九)采集公司外面法律環(huán)境信息,并依據(jù)公司的法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化及管理需要進(jìn)行增補(bǔ)或更新調(diào)整;(十)依據(jù)公司法律風(fēng)險(xiǎn)狀況變化以及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的調(diào)整,連續(xù)展開(kāi)法律風(fēng)險(xiǎn)的辯識(shí)、剖析、評(píng)估工作;(十一)依據(jù)

6、外面法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境變化對(duì)此前所擬定的舉措進(jìn)行必需的評(píng)估和調(diào)整,以保證舉措的及時(shí)有效性;(十二)其余法律事務(wù)管理事務(wù)。第八條公司其余各單位是公司法律事務(wù)管理配合協(xié)辦單位,其職責(zé)包含:(一)為法律合規(guī)部工作供給支持,保障法律合規(guī)部依法展開(kāi)工作;(二)波及訴訟(仲裁)案件的單位應(yīng)該依據(jù)法律合規(guī)部及外聘法律顧問(wèn)要求及時(shí)供給案情說(shuō)明及有關(guān)憑證資料;(三)負(fù)責(zé)本單位部法律事務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)管理的詳細(xì)工作;(四)其余應(yīng)執(zhí)行的職責(zé)。第三章總法律顧問(wèn)制度第九條公司成立以總法律顧問(wèn)為核心的法律事務(wù)管理制度系統(tǒng),充散發(fā)揮總法律顧問(wèn)在重要決議、重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議、規(guī)章制度擬定等方面的法律審察把關(guān)作用。公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)審

7、議或決議的事項(xiàng)波及法律問(wèn)題時(shí),總法律顧問(wèn)應(yīng)該出席會(huì)議。第十條公司建立法律合規(guī)部,邀請(qǐng)擁有法律職業(yè)資格或律師資格的專(zhuān)業(yè)人員擔(dān)當(dāng)公司法律顧問(wèn),在總法律顧問(wèn)的領(lǐng)導(dǎo)下展開(kāi)法律事務(wù)管理工作。第十一條公司總經(jīng)理辦公會(huì)擬定總法律顧問(wèn)制度實(shí)行方法,明確總法律顧問(wèn)與法律顧問(wèn)的詳細(xì)工作職責(zé)。第四章規(guī)章制度擬定的法律審察第十二條公司各單位草擬的規(guī)章制度征采建議稿,應(yīng)在征采各單位建議后形成送審稿,由法律合規(guī)部、總法律顧問(wèn)進(jìn)行法律審察,再依據(jù)公司“三重一大”決議制度實(shí)行方法的規(guī)定執(zhí)行集體決議程序后,依據(jù)審批權(quán)限辦剪發(fā)文審批程序。第十三條公司各單位草擬的規(guī)章制度送審稿波及員工(勞動(dòng)者)親身利益,應(yīng)該預(yù)先經(jīng)員工代表大會(huì)或許

8、全體員工議論,提出方案和建議,與工會(huì)或許員工代表同樣磋商確立,再由總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議或決議。第十四條公司董事會(huì)另行擬定規(guī)章制度擬定程序管理制度,進(jìn)一步明確規(guī)章制度的計(jì)劃、草擬、征采建議、法律審察、審批權(quán)限、審批流程。第十五條公司應(yīng)該經(jīng)過(guò)信息化手段,將法律審察作為不行超越的環(huán)節(jié),嵌入規(guī)章制度擬定程序與發(fā)文審批流程。第五章重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審察第十六條合同包辦單位要求簽署的重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議,應(yīng)該在簽約前由合同包辦單位組織公司財(cái)務(wù)部及有關(guān)單位共同評(píng)審,并由法律合規(guī)部進(jìn)行法律審察(屬于公司兩重法律審察清單事項(xiàng)的,還應(yīng)該由法律合規(guī)部交托外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行兩重法律審察)。第十七條公司總經(jīng)理辦公

