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1、設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證需要遵循哪些原則會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì) , 就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況, 對(duì)憑證的種類、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃, 繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式, 以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體. 同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí), 還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題 , 總的來說 , 會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:清晰性原則 .原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí), 記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類, 故清晰性原則的含義是 : 能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況, 例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況 , 使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問; 憑證要素齊全 , 例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、
2、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內(nèi)容; 中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置 ; 對(duì)記賬憑證而言, 科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚, 不僅要有總賬科目的位置 , 還要有明細(xì)科目的位置 ; 顏色顯明、 易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次, 如收款收據(jù)一般為三聯(lián) , 第一聯(lián)給交款人 , 第二聯(lián)記賬 , 第三聯(lián)為存根 , 各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次 .經(jīng)濟(jì)性原則 .經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到: 盡量考慮一證兩用或多用, 以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄 . 如借款憑證代付款憑證, 銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等; 憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則
3、, 不宜過大或過小 , 過大浪費(fèi)紙張 , 增加了印刷成本 , 過小不便于保管 ; 專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上, 以免手寫耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀 .(3) 統(tǒng)一性原則 .統(tǒng)一性原則要求 , 憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化. 全國(guó)性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等, 有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一, 不能大小不一、內(nèi)容不一 . 一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化, 例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總賬科目, 而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目, 或者收款憑證面積大, 付款憑證面積小 , 都是不符合統(tǒng)一性原則的. 貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存, 還有利于機(jī)械化操作和在全國(guó)范圍內(nèi)傳遞及使用信息.有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部控制原則 .自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的, 設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則 . 例如職工考勤表、 產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì), 都要便于各種核算、控制、分析和檢查, 滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要 .小編寄語:會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程,主要闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)
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