軟件簡(jiǎn)介-會(huì)計(jì)軟件－無(wú)憂(yōu)會(huì)計(jì)小企業(yè)會(huì)計(jì)核算軟件

1、軟件簡(jiǎn)介1、記帳功能只需錄入記帳憑憑證,就可以以輕松獲得多多種帳冊(cè)報(bào)表表。系統(tǒng)提供供七種常用帳帳冊(cè)：總分類(lèi)類(lèi)帳,三欄式式明細(xì)帳,多多欄式明細(xì)帳帳,數(shù)量金額額式明細(xì)帳,資金日?qǐng)?bào)表表,余額表,余額發(fā)生額額合計(jì)表。2、簡(jiǎn)單易用WINDOWSS仿真界面，易易學(xué)易用。有有詳細(xì)的軟件件幫助，用戶(hù)戶(hù)可仔細(xì)閱讀讀。本軟件適適用于中國(guó)各各類(lèi)小企業(yè)作作為財(cái)務(wù)記帳帳軟件工具使使用,可有效效降低人工核核算工作量,提高核算的的準(zhǔn)確性、及及時(shí)性。3、多帳套操作作可進(jìn)行多帳套記記帳，帳套數(shù)數(shù)最多可達(dá)9999套。4、穿透式查詢(xún)?cè)兛赏ㄟ^(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)直接從明細(xì)細(xì)帳查看到相相關(guān)憑證，簡(jiǎn)簡(jiǎn)捷方便。5、打印功能取代手工制憑證證、帳冊(cè)、報(bào)

2、報(bào)表，清晰美美觀，準(zhǔn)確無(wú)無(wú)誤。6、自定義報(bào)表表可自定義報(bào)表，自自定義帳務(wù)取取值函數(shù)如年年初借方余額額、借方發(fā)生生額、貸方發(fā)發(fā)生額等。7、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功功能具有完備的數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出功能，帳帳冊(cè)及報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)能夠?qū)С龀龅紼XCEEL表格式。8、數(shù)據(jù)修復(fù)有完善的數(shù)據(jù)備備份、數(shù)據(jù)恢恢復(fù)、數(shù)據(jù)整整理等自我維維護(hù)功能。如何安裝下載后的軟件形形式的文件名名為51kjj.exe，可可直接運(yùn)行551kj.eexe；也可可將其拷貝到到軟盤(pán)中，到到其它電腦中中安裝。第一一次運(yùn)行此軟軟件時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)要求您指指定把帳務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)放在哪一一個(gè)邏輯分區(qū)區(qū)，如果是單單機(jī)運(yùn)行，可可放在任一個(gè)個(gè)分區(qū)(圖11)，如果是是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，應(yīng)應(yīng)放在共享分

3、分區(qū)中。帳務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的路徑徑為zwssj,第一套套帳數(shù)據(jù)路徑徑為zwssjc1,第二套帳數(shù)數(shù)據(jù)路徑為zwsjc2，依此此類(lèi)推。 然后系統(tǒng)會(huì)要求求您輸入第一一套帳的單位位名稱(chēng)和啟用用日期（圖22）該內(nèi)容必必須輸入，第第一次進(jìn)入帳帳套后，系統(tǒng)統(tǒng)要求進(jìn)行操操作員密碼設(shè)設(shè)定（請(qǐng)妥善善保管操作員員密碼，以免免給您帶來(lái)不不便），此操操作員為系統(tǒng)統(tǒng)管理員，此此時(shí)只須對(duì)該該帳套進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)初始化，即即可進(jìn)行日常常記帳。 圖1 圖2操作管理操作員設(shè)定如下圖所示，可可增加操作員員或修改操作作員編碼、名名稱(chēng)等。新增增的操作員一一開(kāi)始未設(shè)定定密碼。 操作密碼設(shè)定定為保證系統(tǒng)運(yùn)行行和系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)的安全可靠靠，必須對(duì)操操作員進(jìn)