9、會(huì)擬定合同管理方法,進(jìn)一步明確合同管理的詳細(xì)事務(wù)性工作及審批權(quán)限、審批流程。合同包辦單位提交評(píng)審的合同經(jīng)財(cái)務(wù)、法務(wù)等評(píng)審經(jīng)過(guò)的,依據(jù)合同管理方法規(guī)定的審批權(quán)限、審批流程辦理合同審批簽發(fā)手續(xù)。此中波及“三重一大”決議事項(xiàng)的合同,依據(jù)公司“三重一大”決議制度實(shí)行方法規(guī)定應(yīng)該在合同簽署前執(zhí)行集體決議程序的,應(yīng)該供給已經(jīng)經(jīng)過(guò)集體決議的證明文件。第十八條公司應(yīng)該應(yīng)該經(jīng)過(guò)信息化手段,將重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議的法律審察作為不行超越的環(huán)節(jié),嵌入合同評(píng)審與簽發(fā)審批流程。第六章重要決議的法律審察第十九條公司波及章程改正、投資、擔(dān)保等重要決議事項(xiàng)或重要投資安排事項(xiàng),應(yīng)該由有關(guān)部門(mén)組織公司財(cái)務(wù)部及有關(guān)單位共同進(jìn)行評(píng)審,并

10、由法律合規(guī)部進(jìn)行法律審察。公司應(yīng)該經(jīng)過(guò)信息化手段,保證法律審察成為依占有關(guān)規(guī)定應(yīng)該進(jìn)行法律審察的重要事項(xiàng)在審議或決議前不行超越的環(huán)節(jié)。第二十條依據(jù)公司“三重一大”決議制度實(shí)行方法的規(guī)定執(zhí)行集體決議程序時(shí),應(yīng)該在法律審察后(屬于公司兩重法律審察清單事項(xiàng)的,還需要由法律合規(guī)部交托外聘法律顧問(wèn)進(jìn)行雙重法律審察),先報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或公司董事會(huì)決議,再經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審察后,報(bào)公司總經(jīng)理和/或董事長(zhǎng)審批。公司集體審議或決議通事后,還需要向省國(guó)資委執(zhí)行報(bào)批程序的,由有關(guān)部門(mén)辦理報(bào)批程序。第七章受權(quán)拜托的管理第二十一條公司對(duì)非法定代表人對(duì)外代表公司展開(kāi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)的行為,推行拜托受權(quán)管理。受托人在受

11、權(quán)拜托書(shū)載明的權(quán)益圍誠(chéng)推履行該權(quán)益。第二十二條受權(quán)拜托書(shū)只在載明的代理時(shí)期有效。受權(quán)拜托書(shū)文本有改正或涂改印跡的,一律無(wú)效。第二十三條受權(quán)拜托書(shū)應(yīng)載明以下事項(xiàng):接受拜托書(shū)的單位名稱(chēng),受托人、性別、職務(wù)、號(hào)、聯(lián)系方式,代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及代理時(shí)期,拜托人名稱(chēng)等容。接受受權(quán)拜托書(shū)的外面單位對(duì)受權(quán)拜托書(shū)的格式有特別要求的,按其要求執(zhí)行。第二十四條辦理受權(quán)拜托書(shū)的,應(yīng)該由受托人或其所在單位有關(guān)人員倡始“網(wǎng)上受權(quán)拜托管理審批流程”。第二十五條公司各單位辦理業(yè)務(wù)工作需要受權(quán)的,依據(jù)工作性質(zhì),以一事一辦的方式為主,以年度受權(quán)為輔。第二十六條一事一辦受權(quán)拜托的代理限期一般不得超出一個(gè)月。代理時(shí)期屆滿(mǎn)后仍未達(dá)成

12、拜托事項(xiàng)的,需要從頭辦理受權(quán)拜托手續(xù)。以下法律事務(wù)的代理限期可推行年度受權(quán)或按事項(xiàng)達(dá)成限期受權(quán),不受一個(gè)月時(shí)期的限制:(一)代表公司法定代表人與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同;(二)代理公司訴訟或仲裁案件;(三)代表公司多次前去業(yè)務(wù)單位收款;(四)代表公司參加詳細(xì)項(xiàng)目的招標(biāo)、合同談判、簽約等;(五)承包項(xiàng)目中需要多次對(duì)外簽署承攬合同、買(mǎi)賣(mài)合同或施工分包合同樣有關(guān)合同的代理。第八章外聘法律顧問(wèn)的管理第一節(jié)外聘法律顧問(wèn)的選擇與管理第二十七條擁有以下情況之一的,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)贊同,可以邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn):(一)國(guó)家有關(guān)法律、法例和規(guī)章規(guī)定一定有社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)介入的。(二)辦理有關(guān)法律事務(wù)需要社會(huì)

