
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1、 第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范廣東 XX 科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱基金會(huì))的捐贈(zèng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,確保基金會(huì)和捐贈(zèng)人的合法權(quán)益,根據(jù)廣東 XX 科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程和廣東 XX 科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于進(jìn)入基金會(huì)賬戶的貨幣資金捐贈(zèng)項(xiàng)目。第二章 捐贈(zèng)項(xiàng)目的分類第三條 基金會(huì)對(duì)各類貨幣資金捐贈(zèng)收入按照其用途是否存在限定,分為限定性收入和非限定性收入。第四條 基金會(huì)對(duì)限定性收人作為限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目管理,在基金會(huì)財(cái)務(wù)立項(xiàng)、核算、??顚S?。第五條 基金會(huì)對(duì)非限定性收入作為非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目管理,納入基金會(huì)的綜合預(yù)算,統(tǒng)一管理。第六條
2、基金會(huì)的限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目分為動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目和不動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目。一、動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目:凡可動(dòng)用項(xiàng)目本金的定期或不定期捐贈(zèng)項(xiàng)目屬于動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目。二、不動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目:凡不動(dòng)用項(xiàng)目本金而只動(dòng)用捐贈(zèng)項(xiàng)目利息或其他收益的捐贈(zèng)項(xiàng)目屬于不動(dòng)本捐贈(zèng)項(xiàng)目。第三章 捐贈(zèng)項(xiàng)目的設(shè)立第七條 限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目的設(shè)立。一、根據(jù)捐贈(zèng)方意愿,基金會(huì)項(xiàng)目部協(xié)助捐贈(zèng)人、受助人論證、策劃捐贈(zèng)項(xiàng)目,并協(xié)助起草捐贈(zèng)協(xié)議書(shū),報(bào)基金會(huì)項(xiàng)目部審核。根據(jù)項(xiàng)目具體情況,基金會(huì)項(xiàng)目部協(xié)助受助人制定相應(yīng)的項(xiàng)目管理辦法或?qū)嵤┘?xì)則。二、基金會(huì)項(xiàng)目部與捐贈(zèng)人簽訂捐贈(zèng)協(xié)議書(shū),受助人負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目的資金使用預(yù)算表。贈(zèng)項(xiàng)目立項(xiàng)表,完成立項(xiàng)工作。第八條 非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目的設(shè)立
3、。一、非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目的受益對(duì)象為符合廣東XX科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)章程資金投向的單位和個(gè)人。二、非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目采取項(xiàng)目申報(bào)制。基金會(huì)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)匯總學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)、院系(所)提交的廣東XX科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目申報(bào)書(shū)(附資金使用預(yù)算表),并提交基金會(huì)理事會(huì)研究討論,決定是否予以立項(xiàng)資助。第四章 捐贈(zèng)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和使用第九條 各項(xiàng)捐贈(zèng)項(xiàng)目的管理和使用實(shí)行項(xiàng)目管理制,基金會(huì)對(duì)其使用行使監(jiān)督權(quán)利。學(xué)校及各二級(jí)單位設(shè)立的各類捐贈(zèng)項(xiàng)目在?;饡?huì)單獨(dú)建賬,按照捐贈(zèng)項(xiàng)目類別和項(xiàng)目執(zhí)行單位分立賬戶,由基金會(huì)財(cái)務(wù)部按項(xiàng)目獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算(收付款項(xiàng)、開(kāi)具發(fā)票、日常報(bào)銷、編制報(bào)表等),并接受基