4、行限限制和跟蹤記記錄，不同操操作員必須使使用各自密碼碼。操作步驟驟如下：1、選擇您所要要設(shè)定密碼的的操作員；2、只有在知道道原密碼的情情況下才可以以修改操作員員密碼。密碼碼可為阿拉伯伯?dāng)?shù)字、英文文字母，或兩兩者混合，由由您任意選擇擇。操作完畢畢，點(diǎn)【確認(rèn)】即可。 操作權(quán)限設(shè)定定用于限制操作員員的操作內(nèi)容容，分清各操操作員的職責(zé)責(zé)范圍，以保保證系統(tǒng)的安安全性和可靠靠性。操作步步驟如下：1、選擇您所要要設(shè)定權(quán)限的的操作員；2、利用光標(biāo)移移動(dòng)鍵選擇各各種功能；3、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊各個(gè)功能的的“可使用”或“不可使用”?！啊北硎尽翱墒褂谩保皒”即表示“不可使用”；4、定義完畢后后點(diǎn)【確認(rèn)】即可。 操作記錄

5、 用于跟蹤操作員員的所有操作作記錄。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目選擇標(biāo)準(zhǔn)科目目本軟件已經(jīng)按照照小企業(yè)會(huì)會(huì)計(jì)制度設(shè)設(shè)置了一套標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目目。對(duì)于小小企業(yè)會(huì)計(jì)制制度中有特特殊規(guī)定的會(huì)會(huì)計(jì)科目，如如預(yù)付帳款、預(yù)預(yù)收帳款等，可可根據(jù)企業(yè)實(shí)實(shí)際情況進(jìn)行行增設(shè)，此操操作可在會(huì)計(jì)計(jì)科目中完成成。 明細(xì)科目分級(jí)級(jí)核算會(huì)計(jì)科目編碼最最長(zhǎng)為10位位，按以下規(guī)規(guī)則進(jìn)行分級(jí)級(jí)科目核算 科目編碼 科科目名稱(chēng) 科目目級(jí)別 是是否合計(jì) 1131 應(yīng)收收帳款 1 是 1131001 應(yīng)收帳款款-北京地區(qū)區(qū) 2 是 1131001001 應(yīng)收帳款款-地區(qū)-北北京XX公司司 33 否 1131001002 應(yīng)收帳款-北京地區(qū)-北京YY公公司

6、 3 否科目分級(jí)由科目目編碼決定,上面表格中中11311是1113101的上級(jí)科目目,1133101是是11311010011的上級(jí)科科目。有下級(jí)級(jí)科目的科目目稱(chēng)為合計(jì)科科目，其數(shù)據(jù)據(jù)由下級(jí)科目目匯總生成,沒(méi)有下級(jí)科科目的科目稱(chēng)稱(chēng)為明細(xì)科目目，記帳時(shí)必必須以明細(xì)科科目記帳。簡(jiǎn)碼設(shè)定對(duì)于明細(xì)帳戶(hù)比比較多的科目目，可以設(shè)定定簡(jiǎn)碼，或稱(chēng)稱(chēng)為助記碼，簡(jiǎn)簡(jiǎn)碼最長(zhǎng)為66個(gè)英文字母母。如1113101001 應(yīng)收帳帳款-北京地地區(qū)-華龍商商行按華華龍商行的的每個(gè)字的第第一個(gè)拼音字字母設(shè)簡(jiǎn)碼為為HLSHH。這樣在在錄入憑證時(shí)時(shí)，在科目欄欄直接輸入HLSH就可以輸入入該科目，而而不必在科目目表中查找。數(shù)量核算如

7、果需對(duì)某些科科目如原材材料進(jìn)行數(shù)數(shù)量核算,則則只需選中【數(shù)量核算】選擇框，這這時(shí)可輸入相相應(yīng)的計(jì)量單單位及成本單單價(jià)。設(shè)定完完成后，錄入入憑證時(shí)就會(huì)會(huì)對(duì)該科目要要求有數(shù)量錄錄入?，F(xiàn)金流選擇如果某些會(huì)計(jì)科科目如“現(xiàn)金”“銀行存款款”等需要現(xiàn)金金流核算，則則只需選中【現(xiàn)金流】選擇框，在在錄入憑證時(shí)時(shí)，如涉及到到這些科目將將會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)金金流類(lèi)別選擇擇 。成批科目設(shè)定定在科目初始化時(shí)時(shí)，有些科目目如應(yīng)收帳款款、原材料等等往往明細(xì)科科目很多，這這些科目的編編碼大都連續(xù)續(xù)，而且科目目名稱(chēng)有些相相似，界面上上的連續(xù)新新增自動(dòng)遞增增編碼置為為有效時(shí)可以以自動(dòng)產(chǎn)生下下一個(gè)編碼，連續(xù)新增復(fù)復(fù)制上一記錄錄置為有效效時(shí)

