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1、北京市司法局綜合財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)PAGE 第75頁(yè) 共75頁(yè)北京市司法局綜綜合財(cái)務(wù)管理理信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目方案書北京用友軟件股股份有限公司司提供2006年011月鄭重聲明:本方方案涉及北京京市司法局及及用友軟件內(nèi)內(nèi)部資料 未經(jīng)雙方書面授授權(quán),任何單單位及個(gè)人不不得外傳文檔控制文檔更新記錄日期更新人版本備注2006-011-06用友北京市司法法局項(xiàng)目組1.0用友軟件公司2006-011-09用友北京市司法法局項(xiàng)目組2.0用友軟件公司2006-011-012用友北京市司法法局項(xiàng)目組3.0用友軟件公司文檔審核記錄日期審核人職務(wù)備注文檔去向記錄拷貝份數(shù)接受人職務(wù)備注目 錄錄TOC o 1-3 h z

2、u HYPERLINK l _Toc125164752 第一章 對(duì)北京京市司法局財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)的理解解 PAGEREF _Toc125164752 h 5 HYPERLINK l _TToc12551647553 1.1項(xiàng)目基基本情況介紹紹 PAGEREF _Toc125164753 h 5 HYPERLINK l _Toc125164754 1.2項(xiàng)目總體體需求及用友友公司對(duì)需求求的理解 PAGEREF _Toc125164754 h 6 HYPERLINK l _Toc125164755 第二章 綜合財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)總體架架構(gòu)及系統(tǒng)建建設(shè)原則、目目標(biāo)和意義 PAGEREF _To

3、c125164755 h 8 HYPERLINK l _Toc125164756 2.1綜合財(cái)務(wù)務(wù)信息系統(tǒng)總總體架構(gòu) PAGEREF _Toc125164756 h 8 HYPERLINK l _Toc125164757 2.2項(xiàng)目建設(shè)設(shè)原則 PAGEREF _Toc125164757 h 9 HYPERLINK l _Toc125164758 2.3項(xiàng)目建設(shè)設(shè)目標(biāo) PAGEREF _Toc125164758 h 9 HYPERLINK l _Toc125164759 2.4項(xiàng)目建設(shè)設(shè)意義 PAGEREF _Toc125164759 h 10 HYPERLINK l _Toc125164760

4、 第三章 綜合財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)具體解解決方案 PAGEREF _Toc125164760 h 12 HYPERLINK l _Toc125164761 3.1預(yù)算管理理 PAGEREF _Toc125164761 h 12 HYPERLINK l _Toc125164762 3.1.1應(yīng)用用目標(biāo) PAGEREF _Toc125164762 h 12 HYPERLINK l _Toc125164763 3.1.2解決決方案 PAGEREF _Toc125164763 h 13 HYPERLINK l _Toc125164764 3.1.3應(yīng)用用價(jià)值 PAGEREF _Toc125164764

5、 h 18 HYPERLINK l _Toc125164765 3.2經(jīng)費(fèi)審批批及費(fèi)用監(jiān)控控 PAGEREF _Toc125164765 h 19 HYPERLINK l _Toc125164766 3.2.1應(yīng)用用目標(biāo) PAGEREF _Toc125164766 h 19 HYPERLINK l _Toc125164767 3.2.2解決決方案 PAGEREF _Toc125164767 h 19 HYPERLINK l _Toc125164768 3.2.3應(yīng)用用價(jià)值 PAGEREF _Toc125164768 h 24 HYPERLINK l _Tooc12511647699 3.3會(huì)計(jì)

6、核核算系統(tǒng) PAGEREF _Toc125164769 h 25 HYPERLINK l _Toc125164770 3.3.1應(yīng)用用目標(biāo) PAGEREF _Toc125164770 h 25 HYPERLINK l _Toc125164771 3.3.2解決決方案 PAGEREF _Toc125164771 h 25 HYPERLINK l _Toc125164772 3.3.3應(yīng)用用價(jià)值 PAGEREF _Toc125164772 h 34 HYPERLINK l _Toc125164773 3.4資產(chǎn)管理理系統(tǒng) PAGEREF _Toc125164773 h 34 HYPERLINK l

7、 _Toc125164774 3.4.1應(yīng)用用目標(biāo) PAGEREF _Toc125164774 h 34 HYPERLINK l _Toc125164775 3.4.2解決決方案 PAGEREF _Toc125164775 h 35 HYPERLINK l _Toc125164776 3.4.3應(yīng)用用價(jià)值 PAGEREF _Toc125164776 h 40 HYPERLINK l _Toc125164777 3.5系統(tǒng)應(yīng)用用平臺(tái)及技術(shù)術(shù)需求 PAGEREF _Toc125164777 h 40 HYPERLINK l _Toc125164778 3.6 NC系系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)及硬硬件需求 PAGER

8、EF _Toc125164778 h 41 HYPERLINK l _Toc125164779 第四章 綜合財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)的實(shí)施施工作任務(wù)書書 PAGEREF _Toc125164779 h 44 HYPERLINK l _Toc125164780 4.1實(shí)施項(xiàng)目目范圍 PAGEREF _Toc125164780 h 44 HYPERLINK l _Toc125164781 4.1.1客戶戶范圍 PAGEREF _Toc125164781 h 44 HYPERLINK l _TToc12551647882 4.1.22 NC模塊塊范圍 PAGEREF _Toc125164782 h 44

9、 HYPERLINK l _Toc125164783 4.1.3組織織范圍 PAGEREF _Toc125164783 h 44 HYPERLINK l _Toc125164784 4.1.4實(shí)施施地點(diǎn)范圍 PAGEREF _Toc125164784 h 44 HYPERLINK l _Toc125164785 42 項(xiàng)目實(shí)實(shí)施策略 PAGEREF _Toc125164785 h 44 HYPERLINK l _Toc125164786 4.2.1 項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)施方法法論 PAGEREF _Toc125164786 h 44 HYPERLINK l _Toc125164787 4.2.2項(xiàng)目目實(shí)施

10、技術(shù)原原則 PAGEREF _Toc125164787 h 44 HYPERLINK l _Toc125164788 4.2.3項(xiàng)目目管理 PAGEREF _Toc125164788 h 45 HYPERLINK l _Toc125164789 43 項(xiàng)目組組織 PAGEREF _Toc125164789 h 45 HYPERLINK l _Toc125164790 44項(xiàng)目實(shí)施施工作活動(dòng) PAGEREF _Toc125164790 h 46 HYPERLINK l _Toc125164791 45實(shí)施工作作成果 PAGEREF _Toc125164791 h 47 HYPERLINK l _

11、Toc125164792 46 客戶項(xiàng)項(xiàng)目組織 PAGEREF _Toc125164792 h 48 HYPERLINK l _Toc125164793 46.1最高高管理層的強(qiáng)強(qiáng)力支持與驅(qū)驅(qū)動(dòng) PAGEREF _Toc125164793 h 48 HYPERLINK l _Toc125164794 46.2項(xiàng)目目組人員與職職責(zé) PAGEREF _Toc125164794 h 48 HYPERLINK l _Toc125164795 46.3對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目組人員的的要求 PAGEREF _Toc125164795 h 48 HYPERLINK l _Toc125164796 47實(shí)施階段段(里程碑)

12、的的驗(yàn)收與批準(zhǔn)準(zhǔn) PAGEREF _Toc125164796 h 48 HYPERLINK l _Toc125164797 48項(xiàng)目實(shí)施施計(jì)劃 PAGEREF _Toc125164797 h 49第一章 對(duì)北京京市司法局財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)的理解解1.1項(xiàng)目基本本情況介紹北京市司法局是是市政府負(fù)責(zé)責(zé)司法行政工工作的專門機(jī)機(jī)構(gòu),與北京市司法法局(系統(tǒng))財(cái)政有經(jīng)費(fèi)費(fèi)領(lǐng)撥關(guān)系的的單位有5個(gè)個(gè),其中:北北京市司法局局(本級(jí))為為全額撥款行行政單位,北北京市法律援援助中心和北北京市司法局局法學(xué)教育函函授站為全額額補(bǔ)助事業(yè)單單位,北京市市法制教育音音像出版社和和北京市律師師培訓(xùn)中心為為部分補(bǔ)助事事業(yè)單位。

13、北北京市司法局局(本級(jí))內(nèi)內(nèi)設(shè)置辦公室室、法宣處、律律管處、計(jì)財(cái)財(cái)處等22個(gè)個(gè)職能處室。北京市司法局提提出綜合財(cái)務(wù)務(wù)信息系統(tǒng)建建設(shè),主要有有兩方面原因因:第一是改改革的需要;第二是管理理的需要。為了改革過(guò)去財(cái)財(cái)政資金的粗粗放管理模式式,國(guó)家財(cái)政政部計(jì)劃從22001年起起到20033年,在全國(guó)國(guó)范圍內(nèi)推廣廣“國(guó)庫(kù)集中支支付”制度,財(cái)政政預(yù)算的軟約約束、財(cái)政財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化化和財(cái)政資金金使用效率低低的問(wèn)題可望望得到一定程程度的解決?!皣?guó)庫(kù)集中支付”制度是我國(guó)財(cái)政撥款體制的一次新的意義重大的改革。國(guó)庫(kù)集中收付制制度就是將所所有的政府財(cái)財(cái)政性資金全全部納入國(guó)庫(kù)庫(kù)單一帳戶,所所有的財(cái)政支支出必須由國(guó)國(guó)庫(kù)直

