會(huì)計(jì)檔案案卷格式介紹

1、會(huì)計(jì)檔案案卷格格式（征求意見(jiàn)稿）1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)計(jì)檔案卷盒及及其有關(guān)表格格的項(xiàng)目設(shè)置置、規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量要求。 本標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)適用于各級(jí)級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)團(tuán)體、企業(yè)事事業(yè)單位和其其他組織。2 規(guī)范性引用用文件下列文件中的條條款通過(guò)本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為為本標(biāo)準(zhǔn)的條條款。凡是注日期期的引用文件件，其隨后所所有的修改單單（不包括勘勘誤的內(nèi)容）或或修訂版均不不適用于本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議議的各方研究究是否可使用用這些文件的的最新版本。凡凡是不注日期期的引用文件件，其最新版版本適用于本本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T 97705-888 文書(shū)檔檔案案卷格式式財(cái)會(huì)字1999832號(hào)號(hào) 會(huì)計(jì)檔案案管理辦法

2、3會(huì)計(jì)憑證封面面格式3.1會(huì)計(jì)憑證證封面外形尺尺寸 封面尺尺寸規(guī)格采用用245mm130mm（長(zhǎng)寬）或245mm150mm（長(zhǎng)寬）。 封底尺尺寸同封面尺尺寸。3.2 會(huì)計(jì)計(jì)憑證封面項(xiàng)項(xiàng)目 封面項(xiàng)項(xiàng)目包括單位位名稱、會(huì)計(jì)計(jì)憑證名稱、時(shí)時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)冊(cè)次、記帳憑憑證起止號(hào)、記記帳憑證數(shù)、附附件數(shù)、會(huì)計(jì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)會(huì)計(jì)主管、裝裝訂人、裝訂訂時(shí)間、備注注。各項(xiàng)目具具體位置、尺尺寸見(jiàn)附錄A 圖A1（a）、圖圖A1（b）。3.3 封面面項(xiàng)目的填寫(xiě)寫(xiě)方法3.3.1 單位名稱：填寫(xiě)形成會(huì)會(huì)計(jì)檔案的單單位名稱，必必須用全稱或或通用簡(jiǎn)稱。如如“中國(guó)共產(chǎn)黨黨中央委員會(huì)會(huì)”簡(jiǎn)稱為“中共中央”；“中華人民共共和國(guó)衛(wèi)生

3、部部”簡(jiǎn)稱為“衛(wèi)生部”；“云南省人民民政府財(cái)政廳廳”簡(jiǎn)稱為“云南省財(cái)政政廳”。不得簡(jiǎn)稱稱“本部”、“本委”、“本省財(cái)政廳廳”等。3.3.2 會(huì)計(jì)憑證名名稱：填寫(xiě)能能夠反映會(huì)計(jì)計(jì)憑證用途或或內(nèi)容的名稱稱，如：“收款會(huì)計(jì)憑憑證”、“付款會(huì)計(jì)憑憑證”、“轉(zhuǎn)帳會(huì)計(jì)憑憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)計(jì)憑證”等。3.3.3 時(shí)間：填寫(xiě)寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑憑證的起止年年月日。3.3.4 冊(cè)數(shù)：填寫(xiě)寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的的冊(cè)數(shù)。3.3.5 冊(cè)次：填寫(xiě)寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑憑證的序號(hào)。3.3.6 記帳憑證起起止號(hào)：填寫(xiě)寫(xiě)本冊(cè)記帳憑憑證起號(hào)和止止號(hào)。3.3.7 記帳憑證數(shù)數(shù)：填寫(xiě)記帳帳憑證的張數(shù)數(shù)。3.3.8 附

