權(quán)威整理檔案室個(gè)人工作總結(jié)

1、Word 權(quán)威整理，檔案室個(gè)人工作總結(jié) 檔案室個(gè)人工作總結(jié)一 光陰如梭，一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史，20_年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷與支持下，踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作，遵守公司各項(xiàng)工作制度，仔細(xì)履行檔案室的工作職責(zé)，遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)如下： 一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，關(guān)系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理準(zhǔn)時(shí)歸檔，努力做到齊全和完整。 二、做好檔案的借閱服務(wù)工作 為了資料便利、快捷、精確 的借閱，檔案室建立了完整的電子檔名目。檔案

2、在借閱的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)督促、收回，對還回的資料其借條做到準(zhǔn)時(shí)注銷，確保工作的精確 性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣，準(zhǔn)時(shí)為各部門供應(yīng)良好的資料服務(wù)。 三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱實(shí)行先簽字，后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)狀況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示，以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)厲 性和檔案的平安性。 四、從點(diǎn)滴入手，做到厲行節(jié)省 在給公司內(nèi)部供應(yīng)資料的過程中，依據(jù)詳細(xì)狀況，復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格掌握辦公用品費(fèi)用支出，嚴(yán)控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。 五、存在的不足及改進(jìn)措施檔案室工作總結(jié) 1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里，雖然對檔案資料始終不斷的進(jìn)行梳理，但要達(dá)到

3、對多年積存的資料完全的熟知和精確 ，還需要更進(jìn)一步的努力。在全部檔案資料建立完電子名目后，還要對比資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化，爭取做到百分百的精確 。 2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。 3、工作中連續(xù)嚴(yán)格要求，加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。 以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié)，俗話說：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累閱歷，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能，為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。 檔案室個(gè)人工作總結(jié)二 我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長，在不斷的端詳中完善自己。半年很快就要過去了，在各

4、位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)懷與支持下，我虛心學(xué)習(xí)，踏踏實(shí)實(shí)干好本職工作，老狡猾實(shí)的做人，能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下： 思想方面 虛心向四周的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教，不恥下問，在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些珍貴的工作閱歷，更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神，為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。 工作方面 我3月份被調(diào)到檔案室，這對我來說，既是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，也是也個(gè)機(jī)會(huì)，雖然我是有些馬虎，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信念也很愿意去做，由于我能學(xué)到許多新的東西，能提高修養(yǎng)。 在工作上我盡職盡責(zé)，仔細(xì)的做好每件事，比如：當(dāng)有人來存檔資料時(shí)，我會(huì)： 1、手寫一份，

5、表示證明這個(gè)人已經(jīng)存入了這份文件，我已經(jīng)接收; 2、為了使我便利，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的名目; 3、為了精確到哪個(gè)項(xiàng)目的什么資料，在每個(gè)項(xiàng)目的文件袋里，還有一個(gè)電子版的名目; 4、為了實(shí)現(xiàn)辦公無紙化，為了文件盒的使用的時(shí)間長一點(diǎn)，不用成天去翻他，也為了自己工作便利，把存進(jìn)來的文件掃描進(jìn)電腦，只要在名目找到第幾類的文件，在該項(xiàng)目的文件夾里的名目找好編號(hào)幾，很快就能找到想要的材料。 在平常生活上，我會(huì)利用空余時(shí)間去看一些對我將來比較有用的書，來增加學(xué)問，以求能應(yīng)這個(gè)社會(huì)的高速進(jìn)展。 1、協(xié)作某環(huán)?？萍加邢薰緦U水零排放工程的剩余檔案進(jìn)行更換及完善。 2、完成

