集裝箱班輪船舶代理港口現(xiàn)場代理業(yè)務(wù)流程NEW

1、 PAGE PAGE 15集裝箱班輪船舶代理港口現(xiàn)場業(yè)務(wù)流程一、船舶代理的概念及集裝箱班輪代理的業(yè)務(wù)范圍（一）班輪船舶代理的概念1、船舶代理的概念船舶()代理是指船舶（或船務(wù)）代理公司或代理人接受船舶全部人（船公司） 、船舶經(jīng)營人、承 租人的托付，在授權(quán)范圍內(nèi)代表托付人代理人）辦理與在港船舶有關(guān)的業(yè)務(wù)，供應(yīng)有關(guān)的服務(wù)或進行與在港船舶有關(guān)的其他法律行為的代理行為.2、船舶代理人接受托付人的授權(quán)，代表托付人辦理與在港船舶有關(guān)業(yè)務(wù)和服務(wù)，并進行與在港船舶有關(guān)的其他法律行為的法人或公民,則是船舶代理人。3、集裝箱班輪班輪運輸又稱定期船運輸，是指船舶依據(jù)規(guī)定的時間表（船期表）在肯定的航線上 ,以既定的掛

2、靠港口挨次 ,經(jīng)常地從事航線上各港間 的船舶集裝箱運輸業(yè)務(wù)。(二)集裝箱班輪船舶代理的業(yè)務(wù)范圍1、辦理船舶進出港口和水域的申報手續(xù)，聯(lián)系支配引航、靠泊。2、辦理船舶、集裝箱的進出口申報手續(xù)，聯(lián)系支配存、理貨、監(jiān)裝、監(jiān)卸和船舶貨艙檢驗，以及運輸、拆箱、裝箱、清洗、熏蒸和檢疫 .3、洽辦船舶檢驗、修理及燃料、淡水、伙食、物料等的供應(yīng).4、洽辦集裝箱的修理、檢驗、交接、轉(zhuǎn)運、收箱、發(fā)箱、盤存等。5、聯(lián)系海上救助、洽辦海事處理.6、代辦船員護照、領(lǐng)事簽證，聯(lián)系申請海員證書，支配船員就醫(yī)、調(diào)換、遣送、參觀巡游。7、轉(zhuǎn)遞船用備件、物料、海圖等。8、供應(yīng)業(yè)務(wù)詢問和信息服務(wù)。9、托付人在托付代理合同中托付經(jīng)營

3、、承辦的其他業(yè)務(wù)。二、船舶代理關(guān)系的建立（一） 簽訂長期的船舶托付代理合同1、建立長期代理關(guān)系集裝箱船舶班輪公司依據(jù)航線規(guī)劃和船舶營運的需要，在船舶靠泊的港口為自己選擇適當(dāng)?shù)拇砣?，通過一次有效的長期托付的方法,托付船舶代理人照管到港的本船公司全部全部船舶的業(yè)務(wù)，并簽訂長期代理合同（或協(xié)議），建立長期代理關(guān)系，稱為長期代理。就集裝箱班輪運輸而言，由于船舶航行在固定的航線上，經(jīng)常來回于 航線固定的掛靠港之間 ,所以不需要按船逐航次托付。代理關(guān)系一經(jīng)建立，,代理關(guān)系就可以始終連續(xù)保持下去。2、船舶代理合同或協(xié)議的主要條款）托付人應(yīng)供應(yīng)達到該港口的船舶規(guī)范給代理人.） 托付人應(yīng)將船員名單和運輸合同或