4、件數(shù)：填填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)計(jì)憑證的附件件張數(shù)。3.3.9 會(huì)計(jì)憑證總總數(shù)：填寫(xiě)本本冊(cè)所有憑證證的合計(jì)張數(shù)數(shù)。3.3.10 會(huì)計(jì)主管管：填寫(xiě)單位位內(nèi)部具體負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作作的中層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人員。3.3.11 裝訂人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該該本會(huì)計(jì)憑證證裝訂的人員員。3.3.12 裝訂時(shí)間間：填寫(xiě)該本本會(huì)計(jì)憑證裝裝訂結(jié)束的時(shí)時(shí)間。3.3.13 備注：填填寫(xiě)該本憑證證需要說(shuō)明的的事項(xiàng)。3.4 制成成材料質(zhì)量記帳憑證封面和和封底宜采用用126克以以上牛皮紙制制作。4會(huì)計(jì)憑證盒格格式4.1會(huì)計(jì)憑證證盒外形尺寸寸會(huì)計(jì)憑證盒的外外形尺寸采用用275mmm155mm（長(zhǎng)寬），盒脊脊厚度可根據(jù)據(jù)需要設(shè)置330mm、40mm、60mm等

5、。見(jiàn)附錄錄A 圖A22（a）4.2 會(huì)計(jì)計(jì)憑證盒項(xiàng)目目及填寫(xiě)方法法4.2.1 會(huì)計(jì)憑證盒盒正面項(xiàng)目 會(huì)計(jì)憑憑證盒正面項(xiàng)項(xiàng)目包括單位位名稱、憑證證名稱、時(shí)間間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)冊(cè)次、記帳憑憑證起止號(hào)、附附件數(shù)、會(huì)計(jì)計(jì)憑證總數(shù)、起起止時(shí)間、歸歸檔時(shí)間、立立卷人、保管管期限、全宗宗號(hào)、目錄號(hào)號(hào)、案卷號(hào)。各各項(xiàng)具體位置置、尺寸見(jiàn)見(jiàn)附錄A 圖圖A2（b）。4.2.2 正面項(xiàng)目的的填寫(xiě)方法4.2.2.11 單位名名稱、憑證名名稱、時(shí)間、冊(cè)冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記記帳憑證起止止號(hào)、附件數(shù)數(shù)、會(huì)計(jì)憑證證總數(shù)、起止止時(shí)間根據(jù)記記帳憑證封面面的有關(guān)項(xiàng)目目對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，填填寫(xiě)方法與記記帳憑證封面面一致。4.2.2.22 歸檔時(shí)時(shí)間：填寫(xiě)

6、單單位內(nèi)財(cái)務(wù)部部門(mén)向檔案部部門(mén)移交會(huì)計(jì)計(jì)檔案的年月月日。4.2.2.33 立卷人人：填寫(xiě)整理理本盒會(huì)計(jì)憑憑證的人員姓姓名。4.2.2.44 保管期期限：根據(jù)財(cái)財(cái)政部和國(guó)家家檔案局19998年頒布布的會(huì)計(jì)檔檔案保管期限限表確定填填寫(xiě)該案卷的的保管期限。4.2.2.55 全宗號(hào)號(hào)：填寫(xiě)檔案案館給立檔單單位編制的代代號(hào)。企業(yè)可可填寫(xiě)表達(dá)單單位的漢語(yǔ)拼拼音代字。4.2.2.66 目錄號(hào)號(hào)：填寫(xiě)全宗宗內(nèi)案卷所屬屬目錄的編號(hào)號(hào)，在同一個(gè)個(gè)全宗內(nèi)不允允許出現(xiàn)重復(fù)復(fù)的案卷目錄錄號(hào)，企業(yè)或或參照工業(yè)業(yè)企業(yè)檔案分分類試行規(guī)則則編制分類類方案的單位位，可填寫(xiě)類類別特征代碼碼。4.2.2.77案卷號(hào)：目目錄內(nèi)案卷的的

7、順序編號(hào)，在在同一個(gè)案卷卷目錄（或分分類體系的最最低一級(jí)類目目）內(nèi)不允許許出現(xiàn)重復(fù)的的案卷號(hào)。4.2.3 會(huì)計(jì)憑證盒盒盒脊項(xiàng)目及及填寫(xiě)方法 會(huì)計(jì)憑憑證盒盒脊項(xiàng)項(xiàng)目包括全宗宗號(hào)、目錄號(hào)號(hào)、案卷號(hào)、年年度、月份、冊(cè)冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、保保管期限，其其排列格式尺尺寸見(jiàn)附錄錄A圖A2（cc）。盒脊項(xiàng)目與正面面有關(guān)項(xiàng)目對(duì)對(duì)應(yīng)填寫(xiě)。4.3 制成成材料質(zhì)量 會(huì)計(jì)憑憑證盒宜采用用340克以上上箱板紙制作作。5會(huì)計(jì)檔案盒格格式5.1 會(huì)計(jì)計(jì)檔案盒外形形尺寸會(huì)計(jì)檔案盒的外外形尺寸采用用310mmm220mm或3100mm2600mm（長(zhǎng)寬），盒脊脊厚度可根據(jù)據(jù)需要設(shè)置220mm、30mm、40mm等。見(jiàn)附錄錄A 圖A33

