文娛公司商標(biāo)管理制度示范文本

1、XX娛樂信息科技有限公司商標(biāo)管理制度目錄總則商標(biāo)設(shè)計、選擇的管理商標(biāo)注冊的管理商標(biāo)的國際注冊商標(biāo)使用的管理商標(biāo)檔案管理商標(biāo)許可使用和無形資產(chǎn)投資馳名商標(biāo)的創(chuàng)立商標(biāo)的保護附則編者按：為加強【XX娛樂信息科技有限公司】（以下簡稱公司）商標(biāo)管理工作，規(guī)范商標(biāo)的設(shè)計選擇、注冊、商標(biāo)使用、歸檔等工作內(nèi)容，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司在業(yè)務(wù)活動中的合法權(quán)益，特參照盛大網(wǎng)絡(luò)集團商標(biāo)管理制度，制定本制度?？倓t第一節(jié) 目的第一條 為加強公司商標(biāo)管理工作，規(guī)范商標(biāo)的設(shè)計選擇、注冊、商標(biāo)使用、歸檔等工作內(nèi)容，促進公司的商標(biāo)保護與利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開展，維護公司在業(yè)務(wù)活動中的合法權(quán)益。根據(jù)中華人民共和國商標(biāo)

2、法（以下簡稱商標(biāo)法）、中華人民共和國商標(biāo)法實施細則的規(guī)定，特參照盛大網(wǎng)絡(luò)集團商標(biāo)管理制度，制定本制度。第二條 公司商標(biāo)管理的目標(biāo)：通過有效的商標(biāo)管理、運用準(zhǔn)確的商標(biāo)戰(zhàn)略和策略，不斷提高商標(biāo)的知名度和美譽度，爭創(chuàng)中國馳名商標(biāo)，利用商標(biāo)推動產(chǎn)品開拓市場，參加競爭，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。第二節(jié) 適用范圍第三條 本制度適用于【XX娛樂信息科技有限公司】商標(biāo)管理工作。第三節(jié) 基本定義第四條 公司包括風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等各職能部門及各業(yè)務(wù)部門。第五條 公司商標(biāo)管理的策略：（一）建立規(guī)范的商標(biāo)管理制度；（二）確保公司商標(biāo)的顯著性、獨創(chuàng)性；（三）確保商標(biāo)國際及國內(nèi)注冊的及時性；（四）確

3、保商標(biāo)依法準(zhǔn)確規(guī)范的使用；（五）確保商標(biāo)所指派產(chǎn)品的質(zhì)量與創(chuàng)新；（六）確保商標(biāo)專用權(quán)不容侵犯與商標(biāo)的不斷增值。第六條 公司法務(wù)部是商標(biāo)管理的主管部門，其職責(zé)包括：（一）負責(zé)草擬、修訂和完善公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度；（二）負責(zé)公司商標(biāo)的申請、注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、評估、使用許可的審核及辦理，對暫不使用的商標(biāo)應(yīng)每三年公告一次；（三）指導(dǎo)或參加涉及公司的商標(biāo)侵權(quán)及糾紛處理工作；（四）指導(dǎo)和監(jiān)督公司商標(biāo)使用工作，商標(biāo)的使用以核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)和核定使用的商品為限；（五）負責(zé)公司商標(biāo)的檔案管理、信息處理；（六）向公司關(guān)于人員提供商標(biāo)專業(yè)知識咨詢與培訓(xùn)；（八）負責(zé)政府商標(biāo)主管行政部門的聯(lián)系；（九）參加公司涉及商標(biāo)問

