校園金融信息化與高校管理現(xiàn)代化研究

1、校園金融信息化與高校管理現(xiàn)代化研究論文關(guān)鍵詞：高校管理現(xiàn)代化校園金融信息化決策管理校園金融信息系統(tǒng)論文摘要：本文通過(guò)分析傳統(tǒng)高校行政管理的弊端，引出高?，F(xiàn)代化管理的研究課題。并以高校金融信息系統(tǒng)為主線，著重討論了現(xiàn)代化管理中的金融決策管理和高校金融信息化的建立。最后闡述了如何利用高校金融信息化進(jìn)展高校現(xiàn)代化決策管理。0引言我們從事校園管理工作多年，一直在探究以何種方式可以更好的為學(xué)生和老師效勞。經(jīng)過(guò)這些年的不斷嘗試與試驗(yàn)，目前我們以數(shù)字化為重心、效勞化為主線，進(jìn)步管理工作效率，形成良好的高校開(kāi)展環(huán)境。傳統(tǒng)的高校行政管理已逐步暴露出其決策隨意性、集權(quán)獨(dú)斷性、信息冗余性等弊端，而造成該弊端的癥結(jié)有

2、如下幾點(diǎn)。管理構(gòu)造繁瑣，組織運(yùn)行滯后我國(guó)大多數(shù)高校的管理與教學(xué)的組織架構(gòu)是具有較游離管理層的金字塔形態(tài)，這種分工過(guò)細(xì)的組織架框造成官僚主義滋生，工作效率低下，極大地制約了高校的開(kāi)展。高校資源的浪費(fèi)近年來(lái)，隨著高校的不斷擴(kuò)招，入學(xué)人數(shù)倍增。學(xué)生管理中與學(xué)生有關(guān)身份和金融數(shù)據(jù)的采集和存儲(chǔ)就顯得尤為繁瑣、復(fù)雜，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、共享性較差，增加了相關(guān)工作的重復(fù)性勞動(dòng)，浪費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力和時(shí)間。信息時(shí)效性的缺失組織構(gòu)造要求信息的發(fā)送是逐級(jí)的上傳下達(dá)，信息的回收那么是申報(bào)，由此導(dǎo)致了信息的流速緩慢，反應(yīng)不及時(shí)甚至失真、誤導(dǎo)，無(wú)法保證高校管理層教學(xué)決策的時(shí)效性，或者直接導(dǎo)致教學(xué)決策的失誤。上述癥結(jié)是

3、傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法繞過(guò)的頑疾，只能采取新型的手段才能得以解決，這個(gè)新型的手段就是高?，F(xiàn)代化管理。1高校現(xiàn)代化管理早在十多年前，鄧小平同志就提出了教育要面向現(xiàn)代化,其中最核心的問(wèn)題就是教育自身的現(xiàn)代化，它主要包括四個(gè)根本方面：教育思想和教育觀念的現(xiàn)代化；教育內(nèi)容的現(xiàn)代化；教育方法和教育手段的現(xiàn)代化；教育管理的現(xiàn)代化。2其中教育管理的現(xiàn)代化是其余三個(gè)現(xiàn)代化的保障，只有運(yùn)用現(xiàn)代化的理念、憑借現(xiàn)代化的手段、運(yùn)用現(xiàn)代化的方法對(duì)高校教育教學(xué)工作和行政效勞工作施行管理，以尋求高校管理的高效益。沒(méi)有教育管理的現(xiàn)代化，就難以有效地實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化的目的。高?，F(xiàn)代化管理有一個(gè)重要內(nèi)容，即管理決策要科學(xué)化。決策是管理