8、可以復(fù)制制上一記錄內(nèi)內(nèi)容，稍作修修改即可快速速完成成批科科目的設(shè)置。新增科目點(diǎn)擊【新增】按按鈕，出現(xiàn)如如下圖所示界界面，輸入編編碼及名稱(chēng)，再再確定是否需需要設(shè)定科目目簡(jiǎn)碼（詳見(jiàn)見(jiàn)簡(jiǎn)碼設(shè)定）、是是否需要數(shù)量量核算（詳見(jiàn)見(jiàn)數(shù)量核算）及及現(xiàn)金流選擇擇，輸入完畢畢后按【保存】按鈕，即可可完成科目的的新增。修改科目在科目一覽表中中選定某一會(huì)會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)點(diǎn)擊【修改】按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如下如所示示界面，可對(duì)對(duì)編碼、名稱(chēng)稱(chēng)、簡(jiǎn)碼、余余額方向、數(shù)數(shù)量核算、現(xiàn)現(xiàn)金流及科目目類(lèi)別等進(jìn)行行修改，修改改后點(diǎn)【保存】按鈕即可完完成對(duì)科目的的修改；如想想取消修改，點(diǎn)點(diǎn)【取消】按鈕。刪除科目在科目一覽表中中選定某一會(huì)會(huì)計(jì)科目，點(diǎn)點(diǎn)

9、擊【刪除】按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)如下圖所示示界面，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示是否否確定刪除該該科目，如確確定點(diǎn)【確定】按鈕即可完完成對(duì)某科目目的刪除；若若為合計(jì)科目目，系統(tǒng)會(huì)提提示合計(jì)不得得刪除，而非非合計(jì)科目若若已過(guò)帳，則則不可以刪除除。復(fù)制科目點(diǎn)擊【復(fù)制】按按鈕，出現(xiàn)如如下圖所示界界面，輸入被被復(fù)制的科目目編碼，然后后將鼠標(biāo)點(diǎn)在在復(fù)制為欄中中，被復(fù)制的的科目名稱(chēng)將將自動(dòng)生成，輸輸入復(fù)制為的的科目編碼及及名稱(chēng)，點(diǎn)【確定】按鈕，即出出現(xiàn)提示信息息“科目復(fù)制成成功”，點(diǎn)【確定】后即返回到到科目一欄表表，即可看到到復(fù)制好的會(huì)會(huì)計(jì)科目，復(fù)復(fù)制好的科目目與被復(fù)制的的科目格式相相同，即明細(xì)細(xì)科目是相同同的，包括一一級(jí)科目名稱(chēng)稱(chēng)

10、的字?jǐn)?shù)也是是相同的。注意已記帳的非合計(jì)計(jì)科目不可以以再往下增設(shè)設(shè)子科目,即即它不能再成成為合計(jì)科目目。數(shù)據(jù)初始化單位資料設(shè)定定第一次使用軟件件或新建帳套套時(shí)系統(tǒng)會(huì)要要求您輸入核核算帳套的單單位的名稱(chēng)以以及帳套啟用用日期，帳套套啟用日期十十分重要，它它是手工帳過(guò)過(guò)渡到電腦帳帳的分界點(diǎn)，后后面設(shè)定初始始余額將以這這個(gè)日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。在有初始始余額錄入或或憑證數(shù)據(jù)錄錄入后，該日日期將不可以以再修改。設(shè)定會(huì)計(jì)科目目具體內(nèi)容請(qǐng)見(jiàn)設(shè)設(shè)置會(huì)計(jì)科目目說(shuō)明設(shè)定初始余額額(1)在系統(tǒng)管管理的初始余余額設(shè)定模塊塊中輸入各帳帳戶(hù)的期初余余額。假如您您指定的啟用用期為年初例例如20044-01, 則只需輸入入2004年年的

