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文檔簡介

1、固定財產(chǎn)管理制度固定財產(chǎn)管理制度是對企業(yè)項下的所有固定財產(chǎn)進行管理的制度方法,它的擬定可加強固定財產(chǎn)的管理,掌握固定財產(chǎn)的組成與使用情況,保證企業(yè)財產(chǎn)不受損失?,F(xiàn)在,就來看看以下兩篇固定財產(chǎn)管理制度吧!第1章總則第1條目的為的確加強企業(yè)固定財產(chǎn)管理,規(guī)范固定財產(chǎn)借款報銷行為,合理購置、正確使用各樣固定財產(chǎn)并提高使用效率,保證企業(yè)財產(chǎn)的安全與完滿,特擬定本管理制度。第2條定義固定財產(chǎn)是指同時擁有以下特色的有形財產(chǎn)。1.為生產(chǎn)商品、供應(yīng)勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而擁有。2.使用壽命高出一個會計年度。使用壽命是指企業(yè)使用固定財產(chǎn)的預(yù)計時期,也許該固定財產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或供應(yīng)勞務(wù)的數(shù)量。第3條適用范圍本制度適

2、用于企業(yè)對固定財產(chǎn)的購置、保留、轉(zhuǎn)讓、報廢、辦理等行為相關(guān)的所有活動。第4條管理職責(zé)企業(yè)固定財產(chǎn)管理采用財務(wù)部門、行政部門、使用部門三級管理的方法,行政部門、使用部門負實物的直接收理責(zé)任,財務(wù)部門負核算和督查、檢查的管理責(zé)任。詳盡職責(zé)劃分以下表所示:使用部門:1.建立和貫徹固定財產(chǎn)的使用,保留責(zé)任制度2.建立臺賬或卡片,及時反響固定財產(chǎn)的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致3.正確使用固定財產(chǎn),做好保護養(yǎng)護4.按期進行盤點盤點,并提出盤點報告5.負責(zé)編制固定財產(chǎn)的大維修計劃行政部門1.建立健全分管固定財產(chǎn)的賬(卡),并按期填報相關(guān)的業(yè)務(wù)報表;2.正的確時辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等手續(xù);3.

3、對使用部門進行固定財產(chǎn)保護、管理和使用情況的檢查和指導(dǎo);4.按期組織盤點盤點,辦理盈虧報廢,提出盤點報告;5.健全檔案資料,組織給固定財產(chǎn)編號并粘貼表記。財務(wù)部門1.負責(zé)本企業(yè)固定財產(chǎn)的一致核算,建立健全固定財產(chǎn)的核算憑證和賬卡,正確填報相關(guān)會計報表;2.審察并辦理固定財產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等的財務(wù)手續(xù)及核算;3.正確計提固定財產(chǎn)折舊;4.督查執(zhí)行固定財產(chǎn)的盤點盤點工作。第2章固定財產(chǎn)購置第5條固定財產(chǎn)估量固定財產(chǎn)購置實行估量管理。年初由各部門編制本部門年度固定財產(chǎn)購置估量,列明擬購置固定財產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、詳盡配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套財產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制估量。第6

4、條請購審批1.估量內(nèi)固定財產(chǎn)的購置使用部門填制“固定財產(chǎn)購置申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門保留,一份由行政部保留,一份交財務(wù)部。詳盡審批和執(zhí)行權(quán)限以下表所示。購置固定財產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限表:單次使用金額審批人執(zhí)行辦理萬元(不含)以下使用部門負責(zé)人、財務(wù)部一般固定財產(chǎn)購置由行政部辦理購置手續(xù);專用設(shè)備的購置由設(shè)備部負責(zé)辦理萬元(含)30萬元企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部萬元(含)以上總經(jīng)理、財務(wù)部2.估量外固定財產(chǎn)購置估量外固定財產(chǎn)購置應(yīng)提交估量外財產(chǎn)購置申請報告,經(jīng)企業(yè)財務(wù)部、行政部會簽并報總經(jīng)理贊同方可進行購置。第7條購置方式財產(chǎn)購置應(yīng)堅持多方詢價很多于三方的原則,保證財產(chǎn)購置價

5、格的經(jīng)濟合理。單批購置固定財產(chǎn)的價值在30萬元以上的,應(yīng)公開招標,招標文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。為保證財產(chǎn)購置價格的合理,方便企業(yè)員工的督查,購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上公開。第8條固定財產(chǎn)查收登記1.固定財產(chǎn)購置應(yīng)辦理查收登記手續(xù)??偛扛鞑块T(含市場部)、各事業(yè)部的固定財產(chǎn)查收由采買部、行政部和各使用部門負責(zé),經(jīng)過查收合格的財產(chǎn)才能辦理報銷手續(xù)。查收不合格的設(shè)備,由采買人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。2.固定財產(chǎn)的登記應(yīng)吻合以下三點要求。(1)各使用部門對財產(chǎn)進行查收后一周內(nèi),應(yīng)到行政部辦理固定財產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定財產(chǎn)卡片應(yīng)由查收人和使用人簽字,行政部在辦理固定財產(chǎn)管理卡片的

