國(guó)家自然科學(xué)基金委1年度項(xiàng)目申請(qǐng)培訓(xùn)手冊(cè)課件

1、國(guó)家自然科學(xué)基金委2012年度項(xiàng)目申請(qǐng)培訓(xùn)手冊(cè)供依托單位用戶(hù)使用2011年12月主要內(nèi)容系統(tǒng)改版新特性離線申請(qǐng)說(shuō)明在線申請(qǐng)流程添加在線申請(qǐng)人確認(rèn)在線申請(qǐng)書(shū)匯總報(bào)送申請(qǐng)書(shū)院系所管理附件 ：常見(jiàn)問(wèn)題1、系統(tǒng)改版新特性待完成工作的提示待辦事項(xiàng)相關(guān)任務(wù)總體進(jìn)度待完成工作的提示待完成工作的提示1、系統(tǒng)改版新特性（續(xù)）查詢(xún)條件可自定義組合可以導(dǎo)出列表2、離線申請(qǐng)說(shuō)明離線申請(qǐng)書(shū)格式的新變化離線申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)常見(jiàn)問(wèn)題增加了英文摘要與英文關(guān)鍵詞的信息錄入加強(qiáng)了對(duì)人員簡(jiǎn)歷填寫(xiě)時(shí)的格式化要求圖片與公式亂碼與錯(cuò)位問(wèn)題-請(qǐng)轉(zhuǎn)成JPG格式后插入申請(qǐng)書(shū)中文件比較大-請(qǐng)進(jìn)行適當(dāng)壓縮3、在線申請(qǐng)流程依托單位申請(qǐng)人基金委登錄系統(tǒng)增加

2、申請(qǐng)帳號(hào)完善個(gè)人信息填寫(xiě)申請(qǐng)?zhí)峤?打印紙質(zhì)申請(qǐng)接收申請(qǐng)書(shū)審核匯總申請(qǐng)書(shū)4、添加申請(qǐng)人2）僅是基金的評(píng)議專(zhuān)家用戶(hù)或單位聯(lián)絡(luò)人用戶(hù)3）不是基金委ISIS系統(tǒng)用戶(hù)系統(tǒng)新用戶(hù)的用戶(hù)名為開(kāi)通時(shí)的郵件地址！由依托單位聯(lián)系人添加申請(qǐng)人帳號(hào)開(kāi)通后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送帳號(hào)激活郵件4、添加申請(qǐng)人4、添加申請(qǐng)人申請(qǐng)人激活點(diǎn)擊鏈接激活激活時(shí)填寫(xiě)正確的證件號(hào)碼用戶(hù)名為帳戶(hù)開(kāi)通時(shí)的郵件地址，密碼由用戶(hù)設(shè)定4. 添加申請(qǐng)人人員管理1. 查詢(xún)管理本單位人員2. 更改郵箱及通知用戶(hù)3. 本單位人員院系所維護(hù)5、確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)數(shù)字顯示待確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)的數(shù)量確認(rèn)或退回在線申請(qǐng)書(shū)5、確認(rèn)申請(qǐng)書(shū)（續(xù)）基金委未確認(rèn)的申請(qǐng)書(shū)均可退回6、匯總報(bào)送申請(qǐng)書(shū)

3、打印 項(xiàng)目清單及公函，報(bào)送基金委7、院系管理規(guī)范院系信息后維護(hù)個(gè)人信息時(shí)提供準(zhǔn)確院系信息申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)提供準(zhǔn)確院系信息1、提示已存在本單位同名的人員如何操作？當(dāng)添加的申請(qǐng)人姓名在本單位人員中已經(jīng)存在，系統(tǒng)會(huì)提示確認(rèn)是否繼續(xù)增加，如下圖：建議操作：如果新增用戶(hù)與列表中人員是同一個(gè)人，選擇該人點(diǎn)下一步。如果新增用戶(hù)和列表中人員不是同一個(gè)人，請(qǐng)選擇添加新人員。2、提示郵件地址已經(jīng)存在如何操作？ 當(dāng)新添加的申請(qǐng)人郵件地下在系統(tǒng)中已經(jīng)存在，如下圖：建議操作：請(qǐng)確認(rèn)新增加申請(qǐng)人的郵件是否正確，如果不正確，點(diǎn)擊“返回”重新添加。如果是系統(tǒng)已有用戶(hù)的郵件地址不正確，請(qǐng)先使用“人員管理”功能，修改已有用戶(hù)的郵件地址，再添加新人員。3、如果該用戶(hù)是項(xiàng)目評(píng)議人 如何增加申請(qǐng)人角色？ 方法1：在添加人員時(shí)，輸入正確的姓名和郵件地址，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該人增加申請(qǐng)人角色。方法2：在“人員管理”功能中，輸入姓名查詢(xún)，選擇用戶(hù)，點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)人角色】。4、如何幫本單位人員重置密碼？方法1：選擇用戶(hù)，點(diǎn)擊【發(fā)送登錄郵件】功能方法2：如果用戶(hù)的郵箱變了，選擇用戶(hù)，點(diǎn)擊【更改郵箱】以上兩種方法，系統(tǒng)都會(huì)發(fā)郵件給本人，需要本人重置密碼。安全考慮：系統(tǒng)升級(jí)后不再提供直接將密碼發(fā)送給用戶(hù)的功能！5、已經(jīng)提交到基金委的申請(qǐng)書(shū)能否退回？ 只要基金委沒(méi)有確認(rèn)，單位用戶(hù)可以使用申請(qǐng)書(shū)確認(rèn)的功能退回。等待基金委用戶(hù)審核的狀態(tài)可