油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

1、油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書文章來源自 房地產(chǎn) e 網(wǎng) 油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書2、文秘基本信息崗位名稱：文秘 所在部門：綜合管理室 HYPERLINK /wygw/hbcl/ 匯報(bào)關(guān)系：輕易上級：綜合辦公室主任 輕易下級：/崗位目的：負(fù)責(zé)管理分公司文秘、會務(wù)、信訪工作及檔案有關(guān)工作崗位職責(zé)：序號 職能 領(lǐng)域 主要職責(zé)1、文秘工作負(fù)責(zé)管理上級下發(fā)文件的傳達(dá)，留存及公司文件的制訂、派發(fā)、管理、檔案工作； HYPERLINK /wygw/tzgg/ 負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞；會議精神的落實(shí)和通知工作； HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門

2、進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通 HYPERLINK /wygw/gzzj/ 負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作；看管分公司行政章；嚴(yán)格控制印章采用，搞好用章記錄負(fù)責(zé)管理分公司電話傳真、介紹信的管理和采用工作負(fù)責(zé)管理分公司文件的檔案和采用等管理工作負(fù)責(zé)管理分公司會議記錄的看管2、會務(wù)工作 HYPERLINK /wygw/hdfa/ 負(fù)責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作，收集會議議題、文件和有關(guān)材料，做好會議準(zhǔn) 備工作負(fù)責(zé)管理搞公司關(guān)鍵會議紀(jì)要的記錄、草擬、定稿和印發(fā)工作負(fù)責(zé)管理監(jiān)督并及時(shí)意見反饋有關(guān)會議決議的全面落實(shí)情況3、信訪工作負(fù)責(zé)管理立案一封信和發(fā)短信，招待到訪等工作負(fù)責(zé)管理信訪部門、轉(zhuǎn)交信訪人明確提出的

3、信訪工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)管理追蹤嚴(yán)格執(zhí)行信訪工作事項(xiàng)的處置負(fù)責(zé)管理會同處置群體性事件4、檔案管理 HYPERLINK /wygw/htxy/ 工作負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、 保管、借閱管理工作 HYPERLINK /wgzl/ 負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作負(fù)責(zé)管理對檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度掌控、緊固設(shè)施的管理幫助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對檔案展開定期鑒別與封存負(fù)責(zé)管理公司本部文件的檔案和采用等管理工作負(fù)責(zé)管理公司會議記錄的看管5、其他順利完成領(lǐng)導(dǎo)信訪部門的其他工作供職資格：學(xué)歷及專業(yè)：大專及以上學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：2年及以上有關(guān)經(jīng)驗(yàn)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)科學(xué)知識行業(yè)科學(xué)知識具有文秘方面的科學(xué)知識專業(yè)知識公司科學(xué)知識技能素質(zhì)能力人品端正，愛崗敬業(yè)，工作態(tài)度精細(xì)、勤奮，能夠吃苦耐勞具備較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)同能力熟練掌握常用辦