4、提單以及其他托付的事項寄給或其他方式按協(xié)議規(guī)定時間傳遞給代理人。） 托付方或船長應(yīng)在船舶到港前商定的時間將船舶精確到港時間電告代理人，若船舶到港時間有變更應(yīng)隨時通知。）雙方之間的各項往來業(yè)務(wù)、托付業(yè)務(wù)項目,以及相互權(quán)利和義務(wù).）,例如，信息傳遞方式。（二）其次托付方代理托付人一般是指提出托付， 并負(fù)責(zé)結(jié)算船舶港口費用的人。 除此之外，托付方可以是船方、承運人或其他有關(guān)方。時船舶全部人也要求代理人為他辦理業(yè)務(wù)，則船舶全部人就是其次托付方。代理人與托付方以外的有關(guān)方建立其次托付方代理關(guān)系時，也必需由其次托付方的托付人提出書面托付，并簽訂托付代理合同（或協(xié)議）則，就沒有其次托付方。具備合同的必備條款

5、 .（三）托付人和代理人的責(zé)任和義務(wù)1、托付人的責(zé)任和義務(wù)（1）托付人應(yīng)準(zhǔn)時賜予代理人明確具體的指示.除依據(jù)托付代理合同（)商定辦理的事宜外， 托付人要求代理人要做的事項， 必需準(zhǔn)時賜予明確具體的指示，以便代理人憑以執(zhí)行，尤其對代理人征詢某項工作的處，托付人必需準(zhǔn)時答復(fù)。假如由于指示不準(zhǔn)時或不當(dāng)而造成工作損失，代理人則不擔(dān)當(dāng)任何責(zé)任,此責(zé)任由托付人擔(dān)當(dāng)。(2）支付代理傭金 .托付人必需按事先商定支付給代理人傭金，作為對代理人所供應(yīng)服務(wù)的酬勞。(3）支付費用和補償。托付人必需支付代理人由于辦理托付代理業(yè)務(wù)和事項而發(fā)生的有關(guān)費用。2、代理人的責(zé)任和義務(wù)（1）依據(jù)托付代理合同 (協(xié)議）商定和托付人的

6、指示負(fù)責(zé)辦理托付事項，必需在托付人授權(quán)范圍內(nèi)行事。假如違反這一規(guī)定而給托付人造成損 失,代理人應(yīng)自行負(fù)責(zé)。(2）向托付人照實匯報一切重要事宜。在代理工作中，代理人向托付人供應(yīng)的狀況和資料必需真實。假如任何隱瞞或供應(yīng)的資料不實而給托付人造成損失，托付人有權(quán)向代理人追償并撤銷代理。）負(fù)保密義務(wù)。代理人不得把代理過程中得到的保密情報和重要資料向第三者泄露。）照實向托付人報帳 .代理人在進行代理業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的一切費用應(yīng)供應(yīng)正確的賬目 ,對特殊費用和開支應(yīng)事先征得托付人的同意。（四)接受托付代理的程序1、審核托付代理合同具體內(nèi)容簽訂具體的托付代理合同 ,首先要審核托付代理合同的內(nèi)容.(1)查明船舶國籍

7、，生疏船舶的國籍特點; (2）明確托付代理的項目和船舶代理的任務(wù)；（3）了解船舶規(guī)范 :船名、國籍、總噸、凈噸、載重噸、箱位數(shù)、每厘米吃水噸、長度、寬度、呼號、船舶代碼、衛(wèi)星電傳號、傳真號、艙口數(shù)、艙容、船級社、建筑年份、艙口尺寸及位置,以及其他可能影響船舶靠泊、裝卸作業(yè)的設(shè)備等；(4) 船舶所載集裝箱貨物特點：是否可裝載超長、超重、冷凍箱等特殊;（5)接受誰家的提單，提單格式、條款,由誰簽發(fā)等； (6）每航次是否需添購燃油、淡水、墊料,以及船員的伙食供應(yīng)和船舶航次修理等內(nèi)容； (7）船舶噸稅執(zhí)照期限及其他船舶證書狀況;(8）需否檢驗檢疫、船舶檢驗出證和換證；（9）假如船舶是租船，租船合同及主