8、（a）5.2 會(huì)計(jì)計(jì)檔案盒項(xiàng)目目及填寫(xiě)方法法5.2.1 會(huì)計(jì)檔案盒盒正面項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案盒正面面項(xiàng)目包括全全宗名稱、案案卷題名、時(shí)時(shí)間、卷數(shù)、張張數(shù)、保管期期限、全宗號(hào)號(hào)、目錄號(hào)、案案卷號(hào)、盒號(hào)號(hào)。各項(xiàng)目具具體位置、尺尺寸見(jiàn)附錄錄A圖A3（b）、圖A33（c）。5.2.2 正面項(xiàng)目的的填寫(xiě)方法5.2.2.11 全宗名名稱：全宗名名稱相當(dāng)于立立檔單位的名名稱，填寫(xiě)時(shí)時(shí)和會(huì)計(jì)憑證證盒正面上的的“單位名稱”要求一致。5.2.2.22案卷題名：由整理會(huì)計(jì)計(jì)憑證的人員員自擬。案卷卷題名應(yīng)準(zhǔn)確確概括本盒會(huì)會(huì)計(jì)檔案的形形成單 位、時(shí)間、內(nèi)容容、類別，如如：“曲靖市財(cái)政政局二00二二年度（或上上半年、下半半年、季

9、度）財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告”、“曲靖市財(cái)政政局二00二二年基金管理理總帳”、“曲靖市鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)企業(yè)局二000二年行政政（或事業(yè)、或或工會(huì)）現(xiàn)金日記帳”。文文字力求簡(jiǎn)煉煉、明確。5.2.2.33 時(shí)間：填寫(xiě)形成本本盒會(huì)計(jì)檔案案的起止年月月日。5.2.2.44 卷數(shù)、張張數(shù)：填寫(xiě)本本盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔檔案的卷數(shù)和和張數(shù)。5.2.2.55 保管期期限：按照會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管管期限表填填寫(xiě)該盒會(huì)計(jì)計(jì)檔案的保管管期限。5.2.2.66 全宗號(hào)號(hào)、目錄號(hào)：填寫(xiě)方法與與會(huì)計(jì)憑證盒盒上的“全宗號(hào)”、“目錄號(hào)”的要求相同同。5.2.2.77 案卷號(hào)號(hào)：填寫(xiě)本盒盒內(nèi)會(huì)計(jì)檔案案的案卷號(hào)或或案卷起止號(hào)號(hào)，在案卷起起號(hào)和止號(hào)之之間用“一”隔開(kāi)。5

10、.2.2.88 盒號(hào)：盒號(hào)是同一一全宗、同一一目錄內(nèi)按照照案卷順序號(hào)號(hào)裝盒的編號(hào)號(hào)。5.2.3 會(huì)計(jì)檔案盒盒盒脊項(xiàng)目的的填寫(xiě)方法會(huì)計(jì)檔案盒盒脊脊項(xiàng)目包括年年度、全宗號(hào)號(hào)、目錄號(hào)、案案卷號(hào)、盒號(hào)號(hào)、保管期限限。其排列格格式尺寸見(jiàn)見(jiàn)附錄A 圖AA3（d）。年度填寫(xiě)本盒會(huì)會(huì)計(jì)檔案所屬屬年度，其他他項(xiàng)目與正面面相應(yīng)項(xiàng)目填填寫(xiě)一致。5.3 制成成材料質(zhì)量會(huì)計(jì)檔案盒宜采采用700克克以上無(wú)酸紙紙制作。6 帳簿啟用及及接交表格式式6.1 帳簿簿啟用及接交交表用紙尺寸寸及質(zhì)量要求求6.1.1 用紙尺寸帳簿啟用及接交交表用紙幅面面尺寸采用國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A44型（長(zhǎng)寬為2977mm210mm）。非國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙帳帳薄可

