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文檔簡(jiǎn)介

1、金杭物業(yè)讓您更滿(mǎn)意金杭物業(yè)讓您更滿(mǎn)意 臨沂市金杭物業(yè)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)成立于 2012年 6月,注冊(cè)資本為500 萬(wàn)元, 是具有獨(dú)立法人資格的有限責(zé)任公司,公司辦公地點(diǎn)位于臨沂市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)云龍國(guó)際。公司實(shí)行獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的企業(yè)管理機(jī)制,是社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、綜合性較強(qiáng)的物業(yè)管理公司。公司是集物業(yè)管理、園林綠化、水電安裝、房屋裝修、裝飾等相關(guān)產(chǎn)業(yè)于一體的物業(yè)管理企業(yè)。公司設(shè)有行政部、管理部、物業(yè)部、工程維修部、保安部、保潔部等部門(mén) 。公司成立以來(lái),我們肩負(fù)著社會(huì)的重托、業(yè)主的迫切希望,帶著這種執(zhí)著和信念走向這個(gè)行業(yè)。公司自注冊(cè)前,就從公司的規(guī)范、專(zhuān)業(yè)、發(fā)展等方面作了全面的策劃,并確

2、定了“全心服務(wù),在細(xì)微之處見(jiàn)精神;追求卓越,贏萬(wàn)人口碑創(chuàng)品牌”的公司理念。公司理念體現(xiàn)了這個(gè)年輕公司,既朝氣蓬勃、勇于創(chuàng)新,又腳踏實(shí)地以服務(wù)為本的精神。通過(guò)建立嚴(yán)格的規(guī)章制度,強(qiáng)化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使公司成為有相當(dāng)實(shí)力,積極開(kāi)拓發(fā)展的專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司。并對(duì)自己的管理水平、服務(wù)質(zhì)量提出高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、進(jìn)步。讓公司與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、恪盡職守、不斷進(jìn)??!公司本著“優(yōu)質(zhì)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)質(zhì)生活”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“以人為本”的管理理念,以誠(chéng)信為立業(yè)之本、發(fā)展之基,寓嚴(yán)格管理于熱情服務(wù)之中。公司在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,堅(jiān)持把誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)做為公司發(fā)展的

3、基礎(chǔ),確立了“敬業(yè)奉獻(xiàn)、和諧高效、以誠(chéng)求成”的企業(yè)精神和 “厚德勤業(yè)、秉承人本、善思篤行、追求卓越”的企業(yè)宗旨,使各項(xiàng)工作全面提升,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益穩(wěn)步提高。在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,首先建立和完善了一套良好的誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)機(jī)制,將誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)列入重要工作日程, 作為考核各基層單位經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的否決性指標(biāo),用機(jī)制保證經(jīng)濟(jì)工作與誠(chéng)信建設(shè)同步進(jìn)行。其次是建立了誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)工作領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任制, 成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作機(jī)構(gòu)和工作制度,從而形成了“一把手 ”負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、職能部門(mén)負(fù)專(zhuān)責(zé)、各負(fù)其責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。在實(shí)際工作中,公司堅(jiān)持依法管理,制度公開(kāi),宣傳法律法規(guī),明確業(yè)主和物業(yè)公司的權(quán)利與義務(wù)。誠(chéng)

4、信經(jīng)營(yíng)的根本目標(biāo)是看業(yè)主的滿(mǎn)意度,為此,我們本著“誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的經(jīng)營(yíng)宗旨,以“辛苦我一人,幸福千萬(wàn)家”的企業(yè)精神,實(shí)行二十四小時(shí)管理服務(wù),以提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以服務(wù)促管理,以服務(wù)促效益,以服務(wù)推動(dòng)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),盡力提高物業(yè)運(yùn)作素質(zhì)、延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命,從而使其不斷保值增值的同時(shí),充分滿(mǎn)足物業(yè)之發(fā)展商、業(yè)主及使用者的各種服務(wù)需求, 精心打造特色物業(yè)管理品牌。第六章 保障服務(wù)質(zhì)量的措施一、計(jì)劃管理根據(jù)小區(qū)的住戶(hù)情況和公司的經(jīng)營(yíng)管理的總體目標(biāo),管理處要制定出各種配套計(jì)劃,以使工作更加主動(dòng)、有效和協(xié)調(diào)。主要計(jì)劃有:(一)編制和控制部門(mén)年度的各項(xiàng)預(yù)算和工作目標(biāo);(二)