14、接支付付。國(guó)庫(kù)集中中收付制度的的核心是單一一帳戶制度,取取消各部門和和單位在銀行行設(shè)立的收支支帳戶。各種種政府性收入入直接繳入國(guó)國(guó)庫(kù),財(cái)政部部門對(duì)各部門門、各單位的的經(jīng)費(fèi)不再按按期預(yù)撥;各各部門和單位位根據(jù)自身履履行職能的需需要,在預(yù)算算確定的范圍圍內(nèi),決定購(gòu)購(gòu)買商品和支支付勞務(wù)費(fèi)用用,但付款過(guò)過(guò)程均由國(guó)庫(kù)庫(kù)單一帳戶支支付。國(guó)庫(kù)管管理部門可以以直接對(duì)各部部門和單位的的收支活動(dòng)實(shí)實(shí)行全程監(jiān)督督。這樣做,有有利于規(guī)范預(yù)預(yù)算執(zhí)行程序序,方便預(yù)算算單位及時(shí)用用款;有利于于提高預(yù)算收收支過(guò)程的透透明度,保障障財(cái)政資金安安全有效運(yùn)行行,從源頭上上預(yù)防腐敗,有有利于合理調(diào)調(diào)度資金,提提高資金使用用效率,增強(qiáng)

15、強(qiáng)政府調(diào)控能能力。在財(cái)政國(guó)庫(kù)制度度改革過(guò)程中中,各地在不不同范圍、不不同層次開展展了國(guó)庫(kù)集中中支付制度試試點(diǎn)工作,從從全國(guó)的情況況看,有國(guó)庫(kù)庫(kù)集中支付中中心、會(huì)計(jì)集集中核算中心心兩種模式,兩兩者有區(qū)別,也也有聯(lián)系。集集合北京市司司法局的實(shí)際際情況,充分分利用用友EERP-NCC財(cái)務(wù)集中管管理軟件,解解決我局的財(cái)財(cái)務(wù)集中管理理工作。NC系統(tǒng)主要特特點(diǎn)如下:B/S運(yùn)行模式式,N層計(jì)算算結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)系統(tǒng)的低成成本維護(hù);通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)遠(yuǎn)程的核算和和管理;統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核核算和管理制制度;統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科科目體系、編編碼原則、核核算幣種、會(huì)會(huì)計(jì)期間等基基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)報(bào)表格式;1.2項(xiàng)目總體體需求及用友友公司對(duì)

16、需求求的理解 按照部門預(yù)算算改革總體要要求,以預(yù)算算管理為龍頭頭,以規(guī)范管管理和信息對(duì)對(duì)稱為目標(biāo),以以國(guó)庫(kù)支付改改革為契機(jī),通通過(guò)現(xiàn)代化的的手段,將預(yù)預(yù)算管理、經(jīng)經(jīng)費(fèi)審批、費(fèi)費(fèi)用監(jiān)控、會(huì)會(huì)計(jì)核算、資資產(chǎn)管理和信信息發(fā)布等功功能集成和整整合,提高工工作效率,實(shí)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)稱稱和資源共享享,徹底解決決“信息孤島”問(wèn)題。1、通過(guò)信息系系統(tǒng)的有效路路徑,將規(guī)范范管理的信息息從財(cái)務(wù)管理理部門傳遞出出去,實(shí)現(xiàn)信信息對(duì)稱,讓讓經(jīng)費(fèi)使用者者自覺接受預(yù)預(yù)算約束。2、通過(guò)信息系系統(tǒng)的數(shù)據(jù)歸歸集和縝密稽稽核,確保各各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)時(shí),提高工作作效率,為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策層、財(cái)財(cái)務(wù)管理層和和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工工作服務(wù)。3、通過(guò)

17、信息系系統(tǒng)的授權(quán)使使用,實(shí)現(xiàn)資資源共享,解解決各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)指標(biāo)的實(shí)時(shí)時(shí)更新。4、充分考慮未未來(lái)使用者計(jì)計(jì)算機(jī)水平,確確保信息系統(tǒng)統(tǒng)安全,簡(jiǎn)便便、易于操作作和維護(hù)。根據(jù)北京市司法法局的具體工工作實(shí)踐,用用友公司認(rèn)為為應(yīng)該建立如如下圖所示的的綜合財(cái)務(wù)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng),才能更好好的滿足北京京市司法局的的項(xiàng)目需求。圖例說(shuō)明: 數(shù)據(jù)傳輸圖例說(shuō)明: 數(shù)據(jù)傳輸 數(shù)據(jù)提取 數(shù)據(jù)同步基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)計(jì)核算實(shí)際支出控制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編審固定資產(chǎn)管理部門預(yù)算第二章 綜合財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)總體架架構(gòu)及系統(tǒng)建設(shè)原則則、目標(biāo)和意意義2.1綜合財(cái)務(wù)務(wù)信息系統(tǒng)總總體架構(gòu)結(jié)合NC產(chǎn)品的的具體模塊,綜綜合財(cái)務(wù)信息息系統(tǒng)的總架架構(gòu)如

18、下圖所所示:報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)分析報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)務(wù)分析預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理層總帳報(bào)帳中心現(xiàn)金銀行會(huì)計(jì)核算層固定資產(chǎn)最底層是整個(gè)系系統(tǒng)的應(yīng)用平平臺(tái),所有的的應(yīng)用都架構(gòu)構(gòu)在這些平臺(tái)臺(tái)上;基于應(yīng)用平臺(tái)之之上的是后臺(tái)臺(tái)的會(huì)計(jì)核算算系統(tǒng),其中中包括固定資資產(chǎn)的核算系系統(tǒng),滿足日日常業(yè)務(wù)的會(huì)會(huì)計(jì)核算;上層是財(cái)務(wù)管理理系統(tǒng),主要要是預(yù)算管理理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)務(wù)分析及決策策系統(tǒng)。2.2項(xiàng)目建設(shè)設(shè)原則北京市司法局綜綜合財(cái)務(wù)信息息系統(tǒng)的建設(shè)設(shè)應(yīng)該遵照如如下原則進(jìn)行行:需求論證詳實(shí),建建設(shè)逐步推進(jìn)進(jìn)。操作簡(jiǎn)便快捷,符符合傳統(tǒng)的操操作習(xí)慣和業(yè)業(yè)務(wù)流程。軟件結(jié)構(gòu)合理,升升級(jí)維護(hù)方便便。數(shù)據(jù)庫(kù)定義符合合金財(cái)工程及及國(guó)家規(guī)定的

19、的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和和規(guī)范。通過(guò)分布式數(shù)據(jù)據(jù)采集和應(yīng)用用,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)集中管理。安全防護(hù)措施可可靠有效。軟件系統(tǒng)適應(yīng)動(dòng)動(dòng)態(tài)擴(kuò)展要求求。軟件系統(tǒng)可隨著著管理模式和和業(yè)務(wù)要求進(jìn)進(jìn)行配置,實(shí)實(shí)現(xiàn)用戶界面面可配置、功功能組合和業(yè)業(yè)務(wù)流程可配配置。運(yùn)用先進(jìn)合理的的技術(shù)平臺(tái),減減少后期的維維護(hù)成本。綜合考慮現(xiàn)有辦辦公軟件和網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通通過(guò)接口達(dá)到到系統(tǒng)的整合合和無(wú)縫連接接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)的共享和交交換。2.3項(xiàng)目建設(shè)設(shè)目標(biāo)通過(guò)綜合財(cái)務(wù)信信息系統(tǒng)的建建設(shè),要求實(shí)實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)標(biāo):通過(guò)同一系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)、不同系統(tǒng)統(tǒng)間設(shè)定的相相互驗(yàn)證關(guān)系系,自動(dòng)稽核核,保證數(shù)據(jù)據(jù)的準(zhǔn)確性和和有效性。通過(guò)系統(tǒng)流程設(shè)設(shè)定與崗位權(quán)權(quán)限結(jié)合,確確保上下游