11、根據(jù)實(shí)實(shí)際需要另外外確定用紙尺尺寸。6.1.2 質(zhì)量要求帳簿啟用及接交交表宜采用770克以上白白色書(shū)寫(xiě)紙制制作。6.2 帳簿簿啟用及接交交表項(xiàng)目和填填寫(xiě)方法6.2.1 帳簿啟用及及接交表正面面項(xiàng)目和填寫(xiě)寫(xiě)方法6.2.1.11 正面項(xiàng)項(xiàng)目帳簿啟用及接交交表正面項(xiàng)目目包括單位名名稱、帳簿名名稱及編號(hào)、帳帳簿頁(yè)數(shù)、帳帳簿起止日期期、經(jīng)管人員員、接交記錄錄、備注、檔檔號(hào)、貼印花花稅。各項(xiàng)目目具體位置、尺尺寸見(jiàn)附錄錄A 圖A44（a）。6.2.1.22 正面項(xiàng)項(xiàng)目的填寫(xiě)方方法6.2.1.22.1單位名名稱：填寫(xiě)形形成會(huì)計(jì)檔案案的單位名稱稱，并加蓋公公章，填寫(xiě)要要求與記帳憑憑證封面上的的“單位名稱”相同。

12、6.2.1.22.2 帳簿簿名稱及編號(hào)號(hào)：填寫(xiě)該帳帳簿所屬的類類別及其排列列順序號(hào)。6.2.1.22.3 帳簿簿頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)寫(xiě)該帳簿中有有內(nèi)容記載的的帳簿頁(yè)數(shù)（空空白帳頁(yè)除外外）。6.2.1.22.4 帳簿簿起止時(shí)期：填寫(xiě)該帳簿簿啟用和終止止的年月日。6.2.1.22.5 經(jīng)經(jīng)管人員：填填寫(xiě)單位內(nèi)管管理財(cái)務(wù)的負(fù)負(fù)責(zé)人姓名、會(huì)會(huì)計(jì)姓名、復(fù)復(fù)核姓名、出出納姓名。6.2.1.22.6 接接交記錄：該該帳簿在使用用過(guò)程中人員員發(fā)生變化時(shí)時(shí)，由接管和和交出雙方分分別簽名，并并填寫(xiě)接交日日期，同時(shí)，經(jīng)經(jīng)管人員要填填寫(xiě)職別并簽簽名。6.2.1.22.7 備注注：填寫(xiě)該帳帳簿中需要特特別說(shuō)明的情情況。6.2.1

13、.22.8 印花花稅：在印有有“貼印花稅”的空格處貼貼上印花稅票票。6.2.1.22.9 檔號(hào)號(hào)：按照本單單位檔案分類類編號(hào)方案的的要求填寫(xiě)該該帳簿的編號(hào)號(hào)。6.2.2 帳簿啟用及及接交表背面面項(xiàng)目和填寫(xiě)寫(xiě)方法6.2.2.11 背面項(xiàng)項(xiàng)目 帳簿啟啟用及接交表表背面項(xiàng)目包包括科目名稱稱、頁(yè)次。各各項(xiàng)目具體位位置尺寸見(jiàn)見(jiàn)附錄A A4（b）。非國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙帳帳薄可根據(jù)實(shí)實(shí)際需要另外外確定用紙尺尺寸。6.2.2.22 背面項(xiàng)項(xiàng)目的填寫(xiě)方方法6.2.2.22.1 科目目名稱：根據(jù)據(jù)該帳簿設(shè)置置的科目名稱稱依次填寫(xiě)。6.2.2.22.2 頁(yè)頁(yè)次：在編寫(xiě)寫(xiě)該帳簿頁(yè)碼碼總流水順序序號(hào)的基礎(chǔ)上上，分別填寫(xiě)寫(xiě)各個(gè)