11、年初余額額；如果您指指定年中使用用例如啟用期期為20044-07，則則需輸入20004年7月月的月初余額額及20044年1-6月月份的借方累累計(jì)發(fā)生額、貸貸方累計(jì)發(fā)生生額，系統(tǒng)自自動(dòng)計(jì)算出22004年的的年初余額。(2)輸入時(shí)黃黃色行代表該該科目為合計(jì)計(jì)科目，不必必輸入數(shù)據(jù)，由由系統(tǒng)根據(jù)它它的明細(xì)科目目自動(dòng)匯總。（圖圖13、圖114） 圖13 圖144(3)只可以在在沒(méi)有任何憑憑證登帳且會(huì)會(huì)計(jì)期間處于于啟用月份時(shí)時(shí)才可以修改改初始余額數(shù)數(shù)據(jù)，所以應(yīng)應(yīng)盡量把初始始余額設(shè)定正正確后再進(jìn)行行日常記帳。(4)若記帳后后發(fā)現(xiàn)初始余余額設(shè)定有誤誤，應(yīng)通過(guò)恢恢復(fù)登帳前狀狀態(tài)模塊把所所有憑證恢復(fù)復(fù)到未登帳狀狀

12、態(tài)，并把會(huì)會(huì)計(jì)期間前移移到啟用月份份，這時(shí)才可可以修改初始始余額。 圖15日常記賬憑證錄入只可以錄入當(dāng)前前會(huì)計(jì)期間的的憑證，所以以憑證日期中中的年月部份份不可修改，一一個(gè)月內(nèi)憑證證由電腦自動(dòng)動(dòng)連續(xù)排號(hào)，一一張憑證的借借貸方合計(jì)也也由系統(tǒng)檢查查平衡，不相相等不得保存存。一張憑證證的分錄數(shù)不不限。已過(guò)帳帳的憑證不可可再調(diào)出修改改，已審核的的憑證調(diào)出修修改后需要重重新審核。（如如要修改可恢恢復(fù)登帳前狀狀態(tài)，并調(diào)整整會(huì)計(jì)期間） 憑證審核點(diǎn)擊該功能后，電電腦調(diào)出本月月所有未審核核憑證，可以以通過(guò)上一張張、下一步張張按鈕上下翻翻閱，確認(rèn)無(wú)無(wú)誤后，點(diǎn)擊擊審核按鈕，退退出時(shí)按保存存按鈕，將審審核結(jié)果保存存。（

13、圖177） 憑證匯總匯總指定月份期期間及指定某某一區(qū)段的會(huì)會(huì)計(jì)科目的憑憑證，科目編編碼級(jí)別可選選擇，憑證類(lèi)類(lèi)型也可選擇擇。如下圖所所示： 查詢(xún)打印可按指定月份期期間及指定某某一區(qū)段的會(huì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行行查詢(xún)打印，還還可用摘要關(guān)關(guān)鍵字、涉及及科目及金額額范圍來(lái)限定定憑證打印的的范圍，可同同時(shí)限定，也也可分別限定定，在涉及科科目中需輸入入會(huì)計(jì)科目的的編碼。 憑證登帳登帳過(guò)程完全由由電腦完成，無(wú)無(wú)須人工干預(yù)預(yù)。需要注意意的是，電腦腦登帳是從當(dāng)當(dāng)月的1號(hào)憑憑證開(kāi)始，順順序往后一直直登到最后一一份憑證，如如果其中某份份憑證未審核核，那么登帳帳過(guò)程將會(huì)停停止，登帳截截止到這份憑憑證前面的憑憑證。 期末結(jié)轉(zhuǎn)期末