20、工工作的相互制制約和促進(jìn),保保證業(yè)務(wù)流程程及時(shí)有效的的運(yùn)行。建立同一的基礎(chǔ)礎(chǔ)信息平臺(tái),完完成信息共享享及交互,有有效的解決各各應(yīng)用系統(tǒng)之之間及各部門門之間的信息息交互問(wèn)題,形形成財(cái)務(wù)管理理決策的數(shù)據(jù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),提高高預(yù)算決策能能力,全面滿滿足司法行政政經(jīng)費(fèi)管理需需要。通過(guò)系統(tǒng)賦予的的預(yù)算管理權(quán)權(quán)限以及既定定的經(jīng)費(fèi)開支支范圍,使遵遵守規(guī)則成為為預(yù)算執(zhí)行的的唯一路徑。系統(tǒng)操作設(shè)計(jì)和和界面具有專專業(yè)性、合理理性和簡(jiǎn)易性性,易學(xué)、易易用、易維護(hù)護(hù);滿足一次次登陸,全系系統(tǒng)使用的要要求;實(shí)現(xiàn)功功能化的祥盡盡權(quán)限配置。提供對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部部、外部的同同一接口方案案,包括數(shù)據(jù)據(jù)接口方案,內(nèi)內(nèi)外應(yīng)用接口口方案。2.4項(xiàng)

21、目建設(shè)設(shè)意義1、會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、真真實(shí)(1)為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合合理的管理決決策提供真實(shí)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)核算信信息的集中,使使各種財(cái)務(wù)綜綜合數(shù)據(jù)能夠夠迅速統(tǒng)計(jì)出出來(lái)。(2)減少管管理層次,增增大管理幅度度,加強(qiáng) “垂直”管理,降降低管理成本本。局領(lǐng)導(dǎo)可可以隨時(shí)關(guān)注注任何一個(gè)級(jí)級(jí)次的下級(jí)單單位的財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),隨隨時(shí)掌控系統(tǒng)統(tǒng)范圍內(nèi)的財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)。(3)讓自己己的下屬各級(jí)級(jí)人員不報(bào)假假賬,不給一一些人留有鉆鉆空子的余地地,并及時(shí)控控制現(xiàn)金流的的運(yùn)作,是局局領(lǐng)導(dǎo)整天必必須考慮的問(wèn)問(wèn)題。財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)的集中管管理可以使局局領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)務(wù)管理上高枕枕無(wú)憂。2監(jiān)控合理有有效(1)規(guī)范會(huì)會(huì)

22、計(jì)工作秩序序,業(yè)務(wù)處理理流程。整個(gè)個(gè)司法局達(dá)到到統(tǒng)一工作流流程、規(guī)范,共共同遵守一樣樣的財(cái)務(wù)制度度、財(cái)務(wù)處理理流程,從而而減輕了財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的的難度。(2)既定的的會(huì)計(jì)管理制制度,預(yù)算指指標(biāo)得到切實(shí)實(shí)地貫策執(zhí)行行。費(fèi)用預(yù)算算、執(zhí)行情況況即時(shí)得到,預(yù)預(yù)算趨勢(shì)分析析隨時(shí)獲取。(3)有助于于建立起一套套科學(xué)、完整整、有效的內(nèi)內(nèi)部監(jiān)控管理理體系。任何何評(píng)價(jià)體系、監(jiān)監(jiān)控體系均要要建立在管理理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確確、實(shí)時(shí)、真真實(shí)的基礎(chǔ)上上,才能夠發(fā)發(fā)揮其評(píng)價(jià)體體系、監(jiān)控體體系的作用。(4)有效落落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)日清、日結(jié)結(jié),會(huì)計(jì)核算算及時(shí)處理。3提升管理水水平,增強(qiáng)競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力(1)財(cái)務(wù)管管理信息化,實(shí)實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)計(jì)監(jiān)

23、督、資金金監(jiān)控。彌補(bǔ)補(bǔ)漏洞、控制制風(fēng)險(xiǎn),從一一定意義上講講也是提升競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段段。集中財(cái)務(wù)務(wù)會(huì)計(jì)就是首首先從這個(gè)角角度出發(fā),來(lái)來(lái)提升競(jìng)爭(zhēng)力力的。(2)促使全全局建立起科科學(xué)先進(jìn)的核核算與管理模模式。提升財(cái)財(cái)務(wù)核算工作作效率,找到到一個(gè)不斷優(yōu)優(yōu)化、改善管管理流程、模模式的管理方方法,從而提提升工作效率率、提升經(jīng)濟(jì)濟(jì)效益,正是是局領(lǐng)導(dǎo)所希希望的。4會(huì)計(jì)信息最最大程度透明明(1)即時(shí)審審計(jì),隨時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,隨隨時(shí)解決問(wèn)題題。傳統(tǒng)的財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)需要要到每個(gè)那里里仔細(xì)審計(jì)財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理理,時(shí)間一般般為一年一次次(二次)。審審計(jì)信息嚴(yán)重重滯后,并且且審計(jì)費(fèi)用非非常的大。財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中中管理之后,審審計(jì)人員

24、可以以無(wú)需離開自自己的辦公室室,而審計(jì)所所有的財(cái)務(wù)狀狀況。(2)在規(guī)避避不規(guī)范財(cái)務(wù)務(wù)處理上具有有戰(zhàn)略威懾作作用。由于財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)的嚴(yán)嚴(yán)重滯后,導(dǎo)導(dǎo)致一些人員員做一些不規(guī)規(guī)范的財(cái)務(wù)處處理。審計(jì)時(shí)時(shí)再裝糊涂,使使審計(jì)工作舉舉步為艱。財(cái)財(cái)務(wù)集中管理理之后,每發(fā)發(fā)生一筆費(fèi)用用、往來(lái)等,隨時(shí)可以看到。第三章 綜合財(cái)財(cái)務(wù)管理信息息系統(tǒng)具體解解決方案3.1預(yù)算管理理3.1.1應(yīng)用用目標(biāo)按照部門預(yù)算改改革的總體要要求,以預(yù)算算管理為龍頭頭,建立從預(yù)預(yù)算編制、預(yù)預(yù)算審核、預(yù)預(yù)算上報(bào)、接接收財(cái)政批復(fù)復(fù)預(yù)算以及預(yù)預(yù)算下達(dá)全過(guò)過(guò)程的預(yù)算管管理系統(tǒng)。具體包括以下幾幾個(gè)方面的內(nèi)內(nèi)容:1、建立系統(tǒng)預(yù)預(yù)算管理體系系建立并完善預(yù)

25、算算編制過(guò)程及及預(yù)算審批過(guò)過(guò)程;將審批后的預(yù)算算數(shù)據(jù)下達(dá)到到各預(yù)算責(zé)任任單位,以支支持預(yù)算的執(zhí)執(zhí)行控制。2、規(guī)范預(yù)算管管理機(jī)制規(guī)范預(yù)算目標(biāo)下下達(dá)的流程;規(guī)范預(yù)算編制、匯匯總、審批、批批復(fù)、調(diào)整的的流程;建立統(tǒng)一的預(yù)算算項(xiàng)目控制機(jī)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)分分類、分項(xiàng)目目的預(yù)算執(zhí)行行控制;建立統(tǒng)一的預(yù)算算執(zhí)行預(yù)警機(jī)機(jī)制,通過(guò)預(yù)預(yù)算預(yù)警報(bào)告告預(yù)報(bào)預(yù)算執(zhí)執(zhí)行的異常情情況。3、預(yù)算分析系系統(tǒng)從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)統(tǒng)中獲取各級(jí)級(jí)預(yù)算的相關(guān)關(guān)執(zhí)行數(shù)據(jù);支持預(yù)算的分析析過(guò)程并輔助助形成分析報(bào)報(bào)告;支持預(yù)算分析報(bào)報(bào)告的匯總、審審批、存檔和和查詢;支持依據(jù)預(yù)算分分析報(bào)告,進(jìn)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整整方案的匯總總、審批、查查詢。3.1.2解決決方案

26、3.1.2.11預(yù)算制定與與下發(fā)定制預(yù)算管理工工作流程,以以預(yù)算編制作作為起點(diǎn),以以經(jīng)費(fèi)結(jié)算作作為終點(diǎn),通通過(guò)系統(tǒng),逐逐級(jí)審批,實(shí)實(shí)現(xiàn)既定的管管理目標(biāo)。NC預(yù)算管理滿滿足預(yù)算編制制、分解、下下發(fā)、調(diào)整、上上報(bào)、匯總、審審批等完整過(guò)過(guò)程的功能需需求。預(yù)算報(bào)表的編制制、上報(bào)、下下發(fā)、匯總等等過(guò)程可以是是往復(fù)多次,預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)調(diào)整、變動(dòng)可可以生成不同同的版本進(jìn)行行保存。編制預(yù)算時(shí),部部門負(fù)責(zé)人先先編制預(yù)算,然然后生成匯總總預(yù)算。各單單位再對(duì)各部部門的預(yù)算進(jìn)進(jìn)行逐級(jí)批復(fù)復(fù),這個(gè)過(guò)程程可能反復(fù)很很多次。從預(yù)算的編制基基礎(chǔ)分為:增增減預(yù)算和零零基預(yù)算。從預(yù)算的編制周周期分為:定期預(yù)預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)預(yù)算。滾動(dòng)

