員工招聘管理制度

1、密級：員工招聘管理制度（試行版） 編 制：人力資源部 審 核: 批 準: 狀 態(tài)：使用狀態(tài)（試行）/效用狀態(tài)（受控） 發(fā)布日期：2014年12月26日發(fā)文號： 發(fā)布范圍：說明試行是體現(xiàn)公司民主管理的一種重要方式，在試行期間，歡迎各位同事就本制度的條款提出意見，并提交至擬定單位，由擬定單位進行評估后決定對制度進行修訂與否，若試行期結(jié)束而無異議或不發(fā)表意見，則視為認可、同意本制度的相關規(guī)定，特此說明。歷史版本信息版本日期起草人審閱人交叉審閱備注版本變更說明當前版本版本變更修訂日期變更人批準人章節(jié)號章節(jié)名稱變更內(nèi)容簡述目 錄 TOC o 1-3 h z u 1. 目的 PAGEREF _Toc403

2、632620 h 42. 適用范圍 PAGEREF _Toc403632621 h 43. 相關權(quán)責 PAGEREF _Toc403632622 h 43.1. 用人部門 PAGEREF _Toc403632623 h 43.2. 人力資源部 PAGEREF _Toc403632624 h 44. 員工編制 PAGEREF _Toc403632625 h 45. 員工招聘 PAGEREF _Toc403632626 h 55.1. 招聘計劃 PAGEREF _Toc403632627 h 55.4確定招聘需求 PAGEREF _Toc403632628 h 55.5招聘組織 PAGEREF _

3、Toc403632629 h 55.5.1內(nèi)部招聘： PAGEREF _Toc403632630 h 65.5.2外部招聘 PAGEREF _Toc403632631 h 65.6考察遴選 PAGEREF _Toc403632632 h 65.7錄用審批 PAGEREF _Toc403632633 h 75.2. 勞動協(xié)議規(guī)定： PAGEREF _Toc403632634 h 75.3. 入職引導與培訓 PAGEREF _Toc403632635 h 85.4. 招聘評估 PAGEREF _Toc403632636 h 86. 相關表格及文件 PAGEREF _Toc403632637 h 8

4、7. 附則 PAGEREF _Toc403632638 h 9目的為了規(guī)范公司的招聘、入職管理，保證公司招聘的質(zhì)量和效率，特制訂本制度。適用范圍本制度適用于恒安嘉新（北京）科技有限公司及其附屬公司。相關權(quán)責用人部門參與研究和制訂公司人員編制；參與完善公司的工作分析，完善公司的崗位說明及任職資格要求；根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況提出招聘需求申請；參與對應聘人員進行考察遴選、入職培訓；人力資源部負責組織制定公司人員編制，并對公司年度招聘計劃進行管理；負責制定招聘政策、完善招聘的規(guī)章制度，監(jiān)控公司所需人員總體 數(shù)量、明確新增人員所必備的基本素質(zhì)與技能；負責組織公司各部門編制公司員工崗位說明書及任職資格模型；構(gòu)建

5、和完善符合公司實際和滿足公司需要的招聘渠道體系；負責簡歷的篩選及組織應聘者進行考察遴選、入職培訓；員工編制人力資源部根據(jù)公司的年度計劃組織編制人力資源計劃，確定公司的編制。年度人員編制采取各部門申報，人力資源部匯總、初審、總工復審、總經(jīng)理批準的辦法編制，并最終形成公司年度員工編制，員工編制必須在第一季度完成，經(jīng)公司批準后由人力資源部發(fā)布。各部門在擬定編制時，人力資源部積極為各部門提供人力資源方面的協(xié)助，包括但不限于工作內(nèi)容的確定、工作量的分析，任職資格要求的確定等。員工招聘招聘計劃每年年底公司召開管理會議，根據(jù)公司的年度經(jīng)營規(guī)劃制定公司的人員編制，在通過公司管理層會議審議之后，作為公司來年招聘

6、工作的執(zhí)行依據(jù)。公司人力資源部根據(jù)公司的人員編制及人員需求計劃，制定年度招聘計劃，編制招聘預算，上報公司領導審批后執(zhí)行。招聘計劃制定后，應切實遵守執(zhí)行。由于實際情況的變化，部門招聘計劃需要改變時，須有中心經(jīng)理和人力資源部簽字認可。若部門需要變更人員編制的，不論職位高低，必須詳述變更理由，且經(jīng)過中心經(jīng)理、人力資源部、總工及總經(jīng)理的審核和批準，經(jīng)過批準后方可進行需求申請，并納入招聘計劃進行人員招聘。5.4確定招聘需求各用人部門根據(jù)公司的人員崗位編制及本部門的用人計劃，填寫招聘需求申報表，經(jīng)過部門總監(jiān)、中心層經(jīng)理審核、人力資源部復核，交總工和總經(jīng)理批準后，交人力資源部備案，由人力資源部負責招聘組織相

7、關事宜。公司正式員工原則上需達到本科及以上學歷。5.5招聘組織人力資源部主導相關招聘事宜，根據(jù)崗位要求選擇不同的招聘渠道，確定相關的招聘宣傳方式，擬定并組織執(zhí)行招聘方案。招聘渠道按照來源來分可以分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩個渠道，內(nèi)部招聘包括員工推薦和調(diào)崗，外部招聘指通過吸收外部人才來滿足公司對人才的需求。 5.5.1內(nèi)部招聘：員工推薦：公司鼓勵對公司所需要的人才進行推薦，并對推薦成功的案例給予獎勵，推薦的規(guī)則如下：參與推薦的崗位應當為專家級（或相當于技術序列專家級）及以上人員，其他崗位依據(jù)人力資源部的發(fā)布為準（獎勵標準也以發(fā)布為準）。被推薦的員工必須通過公司招聘的考察遴選流程，通過公司考察遴選流

