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1、第 第 頁會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)報(bào)告 篇一:會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)報(bào)告 內(nèi)容 公司的會(huì)計(jì)部并沒有太多人,設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)總兼,一個(gè)出納,兩個(gè)會(huì)計(jì)員,我很幸運(yùn),跟了一個(gè)從業(yè)多年的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,在他身上學(xué)到了許多東西,有一些的確是在學(xué)校里學(xué)不到的,在學(xué)校里我學(xué)到的都是理論知識(shí),可是實(shí)際操作起來卻是有著不同的地方。剛開始的時(shí)候,他交代了一下我的工作內(nèi)容,剛開始我還覺得蠻焦灼的,再和他的溝通之后,我慢慢的放松了自己。 他就叫我先看他們以往所制的會(huì)計(jì)憑證。由于以前在學(xué)校模擬實(shí)踐閱歷,所以對(duì)于憑證也就一掃而過,總以為靠著記憶加上高校里學(xué)的理論對(duì)于區(qū)區(qū)原始憑證可以嫻熟掌控。也就是這種浮躁的立場(chǎng)讓我忽視了會(huì)計(jì)循環(huán)的基石會(huì)計(jì)分錄,以
2、至于后來?xiàng)顣?huì)計(jì)讓我嘗試制單的良苦上心。于是只能晚上回家補(bǔ)課了,把公司日常較多運(yùn)用的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)仔細(xì)讀透。 步入工作崗位后,才發(fā)覺自己有許多看起來簡(jiǎn)約的事情做起來卻不是那么簡(jiǎn)單,需要細(xì)心跟耐煩。其實(shí)會(huì)計(jì)憑證的填制并不難,難的是分清哪些原始憑證,就是各式各樣五花八門的發(fā)票。想像平常我們學(xué)習(xí)的都是文字表達(dá)的題,然后就寫出分錄,和實(shí)際工作有著天壤之別。大家都很忙,一天做幾家?guī)?,沒有人有時(shí)間交我辨別,于是我就去圖書館找這方面的書,找到一本發(fā)票知識(shí)問答,看完以后,再區(qū)分那些票據(jù),思路清楚多了,后來我自己也練習(xí)了登記帳憑證,做完后讓前輩幫我訂正,幾天下來,我的業(yè)務(wù)嫻熟了很多。 制好憑證就進(jìn)入記帳程序了。雖說記帳
3、看上去有點(diǎn)象學(xué)校生都會(huì)做的事,可重復(fù)量如此大的工作假如沒有肯定的耐煩和細(xì)心是很難勝任的。由于一出錯(cuò)并不是隨意用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個(gè)步驟會(huì)計(jì)制度都是有嚴(yán)格的要求的。例如寫錯(cuò)數(shù)字就要用紅筆劃?rùn)M線,再蓋上責(zé)任人的章,才能作廢。而寫錯(cuò) 計(jì)算機(jī)、用友U872、實(shí)訓(xùn)教材 四、實(shí)訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn) 實(shí)訓(xùn)時(shí)間: 實(shí)訓(xùn)地點(diǎn):管理學(xué)院會(huì)計(jì)電算化試驗(yàn)室、證券模擬試驗(yàn)室、ERP試驗(yàn)室 四、實(shí)訓(xùn)過程記錄下面是樣例,同學(xué)們自己寫哈 (一)賬套建立及財(cái)務(wù)分工 首先是啟動(dòng)系統(tǒng)管理,從開始進(jìn)入程序然后進(jìn)入用友ERP-U872的系統(tǒng)服務(wù),選擇系統(tǒng)管理,點(diǎn)擊注冊(cè)涌現(xiàn)登錄框以后以admin身份登錄。 1增加操作員 為了保證
4、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)提供操作員設(shè)置功能。只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此,定義系統(tǒng)操作員時(shí),需要以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”,然后單擊“權(quán)限”下的“操作員”,進(jìn)入操作員管理界面,在該界面中,可以完成增加操作員、修改操作員和刪除操作員的操作。 從權(quán)限進(jìn)入用戶再進(jìn)入“用戶管理”,點(diǎn)擊增加,涌現(xiàn)增加用戶對(duì)話框,然后就根據(jù)實(shí)訓(xùn)資料上的信息依次輸入即可。 上圖需要有 2.建立賬套 建立賬套,即采納財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首次運(yùn)用總賬系統(tǒng)時(shí),應(yīng)依據(jù)企業(yè)的詳細(xì)狀況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括:核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)章等基礎(chǔ)參數(shù)。賬套參數(shù)決斷了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、
5、處理、輸出的內(nèi)容和形式。 1設(shè)置賬套信息 設(shè)置賬套信息包括錄入賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑及啟用會(huì)計(jì)期。 2輸入單位信息 輸入單位信息包括輸入單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址及法人代表等相關(guān)信息。 3確定核算類型 確定核算類型包括本幣代碼、本幣名稱、本幣類型、行業(yè)性質(zhì)及賬套主管。 4確定分類信息 假如用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多,可以對(duì)它們進(jìn)行分類核算。 5確定編碼方案 確定編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次和各級(jí)的長(zhǎng)度。 6確定數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。由于各單位對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度要求不全都,為了適應(yīng)不同的需求,系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。 在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有:“存貨數(shù)量小數(shù)位”、“存貨單價(jià)小數(shù)位”、“開票單價(jià)小數(shù)位”、“件數(shù)小數(shù)位”和“換算率小數(shù)位”。 3.設(shè)置及修改操作員權(quán)限 財(cái)務(wù)分工在財(cái)務(wù)軟件中主要表達(dá)在兩個(gè)功能上:系統(tǒng)管理中的操作員權(quán)限設(shè)置和總賬模塊中的明細(xì)權(quán)限設(shè)置。操作員權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員 和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。明細(xì)權(quán)限設(shè)置功能是用于對(duì)總賬模塊中各操作員的憑證審核、科目制單及明細(xì)賬查詢打印權(quán)限進(jìn)行設(shè)定。 上圖需要有 二基礎(chǔ)設(shè)置 一系統(tǒng)啟用 首先登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”打開登錄對(duì)話框,以主管身份登錄。然后今日基礎(chǔ)設(shè)
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