27、預(yù)算能使預(yù)預(yù)算保持一個(gè)個(gè)相對(duì)完整的的預(yù)算周期,對(duì)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行行中的差異能能及時(shí)調(diào)整。 3.1.2.22預(yù)算的執(zhí)行行在北京市司法局局內(nèi)部,預(yù)算算執(zhí)行監(jiān)控過(guò)過(guò)程如圖:說(shuō)明:1、由預(yù)算部門門將審批后的的最終預(yù)算下達(dá)到各各部門執(zhí)行。2、各個(gè)部門的的相關(guān)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)接收到預(yù)預(yù)算數(shù)據(jù)后,通通過(guò)系統(tǒng)的控控制機(jī)制,嚴(yán)嚴(yán)格按預(yù)算數(shù),對(duì)“計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行行事項(xiàng)”發(fā)生的數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控控制。(“預(yù)算的控制制”在下一流程程描述)3、各個(gè)部門的的相關(guān)業(yè)務(wù)系系統(tǒng)發(fā)生的數(shù)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)過(guò)審批,才能能成為預(yù)算的執(zhí)行數(shù)數(shù)據(jù)。4、預(yù)算部門可可對(duì)各部門預(yù)預(yù)算執(zhí)行情況況實(shí)時(shí)地進(jìn)行行統(tǒng)計(jì),及時(shí)時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行狀狀況。NC產(chǎn)品將預(yù)算算管理和會(huì)計(jì)計(jì)

28、核算系統(tǒng)是是無(wú)縫集成的的,集中表現(xiàn)現(xiàn)在預(yù)算的控控制環(huán)節(jié)上。預(yù)預(yù)算執(zhí)行模塊塊可以隨時(shí)的的提取會(huì)計(jì)核核算系統(tǒng)的實(shí)實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)據(jù),隨時(shí)的進(jìn)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行行情況的分析析,對(duì)于超預(yù)預(yù)算的費(fèi)用及及異常的費(fèi)用用可以設(shè)置預(yù)預(yù)算預(yù)警管理理。3.1.2.33預(yù)算調(diào)整預(yù)算調(diào)整是在預(yù)預(yù)算分析的基基礎(chǔ)上,根據(jù)據(jù)外部經(jīng)營(yíng)情情況變化和內(nèi)內(nèi)部情況變化化,提出調(diào)整整申請(qǐng),進(jìn)行行審批,同時(shí)時(shí)報(bào)上級(jí)管理理部門進(jìn)行審審批,批復(fù)后后方可調(diào)整預(yù)預(yù)算目標(biāo)。3.1.2.44預(yù)算費(fèi)用控控制在日常的活動(dòng)中中,一些預(yù)算算數(shù)據(jù)是需要要進(jìn)行嚴(yán)格控控制的,如資資金支出預(yù)算算、可控費(fèi)用用的預(yù)算等。(關(guān)于預(yù)算費(fèi)用的控制將在費(fèi)用監(jiān)控重點(diǎn)說(shuō)明)3.1.2.55預(yù)

29、算分析根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情情況,進(jìn)行周周期性的分析析,并出具分分析報(bào)告,上上報(bào)上級(jí),以以便本單位及及上級(jí)及時(shí)發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)進(jìn)行糾正,加加強(qiáng)管理,為為預(yù)算調(diào)整提供供依據(jù)。3.1.2.66預(yù)算考核主要內(nèi)容包括:1、確立預(yù)算考考評(píng)機(jī)構(gòu)和原原則;2、確立預(yù)算考考評(píng)制度細(xì)則則及制度細(xì)則則上報(bào)、審批批、下達(dá)、發(fā)發(fā)布;3、各級(jí)根據(jù)考考評(píng)細(xì)則和預(yù)預(yù)算分析的結(jié)結(jié)果,編制預(yù)預(yù)算考評(píng)報(bào)告告及報(bào)告的上上報(bào)、審批、下下達(dá)各級(jí)以及及預(yù)算考評(píng)報(bào)報(bào)告發(fā)布、查查詢,同時(shí)可可以進(jìn)行日常常指標(biāo)的結(jié)余余排名。3.1.3應(yīng)用用價(jià)值通過(guò)應(yīng)用預(yù)算及及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)統(tǒng),可以給司司法局的預(yù)算算管理帶來(lái)如如下效益:1、縮短計(jì)劃、預(yù)預(yù)算編制周期期,提高工

30、作作效率;2、計(jì)劃、預(yù)算算編制過(guò)程透透明化,大大大加強(qiáng)了上下下級(jí)單位之間、以以及同級(jí)公司司、部門之間間的協(xié)作與配配合;3、計(jì)劃、預(yù)算算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確確程度大大提提高;4、計(jì)劃、預(yù)算算編制、監(jiān)督督控制、分析析調(diào)整考核一一體化,便于于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題;5、有助于建立立起預(yù)算考核核機(jī)制,提高高考核的準(zhǔn)確確性與客觀性性,真正做到到“管理有標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),考核有依依據(jù)”。3.2經(jīng)費(fèi)審批批及費(fèi)用監(jiān)控控3.2.1應(yīng)用用目標(biāo)建立動(dòng)態(tài)的經(jīng)費(fèi)費(fèi)使用監(jiān)控系系統(tǒng),將原來(lái)來(lái)的事后管理理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑扒肮芾恚粚?duì)經(jīng)費(fèi)支出異常常情況,做到到及時(shí)的預(yù)警警管理,并進(jìn)進(jìn)行有效的預(yù)預(yù)算控制;將預(yù)算管理信息息融入日常的的經(jīng)費(fèi)支出行行為中,不同同崗位隨時(shí)

31、可可獲取授權(quán)范范圍內(nèi)的預(yù)算算管理信息。3.2.2解決決方案3.2.2.11經(jīng)費(fèi)審批的的管理經(jīng)費(fèi)審批的權(quán)限限管理可以通通過(guò)NC系統(tǒng)統(tǒng)的審批流平平臺(tái)來(lái)完成。審審批流管理是是對(duì)各種費(fèi)用用單據(jù)的審批批流程進(jìn)行控控制管理,實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)各種費(fèi)費(fèi)用單據(jù)按審審批條件逐級(jí)級(jí)審批。當(dāng)用用戶單擊單據(jù)據(jù)的審核按鈕,就會(huì)會(huì)執(zhí)行審批流流程,如果是是需要上級(jí)審審批的,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送送消息到上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到消消息就要對(duì)該該單據(jù)進(jìn)行審審批,各級(jí)審審批人都可以以看到單據(jù)的的審批狀態(tài)。審批流的流程如如下圖所示:審批流支持按崗崗位和角色混混合進(jìn)行審批批流設(shè)置。在在進(jìn)行崗位設(shè)設(shè)置、角色設(shè)設(shè)置或崗位、角角色混和設(shè)置置時(shí),審批流流

32、能夠?qū)徟⒌陌l(fā)送送進(jìn)行流程限限定。NC 系統(tǒng)的審審批流設(shè)置為為您減輕了工工作量,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)管理軟件與與辦公自動(dòng)化化的無(wú)縫集成成,使審批成成為有序可控控的流程化管管理,實(shí)現(xiàn)逐逐級(jí)審批。3.2.2.22費(fèi)用監(jiān)控的的管理對(duì)于費(fèi)用的監(jiān)控控可以分為兩兩個(gè)層次:11、有費(fèi)用預(yù)預(yù)算的費(fèi)用,通通過(guò)報(bào)帳中心心和預(yù)算管理理來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)費(fèi)用的監(jiān)控;2、沒(méi)有預(yù)預(yù)算的大額費(fèi)費(fèi)用,通過(guò)審審批流來(lái)進(jìn)行行監(jiān)控。這里里主要討論第第一種情況。報(bào)賬中心系統(tǒng)是是NC財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)計(jì)中非常重重要的一個(gè)部部分,是資金金計(jì)劃和費(fèi)用用管理的控制制點(diǎn)。它可幫幫助實(shí)現(xiàn)對(duì)日日常費(fèi)用和內(nèi)內(nèi)部往來(lái)款項(xiàng)項(xiàng)的劃撥、核核算、控制與與管理,提供供了對(duì)費(fèi)用支支出進(jìn)行

33、預(yù)算算控制的功能能,并且能夠夠?qū)⑦@部分預(yù)預(yù)算控制提前前到借款請(qǐng)款款的環(huán)節(jié),可可及時(shí)對(duì)內(nèi)部部借款進(jìn)行清清理和催收。通通過(guò)為提供一一個(gè)資金流入入流出的平臺(tái)臺(tái),來(lái)滿足各各類資金管理理的需要,達(dá)達(dá)到降低費(fèi)用用成本、把好好內(nèi)部資金關(guān)關(guān)口的目的。費(fèi)用控制,通過(guò)過(guò)報(bào)帳中心模模塊實(shí)現(xiàn),報(bào)報(bào)帳中心應(yīng)用用流程如下圖圖所示:應(yīng)用流程說(shuō)明:1)員工管理與與自助:維護(hù)護(hù)單位員工的信信息,并提供供員工自助功功能,每個(gè)員員工可以自己己在網(wǎng)上進(jìn)行行借款和報(bào)銷銷處理,大幅幅降低財(cái)務(wù)部部門的負(fù)擔(dān),提提高對(duì)員工的的響應(yīng)速度。2)員工借款與與報(bào)銷的管理理:?jiǎn)T工借款款填寫借款單單(付款單),經(jīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審審批后支付。及及時(shí)進(jìn)行員工工借

