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1、皮卡使用管理制度一、目的為提升皮卡使用效率,保障采買、生產(chǎn)、技術(shù)人員安全高效使用,同時(shí)降低花費(fèi)支出,特制定此制度。二、車輛管理1、使用部門(mén)負(fù)責(zé)車輛的平時(shí)管理,包含車輛派遣、維修養(yǎng)護(hù)、花費(fèi)核算、車輛年檢、證照料理、違章辦理、出險(xiǎn)索賠。專管員為車輛第一責(zé)任人,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人。2、專管員之外的本企業(yè)職工需駕駛車輛公出辦理公事的,須按規(guī)定填寫(xiě)車輛使用申請(qǐng)單,經(jīng)同意后方可使用。3、車輛行駛證由專管員保留,保險(xiǎn)單由辦公室保留。4、每車設(shè)置車輛行駛記錄表,車輛使用人使用前應(yīng)查對(duì)車輛里程表與前一次用車記錄能否符合,使用后應(yīng)記錄行駛里程、時(shí)間、地址、用途、加油量等。5、車輛使用后停放在指定場(chǎng)所并鎖好車門(mén)
2、,將鑰匙交回專管員。6、部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室對(duì)車輛進(jìn)行不按期的檢查,內(nèi)容包含:本制度履行狀況、車內(nèi)外衛(wèi)生等。不合格者,對(duì)專管員及部門(mén)負(fù)責(zé)人處50-200元不一樣程度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者撤消專管員駕駛資格。三、車輛使用1、僅限本企業(yè)職工出門(mén)辦理公事。2、駕駛員應(yīng)照實(shí)填寫(xiě)用車記錄并署名確認(rèn)。3、駕駛員行車前應(yīng)付車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車.油、電瓶液、輪胎、外觀等),若發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立刻報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引起的結(jié)果由駕駛員負(fù)責(zé)。4、駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)駕駛員及專管員賜予每人100元罰款并通告責(zé)備。四、維修養(yǎng)護(hù)1、車輛維修、養(yǎng)護(hù)程序:專管員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要養(yǎng)護(hù)
3、時(shí),應(yīng)向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)車輛維修養(yǎng)護(hù)并做好車輛維修養(yǎng)護(hù)記錄表,同意后方可到定點(diǎn)處維修養(yǎng)護(hù)。維修養(yǎng)護(hù)結(jié)束后,送修人應(yīng)回收改換的舊零件,審定維修花費(fèi)后方可在票據(jù)上署名,對(duì)花費(fèi)的真切性、正確性負(fù)責(zé),部門(mén)負(fù)責(zé)人在車輛維修養(yǎng)護(hù)記錄表上署名確認(rèn)。車輛維修養(yǎng)護(hù)應(yīng)在企業(yè)指定廠家達(dá)成,不然維修養(yǎng)護(hù)花費(fèi)一律由送修人擔(dān)當(dāng)。車輛行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需維修時(shí)或維修花費(fèi)超出1000元時(shí),應(yīng)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人,在獲得同意后方可進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù)。因?yàn)閷9軉T使用不妥或許疏于養(yǎng)護(hù)造成車輛破壞或機(jī)件故障的,將對(duì)專管員賜予100-500元罰款。2、車輛加油及油耗統(tǒng)計(jì):每輛車辦理一張加油卡,由專管員保留,并做好每次充值及花費(fèi)明細(xì)記錄表,隨車攜帶
4、保留。針對(duì)記錄不完好、數(shù)據(jù)丟掉的專管員車輛,對(duì)車管員罰款100元/次??▋?nèi)余額不足時(shí),由專管員申請(qǐng)、部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部付款充值。每個(gè)月統(tǒng)計(jì)一次油耗,要求月尾最后一天專管員把車輛油箱加滿。辦公室負(fù)責(zé)核算每輛車的油耗,對(duì)嚴(yán)重超標(biāo)車輛專管員、部門(mén)負(fù)責(zé)人賜予通.報(bào)責(zé)備及50-200元不一樣程度罰款,對(duì)油耗節(jié)儉許多車輛專管員、部門(mén)負(fù)責(zé)人賜予通告獎(jiǎng)勵(lì)及50-200元不一樣程度獎(jiǎng)賞。五、車輛保險(xiǎn)1、辦公室負(fù)責(zé)確立承險(xiǎn)保險(xiǎn)企業(yè),保險(xiǎn)花費(fèi)由車輛所屬部門(mén)擔(dān)當(dāng)。車輛投保險(xiǎn)種及標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定履行,不得擅自增添或減少投保險(xiǎn)種。2、出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件的,車輛責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)企業(yè)取得聯(lián)系,并保留好索賠資料。事故辦理完成后,辦理索賠手續(xù)。六、違規(guī)與事故辦理1、出現(xiàn)以下情況之一的,由駕駛?cè)怂袚?dān)當(dāng):無(wú)照駕駛未經(jīng)允許將車借給別人使用酒后駕車。2、違犯交通規(guī)則,由駕車當(dāng)事人負(fù)擔(dān),因記錄不全缺失找不到當(dāng)事人的,由車輛所屬部門(mén)擔(dān)當(dāng)。3、不測(cè)事故造成車輛破壞,在保險(xiǎn)金額范圍內(nèi)的報(bào)險(xiǎn)辦理。七、附表1、車輛使用申請(qǐng)單2、車輛行駛記錄表3、車輛維修養(yǎng)護(hù)記錄表4、充值及花費(fèi)明細(xì)記錄表商砼事業(yè)部2018年3月8日.附表一:車輛使用申請(qǐng)單借車時(shí)間:出門(mén)地址:出門(mén)事由:借車人:專管員:車輛部門(mén)負(fù)責(zé)人:附表二:車輛行駛記錄表序號(hào)駕駛?cè)顺鲕嚾掌跁r(shí)間收車日期時(shí)間出車?yán)锍淌哲嚴(yán)锍棠康牡?23456.附表三:車輛維修養(yǎng)護(hù)記錄表種類
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