4、題的關(guān)于協(xié)議或協(xié)議的起草工作，以及對外商標(biāo)問題談判；（十）及時清理和更新公司商標(biāo)檔案資料文件資料；（十一）負責(zé)其他公司商標(biāo)事宜；（十二）在每個月開始的五個工作日內(nèi)，有義務(wù)將所有新申請商標(biāo)、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、續(xù)費、放棄等商標(biāo)管理信息向盛大網(wǎng)絡(luò)集團總部風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)法務(wù)部進行報備；（十三）在盛大網(wǎng)絡(luò)集團總部知識所有權(quán)管理平臺上線使用后，有義務(wù)接入知識所有權(quán)管理平臺并將所有申請商標(biāo)、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓、續(xù)費、放棄信息在知識所有權(quán)管理平臺上報備，依照知識所有權(quán)管理平臺的要求進行商標(biāo)管理。第二章 商標(biāo)設(shè)計、選擇的管理第七條 商標(biāo)應(yīng)具有合法性。不具有合法性的商標(biāo)是未能取得注冊并取得商標(biāo)專用權(quán)的；即使是未注冊商標(biāo)也必須符合法律

5、的規(guī)定，否則不得使用。第八條 設(shè)計、選擇的商標(biāo)不得和商標(biāo)法的禁止性條款相沖突，即不得違反商標(biāo)法第10、11、12條的規(guī)定。第九條 商標(biāo)的顯著性。設(shè)計、選擇的商標(biāo)應(yīng)總體上具有顯著特征并能與他人同種或類似商品的商標(biāo)區(qū)別開來；商標(biāo)的設(shè)計應(yīng)簡練突出，富有自身特色，做到簡單明確、易記、易聽、易看、易讀、易寫。第十條 商標(biāo)的獨創(chuàng)性。選擇、設(shè)計的商標(biāo)名稱或者圖形不得與相同或者類似商品上已經(jīng)注冊的或初步審定的商標(biāo)相同或相近似。第十一條 商標(biāo)的藝術(shù)性。設(shè)計、選擇的商標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有一定的藝術(shù)性，以美的形象引起人們的注意。選擇、設(shè)計的商標(biāo)要不落俗套、寓意深刻、新穎別致，使商標(biāo)富于個性。第十二條 商標(biāo)應(yīng)適合于各種廣告媒體

6、。廣告宣傳是擴大商標(biāo)知名度的重要方式，在廣告宣傳中應(yīng)以商標(biāo)作為中心，以便于確立商標(biāo)的信譽。第三章 商標(biāo)注冊的管理第十三條 根據(jù)國家商標(biāo)法之規(guī)定，公司結(jié)合產(chǎn)品及服務(wù)需要，由公司法務(wù)部報公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定公司的商標(biāo)整體戰(zhàn)略。第十四條 公司采取有效措施，防止出現(xiàn)本公司使用的商標(biāo)被他人搶先注冊的情形。第十五條 根據(jù)產(chǎn)品的銷售范圍及今后的發(fā)展，確定商標(biāo)注冊的地域范圍。對于今后有可能出口的產(chǎn)品，在征詢關(guān)于銷售部門的建議或意見后提前向銷售所在地的國家（或者地區(qū)）申請商標(biāo)注冊。出口產(chǎn)品應(yīng)實施“產(chǎn)品未動，商標(biāo)先行”的注冊戰(zhàn)略，商標(biāo)未注冊前，不進行廣告宣傳、不銷售商品。第十六條 對于有可能被他人在其他商品類別將本公

7、司注冊商標(biāo)另行注冊而造成混淆的，要考慮采取申請“一攬子”的群體商標(biāo)、相似商標(biāo)方式解決。第十七條 在商標(biāo)注冊前，擬注冊商標(biāo)的業(yè)務(wù)部門須向公司法務(wù)部提交商標(biāo)文字和圖樣進行商標(biāo)查詢；（一）提供商標(biāo)文字和圖樣：業(yè)務(wù)部門在工作流系統(tǒng)上提起商標(biāo)查詢流程，上傳擬注冊的商標(biāo)中文、英文或圖樣；（二）商標(biāo)查詢：公司法務(wù)部在國家商標(biāo)局網(wǎng)站：X進行商標(biāo)查詢，在三個工作日內(nèi)將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)部門；（三）領(lǐng)導(dǎo)審批：業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司法務(wù)部提供的商標(biāo)查詢結(jié)果及修改建議，提起商標(biāo)申請流程，等待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；（四）在關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司法務(wù)部在五個工作日內(nèi)向國家商標(biāo)局提交商標(biāo)注冊申請。如有相同或近似商標(biāo)在先申請，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，擅自