14、結(jié)轉(zhuǎn)分為對(duì)對(duì)應(yīng)科目結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)方式和自動(dòng)動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)方式，可可根據(jù)需要靈靈活選擇，在在自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)方方式中已預(yù)設(shè)設(shè)置收入及成成本的自動(dòng)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)，可根據(jù)據(jù)需要設(shè)置其其他轉(zhuǎn)帳分錄錄。期末使用用對(duì)應(yīng)科目結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)方式自動(dòng)動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)科目余余額時(shí)，應(yīng)該該注意的是結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)前應(yīng)將前前面的所有憑憑證登帳，填填入轉(zhuǎn)出科目目及轉(zhuǎn)入科目目，則顯示出出這份結(jié)轉(zhuǎn)憑憑證內(nèi)容，如如果確認(rèn)無(wú)誤誤，按憑證生生成按鈕，即即可生成這份份結(jié)轉(zhuǎn)憑證。（圖圖19-233） 圖19 圖220 圖21 圖22 圖223本期結(jié)帳一個(gè)月所有記帳帳工作結(jié)束后后，可以通過(guò)過(guò)本功能結(jié)帳帳，會(huì)計(jì)期間間將轉(zhuǎn)到下一一月份。有未未登帳單據(jù)時(shí)時(shí)不得結(jié)帳。 恢復(fù)登帳前狀狀態(tài)本功能應(yīng)限制使使

15、用，只能由由某些具有操操作特權(quán)的操操作員使用本本功能，因?yàn)闉橥ㄟ^(guò)本功能能可以修改前前面已過(guò)帳的的憑證。一般般情況下，發(fā)發(fā)現(xiàn)憑證內(nèi)容容有誤，但該該憑證已過(guò)帳帳，不可再修修改，應(yīng)通過(guò)過(guò)填制紅沖憑憑證調(diào)整。如如果有特殊需需要，可以通通過(guò)本功能將將本月帳務(wù)恢恢復(fù)到所有憑憑證登帳前狀狀態(tài)，這時(shí)可可以將錯(cuò)誤憑憑證調(diào)出重新新修改，如果果同時(shí)選中會(huì)會(huì)計(jì)期間前移移，則可同時(shí)時(shí)將會(huì)計(jì)期間間移到上一月月份，應(yīng)注意意的是只能逐逐月前移，不不能隔月前移移。 查詢(xún)各種帳冊(cè)總分類(lèi)帳打印或顯示某年年度所選科目目各月份借方方發(fā)生額、貸貸方發(fā)生額及及余額，可以以限定科目范范圍，也可以以選擇科目級(jí)級(jí)別。 三欄式明細(xì)帳 （1）時(shí)間范

16、圍圍：選擇指定定輸出明細(xì)分分類(lèi)帳的年份份、月份。（2）科目范圍圍：選擇“所有”或某一區(qū)段段的科目明細(xì)細(xì)帳。（3）可按合計(jì)計(jì)科目查詢(xún)，在在科目中直接接輸入科目編編碼。（4）可包含未未記帳憑證，單單擊【確認(rèn)】按鈕輸出帳帳冊(cè)?？赏ㄟ^(guò)過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)直直接從明細(xì)帳帳查看到相關(guān)關(guān)憑證。數(shù)量金額式明細(xì)細(xì)帳 （1）時(shí)間范圍圍：選擇指定定輸出明細(xì)分分類(lèi)帳的年份份、月份。（2）科目范圍圍：選擇“所有”或某一區(qū)段段的科目明細(xì)細(xì)帳。（3）可包含未未記帳憑證，單單擊【確認(rèn)】按鈕輸出帳帳冊(cè)。若所查詢(xún)的會(huì)計(jì)計(jì)科目在此期期間沒(méi)有發(fā)生生額，則出現(xiàn)現(xiàn)下圖所示提提示信息：多欄式明細(xì)帳 在會(huì)計(jì)科目欄輸輸入科目編碼碼，以多欄式式打印或顯示

17、示某月份所選選科目的明細(xì)細(xì)帳，最多支支持25欄，可可以包含未記記帳憑證。余額表 打印或顯示某月月份科目余額額表，可以對(duì)對(duì)科目范圍進(jìn)進(jìn)行限定后顯顯示金額余額額、數(shù)量余額額或者數(shù)量金金額余額，可可以選擇科目目級(jí)別，可以以包含未記帳帳憑證。余額發(fā)生額合計(jì)計(jì)表 打印或顯示某月月份科目發(fā)生生額余額合計(jì)計(jì)表?？梢詫?duì)對(duì)科目范圍進(jìn)進(jìn)行限定后顯顯示金額發(fā)生生額或者數(shù)量量發(fā)生額，科科目級(jí)別可以以選擇，可以以包含未記帳帳憑證，還可可以打印和顯顯示輔助資料料。資金日?qǐng)?bào)表 反映當(dāng)天現(xiàn)金及及銀行存款的的借貸方發(fā)生生額、昨日余余額和今日余余額，會(huì)計(jì)期期間不得晚于于當(dāng)前記帳期期間，可包含含未記帳憑證證。流水帳 打印或顯示一定

