人防辦檔案檢查自查報告

1、Word 人防辦檔案檢查自查報告 依據(jù)市檔案局關(guān)于開展檔案平安檢查的通知的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案平安檢查活動，并同時向全體領(lǐng)導(dǎo)職工進行了一次全面的檔案平安宣揚?，F(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報如下： 一、自查狀況： （一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案平安意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)處、室（站）負責人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對本辦檔案平安工作進行了仔細自查自檢，堅固樹立“平安第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案平安萬無一失。 （二）加強檔案平安管理應(yīng)急機制。對檔案室消防平安設(shè)施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防

2、平安滅火設(shè)備，確保消退檔案室內(nèi)的平安隱患；特殊注意檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。 （三）強化檔案室平安制度的建立和落實，嚴格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案平安管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案平安管理工作，我辦嚴格根據(jù)檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案平安管理制度，包括市人防辦檔案庫房管理制度、市人防辦檔案保管保密制度、市人防辦檔案銷毀制度、市人防辦檔案管理人員崗位職責等相關(guān)制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并根據(jù)各項規(guī)章制度的要求仔細落實到人。支配專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。 （四）檔案室建筑平安及周邊環(huán)境平安狀況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有特

3、地的值班員看管，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在平安防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風良好。電源電線通過檢查未發(fā)覺平安隱患，案卷紙張無潮濕、霉變狀況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。 六、檔案利用及數(shù)據(jù)備份狀況的落實。1、在平常工作中樂觀做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用狀況的了解，督促借閱人準時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、精確 、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行精確 統(tǒng)計，樂觀做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作供應(yīng)優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。 七、汛期檔案平安落實狀況。仔細開展汛期檔案平安管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水狀況進行仔細排查，通過檢查未發(fā)覺滲漏水狀況；電源、電線未發(fā)覺因汛期而受潮的狀況。 二、存在問題： （一）檔案管理平安意識還需進一步提高； （二）檔案工作管理創(chuàng)新思路不夠。 三、下一步工作準備 （一）進一步組織學(xué)習檔案管理基本學(xué)問，充分熟悉檔案工作的重要性。有方案地開展檔案平安工作專題教育，加大宣揚力度，提高全體工作人員的平安防范意識和預(yù)防事故的力量； （二）在實踐過程中仔細探究、總結(jié)檔案平安管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，敏捷運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加便利、平安地運用于實際工作中。