13、法律中介機(jī)構(gòu)供給法律事務(wù)的。(三)公司經(jīng)營(yíng)管理工作需要邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)公司外聘法律顧問(wèn)的。第二十八條邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)堅(jiān)持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先、服務(wù)優(yōu)先的原則,選擇社會(huì)信用優(yōu)秀、報(bào)價(jià)公正的機(jī)構(gòu)。公司成立備選執(zhí)業(yè)律師信息庫(kù),邀請(qǐng)常年法律顧問(wèn)或?qū)m?xiàng)法律顧問(wèn),應(yīng)該從公司備選執(zhí)業(yè)律師信息庫(kù)中選聘。邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)法律顧問(wèn)的,須簽署外聘法律顧問(wèn)服務(wù)合同。第二十九條公司可邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)常年法律顧問(wèn),供給綜合性法律服務(wù);也可邀請(qǐng)社會(huì)法律中介機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)專(zhuān)項(xiàng)法律顧問(wèn),為本單位特定項(xiàng)目供給法律服務(wù)。第三十條公司外聘法律顧問(wèn)的,由法律合規(guī)部負(fù)責(zé)與其進(jìn)行平時(shí)工作聯(lián)系,并負(fù)責(zé)對(duì)其工作狀況進(jìn)行監(jiān)察

14、和年度評(píng)定。第三十一條擔(dān)當(dāng)外聘法律顧問(wèn)的律師事務(wù)所每年終應(yīng)該向公司總法律顧問(wèn)書(shū)面報(bào)告年度有關(guān)工作。公司總法律顧問(wèn)應(yīng)按期聽(tīng)取外聘法律顧問(wèn)的工作報(bào)告,并組織法律合規(guī)部就受聘社會(huì)律師的履職狀況進(jìn)行年度評(píng)論。第三十二條外聘法律顧問(wèn)在供給服務(wù)過(guò)程中嚴(yán)重瀆職或嚴(yán)重傷害公司利益的,依程序排除聘任合同,直至追查有關(guān)補(bǔ)償責(zé)任。第三十三條公司總經(jīng)理辦公會(huì)依據(jù)本章規(guī)定的原則,擬定外聘法律顧問(wèn)管理方法,進(jìn)一步明確有關(guān)管理要求。第二節(jié)重要事項(xiàng)兩重法律審察第三十四條公司對(duì)關(guān)系出資人權(quán)益和公司國(guó)有財(cái)富安全的重要事項(xiàng),推行部法律顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)兩重法律審察。公司總經(jīng)理辦公會(huì)依據(jù)實(shí)質(zhì)需要,成立公司兩重法律審察重要事項(xiàng)清單,對(duì)

15、列入清單的重要事項(xiàng)由部法律顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)分別進(jìn)行審察。第三十五條公司兩重法律審察重要事項(xiàng)清單能夠動(dòng)向調(diào)整,由總法律顧問(wèn)提出并按程序報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)鑒定。第三十六條公司兩重法律審察重要事項(xiàng)清單應(yīng)該及時(shí)抄送省國(guó)資委。第三十七條對(duì)需要進(jìn)行兩重法律審察的重要事項(xiàng),公司部法律顧問(wèn)和外聘法律顧問(wèn)應(yīng)該分別提交書(shū)面法律建議;兩方達(dá)成一致建議的,提交公司執(zhí)行“三重一大”決議程序表決;兩方建議有分歧的,如屬于一般分歧,最后法律審察建議由總法律顧問(wèn)確立;如屬于重要分歧,總法律顧問(wèn)應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)告決議層和省國(guó)資委。第九章訴訟(仲裁)案件的管理第三十八條公司發(fā)生訴訟(仲裁)案件的,應(yīng)該依據(jù)以下規(guī)定辦理:(一)案發(fā)單位