18、定會(huì)計(jì)期間、某某一區(qū)段的流流水帳，可用用“涉及科目”限制顯示范范圍，在“涉及科目”中輸入科目目編碼即可，可可包含未記帳帳憑證。日記帳 反映現(xiàn)金及銀行行存款的借貸貸方發(fā)生額、昨昨日余額和今今日余額，按按月份或者按按日期顯示，可可包含未記帳帳憑證?？颇咳战Y(jié)單 輸入日期及科目目編碼，帳戶(hù)戶(hù)名稱(chēng)將自動(dòng)動(dòng)顯示，點(diǎn)【確定】即可，日期期不得晚于當(dāng)當(dāng)前會(huì)計(jì)期間間?，F(xiàn)金流量表 打印或顯示某年年現(xiàn)金流量情情況。設(shè)置和使用報(bào)表表如何選擇不同同的報(bào)表進(jìn)入報(bào)表模塊，系系統(tǒng)調(diào)出的是是該帳套的第第一種報(bào)表，要要選擇其它報(bào)報(bào)表，可通過(guò)過(guò)屏幕右上角角的【選擇報(bào)表】下拉框進(jìn)行行。新建報(bào)表可以通過(guò)屏幕左左上方【新增報(bào)表】功能按鈕實(shí)

19、實(shí)現(xiàn)，單擊該該按鈕后，系系統(tǒng)彈出如下下圖所示對(duì)話(huà)話(huà)框，請(qǐng)您設(shè)設(shè)定新增報(bào)表表的名稱(chēng)，確確定后進(jìn)入新新建報(bào)表界面面，輸入行數(shù)數(shù)、列數(shù)、各各列的標(biāo)題及及類(lèi)型，再設(shè)設(shè)置好財(cái)務(wù)公公式即完成新新建報(bào)表。 復(fù)制報(bào)表假如要復(fù)制“資資產(chǎn)負(fù)債”，應(yīng)先調(diào)出出“資產(chǎn)負(fù)債表表”，然后單擊擊“復(fù)制報(bào)表”按鈕，可按按彈出的對(duì)話(huà)話(huà)框提示，設(shè)設(shè)定新報(bào)表的的名稱(chēng)，可以以讓新報(bào)表復(fù)復(fù)制到當(dāng)前帳帳套，也可以以到其它帳套套。注意同一一帳套中，報(bào)報(bào)表的名稱(chēng)不不能相同。 填寫(xiě)財(cái)務(wù)公式式報(bào)表的各列按內(nèi)內(nèi)容分為文字字型和數(shù)值型型，如資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表的資產(chǎn)類(lèi)為文字內(nèi)容容，而年初數(shù)和期末數(shù)為帳務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容。文字字內(nèi)容可直接接填寫(xiě)，帳務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容必必須

20、通過(guò)在計(jì)計(jì)算公式編輯輯框中填財(cái)務(wù)務(wù)公式后計(jì)算算得出。如資資產(chǎn)負(fù)債表中中的應(yīng)收帳款的年初數(shù)單單元格的財(cái)務(wù)務(wù)公式為年初借方余余額(11131)，其中11131為應(yīng)收帳款的科目編碼碼，年初借方余余額為函數(shù)類(lèi)型型，代表取11131科目目的年初余額額，以借方數(shù)數(shù)反映。填寫(xiě)寫(xiě)財(cái)務(wù)公式時(shí)時(shí)先用鼠標(biāo)指指定要設(shè)置的的單元格，這這時(shí)如該單元元格原有公式式就會(huì)在屏幕幕上方計(jì)算公公式編輯框中中出現(xiàn)，用鼠鼠標(biāo)移到該編編輯框后即可可編輯。如果果不了解怎樣樣填寫(xiě)財(cái)務(wù)公公式，可按如如下圖所示點(diǎn)點(diǎn)擊【函數(shù)指南】，可提供如如下操作向?qū)?dǎo)，用鼠標(biāo)選選取函數(shù)類(lèi)型型，然后填寫(xiě)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目編編碼，點(diǎn)【確定】后即可完成成一個(gè)財(cái)務(wù)函函數(shù)的編制