6、灰渣場二期擴(kuò)建工程的投標(biāo)文件及施工圖紙的收集及整理。 3、完成了20_年3月份對工程竣工驗(yàn)收的檔案檢查工作。 4、 20_年3月完成了對某電廠組織機(jī)構(gòu)代碼證的檢驗(yàn)。 5、完成了20_年20_年董事會(huì)材料匯編的工作。 6、完成電力公司所要求對歷年部分文書檔案的掃描及整理工作。 7、完成了對神華億利電廠的營業(yè)執(zhí)照20_年的檢驗(yàn)工作。 8、完成了項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的檔案檢查工作。 9、協(xié)作西北設(shè)計(jì)院關(guān)于空冷節(jié)能改造的可研報(bào)告就前期工程的數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱整理。 20_年6月5日 1、對20_年至20_年的全部文書檔案間續(xù)進(jìn)行掃描、刻錄成光盤等電子檔案、掛接系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文書檔案電子數(shù)字化，以便于檢索。 2、在7月底之

7、前接收20_年的文書文件，并對已接收文書文件進(jìn)行整理歸檔，錄入清華紫光檔案管理系統(tǒng)。 3、在7月底之前接收20_年的合同并整理歸檔存放檔案室。 4、實(shí)施細(xì)則和檔案借閱利用效果表，并準(zhǔn)時(shí)要求借閱人具體填寫，做到借閱名目與利用效果相吻合。堅(jiān)固樹立服務(wù)意識(shí)，堅(jiān)持一切為電力生產(chǎn)服務(wù)，做好檔案查借閱登記，用最快時(shí)間查找到借閱者所需查借閱的資料，為他們完成高質(zhì)高效的工作供應(yīng)有利關(guān)心。 5、努力提高檔案管理水平，準(zhǔn)時(shí)收集、整理、妥當(dāng)保管各種類型、各種載體的檔案資料，并做好檔案的統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。 6、在做好自己本職工作的同時(shí)，努力完成領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作事項(xiàng)。 7、盼望在檔案室基礎(chǔ)設(shè)施方面再能配備完善， 需要增

8、加(加濕器、除濕器、消毒柜)。 檔案室三分開(即庫房、辦公室、閱覽室分開)。 電子檔案異地庫存要有單獨(dú)的庫房。 檔案室個(gè)人工作總結(jié)三 今年，_檔案室在_領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，圍繞年初制定的工作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn)，不斷提高檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)，使檔案工作有了很大提高。 一、建設(shè)檔案室，完善硬件設(shè)施設(shè)備 檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件，是工作起點(diǎn)，公司領(lǐng)導(dǎo)特別重視這項(xiàng)工作，依據(jù)檔案工作人員提議，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容，支配近30萬元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修，專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購置，并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲

9、、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備，解決了檔案歸檔保管的基本問題，完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。 二、建章立制，建立管理組織架構(gòu) 檔案實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一，去年行之有效的檔案制度建設(shè)效果也讓我們熟悉到了建章立制的重要性，因此我們今年的重要工作之一就是制定檔案管理方法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在檔案室人員的共同努力下，截止到12月中旬，公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了寶安外經(jīng)公司檔案管理方法、檔案收集、歸檔制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案借閱制度、檔案“三納入”、“四參與”制度等規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還

10、明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，爭論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員樂觀性起到了促進(jìn)作用。 三、數(shù)據(jù)錄入，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后，我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系，安裝使用特地的檔案管理軟件，將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng)，制作了8000余條機(jī)讀名目，初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，極大地便利了檔案的供應(yīng)利用服務(wù)。 綜觀全年，我司檔案規(guī)范化管理從無到有，我們做了一些基本工作，但離檔案“三化”管理要求還有肯定距離，我們方案在明年根據(jù)檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作： 一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作，公司檔案實(shí)

11、現(xiàn)綜合管理。 二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù)，建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫。 三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。 四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。 檔案室個(gè)人工作總結(jié)四 新年伊始，總結(jié)即將過去的_年，從剛開頭整理工程養(yǎng)護(hù)部和檔案室的資料時(shí)的不嫻熟，到如今的得心應(yīng)手，這與部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和同事的熱忱關(guān)心是分不開的。 記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領(lǐng)導(dǎo)相處、如何開展工作而苦惱，然經(jīng)過近半年時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)，我發(fā)覺起初所擔(dān)憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱，讓我很快融入了江珠這個(gè)大家庭，也給了我更高的工作熱忱。 在工程部的近半年時(shí)間里，我盡心盡力地做好

