安全記錄管理制度

1、.oc目的安全記錄管理制度規(guī)矩安全記錄，確保安全記錄的有效性、完整性。適用范圍本制度適用于公司安全標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行活動(dòng)記錄的收集、標(biāo)識(shí)、編目、歸檔、保存、維持、查閱、保留和處理等管理。職責(zé)安全記錄的填寫(xiě)、管理、監(jiān)督檢查。各車(chē)間負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)所需各類(lèi)安全記錄的編制、填寫(xiě)、查閱、保管。工作程序安全記錄規(guī)矩記錄名稱(chēng)：簡(jiǎn)短反映記錄關(guān)于象。碼采用文件與資料控制制度中的編碼方式。記錄順序號(hào)：順序號(hào)是某種記錄中每張記錄的識(shí)別標(biāo)記。記錄內(nèi)容：按記錄關(guān)于象要求，確定編寫(xiě)內(nèi)容。記錄人員：記錄填寫(xiě)人、負(fù)責(zé)人、審批人等。記錄時(shí)間：按活動(dòng)時(shí)間填寫(xiě)，應(yīng)注明年、月、日。記錄單位名稱(chēng)。呈送單位、報(bào)送單位。保存期限和保存單位。安

2、全記錄主要安全記錄項(xiàng)目：a） 管理評(píng)審報(bào)告； b） 事故、事件記錄； c） 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判信息； ） 培訓(xùn)記錄；安全管理人員任命書(shū)發(fā)放記錄；標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評(píng)判報(bào)告；事故調(diào)查報(bào)告；安全檢查記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與健康監(jiān)護(hù)記錄； l） 隱患整改記錄；m） 安全活動(dòng)記錄； n） 法定檢測(cè)記錄； o） 任務(wù)觀察記錄； p） 許可文件；應(yīng)急演習(xí)記錄；s） t） 維持和校驗(yàn)記錄；技術(shù)資料和圖紙；其他安全記錄。保存期限和保存單位下列記錄由安全環(huán)保部保存：3 年。3 年。3 年。其他單位報(bào)送的一般性安全記錄，保存 1 年。下列記錄由生產(chǎn)科保存：有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)資料和圖紙長(zhǎng)期保存。下列記錄由勞培部保存：培訓(xùn)記錄、安全管理人員任命

3、書(shū)發(fā)放記錄保存 3 年；下列記錄由生產(chǎn)技術(shù)部保存： 有關(guān)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)安全措施記錄保3 3 年； c） 3 年； ） 有關(guān)設(shè)備技術(shù)資料和圖紙長(zhǎng)期保存。下列記錄由綜合部保存：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄保存期3管理評(píng)審報(bào)告長(zhǎng)期保存。下列記錄由車(chē)間保存：有關(guān)車(chē)間風(fēng)險(xiǎn)評(píng)判信息3 年；有關(guān)車(chē)間管理評(píng)審報(bào)告安全記錄要求錄的有效控制。a） 內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰； b） 填寫(xiě)即時(shí)、簽署完整；編號(hào)清晰、標(biāo)識(shí)明確；易于識(shí)別與檢索； e） f） 明確保存期限。記錄采用書(shū)面和電子媒體，如硬盤(pán)、磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等其他媒介。寫(xiě)記錄。記錄要按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行記錄，不準(zhǔn)超前或拖后記錄。表格類(lèi)記錄要按表式內(nèi)容進(jìn)行全面認(rèn)真的記錄，做到書(shū)寫(xiě)規(guī)整

4、，字跡清楚，不準(zhǔn)少記或漏記，不準(zhǔn)隨意亂寫(xiě)亂畫(huà)，更不準(zhǔn)撕毀。不準(zhǔn)弄虛作假，偽造內(nèi)容，任意涂改。缺項(xiàng)中的部分應(yīng)注明原因，不能用劃線代替，不能留空白。記錄表格要求記錄者、負(fù)責(zé)人或?qū)徍巳撕炞?，不?zhǔn)代簽記錄。記錄能追溯相關(guān)的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)。要在規(guī)則時(shí)間下記錄更新登記表給單位，并且限期根據(jù) PCA 循環(huán)編寫(xiě)合格后， 由安全環(huán)保部存檔并且通知相關(guān)人員執(zhí)行。并且予以記錄。安全記錄執(zhí)行各單位接到下列記錄后必需按記錄要求和時(shí)間即時(shí)落實(shí)。安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核安全記錄的執(zhí)行情況。安全記錄管理情況下，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并且辦理借閱登記手續(xù)，在規(guī)則時(shí)間內(nèi)送還。應(yīng)注意計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的更新以及為調(diào)用記錄所必需的硬件和軟件的可獲得

5、性，同時(shí)要規(guī)則各類(lèi)記錄調(diào)用的授權(quán)和設(shè)置防火墻，以及其它所需的信息安全措施。各種電子媒體記錄也要進(jìn)行控制，不得隨意復(fù)制、拷貝。如需復(fù)制、拷貝須經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)同意。公司級(jí)記錄由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)保存，車(chē)間級(jí)記錄由車(chē)間負(fù)責(zé)保存。歸檔的別和保存時(shí)間妥善保管，易檢索、易查尋，需保密的記錄應(yīng)劃定密級(jí)。常檢查，確保在保存期限內(nèi)記錄保存良好，并且便于查閱。具有法律效力的記錄需長(zhǎng)期保存（采許可證等。評(píng)審，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要求其積極整改。安全記錄的標(biāo)識(shí)和檢索編號(hào)，內(nèi)容主要是標(biāo)題（名稱(chēng)、編號(hào)。安全環(huán)保部編制安全標(biāo)準(zhǔn)化文件目錄一覽表以便檢索和管理并且定期更保部以便查閱和使用。相關(guān)文件文件和資料控制管理制度相關(guān)記錄記錄更新登記表記錄名稱(chēng)記錄編碼記錄歸檔登記表記錄名稱(chēng)記錄編碼記錄借閱登記表更新時(shí)間記錄順序號(hào)記錄借閱登記表更新人記錄單位記錄時(shí)間記錄單位借閱單位借閱單位記錄名稱(chēng)記錄編碼借出時(shí)間借閱期限還回時(shí)間借閱人簽名記錄處治審批表記錄處治審批表記錄名稱(chēng)記錄名稱(chēng)記錄編碼記錄順序號(hào)申請(qǐng)單位意見(jiàn)安全環(huán)保部