34、款的賬齡齡分析和催收收工作,并結(jié)結(jié)合預(yù)警平臺(tái)臺(tái),能夠自動(dòng)動(dòng)產(chǎn)生相關(guān)催催收信息給相相關(guān)責(zé)任人。員員工報(bào)銷時(shí),與與所借款項(xiàng)進(jìn)進(jìn)行核銷,并并進(jìn)行借款用用途與實(shí)際支支付用途的比比較和控制。3)自動(dòng)生成憑憑證:通過(guò)動(dòng)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)平臺(tái),將應(yīng)應(yīng)收、應(yīng)付、收收款、付款、核核銷等數(shù)據(jù)自自動(dòng)生成憑證證,過(guò)入到總總賬系統(tǒng)。并并提供定期與與總賬系統(tǒng)對(duì)對(duì)賬的功能。4)費(fèi)用的內(nèi)部部控制流程:在預(yù)算中編編制的費(fèi)用預(yù)預(yù)算以及資金金預(yù)算,在報(bào)報(bào)賬中心可以以進(jìn)行相應(yīng)的的控制,滿足足總局對(duì)費(fèi)用用進(jìn)行控制,以以及對(duì)資金進(jìn)進(jìn)行管理的需需要。6)豐富詳盡的的統(tǒng)計(jì)分析:提供了預(yù)算算執(zhí)行情況的的分析、員工工借款賬齡分分析、員工欠欠款分析、

35、支支出項(xiàng)目分析析等內(nèi)容。以下以一些可控控的費(fèi)用支出出為例,按照照三種控制方方式:提示、嚴(yán)嚴(yán)格控制、特特批等,詳細(xì)細(xì)說(shuō)明執(zhí)行控控制流程:說(shuō)明:可以在單據(jù)狀態(tài)態(tài)為保存時(shí)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算檢查查,也可以在在單據(jù)狀態(tài)為為審核或簽字字時(shí)進(jìn)行預(yù)算算檢查;可將單據(jù)的收支支項(xiàng)目、部門門、人員等設(shè)設(shè)為控制對(duì)象象;對(duì)請(qǐng)款單、報(bào)銷銷單等單據(jù)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算控制制時(shí),可直接接依據(jù)費(fèi)用計(jì)計(jì)劃預(yù)算進(jìn)行行控制,也可可依據(jù)受費(fèi)用用計(jì)劃預(yù)算控控制的事項(xiàng)審審批單(短期期費(fèi)用計(jì)劃預(yù)預(yù)算)進(jìn)行控控制。進(jìn)行預(yù)算檢查的的主管可以有有多個(gè),可以以通過(guò)審批流流平臺(tái)界定每每個(gè)審批人員員的審批權(quán)限限,明確崗位位、人員責(zé)任任,加強(qiáng)完善善單位的內(nèi)部部控制制度。說(shuō)

36、明:可以在單據(jù)狀態(tài)態(tài)為保存時(shí)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算檢查查,也可以在在單據(jù)狀態(tài)為為審核或簽字字時(shí)進(jìn)行預(yù)算算檢查;可將單據(jù)的收支支項(xiàng)目、部門門、人員等設(shè)設(shè)為控制對(duì)象象;對(duì)請(qǐng)款單、報(bào)銷銷單等單據(jù)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算控制制時(shí),可直接接依據(jù)費(fèi)用計(jì)計(jì)劃預(yù)算進(jìn)行行控制,也可可依據(jù)受費(fèi)用用計(jì)劃預(yù)算控控制的事項(xiàng)審審批單(短期期費(fèi)用計(jì)劃預(yù)預(yù)算)進(jìn)行控控制。進(jìn)行預(yù)算檢查的的主管可以有有多個(gè),可以以通過(guò)審批流流平臺(tái)界定每每個(gè)審批人員員的審批權(quán)限限,明確崗位位、人員責(zé)任任,加強(qiáng)完善善單位的內(nèi)部部控制制度。說(shuō)明:可以在單據(jù)狀態(tài)態(tài)為保存時(shí)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算檢查查,也可以在在單據(jù)狀態(tài)為為審核或簽字字時(shí)進(jìn)行預(yù)算算檢查;可將單據(jù)的收支支項(xiàng)目、部門門、人員等設(shè)

37、設(shè)為控制對(duì)象象;對(duì)請(qǐng)款單、報(bào)銷銷單等單據(jù)進(jìn)進(jìn)行預(yù)算控制制時(shí),可直接接依據(jù)費(fèi)用計(jì)計(jì)劃預(yù)算進(jìn)行行控制,也可可依據(jù)受費(fèi)用用計(jì)劃預(yù)算控控制的事項(xiàng)審審批單(短期期費(fèi)用計(jì)劃預(yù)預(yù)算)進(jìn)行控控制。進(jìn)行預(yù)算檢查的的主管可以有有多個(gè),可以以通過(guò)審批流流平臺(tái)界定每每個(gè)審批人員員的審批權(quán)限限,明確崗位位、人員責(zé)任任,加強(qiáng)完善善單位的內(nèi)部部控制制度。3.2.3應(yīng)用用價(jià)值1、確保每筆資資金的流出都都是經(jīng)過(guò)相關(guān)關(guān)人員的審批批的;嚴(yán)格控控制未審批資資金的流出;2、建立起有效效的費(fèi)用監(jiān)控控系統(tǒng),使得得費(fèi)用的報(bào)效效流程更加的的完善,與費(fèi)費(fèi)用預(yù)算結(jié)合合,做到事前前的控制。3.3會(huì)計(jì)核算算系統(tǒng)3.3.1應(yīng)用用目標(biāo)建立起集中的財(cái)財(cái)務(wù)核

38、算體系系,實(shí)現(xiàn)安全有效的財(cái)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)監(jiān)控。建立科學(xué)合理的的財(cái)務(wù)核算流流程,完善的的內(nèi)部控制制制度,實(shí)現(xiàn)機(jī)機(jī)關(guān)事業(yè)單領(lǐng)領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運(yùn)運(yùn)作模式,提提高運(yùn)行效率率。建立起全面完整整的財(cái)務(wù)分析析體系,借助助各種高級(jí)分分析、報(bào)表和和靈活的查詢?cè)兡芰?,為行行政管理提供供?qiáng)有力支持持。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)事業(yè)業(yè)單位日常工工作的及時(shí)反反映與監(jiān)控。提供開放的、可可擴(kuò)展的應(yīng)用用平臺(tái),滿足足機(jī)關(guān)改革不不斷發(fā)展變化化的需求,支支持迅速而持持續(xù)的改善能能力。3.3.2解決決方案總賬系統(tǒng)是會(huì)計(jì)計(jì)核算的基礎(chǔ)礎(chǔ)和核心,所所有的業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)生最終都要要在總賬系統(tǒng)統(tǒng)中進(jìn)行反映映。通過(guò)用友友NC系統(tǒng)動(dòng)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)臺(tái)(AAI),總總賬與其他系系統(tǒng)

39、實(shí)時(shí)無(wú)縫縫集成,完全全實(shí)現(xiàn)了各個(gè)個(gè)單位的財(cái)務(wù)務(wù)動(dòng)態(tài)一體化化,保障了財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同同步性,為的的財(cái)務(wù)管理提提供了及時(shí)豐豐富的數(shù)據(jù)。3.3.2.11會(huì)計(jì)核算流流程3.3.2.22會(huì)計(jì)核算的的功能特點(diǎn)會(huì)計(jì)科目的管理理:針對(duì)應(yīng)用用特點(diǎn),系統(tǒng)統(tǒng)可以提供科科目結(jié)構(gòu)的管管理功能,靈靈活地適應(yīng)會(huì)會(huì)計(jì)制度、政政策的變化和和組織機(jī)構(gòu)的的調(diào)整??梢砸越y(tǒng)一進(jìn)行會(huì)會(huì)計(jì)科目編碼碼方案的制定定、科目類型型的制定、以以及標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)計(jì)科目的制定定;標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)計(jì)科目可以制制定到任意一一個(gè)級(jí)次,各各單位只能增加加下級(jí)明細(xì)科科目;各科目目的核算屬性性也可以由來(lái)來(lái)統(tǒng)一制定。此此外,針對(duì)下下屬不同性質(zhì)質(zhì)單位的個(gè)性性化應(yīng)用,系系統(tǒng)也提供了了系

