品質(zhì)七大工具

1、PDCA6W2HSMARTWBS、時(shí)間管理、二八原則時(shí)間管理、二八原則SWOTSWOT一Weaknesses：劣勢(shì)Opportunitis機(jī)會(huì)Threats：威脅意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。PDCA 二Plan：制定目標(biāo)與計(jì)劃；Do：任務(wù)展開，組織實(shí)施；Check：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查；Action：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，

2、制定下一輪計(jì)劃。意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)pdca 循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。6W2H 法三What ：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo)；Why ：做這項(xiàng)工作的原因；Who ：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人；When ：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作；WhereWhich：哪一種方法或途徑；How ：用什么方法進(jìn)行；How much ：需要多少成本？6W2H 6W2H ，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。SMART原則四Specific具體的；M

3、easurable 可測(cè)量的；可達(dá)到的；Relevant相關(guān)的；Time based 時(shí)間的；意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART 化的。只有具備SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)得以實(shí)現(xiàn)。特別注明：有的又如此解釋此原則：S代表具體(Specifi)指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng)；M 代表可度量(Measurable)，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的；A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainabl)指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo)；R代表現(xiàn)實(shí)性(realistc指

4、績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察；T(time bound，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。準(zhǔn)備工作預(yù)防措施價(jià)值觀的澄清計(jì)劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造 3緊急不重要時(shí)間管理五1重要且緊急緊急狀況迫切的問題限期完成的工作你不做其他人也不能做2重要不緊急造成干擾的事、電話、信件、報(bào)告會(huì)議許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事44不重要不緊急忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動(dòng)等待時(shí)間優(yōu)先順序=重要性*緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。任務(wù)分解法 WBS六即Work Breakdown

5、Structure，如何進(jìn)行WBS 分解：目標(biāo)任務(wù)活動(dòng)WBS 分解的原則：將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解，最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。WBS 分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通； 一對(duì)一個(gè)別交流；小組討論。WBS 分解的標(biāo)準(zhǔn)：分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰； 集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)； 所有活動(dòng)全部定義清楚。意義：學(xué)會(huì)分解任務(wù)，只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，您才能心里有數(shù)，您才能有條不紊地工作，您才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表。這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。二八原則這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕?，善于從紛繁?fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。二八原則七巴列特定律：“總結(jié)果的 80% 是由總消耗時(shí)間中的 20% 所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少