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文檔簡(jiǎn)介

1、公司財(cái)務(wù)管理中幾點(diǎn)改良建議財(cái)務(wù)管理是一個(gè)很大的課題,以下僅對(duì)解決上述存在的問題提一點(diǎn)思路,僅供參照。1、管理者要重視運(yùn)用財(cái)務(wù)管理手段1)建議管理者豐富自己的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)知識(shí)。有條件的可參加專業(yè)培訓(xùn),沒條件的應(yīng)在平常工作中增強(qiáng)學(xué)習(xí),在游泳中學(xué)會(huì)游泳。懂財(cái)務(wù)是重視財(cái)務(wù)管理的前提;2)要關(guān)注公司管理系統(tǒng)建設(shè),把財(cái)務(wù)管理控制手段融入公司的制度、規(guī)章、規(guī)范、流程,形成完好的控制系統(tǒng);3)明確財(cái)務(wù)管理的責(zé)任和權(quán)利。要明確各部特別是財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理中的責(zé)任和權(quán)利,為全面實(shí)行全過程財(cái)務(wù)控制進(jìn)行科學(xué)分工和合理受權(quán),以此為基礎(chǔ)成立公司的經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制度。4)明確公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。要明確提出公司階段性的經(jīng)營(yíng)

2、目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo),作為制定公司估算管理的依照和績(jī)效查核的依據(jù)。2、增強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)1)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé)。財(cái)務(wù)部經(jīng)理是公司財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)人物,也是財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)頭羊,必定要嚴(yán)格把關(guān),用好財(cái)務(wù)部經(jīng)理職責(zé);2)增強(qiáng)迫度建設(shè),規(guī)范部門管理。一要,成立和健全財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)管理兩個(gè)基本制度。依照公司財(cái)務(wù)公則和公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,聯(lián)合行業(yè)和公司實(shí)質(zhì)訂正公司財(cái)務(wù)管理制度和公司會(huì)計(jì)管理制度。二要,成立和健全與二個(gè)基本制度相當(dāng)套的文件。文件包含各種制度、規(guī)定、方法、實(shí)行細(xì)則,如:財(cái)務(wù)估算管理制度、收入管理制度、采買管理制度和操作流程、成本花費(fèi)管理制度、庫房(存貨)管理制度、現(xiàn)金報(bào)銷制度等,以此規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理

3、和會(huì)計(jì)管理。三要,成立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,增強(qiáng)部門內(nèi)部管理。財(cái)務(wù)部是公司財(cái)、物的管理機(jī)構(gòu),肩負(fù)當(dāng)家理財(cái)管錢管物的重?fù)?dān),因?yàn)榻佑|錢物的便利,應(yīng)合理進(jìn)行管理。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,一般應(yīng)包含:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)辦理程序制度、內(nèi)部管制制度、原始記錄管理制度等,明確部門工作規(guī)范和財(cái)會(huì)人員行為規(guī)范,把部門建設(shè)成立在制度和規(guī)范的基礎(chǔ)上。3)提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)和管理能力。一要、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想教育,提升他們思想道德素質(zhì)。二要、增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的再教育,提升他們的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)。鼓舞財(cái)務(wù)人員參加持續(xù)教育和學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)和研究財(cái)會(huì)法例,學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理新技術(shù),熟習(xí)駕御會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化

4、新技術(shù)。三要、鼓舞財(cái)務(wù)人員努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),成為思想素質(zhì)高、精曉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、熟習(xí)物業(yè)管理的復(fù)合性管理人材。4)增強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)是為了成立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作次序,提升會(huì)計(jì)工作水平。規(guī)范的內(nèi)容應(yīng)許多于:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員裝備、職業(yè)道德、工作交接、會(huì)計(jì)核算、電算化管理、憑據(jù)記賬、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)監(jiān)察、內(nèi)部管理等內(nèi)容。3、增強(qiáng)公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制許多公司財(cái)務(wù)部重會(huì)計(jì)、輕財(cái)務(wù),只關(guān)注記賬、核算、出“三表”,卻忽略了發(fā)揮公司會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的作用。公司內(nèi)部控制不純真是財(cái)務(wù)部的工作,但財(cái)務(wù)部門在此中起著重點(diǎn)性的作用。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過于宏觀和抽象,只有對(duì)外的“三表”(財(cái)富欠債表、收益表、現(xiàn)