12、本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下： 一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料 1、負(fù)責(zé)收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)處理完善，其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善，需掃描的資料都準(zhǔn)時(shí)送往相關(guān)人員處進(jìn)行掃描上傳，無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺(tái)帳。 2、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護(hù)資料整理方面，建立了具體的接收與返還臺(tái)帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護(hù)資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養(yǎng)護(hù)申請表需要走網(wǎng)上審批程序，較緩慢，有的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)已有好幾個(gè)月了(編號(hào)為yh_-

13、0061的工程養(yǎng)護(hù)申請表上報(bào)的時(shí)間為_.07.10)，到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完，影響了工程養(yǎng)護(hù)的驗(yàn)收以及資料的歸檔(詳見附表)。 3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護(hù)申請表、工程養(yǎng)護(hù)驗(yàn)收表、工程養(yǎng)護(hù)通知單、工程養(yǎng)護(hù)廢料交接表、都設(shè)立了特地的檔案盒，有明確的電子卷內(nèi)名目，每個(gè)盒子都貼有明確的案卷脊背，便利查找。 二、檔案室資料的整理 對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標(biāo)段類型進(jìn)行分類，每一個(gè)標(biāo)段又分收文、發(fā)文、變更、計(jì)量、圖紙等進(jìn)行具體的分類、裝盒，分柜陳設(shè)。 一)江門段資料的整理狀況 1、各標(biāo)段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的收文都存在文件丟失、收文是

14、復(fù)印件等現(xiàn)象，尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復(fù)印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是沒有簽確認(rèn)的，許多文件都沒有公司文件批閱的處理表，有文件審批表的格式也不統(tǒng)一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗(yàn)收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號(hào)排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象，而且發(fā)文的文號(hào)排序有些混亂，有重復(fù)文號(hào)的現(xiàn)象，有個(gè)別的發(fā)文缺附件資料。 2、變更設(shè)計(jì)通知單存在的現(xiàn)象 設(shè)計(jì)院下發(fā)的變更設(shè)計(jì)通知單分橋變、地變、線變?nèi)N，其中橋梁變更的設(shè)計(jì)通知單丟失很嚴(yán)峻，現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失，只有復(fù)印件。線變只有線變201號(hào)，而1到200號(hào)沒有，不知是否存在，并不明確。所缺的變更設(shè)計(jì)通知單

15、已統(tǒng)計(jì)上傳給設(shè)計(jì)院，目前尚未回復(fù)。 3、工程變更報(bào)告存在的現(xiàn)象 江門段各施工單位上報(bào)的工程變更申請報(bào)告，有許多都尚未審批就存放在檔案室里，不符合檔案室資料存放的條件，已將未審批的工程變更申請報(bào)告送到相關(guān)部門進(jìn)行審批。已審批的工程變更申請報(bào)告公司應(yīng)保存一份，剩余的應(yīng)返還給相關(guān)的單位或部門進(jìn)行保存，但未返還。 4、計(jì)量方面的資料整理存在的現(xiàn)象 江門段各標(biāo)段的計(jì)量方面的資料，不論是施工單位上報(bào)的每期計(jì)量資料(包括附件資料)，還是公司應(yīng)返還給施工單位的計(jì)量月支付報(bào)表，都或多或少的有丟失。計(jì)量月支付報(bào)表應(yīng)是一式六份，本應(yīng)返還給施工單位一份，有的未返還。 5、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 圖紙的整理是按初步設(shè)計(jì)、

