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1、第 第 頁關(guān)于行政助理工作計劃優(yōu)秀范文關(guān)于行政助理工作計劃優(yōu)秀范文 進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。 第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成 一、儀表、著裝 加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊 1、做到快速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔精確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。 2、實時將收到的郵件送到主人手
2、中。 三、客戶的接待 1、基本詢問和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 2、實時打掃會客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督 此處隱蔽2225個字加強學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。 5、 做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不糜費,按時清點,以便能實時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。 6、 在員工考勤和考核方面,嚴(yán)格根據(jù)公司制度執(zhí)行,細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、公正、公正,不涌現(xiàn)錯誤。 7、 對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前
3、預(yù)備好全部文件和資料,對于常常運用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在運用時可以隨時領(lǐng)取,不耽擱大家工作。 8、 幫助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 9、 仔細(xì)、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。 10、 加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中需要要遵守的禮儀常識。 11、 加強與公司各部門的溝通,了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進(jìn)行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。 12、 隨時預(yù)備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。 20*年立刻就要到來,在新的一年里,我肯定努力完善自己,嚴(yán)格根據(jù)公司的各項規(guī)章制度辦事,實時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行后勤服務(wù)一線的工作立場,做到主動幫忙、熱忱服
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