4、工作的關(guān)鍵，是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理職能的基矗而實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化的關(guān)鍵是健全決策體制，完善決策程序?？梢钥吹秸麄€(gè)決策過(guò)程都離不開(kāi)信息平臺(tái)，信息是決策的根底和根據(jù)。因此為使高校決策科學(xué)化，必須準(zhǔn)確地搜集、整理、傳遞和反應(yīng)信息。這就需要我們?cè)鰪?qiáng)信息意識(shí)，加快信息系統(tǒng)建立。校園信息化建立中主要包的四大主題。當(dāng)前最重要的就是校園金融信息主題，這是因?yàn)楦咝５墓芾硇实哪承┓矫婵梢酝ㄟ^(guò)管理本錢來(lái)表達(dá)，學(xué)生生活的需求依靠大量的資金來(lái)支持；校園金融信息系統(tǒng)的建立可以通過(guò)對(duì)校園金融運(yùn)行狀況的全面分析，進(jìn)步高校指導(dǎo)層的決策和對(duì)學(xué)生效勞工作的改善。2校園金融信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)金融信息系統(tǒng)是進(jìn)步管理效率和程度的重要工具，是高校管理現(xiàn)

5、代化的重要組成局部。教務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的教學(xué)方案、學(xué)生信息、老師信息、學(xué)生成績(jī)、評(píng)教等教學(xué)信息，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息的集中管理、分散操作、信息共享,使傳統(tǒng)的教務(wù)管理向數(shù)字化、無(wú)紙化、智能化、綜合化及多元化的方向開(kāi)展。通過(guò)Internet等現(xiàn)代信息技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)開(kāi)放的教務(wù)管理效勞，可以實(shí)現(xiàn)高校、老師和學(xué)生之間的互動(dòng)與交流，進(jìn)步工作效率與信息的準(zhǔn)確性，還可以節(jié)約大量的人力、物力和財(cái)力。2.1指導(dǎo)思想而要成功實(shí)現(xiàn)高校金融信息化的建立，那么必須堅(jiān)持以下四項(xiàng)指導(dǎo)思想。2.1.1高校統(tǒng)籌規(guī)劃高校金融信息化建立是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件工程、工程管理等多個(gè)方面。因此建立之前必須站在整個(gè)高校

6、的層面，做好工程分析和規(guī)劃工作，進(jìn)展整體統(tǒng)一的方案設(shè)計(jì)和統(tǒng)一的組織管理。2.1.2工程分步施行高校金融信息化建立是一個(gè)建立周期比擬長(zhǎng)的工程，涉及到需求調(diào)研、數(shù)據(jù)中心的搭建、業(yè)務(wù)集市的劃分、專題應(yīng)用的開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)和推廣應(yīng)用、系統(tǒng)反應(yīng)和完善等多個(gè)過(guò)程。因此整個(gè)建立過(guò)程必須分步施行，利用螺旋開(kāi)發(fā)方式逐步完成，確保工程質(zhì)量和降低工程風(fēng)險(xiǎn)。2.1.3專題分析應(yīng)用高校金融信息化建立的核心目的就是“應(yīng)用，使各個(gè)職能部門現(xiàn)管理信息化、決策科學(xué)化。通過(guò)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，進(jìn)步?jīng)Q策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型管理機(jī)制。因此高校金融信息化建立必須堅(jiān)持以應(yīng)用為數(shù)據(jù)中心的驅(qū)動(dòng)，以應(yīng)用為管理改革的

7、主導(dǎo)，開(kāi)發(fā)出眾多有效的應(yīng)用專題。轉(zhuǎn)貼于論文聯(lián)盟.ll.2.1.4系統(tǒng)推廣使用由于信息系統(tǒng)往往會(huì)改變用戶的工作方式，短時(shí)間內(nèi)造成用戶的不適應(yīng)，因此很難獲得用戶的認(rèn)可。假如希望改變這一現(xiàn)狀就需要高校指導(dǎo)加強(qiáng)推廣力度，高校員工加堅(jiān)信息化意識(shí)和工程開(kāi)發(fā)者完善系統(tǒng)的便利性三者結(jié)合才能真正通過(guò)高校金融信息化建立來(lái)優(yōu)化高校的金融管理形式，這也是進(jìn)展高校金融信息化建立的最終目的。42.2體系構(gòu)造高校金融信息系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)主要是以校園一卡通數(shù)據(jù)為依托，利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)重新整合數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)的。其由數(shù)據(jù)采集層、表示層、資源層和其它系統(tǒng)層4個(gè)層次組成，它的核心是業(yè)務(wù)層。各層功能如下：2.2.1數(shù)據(jù)采集層通過(guò)該層可以將分散在