8、要條款，例如,起租、停租時間 ,以及地點、方式等；(10) 船舶?？科渌劭诘拇砻Q、通訊地址等。2、通知船長發(fā)抵港時間、吃水等船舶動態(tài)及船員名單的聯(lián)系 、變動等內(nèi)容。3、確定艙單內(nèi)容及特殊要求，例如，托付方要求的信息聯(lián)系方式電報、電傳、傳真、電話，以及保函和需托付方的書面確認(rèn)等。4、費用的付款方式以及結(jié)算要求等。5、接到特殊貨物和對船代的特殊托付，特殊應(yīng)留意需事先與海事局聯(lián)系，取得認(rèn)可的托付內(nèi)容 .6、托付方為租方時，如有備件、時，應(yīng)取得托付方確認(rèn)，落實費用；船方托付借支、備件、遣返船員的，應(yīng)向船東索取費用或備用 金,以及加收其次托付方代理費 .7、制訂方案（1）接受托付后，與港口、船長、

9、碼頭洽定碼頭靠泊方案；(2）具體記錄托付方名稱、地址、電話、傳真、船舶規(guī)范、來港任務(wù)、貨物數(shù)量、裝卸條款、備件托運、船員遣返、快件掛號、船員借支、加油加水等委辦事項內(nèi)容 ,供登輪業(yè)務(wù)員備查。（3)超重件的尺寸、重量報港口碼頭，制訂使用特殊裝卸設(shè)備或特殊裝卸工藝.8、落實方案。三、船舶抵港前的預(yù)備（一)部門負(fù)責(zé)人或船務(wù)調(diào)度的業(yè)務(wù)1、了解船舶的性質(zhì)，明確托付代理關(guān)系，把握船舶來港的任務(wù)。將船舶的名稱、船籍、所屬的船公司、船舶呼號、船長、船舶規(guī)范、船舶裝.2、了解把握船舶來港動態(tài)，保持與托付方、船長聯(lián)系，處理托付方和裝貨及其他關(guān)系方的往來函電。3、制訂船舶本航次的工作方案。在船舶到港前與港方商定靠泊

10、時間,將靠泊時間、指定錨泊地點通知托付方和船長,并準(zhǔn)時將船舶動態(tài)和變化情 況通知港口有關(guān)單位。4、電告船長有關(guān)港口規(guī)定和水道的變化狀況,以及船舶引航、靠泊地點、裝卸作業(yè)方案狀況 .5、了解進口集裝箱、貨物和出口集裝箱、貨物的疏運和集中,以及港口對船舶作業(yè)預(yù)備的要求、變化狀況。6、保持與托付方、船方和各港的船舶代理人的聯(lián)系，把握來港船舶和港口有關(guān)船舶靠泊、作業(yè)方案的動態(tài)。(二）船舶代理現(xiàn)場業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)1、提前向港口方案部門作船舶入境預(yù)報,落實好泊位、引水，并在碼 頭登記，向海事局港監(jiān)進行申報， 來自國外的船舶向檢驗、 檢疫局傳輸“檢疫報”。2、精確把握船舶營運性能、來港任務(wù)、船舶抵港時的前后吃水、

11、駛來港、開往港，以及船員狀況；具體閱讀與托付方、船長的往來函電，了解船舶的委辦事項，如加油、加水、修理、借支等以做好內(nèi)勤工作預(yù)備。3、與船長通話，了解船舶動態(tài)、船員人數(shù)與更換狀況、集裝箱數(shù)，以及船長對其他代辦事項的要求。4。了解進口集裝箱和貨物狀況及方案支配，留意出口貨物的備貨情況和發(fā)貨人對集裝箱貨物裝運的特殊要求，了解來港船舶受載的預(yù)備狀況,并與有關(guān)方面聯(lián)系，做好預(yù)備.5向托付方索取進口貨運單證， 包括載貨清單、提單副本（或電放）、貨物積載圖、集裝箱箱位圖等，通過傳真或直接通過EDI 傳遞給碼頭作業(yè)方案部門。6、預(yù)備并填寫船舶進港所需各種單證。）填寫“國際航行船舶進口岸申請書”(見附表 1）