4、金會(huì)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、登記管理機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)的年度檢查和審計(jì)。一、由基金會(huì)獨(dú)立執(zhí)行的捐贈(zèng)項(xiàng)目,在使用時(shí)由基金會(huì)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。(一)由基金會(huì)直接執(zhí)行的捐贈(zèng)項(xiàng)目,在使用時(shí)由基金會(huì)財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(二)執(zhí)行單位在基金會(huì)及廣東XX 科技大學(xué)以外的捐贈(zèng)項(xiàng)目,根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)的約定,由基金會(huì)財(cái)務(wù)部劃轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)賬戶進(jìn)行使用。在基金會(huì)財(cái)務(wù)部的監(jiān)管下,由執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)部進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。二、基金會(huì)資助學(xué)校各二級(jí)單位和學(xué)校建設(shè)發(fā)展的捐贈(zèng)項(xiàng)目,在使用時(shí)劃轉(zhuǎn)至學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行使用。(一)基金會(huì)資助學(xué)校各二級(jí)單位的捐贈(zèng)項(xiàng)目采取以下辦法進(jìn)行管理和使用:1、各受助人需填寫(xiě)廣東 XX 科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)資
5、金劃撥登記表(一式四份)和資金使用預(yù)算表(一式兩份),并附上捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)復(fù)印件,經(jīng)基金會(huì)秘書(shū)處審核簽字后,由基金會(huì)財(cái)務(wù)部將捐贈(zèng)項(xiàng)目資金轉(zhuǎn)劃至學(xué)校財(cái)務(wù)處各受助人(各二級(jí)單位)的捐贈(zèng)項(xiàng)目號(hào)。2、 受助人(各二級(jí)單位)在使用捐贈(zèng)項(xiàng)目資金時(shí),需嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金預(yù)算執(zhí)行,在對(duì)應(yīng)的捐贈(zèng)項(xiàng)目號(hào)下進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?;饡?huì)通過(guò)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)對(duì)劃轉(zhuǎn)至學(xué)校的各類捐贈(zèng)項(xiàng)目資金進(jìn)行查詢、監(jiān)督,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地掌握項(xiàng)目資金使用情況,并接受基金會(huì)主管機(jī)關(guān)、登記管理機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)的年度檢查和審計(jì)。3、 受助人(各二級(jí)單位)根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議中約定的項(xiàng)目執(zhí)行期限使用資金。未規(guī)定項(xiàng)目具體執(zhí)行期限的,需在5 年內(nèi)將捐贈(zèng)資金使用完畢。(二)基金
6、會(huì)資助學(xué)校建設(shè)發(fā)展的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由?;饡?huì)將該捐贈(zèng)款劃轉(zhuǎn)到學(xué)校財(cái)務(wù)處,學(xué)校根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)總體預(yù)算對(duì)該筆捐贈(zèng)款進(jìn)行統(tǒng)籌使用。第十條 非限定性捐贈(zèng)項(xiàng)目采取項(xiàng)目申報(bào)制進(jìn)行管理,對(duì)已經(jīng)通過(guò)理事會(huì)審批予以立項(xiàng)的捐贈(zèng)項(xiàng)目按照限定性基金的管理規(guī)定執(zhí)行。第十一條 進(jìn)入基金會(huì)的捐贈(zèng)項(xiàng)目資金,可以按照捐贈(zèng)協(xié)議的規(guī)定提取項(xiàng)目管理費(fèi),提取標(biāo)準(zhǔn)為捐贈(zèng)額度的0一 10。第五章 捐贈(zèng)項(xiàng)目資金的審批權(quán)限第十二條 捐贈(zèng)項(xiàng)目資金的審批按以下辦法執(zhí)行:一、執(zhí)行單位在廣東XX 科技大學(xué)以外的捐贈(zèng)項(xiàng)目資金按以下支出審批權(quán)限執(zhí)行:金額在 X 萬(wàn)元以下的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由基金會(huì)分管財(cái)務(wù)的副理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行;金額在 X 萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由基金會(huì)理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行(特殊指定項(xiàng)目審批除外)。二、基金會(huì)資助學(xué)校的捐贈(zèng)項(xiàng)目,按照其捐贈(zèng)協(xié)議執(zhí)行,在使用時(shí)由項(xiàng)目執(zhí)行單位填寫(xiě)廣東 XX 科技大學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)資金劃撥登記表,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目主管審核簽字后,報(bào)基金會(huì)秘書(shū)處審批。金額在 X 萬(wàn)元以下的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)(或副秘書(shū)長(zhǎng))簽批后執(zhí)行;金額在 X萬(wàn)元的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由基金會(huì)分管財(cái)務(wù)的副理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行;金額在 X 萬(wàn)元以上的捐贈(zèng)項(xiàng)目,由基金會(huì)理事長(zhǎng)簽批后執(zhí)行。第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告第十四條 基金會(huì)財(cái)務(wù)部應(yīng)
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