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文檔簡介
1、冷鏈運輸管理制度1、目的為保證產(chǎn)質(zhì)量量,安全高效到貨,連續(xù)提高物流運輸服務(wù)水平,特擬訂本制度。2、合用范圍合用于企業(yè)低溫產(chǎn)品運輸管理過程。3、職責(zé)3.1品控部負(fù)責(zé)擬訂運輸管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。3.2各地區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)銷商負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)監(jiān)工作。4、廠區(qū)內(nèi)管理:4.1物流車輛要求:車廂內(nèi)保持潔凈、干燥、無異味,嚴(yán)禁與有毒有害有刺激性氣味物件同車運輸。4.2產(chǎn)品防備要求:、車輛運輸管理:5.1車輛冷鏈運輸要求:,車廂溫度達到2-6之間方可進行裝車,由庫房庫管進行檢核,數(shù)據(jù)以當(dāng)次車輛制冷機顯示溫度為準(zhǔn)。裝車時按標(biāo)準(zhǔn)碼放,在制冷車廂頂部預(yù)留出10cm風(fēng)道空間。車輛裝完貨后應(yīng)立刻封閉車廂門,在和庫房人員查對出庫信
2、息后,離廠并開啟制冷機開始對產(chǎn)品制冷。之間。5.2車輛在途時間要求:500-1000元的罰款。、加滿油,并做好車輛保護,運輸途中,保證車輛在可聯(lián)系狀態(tài),不得關(guān)機,如發(fā)現(xiàn)一次,罰款100元;提早2小時通知下站抵達客戶估計抵達時間以便客戶提早準(zhǔn)備接貨。100-1000元罰款,直至撤消運輸資格。5.3車輛到貨異樣辦理要求:在運輸過程中如發(fā)生一般交通事故,關(guān)于車輛及產(chǎn)品無較大影響的,車輛應(yīng)第一時間通知客戶及調(diào)動,并主動采納最快捷辦理方式解決交通事故。、產(chǎn)品交托管理:6.1按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)到貨時間(與客戶交流確認(rèn)的時間)抵達送貨地址后,司機應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品出庫單、促銷品出庫單所列品種、數(shù)目完滿的交于經(jīng)銷商。6.2標(biāo)
3、準(zhǔn)到貨時間會依據(jù)線路的發(fā)車狀況隨時作調(diào)整,履行最新的物流標(biāo)準(zhǔn)列車時間表。6.3在卸貨過程在,司機有責(zé)任監(jiān)察經(jīng)銷商,要求其卸貨時對貨物輕拿輕放;卸完貨后,經(jīng)銷商當(dāng)面盤點貨物數(shù)目,與出庫單回執(zhí)聯(lián)上所填貨物數(shù)目有差別的,應(yīng)詳盡注明或當(dāng)面磋商解決;經(jīng)銷商未署名的,一律不予結(jié)算運費,正常簽收無明確說明的視為產(chǎn)品數(shù)目、損壞正常對待。查核項目及標(biāo)準(zhǔn):7.1車輛衛(wèi)生查核:當(dāng)天發(fā)貨車輛進廠前物流商需達成衛(wèi)生及硬件自檢,合格后進廠裝車,需恪守廠區(qū)衛(wèi)生管理規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)車輛在廠區(qū)內(nèi)打掃衛(wèi)生或隨處亂扔雜物損壞衛(wèi)生現(xiàn)場,查核車輛200元/次;倉儲、物流負(fù)責(zé)對進廠車輛檢核,車外廂衛(wèi)生不合格(泥漬、油漬)查核100元/次并嚴(yán)