5、金流量表),缺乏公司內(nèi)部控制所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)剖析報(bào)表和專題財(cái)務(wù)報(bào)告。公司內(nèi)控?zé)o從談起,公司管理缺點(diǎn)不可以獲得數(shù)聽說明,公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和也不可以實(shí)時(shí)反應(yīng)。1)科學(xué)地設(shè)計(jì)內(nèi)部崗位,合理內(nèi)部分工。一、崗位設(shè)置原則。崗位設(shè)置應(yīng)知足管理需要,一般的以下四個(gè)原則:一是、按需設(shè)崗。依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。二是、切合內(nèi)部管制的要求。崗位能夠一人一崗、一人多崗或許一崗多人,但不相容職務(wù)必需分別。三是、有益于會(huì)計(jì)人員熟習(xí)全面業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是、依照規(guī)范的要求裝備會(huì)計(jì)人員,包含任職資格和條件,知足回避制度等。二、示范性崗位。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、出納、財(cái)富物質(zhì)核算、薪資核算、成本花費(fèi)核算

6、、財(cái)務(wù)成就核算、資本核算、來往核算、總賬報(bào)表、稽核、檔案管理。三、精簡(jiǎn)高效,合理分工。依據(jù)精簡(jiǎn)高效要求很多單位都不會(huì)每個(gè)示范崗位都設(shè)專人,但不論是一人多崗仍是一崗多人,除了知足四原則外,應(yīng)覆蓋上述全部示范性崗位,不設(shè)專人但該工作不可以沒人管。四是、很多大型物業(yè)管理公司往常一個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)多個(gè)管理項(xiàng)目,從項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算,到內(nèi)部控制,全歸他負(fù)責(zé)(除了不相容職務(wù)),這樣分工自有它的道理。2)成立內(nèi)部控制規(guī)范。公司內(nèi)部控制大概上有十八個(gè)方面:組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、公司文化、資本活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、財(cái)富管理、銷售業(yè)務(wù)、研究開發(fā)、工程管理、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包、財(cái)務(wù)報(bào)告、全面估算、合同管理、內(nèi)部信

7、息傳達(dá)、信息系統(tǒng)。這十八個(gè)方面除少量幾個(gè)與財(cái)務(wù)部門是間接關(guān)系,大多半是財(cái)務(wù)部門的直接內(nèi)容,財(cái)務(wù)部門有義務(wù)配合公司成立規(guī)范的管理控制方法。3)依據(jù)內(nèi)控需要設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)收集內(nèi)容和財(cái)務(wù)剖析報(bào)表。一是、在設(shè)置會(huì)計(jì)科目、各級(jí)明細(xì)科目,特別是會(huì)計(jì)賬戶時(shí),要充分考慮公司內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)收集的需要;在此基礎(chǔ)上設(shè)置內(nèi)控所需要的財(cái)務(wù)剖析報(bào)表,以知足管理需要。只需數(shù)據(jù)收集到位,很多半據(jù)能夠過電腦統(tǒng)計(jì),自動(dòng)生成報(bào)表。二是、剖析報(bào)表可依據(jù)需要設(shè)計(jì),物業(yè)公司一般財(cái)務(wù)分析報(bào)表有:某項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)狀況報(bào)表、及歷年數(shù)據(jù)比較報(bào)表;數(shù)個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況比較報(bào)表;收入狀況及收繳率報(bào)表;成本花費(fèi)報(bào)表含明細(xì)及所占比率剖析;數(shù)個(gè)項(xiàng)目成本花費(fèi)比較報(bào)表;不一樣性