14、科目在在該帳簿中的的頁(yè)碼位置。7會(huì)計(jì)檔案目錄錄格式7.1 會(huì)計(jì)計(jì)檔案目錄用用紙尺寸及質(zhì)質(zhì)量要求會(huì)計(jì)檔案目錄的的用紙尺寸采采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)長(zhǎng)寬為2977mm210mmm），紙張質(zhì)質(zhì)量宜采用770克以上白白色書(shū)寫(xiě)紙制制作。7.2 會(huì)計(jì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)檔案目錄項(xiàng)項(xiàng)目包括案卷卷號(hào)、類別、題題名、起止時(shí)時(shí)間、保管期期限、卷內(nèi)張張數(shù)、備注。各各項(xiàng)目具體位位置、尺寸（見(jiàn)見(jiàn)附錄A 圖圖A5）。7.3 項(xiàng)目目的填寫(xiě)方法法7.3.1 案卷號(hào)：根根據(jù)整理會(huì)計(jì)計(jì)檔案時(shí)會(huì)計(jì)計(jì)憑證盒或會(huì)會(huì)計(jì)檔案盒上上的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目目填寫(xiě)。7.3.2 類別：填寫(xiě)寫(xiě)該卷會(huì)計(jì)檔檔案所屬的類類別，如：“會(huì)計(jì)憑證類類”、“會(huì)計(jì)帳簿類類”、

15、“財(cái)務(wù)報(bào)告類類”等。7.3.3 題名：題名名即案卷題名名，填寫(xiě)要求求與會(huì)計(jì)檔案案盒上的“案卷題名”相同。7.3.4 起止時(shí)間：填寫(xiě)該卷檔檔案啟用和終終止的年月。7.3.5 保管期限：根據(jù)整理會(huì)會(huì)計(jì)檔案時(shí)確確定的會(huì)計(jì)憑憑證盒或會(huì)計(jì)計(jì)檔案盒上的的保管期限填填寫(xiě)。7.3.6 卷內(nèi)張數(shù)：指會(huì)計(jì)憑證證總數(shù)、帳頁(yè)頁(yè)總數(shù)或財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告的總張張數(shù)，根據(jù)該該卷會(huì)計(jì)檔案案的具體張數(shù)數(shù)填寫(xiě)。7.3.7 備注：填寫(xiě)寫(xiě)記帳憑證起起止號(hào)或其他他需要說(shuō)明的的事項(xiàng)。8卷內(nèi)目錄格式式8.1 卷內(nèi)內(nèi)目錄紙尺寸寸及質(zhì)量要求求卷內(nèi)目錄用紙尺尺寸及質(zhì)量要要求與會(huì)計(jì)檔檔案目錄相同同。8.2 卷內(nèi)內(nèi)目錄項(xiàng)目包包括順序號(hào)、責(zé)責(zé)任者、文號(hào)號(hào)、題

16、名、日日期、頁(yè)號(hào)、備備注、各項(xiàng)目目具體位置、尺尺寸（見(jiàn)附錄AA 圖 A66）。8.3 項(xiàng)目目的填寫(xiě)方法法8.3.1順序序號(hào)：以卷內(nèi)內(nèi)文件材料排排列先后順序序填寫(xiě)序號(hào)，亦亦即件號(hào)。8.3.2 責(zé)任者：填填寫(xiě)對(duì)檔案內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造造或負(fù)有責(zé)任任的團(tuán)體和個(gè)個(gè)人，即文件件材料的署名名者。8.3.3 文號(hào)：填寫(xiě)寫(xiě)文件制發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)的發(fā)文字字號(hào)。8.3.4 題名：即文文件材料標(biāo)題題，一般應(yīng)照照實(shí)抄錄，沒(méi)沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)標(biāo)題不規(guī)范的的，可自擬標(biāo)標(biāo)題，外加“”號(hào)。8.3.5 日期：填寫(xiě)寫(xiě)文件材料的的形成時(shí)間，以以8位阿拉伯伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年年月日，如220070619。8.3.6 頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)寫(xiě)卷內(nèi)文件材材料所在之頁(yè)頁(yè)的編號(hào)。