40、統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)科目目與各公司會(huì)會(huì)計(jì)科目建立立對(duì)應(yīng)的解決決方案。憑證的管理:憑憑證模板可以以使用系統(tǒng)預(yù)預(yù)制的,也可可以進(jìn)行定制制。憑證類別別可以自由定定義,并且也也提供了統(tǒng)一一管理的功能能。可以對(duì)不不同系統(tǒng)傳遞遞來(lái)的憑證進(jìn)進(jìn)行來(lái)源命名名。憑證編號(hào)號(hào)提供系統(tǒng)自自動(dòng)編號(hào)和手手工編號(hào)兩種種方式;在系系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)號(hào)的方式下,對(duì)對(duì)于由于憑證證刪除等操作作所引起的憑憑證的斷號(hào)現(xiàn)現(xiàn)象,提供憑憑證編號(hào)整理理功能。功能能包括憑證的的錄入及修改改、憑證的審審批和簽字、憑憑證記賬、憑憑證調(diào)整、憑憑證打印等內(nèi)內(nèi)容。靈活便捷的憑證證錄入:憑證證的格式和內(nèi)內(nèi)容允許自定定義,同時(shí)最最大程度提高高錄入與顯示示的信息量,提提高憑證錄入入

41、的靈活性和和簡(jiǎn)便性。在在錄入憑證的的同時(shí),可以以查詢當(dāng)前科科目、科目+輔助項(xiàng)目、輔輔助項(xiàng)目的最最新余額,可可以聯(lián)查明細(xì)細(xì)賬,可以聯(lián)聯(lián)查原始單據(jù)據(jù)。提供快捷捷自動(dòng)平衡功功能,在任一一分錄的金額額欄中按“=”鍵,系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算出數(shù)數(shù)據(jù)填入金額額欄,使得整整張憑證借貸貸平衡。常用憑證:可通通過(guò)定義常用用憑證模板,完完成需要定期期手工編制的的有規(guī)律的憑憑證。常用憑憑證有如下兩兩類:一是科科目固定,金金額不定,每每月生成憑證證后手工輸入入金額;二是是科目固定,金金額固定,每每月直接生成成所要求的憑憑證。常用摘要:對(duì)于于日常業(yè)務(wù)中重復(fù)性發(fā)生生的事項(xiàng),會(huì)有有許多憑證摘要完全全相同或大部部分相同,系系統(tǒng)提供常

42、用用摘要檔案,可可以將這些常常用摘要記錄下來(lái),在填制會(huì)計(jì)計(jì)憑證時(shí)可隨隨時(shí)調(diào)用,可可以大大提高高業(yè)務(wù)處理效效率。憑證協(xié)同:在處處理系統(tǒng)內(nèi)部往來(lái)來(lái)時(shí),可以按按照已經(jīng)設(shè)置置的對(duì)賬關(guān)系系,在生成本本方憑證的同同時(shí),為對(duì)方方直接生成相相應(yīng)的憑證,以以便簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)務(wù)處理。憑證證協(xié)同可以滿滿足內(nèi)部單位位間的往來(lái)結(jié)結(jié)算,一方輸輸入憑證由對(duì)對(duì)方確認(rèn)(確確認(rèn)時(shí)間限定定)經(jīng)結(jié)算中中心審批后,自自動(dòng)生成三方方的記賬憑證證。憑證協(xié)同通過(guò)設(shè)設(shè)置協(xié)同業(yè)務(wù)務(wù)憑證模板,設(shè)設(shè)置本方憑證證模板(摘要要、科目、幣幣種、方向等等)、對(duì)方憑憑證模板(摘摘要、科目、幣幣種、方向等等)即可實(shí)現(xiàn)現(xiàn)雙方憑證自自動(dòng)生成。完善的內(nèi)部控制制:在憑證處處

43、理的過(guò)程中中,可以采取取多種控制手手段和方式。提提供科目余額額方向控制的的功能,可對(duì)對(duì)某一科目、某某一科目+輔輔助項(xiàng)目設(shè)置置其是否要進(jìn)進(jìn)行余額控制制,并指定其其控制方向,科科目及項(xiàng)目可可以為末級(jí),也也可為非末級(jí)級(jí)。在填制憑憑證中,若當(dāng)當(dāng)前分錄的科科目或科目+項(xiàng)目出現(xiàn)了了與其余額控控制方向相反反的余額,則則提示用戶,并并進(jìn)行相應(yīng)的的控制。提供預(yù)算控制的的功能,預(yù)算算控制的對(duì)象象可以科目,可可以是輔助項(xiàng)項(xiàng)目,可以是是科目+輔助助項(xiàng)目;可以以對(duì)每項(xiàng)預(yù)算算進(jìn)行控制,有有可以對(duì)多項(xiàng)項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行總總額控制。審批流的控制:可以設(shè)定相相應(yīng)的審批條條件和審批人人,憑證在預(yù)預(yù)定的審批流流程上進(jìn)行流流轉(zhuǎn),完成審審批流

44、所有環(huán)環(huán)節(jié)的審批后后,憑證才能能記賬。自定義轉(zhuǎn)賬憑證證:通過(guò)靈活活的自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬功能,完完成遞延資產(chǎn)產(chǎn)的攤銷、待待攤費(fèi)用的管管理、期間損損益的結(jié)轉(zhuǎn)、匯匯兌損益的結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)等功能。轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬函數(shù)內(nèi)容容豐富,轉(zhuǎn)賬賬單位自由靈活活,能夠包含含總賬以外其其他各個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù),并并且支持多個(gè)個(gè)公司數(shù)據(jù)的的取數(shù),支持持任意幣種,支支持任意會(huì)計(jì)計(jì)期間,支持持包含未記賬賬憑證,實(shí)時(shí)時(shí)憑證的取數(shù)數(shù)。此外,通通過(guò)預(yù)警平臺(tái)臺(tái),可以在每每月末,通知知相關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行自定義轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬憑證的生生成。滿足復(fù)雜核算和和管理的要求求,提供任意意維度的輔助助核算功能:系統(tǒng)提供了了輔助核算項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)置和和管理,來(lái)滿滿足財(cái)務(wù)管理理的需要??瓶颇颗c

45、這些輔輔助項(xiàng)目采用用多維動(dòng)態(tài)組組合的方式,每每個(gè)科目都可可以設(shè)置不限限個(gè)數(shù)的輔助助核算項(xiàng)目。輔輔助核算的設(shè)設(shè)置,使得財(cái)財(cái)務(wù)信息的靈靈活性大大提提高,并提供供了針對(duì)這些些項(xiàng)目的強(qiáng)大大的統(tǒng)計(jì)分析析功能,進(jìn)行行多角度的財(cái)財(cái)務(wù)分析。此此外,這些輔輔助核算項(xiàng)目目與其他系統(tǒng)統(tǒng)也是無(wú)縫聯(lián)聯(lián)接的,例如如可以直接把把應(yīng)收系統(tǒng)單單據(jù)上的客戶戶、部門、業(yè)業(yè)務(wù)員等信息息轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)應(yīng)的輔助核算算信息,無(wú)須須重復(fù)錄入,大大大簡(jiǎn)化了用用戶操作,提提高了系統(tǒng)間間的集成性。往來(lái)核算與管理理:可以進(jìn)行行往來(lái)對(duì)賬、往往來(lái)核銷、往往來(lái)賬齡分析析等??梢葬樶槍?duì)任意科目目設(shè)置是否進(jìn)進(jìn)行往來(lái)核算算。設(shè)置了往往來(lái)核算的科科目,提供了了在憑證

46、錄入入時(shí)的及時(shí)核核銷功能,以以及批次的自自動(dòng)與手工核核銷功能,并并且提供賬齡齡分析等多項(xiàng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。實(shí)時(shí)靈活的賬簿簿查詢:提供供三欄式總賬賬、棋盤式總總賬、交叉查查詢,可以按按制單人、審審核人、時(shí)間間、幣種、金金額等信息任任意組合查詢?cè)冇囝~表、明明細(xì)賬、序時(shí)時(shí)賬、日記賬賬、日?qǐng)?bào)表、多多欄賬、綜合合賬等。提供供三欄式總賬賬、余額表、明明細(xì)賬、日記記賬、多欄賬賬的正式賬簿簿打印。在所所有的科目賬賬簿查詢和輔輔助賬簿查詢?cè)冎?,都提供供了可以包含含?shí)時(shí)憑證、未未記賬憑證的的查詢,即憑憑證預(yù)記賬查查詢賬簿,可可以及時(shí)了解解當(dāng)前財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的發(fā)生情情況。此外,在在查詢的過(guò)程程中,提供了了從總賬明細(xì)賬憑證原始