8、程及試用期考核，轉(zhuǎn)為正式員工后方可視為推薦成功。公司為推薦成功的員工，會按照不同的級別給予不同的獎勵，在被推薦員工正式轉(zhuǎn)正之后隨工資一并發(fā)放，其具體獎勵標準依據(jù)公司發(fā)布的規(guī)定為準。內(nèi)部調(diào)崗：內(nèi)部調(diào)崗的相關規(guī)定參見員工調(diào)動管理制度相關內(nèi)容。5.5.2外部招聘人力資源部應當積極關注人才市場信息的變動情況，分析市場信息、并定期編制相應的分析報告。人力資源部在利用好網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘及校園招聘等常規(guī)渠道的同時，也要做好人才后備基地建設、高端人才通道的開拓與鞏固及新時代渠道的研究和創(chuàng)新。在開拓新渠道的過程中，必須做好渠道的效果評估與成本分析工作，且必須提交相應的報告以供領導及財務部決策。在專項招聘活動中

9、，要認真做好相應的招聘計劃和組織，以確保招聘的效果。5.6考察遴選人力資源部負責應聘人員簡歷的篩選及初步考察，考察合格的應聘者由人力資源部發(fā)出考察遴選通知?？疾戾噙x一般由人力資源部負責組織，由用人部門承擔專業(yè)考察、人力資源部主要承擔資格考察，遴選必須根據(jù)崗位的任職資格要求認真考察，并登錄相應的技術面試評價表（用人部門填寫）、終面面試評價表（用人部門填寫）及資格面試評價表（人力資源部填寫）、以作是否錄用的依據(jù)。在考察遴選中，人力資源部應當建立、完善并不斷優(yōu)化公司的考察遴選手段，在不斷完善面試、筆試等傳統(tǒng)考察遴選手段（包括但不限于細化考察方式、豐富考題庫等）的同時，積極拓展并建立新的考察遴選模型。

10、5.7錄用審批考察遴選結(jié)束后，經(jīng)人力資源部和用人部門溝通、協(xié)商，對于決定錄用的人員，由人力資源部負責與應聘者按照公司的薪酬體系和用人單位確定的職級進行溝通和薪酬談判，達成一致后，人力資源部填寫入職審批表上報公司審批后安排應聘者體檢，同時對一些關鍵崗位的應聘者進行背景調(diào)查，在核實符合公司的要求后發(fā)放錄用函并安排入職；其中入職審批按人力資源部提議，部門領導、人力資源總監(jiān)審核，報總工和總經(jīng)理批準的方式進行。對于通過審批的人員，由人力資源部通知人員到公司報到，并辦理報到入職手續(xù)，因故不能按期報到者，應與人力資源部有關人員及時聯(lián)系，另行確定報到日期，否則取消其錄用資格。人力資源部對錄用人員發(fā)出錄用函后，

11、應在錄用人員報到之前及時準備好相關的辦公設備。報到人員報到需要提交并填寫的資料如下：需提交的資料1、一寸近期免冠白底照片4張；2、身份證復印件兩份；3、畢業(yè)證書復印件；4、學歷證書復印件；5、體檢表；6、電子版近期免冠照片1份；7、離職證明；8、收入證明；9、錄用函打印簽字版；10、其他相關的證明。需要辦理資料簽訂勞動協(xié)議、保密協(xié)議、崗位說明書及員工手冊；填寫員工履歷表；登陸EO系統(tǒng)信息。勞動協(xié)議規(guī)定：所有員工入職都必須與公司簽訂勞動協(xié)議，公司的勞動協(xié)議均在依據(jù)國家和地方勞動法律法規(guī)的基礎上，依據(jù)公司的實際情況而制定，公司的勞動協(xié)議分為正式員工簽訂的勞動合同及非正式員工簽訂的勞務雇傭合同書。正

12、式員工入職時必須與公司簽訂勞動合同，勞動合同第一次簽訂的期限一般為三年以上，試用期為3-6個月；若合同到期，雙方都同意續(xù)簽者，勞動合同期限一般為五年以上；再次續(xù)簽者，應當簽訂無固定期限勞動合同。除正式員工之外的其他人員都必須與公司簽訂勞務雇傭合同書。因公司所屬行業(yè)的特殊性，所有員工入職都應當簽訂保密、知識產(chǎn)權(quán)及競業(yè)禁止（簡稱保密協(xié)議），特殊崗位無須簽訂者，須經(jīng)總經(jīng)理批準。勞動協(xié)議和保密協(xié)議均一式兩份，員工和公司各保存一份。入職引導與培訓員工提交并填寫完上述資料之后，由人力資源部全程負責引導錄用人員的入職過程，包括但不限于領用辦公用品、考勤錄入、門禁卡辦理、同事介紹及試用期責任導師的確定等。當公司員工入職一個月內(nèi)（或入職員工滿10人）時，人力資源部應當組織員工參加入職培訓，以便員工能夠更好更快地適應相應工作。員工試用期的管理及轉(zhuǎn)正參見公司員工試用期管理辦法。招聘評估日常評估：每月公司人力資源部做一次招聘評估工作，匯總相關的數(shù)據(jù)，總結(jié)相關的經(jīng)驗和教訓，并編入部門月度工作匯報中。專項評估：公司組織的專項的、項目型的招聘活動結(jié)束后，需要由公司人力資源部會同相關項目人員一起編寫評估報告，并向公司匯報。相關表格及文件招