4、禁裝車,出廠沖洗合格后同意裝車(發(fā)車當(dāng)天下雨不查核車廂外面衛(wèi)生);進廠車輛車廂內(nèi)部有異味(刺激性、揮發(fā)性氣味、肉、魚殘留氣味)查核200元/次并嚴(yán)禁裝車,出廠沖洗合格后同意裝車;進廠車輛車廂內(nèi)部有突出或不平坦且無防備查核200元/次,修整或防備合格后同意裝車;進廠車輛車廂內(nèi)部有銹跡影響裝車查核200元/次并嚴(yán)禁裝車,消除合格后允許裝車;進廠車輛車廂內(nèi)壁、涼風(fēng)槽發(fā)現(xiàn)殘留物(肉、魚、紙片等)查核200元/次并嚴(yán)禁裝車,沖洗合格后同意裝車;進廠車輛有優(yōu)秀的防雨性,車廂漏雨查核200元/次,嚴(yán)禁裝車并停運辦理,同時受損貨物由物流商擔(dān)當(dāng)全部損失;進廠車輛與有毒、有害、有刺激性、揮發(fā)性物件同車運輸查核10
5、00元/次,嚴(yán)禁裝車并停運辦理;7.2車輛裝車查核:入廠司機(含物流企業(yè)其余人員)需在門衛(wèi)處換取通行證,并隨身佩帶,如發(fā)現(xiàn)未換取或未佩帶查核100元/次;廠區(qū)內(nèi)物流商人員(含司機)要求衣著裝齊、潔凈,不可以赤裸上身或穿拖鞋(安全問題),如發(fā)現(xiàn)查核100元/次;入廠車輛需在門衛(wèi)處換取廠區(qū)進出證,并擱置在前擋風(fēng)玻璃左側(cè)地點,要求駕駛室前擋風(fēng)玻璃處除運營、進出等證件外無其余雜物(單據(jù)等),不合格查核50元/次;廠區(qū)內(nèi)不按泊車位泊車(車尾部要與黃線對齊),廠區(qū)內(nèi)限速30km/小時,如發(fā)現(xiàn)超速或亂泊車現(xiàn)象車輛查核50元/次(含物流商私人車);入廠車輛需司機自己簽到,填寫完好后由庫房庫管確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)代簽,
6、查核簽到車輛、代簽車輛各50元/次,代簽車輛從頭簽到,如物流商調(diào)動代簽到,一并查核50元次處分;車輛倒車時要求有專人負(fù)責(zé)指揮,防備撞人和撞壞庫房設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)單人單獨倒車,查核司機50元/次,造成損失的由車輛雙倍補償;裝車過程中要求司機現(xiàn)場點數(shù),不一樣意脫崗,如發(fā)現(xiàn)司機不點數(shù),查核50元/次,并擔(dān)當(dāng)所以造成的全部結(jié)果;司機監(jiān)察裝車過程中損壞產(chǎn)品挑出及調(diào)動,裝車后再出現(xiàn)非質(zhì)量原由損壞由物流商擔(dān)當(dāng)全部損失;司機監(jiān)察裝車過程中產(chǎn)品的碼放次序、產(chǎn)品踐踏狀況以及溫度、狀態(tài)、口味等狀況,如發(fā)現(xiàn)碼放次序不符、踐踏產(chǎn)品,實時遏止并檢舉獎賞司機100元/次;發(fā)現(xiàn)產(chǎn)質(zhì)量量異樣的停止裝車,發(fā)現(xiàn)數(shù)目異樣的立刻解決;7.