8、以公司名義對外申請注冊商標(biāo)的，應(yīng)上報公司人力資源部，依照職工或員工手冊給予紀(jì)律處分。第十八條 商標(biāo)要素注冊。為能靈活、合法地使用文字、字母、數(shù)字、圖形、三維標(biāo)志和顏色組合以及上述各種要素的組合，公司優(yōu)先考慮將將不同的要素分別予以單獨注冊，以便可以靈活組合使用，更好地發(fā)揮商標(biāo)的作用。第十九條 防御性商標(biāo)的注冊。防御商標(biāo)又稱“防護商標(biāo)”，是同一商標(biāo)所有人在已核定使用的商品之外的商品上注冊的同一商標(biāo)。為了防止他人利用法律不保護注冊商標(biāo)在非類似商品上的專用權(quán)而在非類似商品上使用本公司的商標(biāo)，對公司的重要產(chǎn)品實行防御商標(biāo)注冊的策略。第二十條 聯(lián)合商標(biāo)的注冊。聯(lián)合商標(biāo)是指商標(biāo)所有人在自己生產(chǎn)或銷售的相同或

9、類似商品上注冊的幾個相互近似的商標(biāo)。為了擴大公司注冊商標(biāo)專用權(quán)的范圍，防止他人的商標(biāo)與公司的商標(biāo)近似而在市場上被消費者誤認，對公司的重要商標(biāo)實行聯(lián)合商標(biāo)注冊的策略。第二十一條 商標(biāo)與商號一體化戰(zhàn)略。商標(biāo)與商號雖然受不同的法律調(diào)整，但它們從性質(zhì)上講都屬于知識化所有權(quán)的范疇，都具有區(qū)別于社會上其他標(biāo)志的特殊性，并且都是企業(yè)商譽的載體。商標(biāo)與商號的一體化，對企業(yè)積極參加市場競爭，取得市場競爭優(yōu)勢具有十分重要的作用，因此，公司實行商標(biāo)與商號一體化戰(zhàn)略，將商號作為組合商標(biāo)的文字要素注冊，或者單獨作為文字商標(biāo)進行注冊。第四章 商標(biāo)的國際注冊第二十二條 公司法務(wù)部根公司的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，在商標(biāo)優(yōu)先權(quán)期限內(nèi)及時

10、辦理商標(biāo)的國際注冊。第二十三條 商標(biāo)的國外注冊有“申請在先”和“使用在先”兩種不同的原則，因此市場營銷推廣、對外宣傳等部門應(yīng)當(dāng)注意保留商標(biāo)實際使用的相關(guān)證據(jù)，包括但不限于：銷售協(xié)議、產(chǎn)品廣告宣傳材料、商業(yè)發(fā)票等。第二十四條 商標(biāo)的國際注冊應(yīng)充分應(yīng)用國際條約提供的便利條件，主要是利用我國已加入的商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定和商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定關(guān)于議定書，只有在無法利用馬德里國際注冊的情形下才考慮采用逐一國家申請的方式申請注冊。第五章 商標(biāo)使用的管理第二十五條 商標(biāo)的使用包括將商標(biāo)用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標(biāo)用于廣告宣傳、展覽以及其他商業(yè)活動中。每個涉及商標(biāo)管理使用的部門