16、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的，因圖紙?zhí)筇?，沒有足夠的柜子來裝，查找也不便利，所以臨時(shí)先按標(biāo)段依次擺放在地面上，顯的有些零亂，未達(dá)到檔案資料的擺放要求。 6、江門段各標(biāo)段竣工資料的移交狀況 江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段只有江門段五標(biāo)、六標(biāo)、交安一標(biāo)三個(gè)標(biāo)段，其余的都未移交。因交叉施工導(dǎo)致，所移交的竣工資料都是不完整的。 二)珠海段資料整理狀況 1、珠海段各標(biāo)段的收發(fā)文、變更設(shè)計(jì)通知單、工程變更報(bào)告、計(jì)量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復(fù)印件、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設(shè)計(jì)通知單的地變是從61號(hào)開頭的，而1到59號(hào)的地變設(shè)計(jì)通知單是否存

17、在，并不明確。所缺的工程變更設(shè)計(jì)通知單已同江門段所缺一起上傳設(shè)計(jì)院，未有答復(fù)。 2、各標(biāo)段圖紙存在的現(xiàn)象 珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣，按標(biāo)段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標(biāo)荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設(shè)計(jì)圖和方案設(shè)計(jì)圖，其余的圖紙已全部丟失。 3、珠海段竣工資料的移交狀況 珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標(biāo)段有珠海段四標(biāo)、十標(biāo)、十三標(biāo)、交安二標(biāo)、路面三標(biāo)五個(gè)標(biāo)段。其中珠海十三標(biāo)、交安二標(biāo)的資料只是移交了一份原件，而且未進(jìn)行裝訂;珠海十標(biāo)的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況，因此所移交的竣工資料是不完整的。 伸縮縫標(biāo)段的施工資料已移交檔案室。 三

18、)檔案室的資料借閱、領(lǐng)取狀況 樂觀協(xié)作各部門或個(gè)人在檔案室資料的借、查工作，到檔案室里借、查資料，在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下，都在第一時(shí)間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全)，假如在檔案室里沒有所要查找的資料，也賜予他們明確的答復(fù)，沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失，因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺(tái)帳;為避開消失資料在領(lǐng)取后丟失而說并未領(lǐng)取的狀況，檔案室資料的領(lǐng)取也做有具體的記錄臺(tái)帳。 三、工作中存在的不足 由于是首次接觸工程養(yǎng)護(hù)資料，在實(shí)際工作中是處于邊工作邊學(xué)習(xí)的狀況，資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負(fù)。另外，檔案室的資料種類多、

19、簡單，剛接手時(shí)又比較亂，資料的整理工作相對就難一些，全部的資料均需錄入電腦，建立成電子版的卷內(nèi)名目，因此電子版卷內(nèi)名目錄入工作有些緩慢。 四、_年的工作方案 1、跟蹤、收集養(yǎng)護(hù)單位的工程養(yǎng)護(hù)資料，進(jìn)一步將其完善，統(tǒng)一歸檔。 2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作，盡可能的錄入完整。 3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。 以上是本人在_年的工作總結(jié)以及在_年內(nèi)的工作方案，望公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同任賜予批判指正。 檔案室個(gè)人工作總結(jié)五 三個(gè)月的時(shí)間很快就過去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領(lǐng)導(dǎo)支配到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)學(xué)問、主要負(fù)責(zé)整理底稿工作，現(xiàn)就職于詢問事業(yè)部，在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與關(guān)

20、心下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù)，并通過這段時(shí)期的工作基本把握了公司底稿資料的狀況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機(jī)會(huì)，不僅使我在思想上有了更深的覺悟，工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。 我是五月末來所工作的，擔(dān)當(dāng)檔案室檔案管理員，幫助李長穎老師整理所里工作底稿，此項(xiàng)工作瑣碎，繁雜，多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟識(shí)了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作力量，在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路，能夠順當(dāng)?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步，為我在所里的工作和進(jìn)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，我特別感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機(jī)會(huì)! 七月末，我被調(diào)到詢問事業(yè)部，從事助理工作。在這段時(shí)間里，我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識(shí)，樂觀圓滿的完成了自己的本職工作，為了適應(yīng)工作的需要，我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高自身素養(yǎng)，業(yè)務(wù)水平和力量快速提高，思想也漸漸