6、同時登記固定財產(chǎn)臺賬,并對固定財產(chǎn)貼具標簽。(2)固定財產(chǎn)管理卡片必定記錄的事項包括名稱、財產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、查收情況、查收人、使用單位、使用人及備注(反響固定財產(chǎn)保護使用情況)。(3)固定財產(chǎn)管理卡片一式三份,行政部、財務(wù)部和使用單位各持一份。第3章固定財產(chǎn)使用與盤點第9條使用與操作固定財產(chǎn)的使用方法由各使用單位負責(zé)進行規(guī)范,做到安全使用和平常保護。對精美名貴以及簡單發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)擬定詳盡操作歸程,指定專人操作。第10條盤點盤點企業(yè)對固定財產(chǎn)實行按期實物盤點盤點,目的是保證固定財產(chǎn)賬、卡、物吻合,摸清財產(chǎn)的實質(zhì)使用現(xiàn)狀,保證財產(chǎn)安

7、全、完滿。詳盡要求有以下四點。1.固定財產(chǎn)盤點盤點由行政部、財務(wù)部和各財產(chǎn)使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);2.盤點盤點中發(fā)現(xiàn)的閑置財產(chǎn)要查明情況并擬定辦理計劃,賬外財產(chǎn)要做盤盈辦理,及時入賬;3.對盤點盤點中發(fā)現(xiàn)的盈虧和財產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出辦理建議,報企業(yè)總經(jīng)理審批;4.對以致財產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。第4章固定財產(chǎn)的養(yǎng)護與維修第11條保留與養(yǎng)護固定財產(chǎn)歸口管理部門必定建立健全固定財產(chǎn)保留和養(yǎng)護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實安全防范措施,依照制度要求對固定財產(chǎn)進行養(yǎng)護、按期監(jiān)測或修葺,保證其圓滿和使用安全。第12條升級與維修各樣固定財

8、產(chǎn)在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規(guī)定進行。1.各樣固定財產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應(yīng)第一直行政部門提交申請,由行政部一致編制花銷估量,按固定財產(chǎn)購置要求經(jīng)相關(guān)人員審批后再進行。2.經(jīng)贊同后,行政部負責(zé)組織進行升級或維修(設(shè)備類固定財產(chǎn)由設(shè)備部負責(zé))。3.財務(wù)部負責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的辦理工作。4.行政部應(yīng)及時辦理固定財產(chǎn)卡片和固定財產(chǎn)實物賬的改正。第5章固定財產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移第13條內(nèi)部調(diào)撥管理固定財產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)依照以下標準執(zhí)行。1.部門間調(diào)劑使用固定財產(chǎn),應(yīng)填寫“固定財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單”,經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部簽字后,報企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)(設(shè)

9、備主管部門)贊同。由行政部負責(zé)對固定財產(chǎn)臺賬和固定財產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務(wù)部負責(zé)對賬務(wù)進行調(diào)整。2.部門間臨時借用固定財產(chǎn),借入方應(yīng)填寫“固定財產(chǎn)內(nèi)部借用通知單”,說明借用財產(chǎn)的名稱、借用原因、借用限時等,由借用人和本部門經(jīng)理簽字,交借出方部門經(jīng)理審批,行政部備案。借出方資產(chǎn)管理員對付借出的固定財產(chǎn)進行登記,并負責(zé)借出財產(chǎn)的回收。第14條外面出租固定財產(chǎn)的租借工作一致由行政部負責(zé)對外辦理手續(xù)。詳盡有以下四點要求。1.名貴的儀表、設(shè)備(原值大于10萬元)沒有特別情況,不辦理出租手續(xù)。2.出租或租入的固定財產(chǎn)均須報經(jīng)總經(jīng)理贊同,并辦理正式租借協(xié)議后方可執(zhí)行。3.出租財產(chǎn)歸還時,由行政部和企業(yè)原使用部門點檢清楚,撤掉原租借合同。4.接收租入固定財產(chǎn)時,應(yīng)由使用單位和行政部按租借協(xié)議進行盤點,并由行政部建立實物數(shù)量臺賬(不并入企業(yè)的財產(chǎn)賬)。第15條融資租借融資租借性質(zhì)的固定財產(chǎn)租入由行政部、財務(wù)部負責(zé)審察相關(guān)條件。報總經(jīng)理贊同后,由行政部辦理租借協(xié)議,并按租借協(xié)議的內(nèi)容建立實物數(shù)量臺賬(并入企業(yè)的財產(chǎn)賬)和固定財產(chǎn)卡片。財務(wù)部依照固定財

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