21、。系系統(tǒng)提供了二二十種財(cái)務(wù)函函數(shù)，可滿(mǎn)足足基本的提取取帳務(wù)數(shù)據(jù)要要求。 年初借方余余額 年初貸貸方余額 多項(xiàng)項(xiàng)年初借方余余額 多項(xiàng)項(xiàng)年初貸方余余額 借方余額 貸方方余額 多項(xiàng)借方余余額 多項(xiàng)貸貸方余額 本年借方方發(fā)生額 本月借方方發(fā)生額 多多項(xiàng)本年借方方發(fā)生額 月初借方余余額 月初貸方余額本年貸方發(fā)生額額 本月貸貸方發(fā)生額 多項(xiàng)本本年貸方發(fā)生生額 多多項(xiàng)月初借方方余額多項(xiàng)月初貸方余余額 多多項(xiàng)本月借方方發(fā)生額 多項(xiàng)本月月貸方發(fā)生額額 函數(shù)功能區(qū)別別()年初借方方余額與年初初貸方余額年初借方余額以以科目的年初初余額的借方方數(shù)反映，用用于反映資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表中的的資產(chǎn)類(lèi)科目目余額；而年年初貸方余額額則

22、以貸方數(shù)數(shù)反映，用于于反映負(fù)債及及所有者權(quán)益益科目余額。()本月借方方發(fā)生額與本本年借方發(fā)生生額本月借方發(fā)生額額反映某科目目的本月借方方發(fā)生數(shù)，而而本年借方發(fā)發(fā)生額反映某某科目的本年年1月至本月月的累計(jì)借方方發(fā)生數(shù)，其其中的本月、本本年即為您所所指定的報(bào)表表日期。()年初借方方余額與多項(xiàng)項(xiàng)年初借方余余額年初借方余額用用于計(jì)算單個(gè)個(gè)科目的余額額，而多項(xiàng)年年初借方余額額反映多個(gè)科科目余額之和和，前者參數(shù)數(shù)是一個(gè)科目目代碼，后者者是兩個(gè)科目目代碼，計(jì)算算出兩個(gè)科目目之間的所有有同級(jí)科目余余額之和。例例如函數(shù)多項(xiàng)項(xiàng)年初借方余余額(10001,11991)將10001至11191之間的的(包括10001

23、和11191)所有有4位數(shù)科目目的年初余額額相加以借方方數(shù)反映，它它的實(shí)際意義義是流動(dòng)資產(chǎn)產(chǎn)合計(jì)數(shù)，這這類(lèi)函數(shù)主要要用于報(bào)表中中的合計(jì)項(xiàng)目目。設(shè)置報(bào)表的打打印格式每種報(bào)表都可以以在打印設(shè)置置中設(shè)置打印印格式，可設(shè)設(shè)置選項(xiàng)有打打印紙張類(lèi)型型、字號(hào)大小小、打印方向向、打印機(jī)類(lèi)類(lèi)型、左邊距距、頂邊距以以及數(shù)值加千千分位等。 (2)另外還可可以通過(guò)鼠標(biāo)標(biāo)調(diào)整表格各各列的寬度，打打印出各列的的寬度也相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。(3)如果您不不想打印表格格中的某列，則則只需將該列列的寬度調(diào)整整得很小，那那么系統(tǒng)將不不打印該列。(4)一種報(bào)表表設(shè)置保存后后，下次調(diào)用用無(wú)須重新設(shè)設(shè)置，自動(dòng)按按照上次設(shè)置置調(diào)出。帳套切換單擊【