16、經(jīng)辦人倡始“網(wǎng)上訴訟(仲裁)案件審批管理流程”,填報(bào)案由、對(duì)方當(dāng)事人、涉案標(biāo)的額、受理案件的機(jī)構(gòu)、案發(fā)原由等案件基本狀況;(二)案發(fā)單位負(fù)責(zé)人審察;(三)法律合規(guī)部剖析提出辦理建議(屬于公司兩重法律審察清單事項(xiàng)的,還應(yīng)由法律合規(guī)部交托外聘法律顧問(wèn)同步出具法律建議);(四)公司分管有關(guān)業(yè)務(wù)或案發(fā)單位的領(lǐng)導(dǎo)、分管法務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審察提出建議;(五)公司總經(jīng)理贊同;(六)法律合規(guī)部組織應(yīng)付與辦理。此中涉案標(biāo)的超出1000萬(wàn)元或許波及出資人和公司重要權(quán)益和造成重要影響的,法律合規(guī)部應(yīng)該自法律糾葛發(fā)生之日起日,及時(shí)將包含法律合規(guī)部法律建議書(shū)、主要案情、剖析預(yù)測(cè)、辦理方案容的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告經(jīng)由總法律顧問(wèn)署名、公司主要

17、負(fù)責(zé)人簽發(fā)后,報(bào)省國(guó)資委存案。第三十九條公司發(fā)生的訴訟(仲裁)案件,應(yīng)該在法律合規(guī)部的一致組織下,與案發(fā)單位(必需時(shí)邀請(qǐng)外聘法律顧問(wèn))共同策劃應(yīng)付。第四十條法律合規(guī)部應(yīng)該增強(qiáng)案件策劃管理工作,編制案件策劃書(shū),案件策劃書(shū)依據(jù)案件詳細(xì)狀況可能波及:訴訟(仲裁)目的(企圖)剖析;訴訟懇求(仲裁申請(qǐng))的研究;案件事實(shí)和法律關(guān)系的梳理;合同樣法律文件和憑證清單準(zhǔn)備;法律依據(jù)、裁判規(guī)則、近似案件審訊實(shí)務(wù)研究;訴訟(仲裁)風(fēng)險(xiǎn)、反訴風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和應(yīng)付;管轄策略、財(cái)富保全及執(zhí)行成效評(píng)估;部有關(guān)部門(mén)(單位)和外面法律資源的共同;案件調(diào)停、和解的可能性和選擇;預(yù)期目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)概率等。外聘法律顧問(wèn)編制的案件策劃書(shū)應(yīng)該提

18、交法律合規(guī)部。第四十一條外聘法律顧問(wèn)作為案件代理人收到裁判文書(shū)后2日應(yīng)該將原件交給法律合規(guī)部保留,法律合規(guī)部應(yīng)該在2日,向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告案件辦理結(jié)果。第四十二條案件審理結(jié)束后30日,法律合規(guī)部應(yīng)該形成結(jié)案報(bào)告;了案報(bào)告字?jǐn)?shù)一般不超出2000字。第十章非訴訟(仲裁)法律糾葛的辦理第四十三條外來(lái)法律信函(包含律師函等)的應(yīng)付辦理,依據(jù)以下規(guī)定辦理:(一)公司各單位收到外來(lái)法律信函,應(yīng)該由經(jīng)辦人倡始“網(wǎng)上請(qǐng)示(報(bào)告)審批流程”,經(jīng)該單位負(fù)責(zé)人贊同后提交。(二)行政事務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)法律合規(guī)部審察;(三)法律合規(guī)部審察后提出辦理建議,報(bào)公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)贊同后,交事發(fā)單位進(jìn)行辦理并賜予指導(dǎo)。(四)事發(fā)單

19、位經(jīng)辦人依據(jù)法律合規(guī)部的辦理建議進(jìn)行辦理,并及時(shí)向法律合規(guī)部反應(yīng)辦理結(jié)果。第四十四條公司發(fā)生可能入侵別人知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾葛事件時(shí),公司有關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)及時(shí)向法律合規(guī)部提出;法律合規(guī)部應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)及有關(guān)專(zhuān)家等共同商議應(yīng)付策略,并報(bào)公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)贊同,妥當(dāng)辦理,將風(fēng)險(xiǎn)與不良影響降低到最低程度。第四十五條公司各單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)其余外面單位可能有入侵公司知識(shí)權(quán)產(chǎn)權(quán)行為時(shí),應(yīng)該及時(shí)向公司科技發(fā)展部進(jìn)行報(bào)告。第四十六條公司科技發(fā)展部進(jìn)行評(píng)估后,以為需要采納非訴訟(仲裁)法律舉措維權(quán)的,應(yīng)該倡始“網(wǎng)上請(qǐng)示(報(bào)告)審批流程”,經(jīng)公司分管科技工作的領(lǐng)導(dǎo)贊同后,轉(zhuǎn)發(fā)法律合規(guī)部進(jìn)行辦理,由其依據(jù)詳細(xì)狀況研究采納發(fā)