11、（以公司部門為單位）均應(yīng)指派商標(biāo)聯(lián)絡(luò)人。該商標(biāo)聯(lián)絡(luò)人負責(zé)本系統(tǒng)商標(biāo)的申請、日常管理、公司法務(wù)部聯(lián)絡(luò)等工作。第二十六條 公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)定時對商標(biāo)聯(lián)絡(luò)人、設(shè)計人員、其它與商標(biāo)使用相關(guān)的人員等進行培訓(xùn)。第二十七條 將商標(biāo)劃分為注冊商標(biāo)、未注冊商標(biāo)進行分類管理。對于注冊商標(biāo)實施嚴(yán)格的日常跟蹤管理；對于未注冊商標(biāo)采取動態(tài)跟蹤管理。第二十八條 商標(biāo)的使用應(yīng)具有穩(wěn)定性，應(yīng)當(dāng)依照核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)樣式使用，不得隨意改變注冊商標(biāo)的文字、圖形等構(gòu)成要素，這樣才能逐步提高商標(biāo)的消費者心中的地位。第二十九條 使用未注冊商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊標(biāo)記。使用未注冊商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)過一定時間的宣傳，產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一定地域范

12、圍具有相應(yīng)的知名度，且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時，必須立即申請商標(biāo)注冊。第三十條 在商品的包裝、裝潢、廣告宣傳等商標(biāo)使用中，應(yīng)當(dāng)以商標(biāo)為中心，將商標(biāo)置于顯著位置，同時將商標(biāo)與商品名稱統(tǒng)一，使消費者在購買商品和服務(wù)時，對商標(biāo)造成或產(chǎn)生深刻的印象。同時，對已經(jīng)履行注冊的商標(biāo)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“注冊商標(biāo)”、“注”、或”R”的權(quán)利標(biāo)記。對于未履行注冊、但已經(jīng)提出注冊申請的商標(biāo)，也應(yīng)在注明“TM”字樣。第三十一條 凡違反此規(guī)定使用商標(biāo)，被xx部門處罰或給公司造成其他損失的，相關(guān)責(zé)任人除賠償公司損失外，還應(yīng)上報公司人力資源部，依照職工或員工手冊關(guān)于規(guī)定予以處罰。第三十二條 商標(biāo)的檔案管理：公司法務(wù)部負責(zé)商標(biāo)檔案的管理

13、與維護，商標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)完整、真實、保密。商標(biāo)檔案因按以下內(nèi)容分類：商標(biāo)注冊資料文件資料；商標(biāo)侵權(quán)、糾紛資料文件資料；廣告資料文件資料；品牌占有率等相關(guān)市場資料文件資料；同類商品的商標(biāo)使用情況等；國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況等。 第六章 商標(biāo)檔案管理第三十三條 商標(biāo)的檔案應(yīng)當(dāng)遵循維護資料文件資料完整、真實、安全、統(tǒng)一存檔、便于利用的原則。第三十四條 商標(biāo)的檔案管理應(yīng)按下列內(nèi)容分類：相關(guān)部門商標(biāo)申請材料；商標(biāo)注冊材料；商標(biāo)侵權(quán)案、糾紛案。第三十五條 商標(biāo)管理人員應(yīng)及時收集國內(nèi)外相關(guān)企業(yè)商標(biāo)注冊情況、同類產(chǎn)品的商標(biāo)使用情況及國內(nèi)外商標(biāo)使用戰(zhàn)略、策略。以便于公司決策層了解競爭對手的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略營銷推廣戰(zhàn)

14、略，制訂出適合公司發(fā)展的商標(biāo)戰(zhàn)略、策略核營銷推廣戰(zhàn)略。 第七章 商標(biāo)許可使用和無形資產(chǎn)投資第三十六條 商標(biāo)使用許可協(xié)議可采用商標(biāo)局規(guī)定的范本，各方也可在此基礎(chǔ)上另行協(xié)商，協(xié)議簽訂后，視情況將協(xié)議副本報送國家商標(biāo)局備案。第三十七條 公司法務(wù)部依據(jù)中華人民共和國商標(biāo)法、中華人民共和國商標(biāo)法實施細則及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定對被許可企業(yè)使用商標(biāo)的情況進行監(jiān)督。公司授權(quán)其他方使用商標(biāo)的信息應(yīng)同時在盛大網(wǎng)絡(luò)集團總部知識所有權(quán)管理平臺上備案。第三十八條 公司因經(jīng)營需要確需受讓他人注冊商標(biāo)的，須對受讓商標(biāo)進行充分論證，并確認沒有商標(biāo)權(quán)利糾紛和商標(biāo)質(zhì)押后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門向公司法務(wù)部提出受讓商標(biāo)的申請，并提供該