24、帳套切換換】按鈕，出現(xiàn)現(xiàn)【選擇帳套】界面，選擇擇要進(jìn)行操作作的界面，可可實(shí)現(xiàn)帳套之之間的切換。 設(shè)置多帳套此軟件中最多可可以核算9999個(gè)帳套，在在軟件啟動(dòng)后后的 【選擇帳套 】界面上點(diǎn)擊擊 【新建帳套】 按鈕，就就會(huì)彈出一個(gè)個(gè)窗口“是否確定增增加一個(gè)新帳帳套”，選擇“確定”后，系統(tǒng)要要求您進(jìn)行單單位資料設(shè)定定 ，其中單單位名稱(chēng)和啟啟用日期必須須填寫(xiě)。填寫(xiě)寫(xiě)完畢并保存存后，系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示您選取取一套標(biāo)準(zhǔn)會(huì)會(huì)計(jì)科目，選選擇后系統(tǒng)要要求進(jìn)行操作作員密碼設(shè)定定（請(qǐng)妥善保保管操作員密密碼，以免給給您帶來(lái)不便便），此操作作員為系統(tǒng)管管理員，此時(shí)時(shí)只須對(duì)該帳帳套進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)初始化，即即可進(jìn)行日常常記帳。對(duì)于于

25、不使用的帳帳套可以管理理帳套中將其其置為不用的的狀態(tài)。 圖3 圖4幫助單擊【幫助】按按鈕，用戶(hù)可可及時(shí)解決使使用過(guò)程中的的遇到的問(wèn)題題。 退出單擊【退出】按按鈕退出軟件件。數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份使用軟件時(shí)，應(yīng)應(yīng)特別注意要要定期將財(cái)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)備份到到可靠的軟盤(pán)盤(pán)中，最好有有兩份備份。備備份時(shí)可選擇擇備份當(dāng)前帳帳套，也可備備份所有帳套套，可將帳套套備份到硬盤(pán)盤(pán)、軟盤(pán)及uu盤(pán)中。所備備份的帳務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)是截止到到當(dāng)前的使用用月份的。數(shù)據(jù)恢復(fù)當(dāng)電腦硬盤(pán)中的的數(shù)據(jù)由于病病毒或誤操作作等原因丟失失時(shí)，使用該該功能可進(jìn)行行數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)整理在軟件使用過(guò)程程中，如遇突突然停電，電電腦又未配置置不間斷電源源，此時(shí)可能能造成

26、故障，可可使用該功能能進(jìn)行系 注意事項(xiàng)1、利息收入抵抵減財(cái)務(wù)費(fèi)用用，記在財(cái)務(wù)務(wù)費(fèi)用貸方，但但在此軟件中中要以負(fù)數(shù)記記在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”借方；其他他費(fèi)用科目，若若出現(xiàn)貸方余余額，都要以以負(fù)數(shù)記在該該費(fèi)用借方；2、在錄入憑證證時(shí)，在摘要要欄內(nèi)鍵入“？”，然后按下下回車(chē)鍵，即即可將常用摘摘要取到摘要要欄內(nèi)；3、在錄入憑證證時(shí)，在科目目欄中可以使使用回車(chē)鍵直直接選擇會(huì)計(jì)計(jì)科目；也可可以輸入科目目編碼，然后后按下回車(chē)鍵鍵；或者直接接輸入會(huì)計(jì)科科目；如有科科目簡(jiǎn)碼的會(huì)會(huì)計(jì)科目還可可以在科目欄欄中直接輸入入科目簡(jiǎn)碼，然然后按下回車(chē)車(chē)鍵；4、如果在科目目一覽表中增增設(shè)了會(huì)計(jì)科科目，而此科科目需在資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表中反反映，則需要要在資產(chǎn)負(fù)債債表中將此科科目加進(jìn)去，操操作步驟如下下：先在資產(chǎn)產(chǎn)負(fù)債表中插插入行，在項(xiàng)項(xiàng)目欄中填寫(xiě)寫(xiě)會(huì)計(jì)科目名名稱(chēng)，最后設(shè)設(shè)置此科目的的財(cái)務(wù)公式（詳詳見(jiàn)說(shuō)明書(shū)正正文中填寫(xiě)財(cái)財(cái)務(wù)公式）。5、資產(chǎn)負(fù)債表表、利潤(rùn)表、應(yīng)應(yīng)交增值稅明明細(xì)表中財(cái)務(wù)務(wù)