7、3車輛運輸查核:卸車時發(fā)現(xiàn)司機踐踏產(chǎn)品查核100元/次,并擔(dān)當(dāng)損壞產(chǎn)品損失;卸車后未對車內(nèi)節(jié)余貨物做平貨辦理查核200元/次,并擔(dān)當(dāng)損壞產(chǎn)品損失;7.4冷藏運輸查核:溫度監(jiān)控設(shè)備要求:當(dāng)天發(fā)貨車輛裝車前物流商需裝備車輛溫度監(jiān)控設(shè)備(溫控儀),裝車前如發(fā)現(xiàn)車輛溫度監(jiān)控設(shè)備不合格且未報備,追加查核物流商500元/次;倉儲、物流負(fù)責(zé)對當(dāng)天發(fā)貨車輛檢核,發(fā)現(xiàn)制冷機不可以正常使用查核500元/次,嚴(yán)禁裝車,維修合格由倉儲、物流考證后方可同意裝車;當(dāng)天發(fā)貨車輛裝車前未擱置溫度記錄儀或擱置地點不符(要求擱置在車廂頂中間地點處或溫度儀盒內(nèi))查核500元/次(掛車溫度儀擱置在車廂底部中間涼風(fēng)槽內(nèi));當(dāng)天發(fā)貨車輛
8、溫度記錄儀編號與企業(yè)存案不符且未提早報備查核500元/次,無溫度記錄儀車輛嚴(yán)禁裝車,存案并有倉儲、物流擱置溫度儀后方可同意裝車。車輛裝完貨后實時關(guān)上車門,并開啟制冷機對產(chǎn)品開始制冷,運輸過程1小時后開始計算查核,車輛制冷溫度控制在2-6以下(因制冷溫度0以下不查核)。調(diào)動追蹤車輛到貨時間,按卸貨點到貨時間反推車輛行駛時間段,對行駛時間段中溫度數(shù)據(jù)進行考核;全程未制冷車輛(無顯然制冷印跡)或制冷數(shù)據(jù)作假車輛查核500元/次,一車月均連續(xù)兩次出現(xiàn)未制冷狀況停運辦理;按溫度記錄儀數(shù)據(jù)計算溫度查核(溫度記錄儀數(shù)據(jù)取最低溫度),在產(chǎn)質(zhì)量量無問題前提下,高出標(biāo)準(zhǔn)溫度每高出1罰款50元/車次,一車連續(xù)兩次出
9、現(xiàn)無溫度記錄儀數(shù)據(jù)停運辦理(溫度記錄儀為半小時一次記錄);要求物流商下載車輛溫度記錄儀數(shù)據(jù),發(fā)車后10日內(nèi)將溫控儀數(shù)據(jù)傳回企業(yè),數(shù)據(jù)沒法準(zhǔn)時回收查核500元/車次,緩期5日仍未回收追加查核500元/車次,一車月均連續(xù)兩次出現(xiàn)無溫度記錄儀數(shù)據(jù)停運辦理;溫度儀在溫度儀盒鉛封閉死狀態(tài)下(企業(yè)調(diào)動現(xiàn)場打鉛封)出現(xiàn)異樣,沒法讀取溫度數(shù)據(jù),當(dāng)次不查核物流商;7.5車輛到廠到貨查核標(biāo)準(zhǔn):車輛未按標(biāo)準(zhǔn)到廠時間到廠(晚到廠)按20元/時予以查核,早于標(biāo)準(zhǔn)到廠(早到廠)無獎賞;車輛裝車等候按到廠后1小時開始計算,如早到廠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)到廠時間起算等候,標(biāo)準(zhǔn)時間范圍內(nèi)按實質(zhì)到廠起算,晚到廠按實質(zhì)到廠時間起算,吃飯時間(正
10、午12:00-13:00,夜晚17:00-18:00)不算等候時間,車輛到廠等候依據(jù)5元/時給與補助,到廠后時間范圍0-20分鐘從前按前一整點,21-45分鐘按半小時,46分鐘此后按后一整點。如車輛到廠檢查不合格,入廠時間以整頓后時間為準(zhǔn)。車輛最晚到廠時間控制在15:00從前(地區(qū)不一樣,時間不一樣,詳細(xì)時間由銷售經(jīng)理規(guī)定),15:00以后到廠按300元/時予以罰款;承運線路當(dāng)天發(fā)貨車輛15點前沒法到廠,企業(yè)增添協(xié)運車輛運輸,按當(dāng)次1倍運費進行處分,給與協(xié)運車輛補助。每個月協(xié)運累計達到3次者,企業(yè)有權(quán)撤消物流商線路承運資格。因車容造成甩貨、甩促銷品除了自動扣除相應(yīng)運費外對車輛進行10元/件的罰款(按訂單出具沖票件數(shù)為準(zhǔn)),而且因甩貨造成的全部損失由物流商擔(dān)當(dāng);因車輛原由(非不行抗拒要素)造成晚到貨對車輛進行20元/小時罰款(車到廠晚已查核的不再查核、客戶進行罰款的不再查核)。嚴(yán)禁物流車輛司機向任何人售賣車上產(chǎn)品,特別是企業(yè)內(nèi)部職工,如違犯此規(guī)定處以500-5000元/次的罰款,如情節(jié)嚴(yán)重者,
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