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1、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度目 的:建立倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,使倉(cāng)儲(chǔ)物資妥善保管,防止差錯(cuò),變質(zhì)等問題的發(fā)生。二、適用用范圍:適用于于各類倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)物資資的保管管。三、責(zé) 任 者者:供應(yīng)應(yīng)部經(jīng)理理、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管理員員、質(zhì)量量監(jiān)督員員。四、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理制制度:1、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)管理一一般要求求:1.1 根據(jù)據(jù)公司實(shí)實(shí)際情況況,設(shè)西西藥原輔輔料庫(kù)、包裝材材料庫(kù)、成品庫(kù)庫(kù)、危險(xiǎn)險(xiǎn)品庫(kù)、退貨藥藥品和不不合格品品存放間間、精神神藥品存存放處、陰涼物物料存放放間。1.2 所有有物品均均按物資資類別分分類(見見物料料編碼規(guī)規(guī)程(編碼:MS0056005000)及分分類倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存放。危險(xiǎn)品品、易燃燃易爆品品一律存存放在危危險(xiǎn)品庫(kù)庫(kù),不得得存放在在其他倉(cāng)
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)或或臨時(shí)存存放。1.3 對(duì)儲(chǔ)儲(chǔ)存條件件有特殊殊要求的的物料,存放于于陰涼物物料存放放間。1.4 各倉(cāng)倉(cāng)徊貨位位均由倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)管理理員分別別統(tǒng)一編編組貨位位,貨位位號(hào)共由由四位數(shù)數(shù)組成,第一、二位為為編組號(hào)號(hào),第三三、四位位為貨位位號(hào)。格格式為。如如01001,即即該貨物物在第一一組第一一號(hào)貨位位上,再再如11002,該該貨物在在第111組第22號(hào)貨位位上;1.5 西藥藥原輔料料庫(kù),包包裝材料料庫(kù)及成成品庫(kù)均均要?jiǎng)澐址帧按龣z區(qū)區(qū)”、“合格區(qū)區(qū)”。不合合格品存存放在不不合格品品庫(kù),并并分別掛掛上狀態(tài)態(tài)標(biāo)志牌牌;a.待檢檢區(qū)黃色牌牌,周圍圍用黃色色繩圍欄欄;b.合格格區(qū)綠色牌牌,周圍圍用綠色色繩圍
3、欄欄;c.不合合格品存存放間紅色色牌,周周圍用紅紅色繩圍圍欄。1.6 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有有足夠的的墊板或或貨架,使所有有貨物均均放置在在墊板或或貨架上上;1.7 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)應(yīng)有有防潮、防鼠、防蟲的的設(shè)施;1.8 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)裝有有溫濕度度計(jì)并分分別于每每日100時(shí)、115時(shí)各各記錄一一次,見見倉(cāng)庫(kù)庫(kù)溫濕度度記錄(編碼碼:D0060005000)。1.9 倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)均設(shè)設(shè)有一定定數(shù)量的的消防栓栓,或來來2火器器等消防防設(shè)施(按消防防有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行);1.100 不不論哪一一類倉(cāng)庫(kù)庫(kù),均不不得放在在廢棄物物和其他他雜物;1.111 精精神藥品品設(shè)專用用庫(kù)存放放,并有有保險(xiǎn)柜柜存放,雙人雙雙鎖保管管;易燃燃易爆
4、危危險(xiǎn)品均均存放在在危險(xiǎn)品品庫(kù),有有降溫通通風(fēng)措施施,專人人加鎖保保管;1.122 標(biāo)標(biāo)簽、說說明書、合格證證、封口口簽印有有方案的的內(nèi)包裝裝材料及及中、小小盒等倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)管理理均應(yīng)分分別放置置在存放放專用柜柜或?qū)S糜脦?kù)內(nèi)落落鎖保管管,不得得亂放,做到發(fā)發(fā)放有記記錄,銷銷毀有記記錄(詳詳見標(biāo)標(biāo)簽、說說明書、合格證證、中小小盒等管管理規(guī)則則(編編碼:MMS055615500)。2、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物品的的保管:倉(cāng)儲(chǔ)物物品是指指已存放放在倉(cāng)庫(kù)庫(kù)內(nèi)的物物品(包包括已入入庫(kù)的和和未正式式入庫(kù)的的);2.1 已入入庫(kù)的物物品,按按分類編編碼(見見物料料編碼規(guī)規(guī)程編編碼:(MS0056005000)準(zhǔn)確確登記入入帳,未
5、未入庫(kù)的的做好到到貨驗(yàn)收收記錄,要求帳帳、卡記記錄字跡跡清楚,帳、卡卡物相符符,并注注明貨位位號(hào);2.2 倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物、品品的堆碼碼要求:2.2.1同一一品種,同一規(guī)規(guī)格的物物品分清清批號(hào)(批次),堆碼碼在同一一組的同同一貨位位上,批批(批次次)與批批(批次次)之間間保持一一定間隔隔;2.2.2堆碼碼整齊,同一貨貨位上的的物品堆堆碼的高高度和寬寬度盡量量做到一一致;2.2.3外包包裝的品品牌標(biāo)簽簽做到對(duì)對(duì)外,便便于檢查查,防止止混亂;2.2.4不同同品種、不同規(guī)規(guī)格、不不同批號(hào)號(hào)的物品品,堆碼碼之間要要保持00.5米米以上的的間距,以免差差錯(cuò);2.2.5已入入庫(kù)的物物品,在在同一品品名、批批號(hào)規(guī)格
6、格的物品品的最前前一個(gè)墩墩位掛上上“貨位卡卡”,寫清清品名、批號(hào)、規(guī)格、入庫(kù)(出庫(kù))時(shí)間,結(jié)余數(shù)數(shù),做到到帳、物物、卡三三者相符符。2.3 對(duì)倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)物資資要經(jīng)常常檢查,做到不不潮、不不蛀、不不混,發(fā)發(fā)現(xiàn)異常常要及時(shí)時(shí)采取措措施,妥妥善處理理;凡是是規(guī)定要要復(fù)檢的的西藥原原輔料,必須及及時(shí)填寫寫申請(qǐng)請(qǐng)檢驗(yàn)單單請(qǐng)質(zhì)質(zhì)保部復(fù)復(fù)檢,(見原原輔料、包裝材材料貯存存期復(fù)驗(yàn)驗(yàn)規(guī)定編碼:MS0020117000),根根據(jù)復(fù)檢檢結(jié)果按按有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。2.4 倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物品的的盤點(diǎn):2.4.1每月月底對(duì)原原輔料、包裝材材料、成成品進(jìn)行行盤點(diǎn)一一次并填填寫好盤盤存報(bào)表表;2.4.2每半半年年未未要求對(duì)對(duì)所有庫(kù)庫(kù)存的物物品徹底底盤點(diǎn)一一次,并并按2.4.11要求填填好盤存存報(bào)表。年未盤盤點(diǎn)有財(cái)財(cái)務(wù)、供供應(yīng)、倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)等方方面的人人員一起起徹底清清點(diǎn);2.4.3不論論月度、年度盤盤點(diǎn),發(fā)發(fā)現(xiàn)帳、卡、物物不相符符,應(yīng)及及時(shí)查清清,如無無法查清清應(yīng)如實(shí)實(shí)匯報(bào),以便及及時(shí)正確確處理。3、倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物品的的發(fā)放領(lǐng)領(lǐng)用,按按倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)物品的的領(lǐng)用
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