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1、網(wǎng)絡信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理分析網(wǎng)絡信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理分析近來,醫(yī)院的自動化辦公系統(tǒng)廣泛應用,進一步促進了信息化的人事檔案管理系統(tǒng)形成。建立信息化的人事檔案,彰顯其專業(yè)化特征,效勞于人力資源建立,是開展醫(yī)院人事工作的重中之重。現(xiàn)代信息技術(shù)開展迅速,計算機網(wǎng)絡普遍應用,變革了傳統(tǒng)的資料存貯和檔案管理等,使得醫(yī)院人事檔案管理面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),動態(tài)化和標準化的管理,極大程度上進步了醫(yī)院檔案管理的質(zhì)量。1網(wǎng)絡信息化在醫(yī)院人事檔案管理的作用醫(yī)院人事檔案工作在網(wǎng)絡信息化的應用下得到了深化的變革,主要表達在以下幾個方面:1.1工作效率顯著提升。醫(yī)院人事檔案管理包括人事管理以
2、及檔案管理,工作事務繁瑣復雜,不允許出現(xiàn)半點過失。傳統(tǒng)的檔案管理工作不僅花費極大的人力物力,而且往往在管理過程中容易出現(xiàn)過失,所以,在現(xiàn)代先進計算機技術(shù)的開展下,信息化的檔案管理工作抑制了傳統(tǒng)管理方式的缺點,可以快速的進展檔案整理和保存,方便的進展檔案查找等,進步了工作效率。1.2信息資源高效共享1.3信息利用率最大化傳統(tǒng)人事檔案管理技術(shù)的落后和陳舊,嚴重制約了醫(yī)院人事檔案管理工作的有序高效開展2。傳統(tǒng)人事檔案都是應用紙質(zhì)材料所形成的實物信息資源,不能方便攜帶,也很難快速傳遞。而網(wǎng)絡信息技術(shù)使得人事檔案管理信息化,通過數(shù)字信號和磁信號的方式來管理人事檔案,在其傳輸和使用上得到很大的方便。同時使
3、用了專業(yè)檔案管理軟件來整理檔案資料,提升了檔案信息的利用,推動檔案管理工作的開展。2、網(wǎng)絡環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理2.1強化檔案管理人員的現(xiàn)代化意識進展人事檔案的管理工作,需要默默無聞和無私奉獻精神,這使得工作人員的思想往往都較為封閉,所以要完善信息化人事檔案管理,就首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,理解新技術(shù),關(guān)注新形勢,勇于創(chuàng)新,將傳統(tǒng)的人事檔案管理和現(xiàn)代技術(shù)結(jié)合起來。強化工作人員的現(xiàn)代化意識,樹立網(wǎng)絡信息化管理的觀念,可以加快檔案信息化管理的步伐。信息管理是實現(xiàn)醫(yī)院科學化管理的根底與保障3。所以管理人員要主動學習計算機管理技術(shù),利用計算機管理人事檔案,轉(zhuǎn)變封閉型管理方式,積極學習知識經(jīng)濟時代的知
4、識和技術(shù)。2.2提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)在檔案管理中,雖然技術(shù)方法嚴重的影響著檔案管理程度,但是人力因素也起著一些決定性的作用。所以要做好信息化的檔案管理,必須重視檔案管理人是整體素質(zhì),培養(yǎng)信息化的工作觀念。面對信息化技術(shù)對管理工作提出的要求,管理人員要積極主動的學習專業(yè)技術(shù),掌握相關(guān)的知識,擴大自己的知識度,進步信息分析才能和文字表達才能等素質(zhì)。此外還要學習應用于檔案管理的計算機軟件,掌握該領(lǐng)域的信息管理技術(shù),積極向復合型人才轉(zhuǎn)變。2.3重視信息化檔案管理的平安網(wǎng)絡信息化的人事檔案管理給醫(yī)院的檔案管理提供了很多快捷和高效的工作手段,但是網(wǎng)絡是開放的,就可能產(chǎn)生很多的信息平安隱患。當前醫(yī)院在
5、建立信息化人事檔案管理時往往會無視了信息的平安性,導致檔案資料的喪失,甚至被泄密的平安問題也經(jīng)常發(fā)生,給管理檔案的工作帶來很大的損失。所以在信息化管理工作中,要認真的研究如何平安的使用信息化技術(shù),嚴格的界定人事檔案信息資料,使用網(wǎng)絡加密功能,嚴防在管理檔案的工作中出現(xiàn)隨隨意便的工作思想。2.4重視檔案管理中的法制和制度建立要保護網(wǎng)絡信息化下的檔案平安性,保證工作的順暢運行,就要有法制法規(guī)來進展保障。醫(yī)院各個部門和科室之間都存在著親密的聯(lián)絡,需要通過法律法規(guī)來維護之間的關(guān)系。此外,在搜集和使用人事檔案資料時也要有法律法規(guī)的保護,在法律的保護下治檔和管檔,可以保障檔案管理高效進展。醫(yī)院各級主管和干部都要強化檔案管理的法律意識,掌握人事檔案的管理工作,組織開展學習相關(guān)的法律法規(guī),完善檔案管理相關(guān)制度,健全檔案管理中的法律標準,確保在檔案管理時有法可依。小結(jié)隨著醫(yī)院辦公自動化的日益完善,人事檔案信
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