47、單據(jù)的的穿透視溯源源查詢。查詢?cè)兊母袷娇梢砸噪S意調(diào)整,并并能夠把常用用的查詢條件件和查詢格式式保存為特定定的查詢,以以提高查詢的的效率。強(qiáng)大的財(cái)務(wù)合并并功能:系統(tǒng)統(tǒng)中所有的賬賬簿查詢均提提供了多單位位的查詢功能能,可以按照照下屬多個(gè)單單位的明細(xì)數(shù)數(shù)據(jù)查詢,也也可以匯總查查詢。此外,提提供了不含內(nèi)內(nèi)部往來(lái)數(shù)據(jù)據(jù)的匯總查詢?cè)児δ?,使?cái)財(cái)務(wù)信息迅速速準(zhǔn)確的合并并,為整個(gè)系系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分分析、經(jīng)營(yíng)決決策提供及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。憑證與正式賬簿簿的打印與裝裝訂:提供了了憑證和各種種賬簿的打印印模板的設(shè)置置,每種類別別的憑證或者者賬簿都可以以設(shè)置多個(gè)打打印模板,在在打印的時(shí)候候各單位可以以選擇模板執(zhí)執(zhí)行

48、打印。在在打印模板中中,可以定義義打印字體的的大小、顏色色、每頁(yè)行數(shù)數(shù)、表頭、表表體、頁(yè)碼等等內(nèi)容。支持持套打,支持持連續(xù)打印。開放的接口:系系統(tǒng)提供了強(qiáng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入導(dǎo)出功能能,可以將總總賬系統(tǒng)中的的憑證、賬簿簿數(shù)據(jù)導(dǎo)出到到EXCELL、TXT、HHTML等多多種文件中進(jìn)進(jìn)行后續(xù)處理理。也可以將將第三方開發(fā)發(fā)商或系統(tǒng)集集成商的憑證證導(dǎo)入到總賬賬系統(tǒng)。此外外,通過(guò)動(dòng)態(tài)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平平臺(tái),可以直直接與第三方方開發(fā)商或系系統(tǒng)集成商的的應(yīng)用軟件做做接口,實(shí)時(shí)時(shí)的把這些應(yīng)應(yīng)用軟件的數(shù)數(shù)據(jù)生成憑證證,過(guò)入到總總賬系統(tǒng)中。期末處理:提供供匯兌損益結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)、期間損損益結(jié)轉(zhuǎn)、自自定義結(jié)轉(zhuǎn);提供試算平平衡檢查,執(zhí)

49、執(zhí)行月末結(jié)賬賬工作。3.3.2.33總賬核算關(guān)鍵鍵業(yè)務(wù)1、集團(tuán)對(duì)帳對(duì)賬系統(tǒng)繼承了了用友公司系系統(tǒng)式財(cái)務(wù)管管理軟件的優(yōu)優(yōu)良傳統(tǒng),適適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)濟(jì)和系統(tǒng)化應(yīng)用的的特點(diǎn),進(jìn)一一步滿足需求求,為系統(tǒng)內(nèi)各成員員單位之間就就內(nèi)部往來(lái)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行的對(duì)賬賬與憑證協(xié)同同提供方便快快捷的工具,減減輕財(cái)務(wù)人員員的工作量,為為的財(cái)務(wù)合并并做好準(zhǔn)備,并并建立實(shí)時(shí)的的對(duì)賬、協(xié)同同和查詢體系系,提高財(cái)務(wù)務(wù)管理的效率率,增強(qiáng)信息息的及時(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性和規(guī)范范性,幫助管管理者控制經(jīng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)實(shí)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)目目標(biāo)。在對(duì)賬中心,通通過(guò)設(shè)置科目目對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以根據(jù)科科目對(duì)應(yīng)關(guān)系系設(shè)置,從系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)聯(lián)交易的對(duì)賬賬雙方取數(shù),進(jìn)行自動(dòng)或手手工

50、勾對(duì),并保存勾對(duì)對(duì)結(jié)果??梢愿鶕?jù)科科目對(duì)應(yīng)關(guān)系系設(shè)置和對(duì)賬情況,查詢已勾對(duì)對(duì)和未勾對(duì)的的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交交易數(shù)據(jù)。2、憑證協(xié)同在處理系統(tǒng)內(nèi)部部關(guān)聯(lián)交易時(shí),可可以按照已經(jīng)經(jīng)設(shè)置的科目目對(duì)應(yīng)關(guān)系,由內(nèi)部往來(lái)的一一方在生成本本方憑證的同同時(shí),為對(duì)方方直接生成相相應(yīng)的憑證,以以便簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)務(wù)處理。接收收方可以對(duì)發(fā)發(fā)送方發(fā)來(lái)的的協(xié)同憑證進(jìn)進(jìn)行確認(rèn)。3、與其他憑證證區(qū)別處理,保保證對(duì)賬結(jié)果果的正確與完完整系統(tǒng)對(duì)賬系統(tǒng)對(duì)對(duì)于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格控控制,在提供供方便性和靈靈活性的同時(shí)時(shí)確保用戶數(shù)數(shù)據(jù)的正確性性和完整性??煽梢钥刂圃谛滦陆颇繉?duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系時(shí)不包包含其他科目目對(duì)應(yīng)關(guān)系中中已經(jīng)包含的科目目;控制在總總賬系統(tǒng)中不

51、不能刪除協(xié)同同憑證;控制制由公司、科科目和輔助項(xiàng)項(xiàng)唯一確定一一種科目對(duì)應(yīng)應(yīng)關(guān)系;控制制接收方只能能查看發(fā)送方方憑證,不能能做任何修改改,只能編輯輯修改本方憑證中的的非對(duì)賬科目目,不能修改改對(duì)賬科目等。4、與整個(gè)NCC系統(tǒng)數(shù)據(jù)全全面集成系統(tǒng)對(duì)賬系統(tǒng)可可以使用整個(gè)個(gè)NC系統(tǒng)的的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可可以按照科目目對(duì)應(yīng)關(guān)系設(shè)設(shè)置過(guò)濾總賬賬數(shù)據(jù)進(jìn)行系系統(tǒng)對(duì)賬,生生成協(xié)同憑證證時(shí)與在總賬賬系統(tǒng)制單功功能相同,也也可以從總賬賬系統(tǒng)導(dǎo)入憑憑證用作協(xié)同同憑證的本方方憑證。在協(xié)協(xié)同憑證中可可以引用會(huì)計(jì)計(jì)科目的輔助助核算,從而而做到輔助核核算的系統(tǒng)應(yīng)用與基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系系統(tǒng)應(yīng)用保持持一致。輔助助核算可靈活活設(shè)置,通過(guò)過(guò)自定義

52、項(xiàng)的的方式允許用用戶設(shè)置符合合內(nèi)部往來(lái)需要要的任意多個(gè)個(gè)自定義輔助助核算。3.3.2.44現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行與報(bào)賬賬中心緊密集集成,提供現(xiàn)現(xiàn)金銀行賬簿簿查詢、銀行行對(duì)賬、票據(jù)據(jù)管理、現(xiàn)金金流量分析、現(xiàn)現(xiàn)金收支分析析、資金預(yù)測(cè)測(cè)等功能。主要功能如下:現(xiàn)金銀行賬簿查查詢:包括現(xiàn)現(xiàn)金日記賬、銀銀行日記賬、資資金日?qǐng)?bào)表等等賬簿的查詢?cè)?。銀行對(duì)賬:包括括銀行對(duì)賬單單的錄入或?qū)?dǎo)入、銀行對(duì)對(duì)賬、銀行余余額調(diào)節(jié)表查查詢、對(duì)賬勾勾對(duì)情況查詢?cè)?、長(zhǎng)期未達(dá)達(dá)賬項(xiàng)審核、核核銷銀行賬等等功能。票據(jù)管理:提供供對(duì)各種支票票、承兌匯票票的管理,包包括支票的領(lǐng)領(lǐng)用和報(bào)銷處處理、承兌匯匯票的貼現(xiàn)、背背書、計(jì)息、結(jié)結(jié)算、轉(zhuǎn)出等等

53、的處理。提提供票據(jù)備查查簿的查詢功功能。現(xiàn)金流量表分析析:提供直接接法和間接法法的現(xiàn)金流量量表分析,可可以按日進(jìn)行行現(xiàn)金流量表表的查詢?,F(xiàn)金收支分析:按照收支項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)金金流量和流向向的分析。資金預(yù)測(cè):提供供未來(lái)一段時(shí)時(shí)間內(nèi)資金流流入流出的預(yù)預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)流程3.3.2.55報(bào)表系統(tǒng)(iiufo)iUFO 是基基于WEB 的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)。該該系統(tǒng)以報(bào)表表輸出和報(bào)表表數(shù)據(jù)的二次次加工為目標(biāo)標(biāo),能夠滿足足用戶的報(bào)表表制定、下發(fā)發(fā)、輸出、報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)二次次加工、報(bào)表表數(shù)據(jù)快速采采集和在線報(bào)報(bào)表數(shù)據(jù)查詢?cè)兒头治龅刃栊枨?,以此?gòu)構(gòu)建報(bào)表工作作管理中心。iUFO 提供供良好的Innterneet 應(yīng)用,