15、商標(biāo)的所有資料文件資料，經(jīng)過工作流協(xié)議流程審核通過后簽署受讓協(xié)議。公司受讓他人注冊商標(biāo)的信息應(yīng)同時在盛大網(wǎng)絡(luò)集團總部知識所有權(quán)管理平臺上備案。第三十九條 將商標(biāo)進行無形資產(chǎn)投資時，應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)部負責(zé)聘請有執(zhí)業(yè)資格/資質(zhì)的中介機構(gòu)進行無形資產(chǎn)的評估，對合資、合作的投資方式及企業(yè)終止后的商標(biāo)權(quán)歸屬做出明確商定，并及時辦理商標(biāo)權(quán)變更、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。第八章 馳名商標(biāo)的創(chuàng)立第四十條 馳名商標(biāo)是指在中國為相關(guān)公眾廣為知曉并享有較高聲譽的商標(biāo)。馳名商標(biāo)可以將商標(biāo)的保護范圍從相同或近似的商品擴展到不相同或不想近似的商品。第四十一條 馳名商標(biāo)的申請工作由公司法務(wù)部具體負責(zé)，其他系統(tǒng)或部門應(yīng)當(dāng)積極配合。第四十二條

16、 為申請馳名商標(biāo)的需要，公司注意商標(biāo)在日常經(jīng)營中的使用和宣傳，特別要注意商標(biāo)使用的延續(xù)時間、商標(biāo)的人和宣傳工作的延續(xù)時間、程度和地理范圍等記錄的保存。第四十三條 在馳名商標(biāo)的日常使用中，要注意追蹤、查詢商標(biāo)公告，及時反饋商標(biāo)信息，發(fā)現(xiàn)假冒或其他商標(biāo)侵權(quán)行為及時進行處理，以防止他人惡意的商標(biāo)淡化行為和商標(biāo)通用化現(xiàn)象的發(fā)生。第四十四條 馳名商標(biāo)的域外保護。我國參加的巴黎公約和TRIPS協(xié)議均規(guī)定了對締約國馳名商標(biāo)的保護。公司積極進行馳名商標(biāo)的國際注冊，并利用國際條約和相關(guān)國內(nèi)法規(guī)定的異議和撤銷程序，防止外商對公司馳名商標(biāo)的搶注。第九章 商標(biāo)的保護第四十五條 公司在使用注冊商標(biāo)時，負有維護商標(biāo)完整性的責(zé)任。公司職工或員工對發(fā)現(xiàn)的商標(biāo)侵權(quán)行為負有舉報的義務(wù)，對于保護商標(biāo)權(quán)益工作做出重大貢獻的人員給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵，對于侵犯公司商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重失職者，依照職工或員工手冊給予處分。第四十六條 職工或員工有上述行為的，可視其對公司挽回損失的貢獻大小，報公司人力資源部給予嘉獎、記功、記大功的獎勵。第四十七條 商標(biāo)注冊信息、使用信息、商標(biāo)策略等，作為公司的商業(yè)秘密，公司對公司商標(biāo)檔案及其相關(guān)資料文件資料應(yīng)依照商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。第四十八條 對商標(biāo)異議、商標(biāo)爭議等商標(biāo)糾紛案件，由公司法務(wù)部依照國家商標(biāo)局和商標(biāo)評價委員會的關(guān)于規(guī)定和程序處