17、8.3.7 備注：在需需要說(shuō)明情況況的文件材料料欄內(nèi)打“*”號(hào)，并將需需說(shuō)明的情況況填寫(xiě)在備考考表中。9卷內(nèi)備考表格格式9.1 卷內(nèi)內(nèi)備考表用紙紙尺寸及質(zhì)量量要求卷內(nèi)備考表用紙紙尺寸及質(zhì)量量要求與會(huì)計(jì)計(jì)檔案目錄相相同。9.2 卷內(nèi)內(nèi)備考表項(xiàng)目目卷內(nèi)備考表項(xiàng)目目包括本卷情情況說(shuō)明、立立卷人、檢查查人、立卷時(shí)時(shí)間、檢查時(shí)時(shí)間，各項(xiàng)目目具體位置、尺尺寸（見(jiàn)附錄錄A 圖A77）。9.3 項(xiàng)目目的填寫(xiě)方法法9.3.1 本卷情況說(shuō)說(shuō)明：填寫(xiě)卷卷內(nèi)文件材料料（財(cái)務(wù)報(bào)告告類和其他類類）缺損、修修改補(bǔ)充、移移出、銷毀等等情況。案卷卷立好后發(fā)生生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)問(wèn)題由有關(guān)的的管理人員填填寫(xiě)并簽名，標(biāo)標(biāo)注時(shí)間。9.3.2

18、 立卷人：由由負(fù)責(zé)立卷者者簽名。9.3.3 檢查人：由由案卷質(zhì)量審審查者簽名。9.3.4 立卷時(shí)間：填寫(xiě)完成立立卷工作的年年月日。9.3.5 檢查時(shí)間：填寫(xiě)審查案案卷質(zhì)量的年年月日。10會(huì)計(jì)檔案移移交清單格式式10.1 會(huì)會(huì)計(jì)檔案移交交清單用紙尺尺寸及質(zhì)量要要求與會(huì)計(jì)檔案目錄錄相同。10.2 會(huì)會(huì)計(jì)檔案移交交清單項(xiàng)目 會(huì)計(jì)檔檔案移交清單單項(xiàng)目包括年年度、種類及及數(shù)量、移交交部門(mén)及移交交人、接收部部門(mén)及接收人人、監(jiān)交人、移移交時(shí)間、備備注。各項(xiàng)具具體位置、尺尺寸（見(jiàn)附錄錄A 圖A88）。10.3 項(xiàng)項(xiàng)目填寫(xiě)方法法10.3.1 年度：填填寫(xiě)需要移交交的會(huì)計(jì)檔案案所屬年度，用用4位阿拉伯伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)。

19、10.3.2 移交部門(mén)門(mén)及移交人：由單位內(nèi)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)及其其管理人員填填寫(xiě)并蓋章簽簽字。10.3.3 接收部門(mén)門(mén)及接收人：由單位內(nèi)檔檔案部門(mén)或接接收會(huì)計(jì)檔案案的有關(guān)部門(mén)門(mén)及其管理人人員填寫(xiě)并蓋蓋章簽字。10.3.4 監(jiān)交人：由監(jiān)督辦理理接交檔案手手續(xù)的人員簽簽名。10.3.5 移交時(shí)間間：填寫(xiě)辦理理會(huì)計(jì)檔案移移交手續(xù)的年年月日。10.3.6 備注：填填寫(xiě)移交范圍圍的會(huì)計(jì)檔案案中需標(biāo)明的的情況。 附錄A（規(guī)范性附錄）會(huì)計(jì)檔案用盒及及表格格式單 位 統(tǒng) 一 ：mm單 位 統(tǒng) 一 ：mm比 例 ：1：2圖A1（a） 會(huì)計(jì)憑證封面格式圖A1（a） 會(huì)計(jì)憑證封面格式一單 位 統(tǒng) 一 ：mm單 位 統(tǒng) 一 ：mm比 例 ：1：2圖A1（b） 會(huì)計(jì)憑證封面格式圖A1（b） 會(huì)計(jì)憑證封面格式二單 位 統(tǒng) 一 ：mm單 位 統(tǒng) 一 ：mm比 例 ：1：2圖A2（b） 會(huì)計(jì)檔案憑證盒正面格式圖A2（b） 會(huì)計(jì)檔案憑證盒正面格式D = 30、40、60單 位 統(tǒng) 一 ：mmD =