8、校園各處的數(shù)據(jù)孤島中的數(shù)據(jù)進(jìn)展有效的搜集，目前可以從一卡通系統(tǒng)中搜集校園內(nèi)微觀的金融信息、從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中搜集高校宏觀的金融信息、從教務(wù)系統(tǒng)中搜集學(xué)生和老師的行為信息。2.2.2資源存儲(chǔ)層系統(tǒng)資源層為主題業(yè)務(wù)層的整合提供根底數(shù)據(jù)，它包括根底數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)中心可以利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)按照數(shù)據(jù)類型進(jìn)展保存，數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)只添加而永不會(huì)刪除，在數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)中心之前，通過(guò)ETL工具對(duì)臟數(shù)據(jù)進(jìn)展清洗和補(bǔ)空、對(duì)單位不同的數(shù)據(jù)進(jìn)展轉(zhuǎn)換、對(duì)冗余數(shù)據(jù)進(jìn)展合并加載。2.2.3主題業(yè)務(wù)層根據(jù)業(yè)務(wù)需求從數(shù)據(jù)中心內(nèi)抽取數(shù)據(jù)進(jìn)展重新組合，生成各主題集市。該集市主要根據(jù)應(yīng)用需求和業(yè)務(wù)開(kāi)展的變化可以進(jìn)展及時(shí)的調(diào)整，該層主要

9、采用星型模型，使用事實(shí)表和維表來(lái)實(shí)現(xiàn)。在該層也可以對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)展設(shè)置，不同的用戶可以訪問(wèn)不同的業(yè)務(wù)主題。該層是整個(gè)體系構(gòu)造中最為重要，也是實(shí)現(xiàn)最為復(fù)雜的一局部，它是平臺(tái)運(yùn)行的核心支撐層。2.2.4分析應(yīng)用層分析應(yīng)用層的主要是面向用戶，該層向用戶提供各種應(yīng)用系統(tǒng)功能，并將應(yīng)用邏輯返回的結(jié)果通過(guò)各種技術(shù)手段展現(xiàn)給用戶，使用戶能通過(guò)不同的界面和通訊方式接入管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，它可以通過(guò)種方式實(shí)現(xiàn)，即B/S方式和/S方式。3利用校園金融信息系統(tǒng)進(jìn)展決策金融信息化的建立僅僅是為現(xiàn)代化管理邁出了第一步，它只是進(jìn)展科學(xué)決策的一種工具，要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策還需要充分發(fā)揮咨詢的作用。目前高校的咨詢系統(tǒng)還不夠健全，許多高校雖已設(shè)立了一些咨詢機(jī)構(gòu)，但其“智囊作用并未充分發(fā)揮，一般的高校指導(dǎo)者仍習(xí)慣沿用“經(jīng)歷來(lái)進(jìn)展決策，這已遠(yuǎn)不能適應(yīng)愈來(lái)愈復(fù)雜的高校管理工作。新世紀(jì)的高校管理要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，必須在完善信息系統(tǒng)建立后，加強(qiáng)決策咨詢系統(tǒng)建立。首先，要根據(jù)高校實(shí)際情況設(shè)立咨詢機(jī)構(gòu)，使咨詢系統(tǒng)的作用可以真正得以發(fā)揮；其次，高校指導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)咨詢系統(tǒng)的指導(dǎo)，合理地組織他們?yōu)楦咝Q策開(kāi)展調(diào)查研究，但注意度的把握，不能過(guò)多地干預(yù)咨詢系統(tǒng)的工作。再次，要發(fā)揮教職工和學(xué)生的民主