54、使使用J2EEE 技術(shù)架構(gòu)構(gòu),100%JAVA 開發(fā),可以以跨平臺(tái)使用用,實(shí)現(xiàn)了良良好的平臺(tái)無(wú)無(wú)關(guān)性;它基基于大型數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)管理,利用用大型數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的大數(shù)據(jù)量量處理能力及及良好的檢索索能力。事實(shí)實(shí)上,把數(shù)據(jù)抽取出出來(lái)并轉(zhuǎn)化成成可充分利用用的信息與知知識(shí),乃是決決策的基礎(chǔ)。由于iUFO 的應(yīng)用服務(wù)務(wù)是基于WEEB 的,所所以它可以做做到客戶端零零安裝,用戶戶可以通過(guò)瀏瀏覽器進(jìn)行制制表工作,并并可依據(jù)權(quán)限限遠(yuǎn)程處理、查查詢服務(wù)器中中相關(guān)的報(bào)表表數(shù)據(jù),還可可以將瀏覽器器進(jìn)行制表工工作,并可依依據(jù)權(quán)限遠(yuǎn)程程處理、查詢?cè)兎?wù)器中相相關(guān)的報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù),還可以以將報(bào)表信息息發(fā)布到WEEB 上。因因此,

55、在引入入業(yè)務(wù)處理對(duì)對(duì)象后,它就就上升為解決決政府統(tǒng)計(jì)的的報(bào)表匯總分分析、預(yù)算編編制的解決方方案;根據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)管理對(duì)象象的不同,它它還能成為網(wǎng)網(wǎng)上人事統(tǒng)計(jì)計(jì)、資產(chǎn)管理理系統(tǒng)的二次次開發(fā)平臺(tái)。數(shù)據(jù)指標(biāo)與多任任務(wù)處理體系系,可以符合合多個(gè)部門的的統(tǒng)計(jì)需要,構(gòu)構(gòu)建關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)和完整的報(bào)報(bào)表體系。 提供相對(duì)對(duì)靈活的報(bào)表表設(shè)計(jì)工具:支持報(bào)表格格式、公式的的設(shè)計(jì)與編輯輯;支持報(bào)表表格式的復(fù)制制、粘貼;支支持從EXCCEL 表導(dǎo)導(dǎo)入或直接粘粘貼報(bào)表格式式等;內(nèi)置常常用報(bào)表模板板,減少實(shí)施施工作量,并并提供報(bào)表模模板的設(shè)置與與調(diào)用功能。提供多種關(guān)鍵字字,支持自定定義報(bào)表關(guān)鍵鍵字,從而支支持不同時(shí)期期、不

56、同單位位、不同部門門等報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)的獨(dú)立存儲(chǔ)儲(chǔ)與靈活查詢?cè)?。提供靈活、方便便的報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)采集功能:支持手工錄錄入、公式計(jì)計(jì)算、業(yè)務(wù)函函數(shù)取數(shù)、從從EXCELL 等其它系系統(tǒng)導(dǎo)入的多多種報(bào)表數(shù)據(jù)據(jù)生成方式。 支持報(bào)表上報(bào)報(bào)、審核等流流程,按時(shí)間間設(shè)置報(bào)表任任務(wù),提供報(bào)報(bào)表催報(bào)功能能,從而滿足足報(bào)表管理工工作的需要,加加強(qiáng)單位內(nèi)部考核核。 提供基基于指標(biāo)的多多維分析查詢?cè)兗夹g(shù):可以以按固定表格格式查詢數(shù)據(jù)據(jù)或任意數(shù)據(jù)據(jù)檢索。數(shù)據(jù)據(jù)檢索可按單單位信息維度度任意展開,也也可按時(shí)間等等其它維度展展開。可以設(shè)設(shè)置、保存模模版化的數(shù)據(jù)據(jù)查詢。提供信息發(fā)布平平臺(tái):報(bào)表的的發(fā)放、催報(bào)報(bào)、分析結(jié)果果均可發(fā)布消消息,

57、并鏈接接相關(guān)報(bào)表或或文本文件。完整的日志和系系統(tǒng)監(jiān)控功能能。3.3.3應(yīng)用用價(jià)值1、借助于會(huì)計(jì)計(jì)核算平臺(tái)和和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的的統(tǒng)一,從根根本上實(shí)現(xiàn)了了財(cái)務(wù)核算過(guò)過(guò)程的多維管管理;2、最底層的核核算數(shù)據(jù)直接接獲取,確保保了會(huì)計(jì)核算算數(shù)據(jù)的及時(shí)時(shí)性、真實(shí)性性和完整性;3、建立起完善善的內(nèi)控制度度,規(guī)范會(huì)計(jì)計(jì)工作秩序,實(shí)實(shí)時(shí)查詢財(cái)務(wù)務(wù)結(jié)果,確保保整個(gè)系統(tǒng)會(huì)會(huì)計(jì)政策得到到統(tǒng)一和硬化化執(zhí)行。4、通過(guò)會(huì)計(jì)平平臺(tái)自動(dòng)生成成憑證,調(diào)用用協(xié)同憑證等等處理,可以以從機(jī)制上保保證賬務(wù)一致致,降低工作作量。3.4資產(chǎn)管理理系統(tǒng)3.4.1應(yīng)用用目標(biāo)1 、用友NCC固定資產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品可以完成成固定資產(chǎn)日日常業(yè)務(wù)的核核算和管理,全全

58、面反映固定定資產(chǎn)的增加加、減少、原原值變化及其其他變動(dòng)情況況,提供固定定資產(chǎn)評(píng)估、固固定資產(chǎn)減值值及折舊的計(jì)計(jì)算、記錄功功能,更有效效地、全面地地管理固定資資產(chǎn)。2 、北京市司司法局的資產(chǎn)產(chǎn)特點(diǎn)和管理理要求對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)類別、使用用狀況、增減減方式進(jìn)行自自定義。3 、靈活定義義卡片項(xiàng)目、卡卡片樣式,每每種卡片樣式式系統(tǒng)分別預(yù)預(yù)置單主幣和和主輔幣兩種種形式的卡片片樣式,并可可以自由組合合主卡片與附附屬卡片。3.4.2解決決方案1、固定資產(chǎn)管管理流程固定資產(chǎn)管理系系統(tǒng)分為5個(gè)個(gè)應(yīng)用:應(yīng)用用準(zhǔn)備、基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置、卡片片管理、日常常業(yè)務(wù)處理和和賬簿管理,流流程如圖所示:2、固定資產(chǎn)管管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)務(wù)(1)、 應(yīng)用

59、用準(zhǔn)備組織機(jī)構(gòu):明確確司法局固定資資產(chǎn)管理的組組織結(jié)構(gòu),主主要是將和固固定資產(chǎn)管理理相關(guān)的各個(gè)個(gè)部門的責(zé)、權(quán)權(quán)、利理清。會(huì)計(jì)平臺(tái):通過(guò)過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)平臺(tái)臺(tái)的設(shè)置,固固定資產(chǎn)管理理系統(tǒng)可以直直接生產(chǎn)會(huì)計(jì)計(jì)憑證,和總總賬系統(tǒng)集成成。總要是進(jìn)進(jìn)行入賬科目目分類定義和和憑證模板定定義。參數(shù)設(shè)置:最為為重要的是對(duì)對(duì)固定資產(chǎn)編編碼級(jí)次進(jìn)行行設(shè)置。(2)、基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置固定資產(chǎn)系統(tǒng)的的基礎(chǔ)設(shè)置就就是進(jìn)行賬套套的初始化工工作,是根據(jù)據(jù)司法局的具體體情況,建立立一個(gè)適合北北京市司法局局需要的固定定資產(chǎn)子賬套套的過(guò)程。固定資產(chǎn)系統(tǒng)初初始化是使用用固定資產(chǎn)系系統(tǒng)管理資產(chǎn)產(chǎn)的首要操作作。包括卡片片項(xiàng)目、卡片片樣式、折舊舊方法、

60、部門門、資產(chǎn)分類類、使用狀況況、增減方式式等等。系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置中除資資產(chǎn)分類必須須由用戶設(shè)置置外,其它各各部分都有缺缺省的內(nèi)容,當(dāng)當(dāng)這些內(nèi)容滿滿足北京市司司法局的需要要時(shí),可不再再設(shè)置。(3)、卡片管管理:錄入原始卡片:主要完成原原始卡片的增增加、保存、修修改、刪除、定定位及復(fù)制功功能。固定資產(chǎn)增加:主要完成新新增卡片的增增加、保存、修修改、刪除、定定位及復(fù)制功功能。固定資產(chǎn)減少:資產(chǎn)在使用用過(guò)程中,總總會(huì)由于各種種原因,如毀毀損、出售、盤盤虧等,退出出,該部分操操作稱為“資產(chǎn)減少”。通過(guò)此功功能,用戶可可以將退出司司法局的固定定資產(chǎn)的卡片片和其他固定定資產(chǎn)卡片分分開,并輸入入一些與清理

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