12、，送海事局和港口方案部門 .）預(yù)備進口貨物的“危急貨物清單，填制“船舶載運危急貨物申報單”，并了解出口危急貨物，以備出口申報。）預(yù)備進口貨物的“進出口載貨清單（進/出口艙單)送到海關(guān)并確認(rèn)輸入海關(guān)船舶動態(tài)系統(tǒng)。）預(yù)備船舶進港后，向邊檢、海關(guān)、海事局、檢驗檢疫局申報的各種其他單證。四、船舶抵港后的業(yè)務(wù)（一）船舶在錨地待泊期間的業(yè)務(wù)1、船舶抵達錨地后，現(xiàn)場業(yè)務(wù)員應(yīng)馬上與船長取得聯(lián)系，了解船舶疫時間、引水上船時間，同時向托付方發(fā)出到船電訊。2、將船舶下錨時間、錨位馬上通知海事局和港口方案部門。3、準(zhǔn)時支配檢疫，將預(yù)先預(yù)備的“船舶噸稅執(zhí)照申請書”（噸稅申請書）（附表 2）、“船舶進境（港）申報單（總申

13、報單）（附表 3）、“船員名單”（附表 4）、“船員物品申報單” (附表5）和“船用物品申報單”（附表 6）、“航海健康申報書” (附表7）、 “貨物申報單”（附表8)、 “船舶進出口載貨清單” (附表 9）及其他所需文件、表格，預(yù)備靠泊后分別向邊檢、海關(guān)、海事局、檢驗檢疫部門辦理進口申報手續(xù).辦理船舶入境通知書。第一次抵港船舶。需要首航表。（2)向海關(guān)申報：“進境（港）船舶報關(guān)單”(附表10）、“總申報單”、“貨物申報單 、“船員物品申報單 、“船用物品申報單”、“船員名單”、“噸稅申請書”，關(guān)封、船舶進出口載貨清單（進/出口艙單）,在海關(guān)登記，把單據(jù)裝入海關(guān)信封,并注明船名、航次及日期 .

14、）向海事局申報：“船舶概況報告單”(附表 11)、“總申報單”、“貨物申報單 、“船員名單”、“船舶港務(wù)費申報單”（附表12）、上一港的“離港證”、“船舶載運危急貨物申報單”。）向檢驗檢疫申報：“總申報單”、“貨物申報單”、“船員名單”、“航海健康申報書”、“船用物品申報單”、“國際航行船舶入境檢疫申報書”（附表 13）。4、業(yè)務(wù)員專人 24，親密保持與船上聯(lián)系，保證托付方和船方信息有效溝通。5、幫忙并把握船舶在港修理、加油、加水、檢修主機、船員調(diào)動狀況。6、進港靠泊方案確定后 ,馬上通知船長作船舶進港靠泊預(yù)備，以及引水員上船、起錨和作業(yè)時間，并向托付人和船公司報告船舶動態(tài)。7、對來自疫區(qū)的船

15、舶要向檢驗檢疫部門申報檢疫手續(xù)；假如船長告有烈性傳染病，則要通知檢驗檢疫部門，先進行檢疫，然后再辦理其他手續(xù)。8、依據(jù)托付方和船長的要求,準(zhǔn)時支配在錨地進行燃料、淡水、伙食補給，或者船員調(diào)整、遣返、就醫(yī)等事宜.（二)船舶在港作業(yè)期間的業(yè)務(wù)1、船舶從錨地引靠碼頭后，現(xiàn)場（外勤）業(yè)務(wù)員馬上登輪，向船核實靠泊時間、拖輪使用時間、引水員上/下船時間，通知船長船舶在港作 業(yè)支配和估計離港時間，并向托付方發(fā)送船舶靠泊電。2、幫忙船長填寫各種申請表格、單證，蓋船舶印章，并詢問船長次要求，幫忙船長辦理各種有關(guān)部門登輪的手續(xù).將船到前收到的需要轉(zhuǎn)給船長的有關(guān)電傳、傳真、信件交船長并要求簽收。3、檢查船舶有無有效