20、送律師函、向知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門(mén)檢舉等非訴訟(仲裁)法律舉措,保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。公司科技發(fā)展部進(jìn)行評(píng)估后,以為需要采納訴訟(仲裁)法律舉措維權(quán)的,應(yīng)該倡始“網(wǎng)上訴訟(仲裁)案件審批管理流程”,辦理有關(guān)審批手續(xù)。第十一章商標(biāo)的管理第四十七條法律合規(guī)部對(duì)以下商標(biāo)有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行管理:(一)負(fù)責(zé)商標(biāo)的申請(qǐng)、注冊(cè)、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評(píng)估、使用許可的審察工作;(二)指導(dǎo)、監(jiān)察子公司及關(guān)系公司的商標(biāo)管理工作;(三)負(fù)責(zé)商標(biāo)的檔案管理、信息辦理;(四)負(fù)責(zé)辦理公司商標(biāo)被侵權(quán)糾葛案工作,組織應(yīng)付傷害別人商標(biāo)權(quán)的糾葛案件;(五)負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其余事項(xiàng)。第四十八條法律合規(guī)部應(yīng)該在法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié)中對(duì)商標(biāo)被

21、侵權(quán)及糾葛案工作狀況進(jìn)行報(bào)告。第十二章平時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)的綜合管理第四十九條法律合規(guī)部依據(jù)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南的要求,分別采集外面法律環(huán)境信息,編制公司合用的法律法例信息庫(kù)。第五十條法律合規(guī)部依據(jù)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理指南的要求,進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)辨別、法律風(fēng)險(xiǎn)剖析、法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)論工作,編制公司法律風(fēng)險(xiǎn)清單。第五十一條法律合規(guī)部指導(dǎo)各有關(guān)單位針對(duì)不一樣的法律風(fēng)險(xiǎn)擬定法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付策略(包含風(fēng)險(xiǎn)躲避、風(fēng)險(xiǎn)控制或降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移或分擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)承受和其余策略等)、擬定和實(shí)行法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付計(jì)劃(或解決方案),使法律風(fēng)險(xiǎn)處于可控制的狀態(tài)。第五十二條法律合規(guī)部應(yīng)該及時(shí)追蹤外面法律風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境的變化,及時(shí)監(jiān)察和檢查法律風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)轉(zhuǎn)狀

22、況和法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度執(zhí)行狀況,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)及時(shí)采納舉措,以保證法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)付計(jì)劃的有效執(zhí)行,并依據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行連續(xù)改良,防備法律糾葛的出現(xiàn),有關(guān)部門(mén)應(yīng)踴躍配合。第五十三條公司對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理推行動(dòng)向監(jiān)控和報(bào)告制度。法律合規(guī)部應(yīng)該及時(shí)向公司分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)報(bào)告以下法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息:(一)已經(jīng)發(fā)生或可能發(fā)生的法律糾葛事項(xiàng);(二)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的專(zhuān)項(xiàng)檢查狀況與全面自查狀況;(三)展開(kāi)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作獲得的經(jīng)驗(yàn)和做法;(四)法律風(fēng)險(xiǎn)管理年度工作總結(jié);(五)與法律風(fēng)險(xiǎn)管理有關(guān)的其余信息。第五十四條公司在法律事務(wù)決議過(guò)程和法律事務(wù)管理執(zhí)行中應(yīng)該利用信息化辦公系統(tǒng)、實(shí)名電子、EMS特快專(zhuān)遞等多種可追憶的方式與外面利益有關(guān)者進(jìn)行充分交流,并保留有關(guān)記錄。第十三章法治宣傳教

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