5、制定每月、每周工作計(jì)劃;召開(kāi)每周業(yè)務(wù)工作會(huì)議,確保工作區(qū)域處于良好狀態(tài)。(三)制訂每月培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。(四)制定好物資設(shè)備的管理計(jì)劃。二、組織管理根據(jù)小區(qū)的規(guī)模及管理體制,設(shè)置、調(diào)整和完善管業(yè)部的各種機(jī)構(gòu)和崗位, 明確各種崗位的職責(zé)和任職要求,并制定各項(xiàng)工作的操作程序和業(yè)務(wù)流程,以及各項(xiàng)規(guī)章制度。三、人員管理根據(jù)各崗位的任職要求和待遇,聘用合適人員,通過(guò)不斷的培訓(xùn)使他們掌握管業(yè)部工作的職業(yè)態(tài)度、職業(yè)知識(shí)、職業(yè)技術(shù)和養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。同時(shí),通過(guò)有效的獎(jiǎng)懲與激勵(lì)管理,使員工能始終積極、主動(dòng)地進(jìn)行工作。制定好物資設(shè)備的管理計(jì)劃。與各部門(mén)分工合作,做好物資設(shè)備的采購(gòu)、領(lǐng)用、安裝、維修、保養(yǎng)、更新等各項(xiàng)

6、工作,以減少資金的耗費(fèi)與占用。五、質(zhì)量管理培訓(xùn)員工樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),實(shí)行全面質(zhì)量管理。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、檢查、改進(jìn)這樣一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過(guò)程,不斷保持和提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量水平。六、預(yù)算管理合理編制和控制管理處月、年度的各項(xiàng)預(yù)算。通過(guò)各種服務(wù)措施來(lái)不斷增加收入。同時(shí),在審批部門(mén)領(lǐng)用的物資時(shí),努力在不降低規(guī)格的前提下,盡可能降低成本。七、協(xié)調(diào)管理協(xié)調(diào)好管業(yè)部與社區(qū)內(nèi)外各部門(mén)的關(guān)系。前者如與發(fā)展商、銷(xiāo)售部等的關(guān)系,后者如與街道辦事處、公安局等的關(guān)系,以取得它們對(duì)管業(yè)部工作與管理工作的支持和合作。八、服務(wù)保障措施1、以情動(dòng)人,以理服人,營(yíng)造家的氛圍通過(guò)與員工的互動(dòng)交流,主動(dòng)了解員工的

7、思想,聆聽(tīng)員工的心聲,以情動(dòng)人,以理服人,并開(kāi)展一些小活動(dòng)來(lái)營(yíng)造家庭氛圍,使員工增強(qiáng)主人翁意識(shí),使員工在情感上得到歸屬感,進(jìn)一步認(rèn)同公司、認(rèn)同管理,增強(qiáng)執(zhí)行力。2、激勵(lì)與懲罰實(shí)行一系列的考評(píng)、考核辦法,除每月評(píng)出量化分?jǐn)?shù)作為項(xiàng)目及其每一員工當(dāng)月績(jī)效工資的發(fā)放依據(jù)外,每月量化分?jǐn)?shù)累計(jì)到年底還作為項(xiàng)目及員工年終獎(jiǎng)和評(píng)先進(jìn)的重要依據(jù)。鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,提高員工隊(duì)體整體素質(zhì)。3、強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)物業(yè)管理的管理目標(biāo)是通過(guò)服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,它的產(chǎn)品是服務(wù),無(wú)論是秩序維護(hù)、保潔還是維修都是服務(wù)。因此,強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),樹(shù)立“業(yè)主第一,服務(wù)至上”的服務(wù)意識(shí), “關(guān)心人、理解人、尊重人”的觀念,是提高服務(wù)質(zhì)量的重要前提。4、全員實(shí)行崗位責(zé)任制以精簡(jiǎn)高效的人員架構(gòu)和專(zhuān)業(yè)實(shí)際的崗位職責(zé)為基礎(chǔ),搭建小區(qū)物業(yè)服務(wù)運(yùn)作框架。建立完整的評(píng)估考核體系和監(jiān)督管理,對(duì)物業(yè)服務(wù)運(yùn)作的每一位員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)估。5、公司品質(zhì)管理服務(wù)檢查系統(tǒng)由物業(yè)管理處嚴(yán)密監(jiān)控工程維修、保潔作業(yè)、秩序維護(hù)巡查、業(yè)主投訴處理等物業(yè)服務(wù)每一個(gè)工作環(huán)節(jié);其次, 各級(jí)主管根據(jù)

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