16、的噸稅執(zhí)照，假如沒有，需請船長填報“船噸稅執(zhí)照申報書”在本港購買。4、向船長索取進口貨 物單證，例如，進口貨物艙單、裝箱單、提單經(jīng)船長核對簽字后，交海關(guān)、檢驗檢疫部門。5、把“船員名單”和邊防“船舶出入境通知書” （外籍船員需要登）交給碼頭門崗 ,并通知船長船上的船員可以下船，以便船員登陸。6、現(xiàn)場（外勤）業(yè)務(wù)員其次次登輪，把檢疫部門出具的“船員出 境 TO CAPT 檔案袋”交給船長。記錄船舶入境狀態(tài) ,逐項落實船長要求辦理的事項完成狀況。7、對來港裝卸出口貨物和集裝箱的船舶，將“出口貨物裝貨清單”“危急貨物準(zhǔn)裝單 “大件尺碼單”等有關(guān)出口貨物單證交給船長,供繕制“出口貨物船 舶積載圖使用。

17、請船長簽署各項已產(chǎn)生的費用單據(jù)，記錄船長交辦的事宜。8、幫忙船方辦理托付方托付的一些特殊事項。）接受由船長簽字的海事報告，連同航海日志摘抄和舉證材料 , 24 小時內(nèi)交給海事局有關(guān)部門備案和其他有關(guān)方。）假如船舶需要修理，應(yīng)及早聯(lián)系船廠，支配修船。 假如修理主機、噴漆、明火作業(yè)須向海事局報備；需要排污油、污水須向海事局申報 .假如需要船級社進行船舶檢驗時，要幫忙船長做好船檢預(yù)備。）假如是期租船在本港還船交接，依據(jù)托付方要求準(zhǔn)時申請檢 驗和測油，并將檢驗證書和制作的還船證書一同寄托付方 .9、現(xiàn)場(外勤)業(yè)務(wù)員每天要到港口碼頭現(xiàn)場了解有無移泊方案、裝卸數(shù)量、作業(yè)班數(shù)和估計作業(yè)完成的時間，將作業(yè)進

18、度通知船長，并向托付,方，同時與港方聯(lián)系盡早開頭作業(yè)。10、隨時關(guān)注船舶裝卸現(xiàn)場狀況和可能發(fā)生影響作業(yè)正常進行的各種緣由，對消滅的問題 ,要準(zhǔn)時聯(lián)系船方、貨方、港方，分析緣由并爭辯措施加以解決，對重大的問題 ,要準(zhǔn)時報告托付方。1112 、做好裝卸時間事實記錄。內(nèi)容包括船舶抵達、裝卸預(yù)備、裝卸作業(yè)、裝卸時間，因氣象、船舶緣由停工、船舶動態(tài)，以及熏蒸等特殊處理.記錄時應(yīng)留意：（1）事實記錄要精確、真實；(2) 把握事實記錄方法； (3）文字精煉、統(tǒng)一 ; (4）準(zhǔn)時核對，做好簽署 .五、船舶離港代理業(yè)務(wù)（一）船舶離港前的業(yè)務(wù)1、依據(jù)港方支配準(zhǔn)時通知船長估計船舶裝卸完畢時間和 船舶開航時間，向托付