8、質(zhì)物業(yè)經(jīng)濟(jì)效益比較報(bào)表;損失項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)剖析報(bào)表等。4)規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告制度。財(cái)務(wù)報(bào)告是公司財(cái)務(wù)管理的重要工作之一,是財(cái)務(wù)與公司領(lǐng)導(dǎo)層間信息交流的重要手段,是發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)察、控制作用的表現(xiàn)和舉措:一是,綜合性的財(cái)務(wù)報(bào)告,往常年中和年末提交,主要內(nèi)容是:對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),收益實(shí)現(xiàn)及其分派狀況,資金增減改動(dòng)和周轉(zhuǎn)利用狀況,稅金繳納狀況,存貨、固定財(cái)富等主要財(cái)富物質(zhì)的盤盈、盤虧、毀損等改動(dòng)狀況及對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況將發(fā)生重要影響的事項(xiàng)做出客觀、全面、系統(tǒng)的剖析和評(píng)論,并進(jìn)行必要的科學(xué)展望,需要時(shí)可將公司經(jīng)營(yíng)中存在的重要問題提出建議和建議。二是,專題剖析報(bào)告,一般是單項(xiàng)的剖析報(bào)告,是針對(duì)某一時(shí)期公司經(jīng)營(yíng)管理中的

9、某些重點(diǎn)問題、重要經(jīng)濟(jì)舉措或單薄環(huán)節(jié)等進(jìn)行特意剖析后形成的書面報(bào)告。這類報(bào)告不受時(shí)間限制、一事一議、易被經(jīng)營(yíng)管理者接受、見效快。所以,專題剖析報(bào)告能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),惹起領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門重視,擁有提升公司管理水平的作用。物業(yè)管理新項(xiàng)目上馬后三年內(nèi)應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)問題實(shí)時(shí)報(bào)告,三年以上的老項(xiàng)目,假如效益較差應(yīng)注意研究其內(nèi)部控制中存在問題,提交剖析報(bào)告;三是,簡(jiǎn)要剖析報(bào)告,這類報(bào)告是對(duì)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)在一準(zhǔn)時(shí)期內(nèi),存在的問題或比較突出的問題,進(jìn)行綱要的剖析而形成的書面報(bào)告。簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要、抓住要害,反應(yīng)和說明公司在剖析期內(nèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基本狀況,公司累計(jì)達(dá)成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的狀況,及展望此后發(fā)展趨向。這類報(bào)告往常合用于按期剖析

10、,可按月、按季進(jìn)行編制。四是,特別報(bào)告。指發(fā)現(xiàn)重要風(fēng)險(xiǎn)或作弊、或非財(cái)務(wù)部層面能夠解決的各樣危機(jī)事件等,需領(lǐng)導(dǎo)層出頭協(xié)調(diào)、掌控和決議、應(yīng)付的應(yīng)實(shí)時(shí)組織特別報(bào)告。這類報(bào)告只在必需時(shí)進(jìn)行編制。5)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。經(jīng)濟(jì)核算是公司經(jīng)營(yíng)管理必需要的工作,物業(yè)管理公司在做好全公司核算的同時(shí),一定對(duì)每一個(gè)管理項(xiàng)目獨(dú)自核算,一是、能清楚地知道該項(xiàng)目的收入、成本花費(fèi)、盈虧狀況,經(jīng)過剖析發(fā)現(xiàn)單薄環(huán)節(jié)和存在問題,以利改良。二是、物業(yè)條例規(guī)定物業(yè)公司要按期向業(yè)主宣布賬目,有些物業(yè)公司這方面做得不好,如宣布不實(shí)時(shí)、賬目不清楚、數(shù)據(jù)不真切等,常常是丟掉項(xiàng)目的重要原由。6)實(shí)行全面估算管理。全面估算管理是經(jīng)營(yíng)管理的重要手段,也是扭轉(zhuǎn)損失的有力舉措,許多項(xiàng)目損失,此中一個(gè)重要原由是沒有實(shí)行全面的估算管理。大概做法以下:一是、成立健全公司的全面估算管理制度。經(jīng)過全面估算管理,將公司的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)單位、每個(gè)部門、每位職工,做到人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù),每一個(gè)層面、每一個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要以估算為履行標(biāo)準(zhǔn)。二是、在估算履行過程中,按期對(duì)估算履行狀況進(jìn)行剖析,找出差別產(chǎn)生的

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