電子合同制作PDF模板說明書v

1、電子合同制作PDF流程目錄 TOC o 1-5 h z 一、word版合同要求2二、PDF模板制作2準備工作2a）工具的安裝2b）添加編輯域3域的賦值及設置3a）文本域的設置3b）復選框的設置5c）手簽區(qū)域的設置7固定值的設置7a）合同封皮及內(nèi)頁7b）簽約基本信息統(tǒng)一賦值11c）模板加密設置12三、PDF制作注意事項13word版合同要求合同封面。如打印機支持雙面打印，需在合同封面頁添加1頁空白頁。全部正文均是豎版A4的排版。所有需要選擇的項目前面必須加口（方形復選框）。如果涉及到金額大小寫的時候，合同內(nèi)大寫金額后面不要加元整，小寫金額 不要加貨幣符號，程序會自動帶入。填寫內(nèi)容位置盡量預設可能

2、的最大長度。因制作成PDF文檔后，填寫內(nèi)容過 長會自動隱藏不顯示超長內(nèi)容。將word版合同轉(zhuǎn)成PDF文件二、PDF模板制作準備工作a）工具的安裝安裝 Adobe Acrobat Professionsb）添加編輯域使用Adobe Acrobat Professional，打開制作好的PDF文件，進行 表單編輯，并通過添加新域，進行內(nèi)容的添加。（切勿使用自動生成！）域的賦值及設置（注：XXX以下文中提到的XXX為自命名）a）文本域的設置i. 文本域命名為lbl_XXX。通用屬性一表單域選擇可見。只讀設置適用于大寫金額和抓取內(nèi) 容的設置，必須設置適用于填寫合同時必填項的設置。（根據(jù)業(yè)務需 要勾選）

3、。外觀-文本-設置字體大小和字體。金額大寫命名為lbl_CapsXXX，要求XXX命名要與小寫金額一致。 通用設置-表單域-可見-只讀。外觀-文本-設置字體大小和字體。金額小寫命名為lbl_LowerXXX,要求XXX命名要與大寫金額一致。通用設置-表單域-可見-必須（根據(jù)業(yè)務需要勾選）。外觀-文本 -設置字體大小和字體。格式-格式種類-數(shù)字，小數(shù)位數(shù)2位，貨幣 符號日元。日期的設置。選擇格式-自定義-輸入yyyy年mm月dd日b）復選框的設置i.復選框命名為：XXXchk_XXX。復選框起名不要以1為結(jié)尾。要求創(chuàng)建一個復選框，需要疊加創(chuàng)建一個文本域命名為：XXXchk_XXX1。兩個 疊加在

4、一個口上（注意：XXXchk要小寫）復選框設置：XXX復選框一通用屬性-表單域-可見但不可打 印。選項復選框樣式-勾型-導出值是。疊加文本域設置：XXX文本域-通用屬性-表單域一隱藏但可打印。 外觀-文本-設置字體大小和字體。文本域-選項-對齊一居中。c）手簽區(qū)域的設置i.手簽區(qū)命名為：XXXAnnotation。此設置應用于簽名或手寫區(qū)域的設置。（賦值時不添加#數(shù)字）賦值之后的手簽區(qū)域，在草簽時簽名區(qū)域涂 黑。通用屬性一表單域一可見一只讀固定值的設置a）合同封皮及內(nèi)頁i.合同編號：XXX命名為ContractNO，通用屬性一表單域一可見一只讀合同版本號：XXX命名為ContractTag，通

5、用屬性-表單域一可見一 只讀 先在編輯模式下，關(guān)閉只讀，在預覽模式下，ContractTag位置輸入V1.0。再將ContractTag修改為只讀。特殊情況，除主合同外，如有居間服務確認書也要放在主合同列表，居間服務確認書并沒設置合同封面，要在合同內(nèi)添加一個 ContractTag。如果不想顯示合同版本號，就設置，通用屬性一表單域 隱藏一只讀簽約合同編號：XXX命名為signedNO，通用屬性一表單域一可見一只讀封皮二維碼：XXX命名為QRCodelogo,通用屬性一表單域一隱藏（大小4cm*4cm）調(diào)整大小，位置居中。印章調(diào)用：XXX命名為Chapter，通用屬性一表單域一隱藏（根據(jù)實際使用

6、情況決定是否設置）合同內(nèi)頁二維碼：XXXXXX命名為：XXXQRCode，通用屬性一表單域一隱藏（大小1.6cm*1.6cm像素45*45）封皮頁設置預覽：XXX合同內(nèi)頁設置預覽：XXXb）簽約基本信息統(tǒng)一賦值（所有合同內(nèi)涉及以下內(nèi)容的以這些固定值命名， 并設置為只讀+必填，目前證件類型暫時不要設置為只讀房源地址：XXXlbl_RealtyAddress、面積：XXXlbl_CoveredArea、公司名 稱：XXXlbl_Corporate經(jīng)紀人姓名：XXXlbl_Agent、經(jīng)紀人電話：XXXlbl_AgentPhone、買方姓 名：XXXXXXlbl_Purchaser買方電話：XXXl

7、bl_PurchaserPhone、買方證件類型：XXX lbl_PurchaserCertificates買方證件號：XXXlbl_PurchaserCertificateNo、承租方姓名： XXXXXXlbl_Lessee、承租方電話：XXXXXXlbl_LesseePhone、承租方證件 類型：XXXXXX : XXXXXXlbl_LesseeCertificates、承租方證件號：XXX： XXXXXXlbl_LesseeCertificateNo、賣方姓名:XXXXXX lbl_Vendor、賣 方電話：XXX lbl_VendorPhone、賣方證件類型：XXX lbl_Vendo

8、rCertificates、賣方證件號:XXXlbl_VendorCertificateNo、 出租方姓名：XXXXXX lbl_Lessor、出租方電話：XXXXXX lbl_LessorPhone、 出租方證件類型：XXXXXX lbl_LessorCertificates、出租方證件號： XXXlbl_LessorCertificateNo 、 產(chǎn)權(quán)證書編號： XXXlbl_HousingTitleCertificate、c）模板加密設置設置：XXX菜單高級-安全性-使用口令加密。選擇加密所有文檔內(nèi)容，勾 選限制文檔編輯和打印，改變這些許可設置需要口令?？诹钤O置為 123456，允許打印

9、-高分辨率，允許更改-填寫表單域和簽名現(xiàn)有的簽名 域。三、PDF制作注意事項在PDF制作時要同時制作字段表。一打開pdf會自動生成全部的文本域，一定不要使用，全部刪除，一定要手 動添加。命名時不要使用符號，不要有空格，不要使用過長的命名。除復選框附加文 本框命名時使用1結(jié)尾，其它賦值不要使用1結(jié)尾。錯誤示范：XXXlbl_House property certificate number錯誤示范：XXX文本框和復選框的名命規(guī)則都不能有重復命名。所有賦值設置要統(tǒng)一字體和字號（設置參考非填寫內(nèi)容的word合同文本字 體字號設置）所有合同模板里的必填項，需要在文本域?qū)傩砸煌ㄓ脤傩砸贿x必須（字段 表內(nèi)對應值做標紅設置）設完必填在模板上顯示為紅色標記文本域框的大小盡量與前方字體大小保持一致，否則會影