19、方、船公司、下一掛靠港口代理發(fā)出船舶預(yù)離通知，船長做好開航預(yù)備，船舶離港前4 小時提示船員準(zhǔn)時回船。2、對卸進口貨物的船舶，假如貨物有殘損、溢短單，船方與理貨人員是否取得全都 ,船長是否已經(jīng)簽署。如有爭議，應(yīng)抓緊時間協(xié)商解決，以免影響開船時間 .3、對裝載出口貨物的船舶 ,隨船單證是否已交船長簽收 ,大副收據(jù)、提單、事實記錄有無未經(jīng)船方簽署，代簽提單有無船東的正式書面托付，各,船員就醫(yī)申請單,遣返船員托付書等，是否都經(jīng)船長簽署了。4、驗船報告、更換證書、檢驗檢疫報告、海事證明等,是否已送交船方，期租船舶停租或還船證書是否已經(jīng)簽字，存油、存水是否精確，如有爭議，應(yīng)快速協(xié)商解決。5、假如船舶在本港

20、進行航次修船，應(yīng)了解是否已完成.留意所需加油、加水、伙食供應(yīng) ,需填購的物料，是否按要求辦妥.6、通知并幫忙船長填寫有關(guān)出口單證,預(yù)備所需各種表格，包括“出口載貨清單”“船舶出境（港）總申報單” (同附表 3“國際航行船舶13）(附表 14）、和其他需要的文件。7、船舶出境向邊檢、海關(guān)、檢驗檢疫局和海事局申報：）向邊檢申報：“船舶出境總申報單”“出口自查報告 員名單”并辦理“船舶出境通知書” 。） 向海關(guān)申報：“出境船舶報關(guān)單” (15）申報單,并辦理出境時間證明書。 申報表”“船員出境健康卡”、并辦理“船舶出境健康表”。(4)向海事局申報：“船舶出境總申報單”運危急貨物申報單”（附表 16“

21、聯(lián)系單”，并辦理“船舶出境日期證明書”（附表 17）8記載船舶完貨時間、開航時間、估計抵達下港時間和離港時船數(shù).9、假如托付方和船長要求本航次加滑油、加水可 直接與燃供、水供通電話聯(lián)系即可，但要把握加油、加水的落實，以免延誤船期；到邊檢辦理船員出境應(yīng)持有出境證明、出境登記卡和海員證,假如多人出境，船員必需親自到邊檢，并留意海員證是否出境章有誤，并留意保管.10檢查是否還有未了事項，并向船長了解船舶離港后的通訊地址，如有必要，可向船長了解離港時船舶剩余艙容狀況。開船前應(yīng)辦以下事項：（1）交船長簽收各種文件表格、證書和隨船貨物單證；（2)請船長簽署各種已產(chǎn)生的費用單據(jù)；（3)裝出口貨物的船舶，要將

22、“出口載貨艙單”交船長簽字后到海關(guān)申報；(4)無載貨出口的空放船舶 ,請船長向海關(guān)填報“出口無貨載貨艙單” ；（5)將“裝卸時間事實記錄”交給船長簽字確認(rèn)；（6）記錄船舶離港后船長需要辦理的事項.（二）船舶離港后應(yīng)辦理的事項1將船舶精確的開航時間、離港時的吃水、船上的存油存水狀況裝卸集裝箱的數(shù)量（ 40、20分別統(tǒng)計）、貨物噸數(shù)、預(yù)抵下一港口的時間， 以及在本港 辦理的特殊事項,電告托付方 、船公司和 掛靠的下一港口的代理。2、準(zhǔn)時將本航次的船舶積載圖、出口載貨清單、提單副本和危急品清單傳遞給托付方和卸港代理，將隨船單證及發(fā)貨人隨船文件經(jīng)船方簽收交公司內(nèi)有關(guān)部門 ,送寄托付人。3、將各種收費單據(jù)、證明和船舶在港發(fā)生的各項費用，整理匯總，連同全部原 始單據(jù)轉(zhuǎn)給結(jié)算或財 務(wù)部門辦 理費用結(jié)算 .備用金的船舶，將船方的退款、存款準(zhǔn)時送公司財務(wù)部門記賬 ,辦理航次清賬手續(xù)。并將船員就醫(yī)、旅游、調(diào)換遣返船員等各項費用 ,作好記錄，經(jīng)整理